第6章-工资管理-课件

第6章工资管理工资是指用人单位依据国家有关规定和劳动关系双方的约定，以货币形式支付给员工的劳动报酬。广义上的工资，还包括各种以现金发放的薪酬，例如津贴。1ppt课件6.1任务描述工资明细表计算计算工龄工资、职称工资、社保等。统计各种应发、应扣项目。计算个人所得税。计算实发工资。生成工资条编制银行发放表编制零钱统计表根据员工的基本数据（如参加工作时间、职称和基本工资等），以及员工当月的应发和应扣款项进行工资计算。具体功能如下：2ppt课件6.2任务实施创建“工资管理.xlsx”工作簿，包括“个人所得税税率”、“员工基本信息”、“奖金”、“扣款”、“工资明细”、“工资条”、“银行”、“零钱”8个工作表。3ppt课件6.2.1录入基础资料1.录入个人所得税税率2.录入员工基本信息4ppt课件6.2.2录入当月工资信息1.录入奖金2.录入扣款5ppt课件6.2.3计算当月工资1.编制工资明细表（计算机演示）（1）输入表头（2）编制公式

①编制“工号”公式=员工基本信息!A2

②编制“姓名”公式

=VLOOKUP(A4,员工基本信息!$A$2:$B$21,2,false)

也可：=员工基本信息!B2

6ppt课件VLOOKUP函数用途：在表格或数组的首列查找指定的值，并由此返回表格或数组当前行中指定列处的值。语法：VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)参数：

Lookup_value为需要在表格或数组第一列中查找的值。

Table_array为需要在其中查找数据的数据表。

Col_index_num为table_array中待返回的匹配值的列序号。

Range_lookup为一逻辑值，指明函数VLOOKUP返回时是精确匹配还是近似匹配。如果为TRUE或省略（table_array第一列中的值必须以升序排序），则返回近似匹配值，也就是说，如果找不到精确匹配值，则返回小于lookup_value的最大值；如果range_value为FALSE，函数VLOOKUP将只寻找精确匹配值。如果找不到，则返回错误值#N/A。

7ppt课件6.2.3计算当月工资③编制“基本工资”公式

=VLOOKUP(A4,员工基本信息!$A$2:$E$21,5,false)④编制“工龄工资”公式=10*工龄

工龄=参加工作时间与工资月份月底之间的整年数=10*datedif(vlookup(A4,员工基本信息!!$A$2:$D$21,4,false),date($I$2,$K$2+1,0),”Y”)8ppt课件DATEDIF函数用途：计算两个日期之间的天数、月数或年数。语法：DATEDIF(start_date,end_date,unit)参数：

Start_Date为一个日期，它代表时间段内的第一个日期或起始日期；

End_Date为一个日期，它代表时间段内的最后一个日期或结束日期；Unit为所需信息的返回类型。

Unit的类型：

"Y"：计算周年

"M"：计算足月

"D"：计算天数

"YM"：计算除了周年之外剩余的足月

"YD"：计算除了周年之外剩余的天数

"MD"：计算除了足月之外剩余的天数9ppt课件6.2.3计算当月工资⑤编制“职称补贴”公式假设职称补贴标准为：高级工程师500，工程师300，助理工程师200.思路：首先在“员工基本信息”工作表中通过工号查找得到对应的职称，存放在辅助单元格N4中，再利用IF函数计算各职称对应的职称补贴。N4：=VLOOKUP(A4,员工基本信息!$A$2:$C$21,3,false)E4：=IF(N4=“高级工程师”,500,if(N4=“工程师”,300,if(N4=“助理工程师”,200,0)))10ppt课件IF函数-根据逻辑测试值的真假值返回不同的结果格式：IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)条件表达式条件为True时返回的值条件为False时返回的值说明：IF函数可以嵌套7层，用value_if_true及value_if_false参数可以构造复杂的检测条件。11ppt课件6.2.3计算当月工资⑥编制“奖金”公式思路：在“奖金”工作表中通过工号查找得到对应的奖金。因“奖金”工作表中可能只有部分员工的数据（若某员工当月无奖金，则不需要输入该员工数据），用Vlookup函数进行精确查找时，有可能找不到相应工号对应员工的数据，所以，首先要通过ISNA函数判断返回值是否为#N/A(返回值为#N/A,说明没找到)F4：=IF(ISNA(VLOOKUP(A4,奖金!$A$2:$C$15,3,false)),0,VLOOKUP(A4,奖金!$A$2:$C$15,3,false))12ppt课件ISNA函数

