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文档简介

档案安全定期检查制度引言档案是存储和传承历史的重要载体，也是国家文化遗产的重要组成部分。档案安全的保障不仅能保障历史的真实性和完整性，还能确保各类机构的运行规范与合法合规。对于保障档案安全，定期检查是必不可少的环节。目的本文档旨在为机构建立完善的档案安全定期检查制度，通过制度规范和管理措施，促进档案安全的管理，确保档案长时间、安全、完整地保存。适用范围本文档适用于任何拥有档案管理部门的机构，在保证档案安全的基础上，提高档案的管理水平。责任与任务分工档案管理部门建立档案安全定期检查制度制定检查计划，并报送机构领导审核指定专人进行档案安全检查工作，并做好检查记录和反馈机构领导对档案安全定期检查计划进行审批督促相关部门按计划执行检查，并检查督导检查工作的开展情况及时处理和解决检查中发现的问题档案管理部门和机构领导定期评估档案安全检查工作的效果，并对检查制度和规范按时进行修订和完善检查范围档案室、档案库的管理与维护档案鉴定、整理、编目和借阅工作的规范档案保密制度的执行情况档案数字化管理工作的安全稳定其他可能影响档案安全的因素检查内容档案室、档案库门禁系统的运转情况，检查门禁登记制度的实行情况档案管理规章制度的真实合规性，中心档案管理部门制定的档案管理标准、规范、方法的执行情况档案保管员、鉴定人员、编目人员、借阅人员、调档人员工作情况，包括责任意识和业务技能的掌握情况档案安全策略的设立情况，档案安全控制措施的完善执行情况，涉密档案的保密措施的执行情况档案数字化管理工作情况的真实性、安全性、完整性和合规性档案档案没有被破坏、遗失和人为损毁等情况的核实检查程序准备工作制定检查计划安排检查人员确定检查的时间和地点实施检查首先对档案管理规章制度和档案鉴定、编目、整理、借阅等工作流程进行查看审核了解档案保管员对门禁、环境、防潮措施、防火设施等条件的保障情况对档案电子化管理情况进行审核对机构其他可能影响档案安全的因素进行检查检查总结记录检查情况，明确问题与不足确定整改措施及期限反馈检查结果给机构领导和档案管理部门检查频次档案安全定期检查制度按6个月一次进行检查，以确保档案管理的规范性、便于及时发现档案安全问题，并及时解决，不断提高档案的安全水平。结论通过建立档案安全定期检查制度，对机构的档案安全保障和监督工作提供

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