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PAGEPAGE1炼铁厂班前班后会的管理规定一、前言为了提高炼铁厂生产效率,加强班组间的沟通交流,规范炼铁厂班前班后会的管理,特制定本规定。二、会议组织与管理1.会议形式班前班后会采用线下和线上相结合的方式进行。班前会在生产车间或会议室进行,班后会采取微信群等社交媒体形式进行沟通。2.会议主持主持人为班组长或主管,主持人需开场介绍会议的主要议程和目的,掌控会议进度,保证会议质量和效率。3.会议议程会议议程应提前制定,包括生产情况分析,重要讯息交流,重要事项汇报,生产问题解决方案等。会议议程应在会议开始前向参会人员发送。4.会议记录会议有专人负责记录会议过程和会议纪要。会议纪要的内容应包括会议时间、地点、参加人员名单、主要议程、讨论内容、提出的问题和解决方案等。三、会议参与与报告1.会议参与每个班组的所有成员都应参加班前班后会。如有特殊情况不能参加会议,需提前通知主持人。2.会议报告班组长应对工作中发现的问题及时向主管汇报,同时班组长之间应定期进行经验交流和问题解决方案的分享。四、会议纪律1.会议时间会议时间应当严格按照预定时间进行,如有特殊情况需调整会议时间,应提前通知参与人员。参加会议的人员应按时到达会议现场,迟到者应自行补听遗漏内容,不得影响整个会议的进程。2.会议秩序会议中应当遵守会议秩序,有序发言,不得打扰他人发言。不得有私人闲聊、玩手机等行为干扰会议进程。3.会议内容会议内容应当遵守工作规定和制度,不得有泄密、违法、违纪等情况发生。五、会议反馈与评估1.会议反馈会议结束后,主持人要对会议进行回顾,并征询参与人员对本次会议的建议和意见。同时根据会议纪要,将讨论结果及时反馈给参与人员。2.会议评估对于每次班前班后会的开展情况进行评估,及时发现问题并对问题进行解决。六、附则本规定自发布之日起正式实施,如若有违反以上规定的
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