用途：检验一个值是否为#N/A，返回TRUE或FALSE。语法：ISNA(value)参数：

Value为需要进行检验的数值。13ppt课件6.2.3计算当月工资⑦编制“社保”公式企业为员工购买社会保险时，员工个人也应支付相应比例，这些款项统一由企业按缴费基数缴纳，在工资表中应代扣个人缴纳部分。通常所说的“五险一金”，分别为养老保险（企业20%，个人8%）、医疗保险（企业9%，个人2%）、失业保险（企业1%，个人1%），工伤保险（企业1%）、生育保险（0.8%）和住房公积金（缴存比例不固定）。本案例只考虑个人应缴纳的“三险”部分，按基本工资的11%计算。G4：=round(C4*11%,2)14ppt课件ROUND函数-返回某个按指定位数舍入后的数字格式：ROUND(number,num_digits)需进行舍入的数值指定舍入的位数。若>0，则舍入到指定的小数位；若等于0，则舍入到最接近的整数；若小于0，则在小数点左侧进行舍入。例：ROUND(2.15,1)=ROUND(2.13,0)=ROUND(-2.15,1)=ROUND(21.25,-1)=2.22-2.22015ppt课件6.2.3计算当月工资⑧编制“福利费”公式每位员工的福利费均为每月20元。J4：=20⑨编制“房租水电”公式思路：在“扣款”工作表中通过工号查找得到对应的房租和水电。首先用ISNA函数判断“扣款”工作表中是否有相应工号对应的数据，若有，则为房租加上水电的费用。K4：=IF(ISNA(VLOOKUP(A4,扣款!$A$2:$A$8,1,false)),0,VLOOKUP(A4,扣款!$A$2:$C$8,3,false)+VLOOKUP(A4,扣款!$A$2:$D$8,4,false))16ppt课件6.2.3计算当月工资⑩编制“应发”公式应发=基本工资+工龄工资+职称补贴+奖金-社保。H4：=sum(C4:F4)-G4⑾编制“个人所得税”公式计算个人所得税时要明确工资组成中哪些项目能免税，哪些项目不能免税。本任务中的奖金和房租水电费为非免税项目，福利费和社保为免税项目。对于非免税项目，如果是增加的项目，要先计入所得总额，再扣个税，如奖金；如果是扣除的项目，要先扣个税，再从余额中扣除，如房租水电费。对于免税项目，如果是增加的项目，要先扣个税，再增加，如福利费；如果是扣除的项目，要先扣除，再扣个税，如社保。17ppt课件6.2.3计算当月工资思路：在辅助单元格O4中计算应税所得额，再根据应税所得额在“个人所得税税率”工作表中查找得到相应的税率P4和速算扣除数Q4，最后计算得到个人所得税。在“个人所得税税率”工作表中，应税所得额不是一个具体的值，而是一个范围，在通过Vlookup函数查找税率和速算扣除数时要用到近似匹配。应税所得额O4：=Max(h4-个人所得税税率!$h$1,0)税率P4：=VLOOKUP(O4,个人所得税税率!$C$2:$D$8,2,true)速算扣除数Q4：=VLOOKUP(O4,个人所得税税率!$C$2:$E$8,3,true)个人所得税I4：=round(O4*P4-Q4,2)18ppt课件常见个人所得税免税项目补贴津贴。按照国务院规定发给的政府特殊津贴和国务院规定免税的补贴、津贴。救济性款项。根据国家有关规定，从提留的福利费或工会经费中支付的个人生活补助费；民政部门支付给个人的救济金以及抚恤金。差旅费津贴、误餐补助。公积金和保险金免税。企业和个人按规定比例提取并缴付的住房公积金、医疗保险金、基本养老保险金和失业保险基金，免征个人所得税和利息所得税。

19ppt课件6.2.3计算当月工资⑿编制“实发”公式实发=应发-个人所得税+福利费-房租水电。L4：=H4-I4+J4-K43.复制公式把以上公式复制到所有员工记录中。（自动填充）4.美化工资明细表①数值保留2位小数，设置边框②取消零值显示（开始-选项-高级-此工作表的显示-取消选中“在具有零值的单元格中显示零”）③给偶数行填充浅灰色背景。（选中A4:L23,点击开始-样式-条件格式-使用公式设置，=mod(row(),2)=0)20ppt课件ROW函数

用途：用来返回引用的行号。语法：ROW(reference)参数：

Reference为需要得到其行号的单元格或单元格区域。如果省略reference，则假定是对函数ROW所在单元格的引用。如果reference为一个单元格区域，并且函数ROW作为垂直数组输入，则函数ROW将reference的行号以垂直数组的形式返回。Reference不能引用多个区域。实例：公式“=ROW(A6)”返回6，如果在C5单元格中输入公式“=ROW()”，其计算结果为5。21ppt课件COLUMN函数

用途：用来返回引用的列标。语法：COLUMN(reference)参数：

Referrece为需要得到其列标的单元格或单元格区域。如果省略reference，则假定函数COLUMN是对所在单元格的引用。如果reference为一个单元格区域，并且函数COLUMN作为水平数组输入，则COLUMN函数将reference中的列标以水平数组的形式返回。实例：公式“=COLUMN(A3)”返回1，“=COLUMN(B3:C5)”返回2。22ppt课件2.打印工资条工资条公式：=CHOOSE(MOD(ROW(),3)+1,

"",工资明细!A$3,

INDEX(工资明细!$A$4:$L$23,(ROW()+1)/3,COLUMN()))编制“工资条”公式思路：“工资条”工作表中每位员工的数据占用3行，第1行显示字段名，把“工资明细”工作表中的第3行复制过来即可；第2行显示工资数值，对应“工资明细”工作表单元格区域A4:L23中的与该员工有关的那一行，具体对应方法为“工资条”工作表的第2、5、8、…n行分别对应“工资明细”工作表中灰色背景区域的第1、2、3、…（n+1)/3行；第3行为空行。23ppt课件CHOOSE函数

用途：根据给定的索引值，从待选参数中选出相应的值或操作。语法：CHOOSE(index_num，value1，value2，...)参数：

Index_num指明所选参数值在参数表中的位置。

Value1，value2，...为1到254个数值参数。实例：“=CHOOSE(2，"星期日"，"星期一"，"星期二")”返回“星期一”24ppt课件INDEX函数用途：返回表格或区域中的值或对值的引用。函数有两种形式：数组和引用。语法：INDEX(array,row_num,column_num)

返回数组中指定的单元格或单元格数组的数值。INDEX(reference,row_num,column_num,area_num)

返回引用中指定单元格或单元格区域的引用。参数：

Array为单元格区域或数组常数。

Row_num为数组中某行的行序号，函数从该行返回数值。

Column_num是数组中某列的列序号，函数从该列返回数值。

Reference是对一个或多个单元格区域的引用，如果为引用输入一个不连续的选定区域，必须用括号括起来。

Area_num是选择引用中的一个区域。25ppt课件（1）输入表头（2）编制公式①编制“工号”公式A2:=工资明细!A4②编制“姓名”公式B2:=Vlookup(A2,员工基本信息!$A$2:$B$21,2,false)③编制“实发”公式C2:=Vlookup(A2,工资明细!$A$4:$L$23,12,false)④编制“银行卡号”公式D2:=Vlookup(A2,员工基本信息!$A$2:$F$21,6,false)3.编制银行发放表26ppt课件（1）输入表头（2）编制公式①编制“工资”公式A2:=工资明细!L4②编制“100元”公式（工资除以100的整数部分）B2:=INT(A2/100)③编制“50元”公式（工资除以50的整数部分,若为奇数，则50元面值为1张）C2:=MOD(INT(A2/50),2)4.编制零钱统计表若用现金发放，可以生成零钱统计表。27ppt课件④编制“20元”公式（工资除去50以上面值后的余额，再除以20得到的整数部分即为20元面值张数）D2:=INT(MOD(A2,50)/20)4.编制零钱统计表⑤编制“10元”公式（工资除去100、50及20元面值后的余额，再除以10得到的整数部分即为10元面值张数）E2:=INT((MOD(A2,100)-C2*50-D2*20)/10)⑥编制“5元”公式（工资除以5得到的整数部分，若为奇数，则5元面值为1张）F2:=MOD(INT(A2/5),2)28ppt课件⑦编制“2元”公式（工资除去5元以上面值后的余额，再除以2得到的整数部分即为2元面值张数）G2:=INT(MOD(A2,5)/2)4.编制零钱统计表⑧编制“1元”公式（工资的整数部分除去10以上、5元、2元面值后的余额，即为1元面值张数）H2:=MOD(INT(A2),10)-F2*5-G2*2⑨编制“5角”公式（工资除以0.5的整数部分，若为奇数，则5角面值为1张）I2:=MOD(INT(A2/0.5),2)29ppt课件⑩编制“2角”公式（工资除去5角以上面值后的余额，再除以0.2得到的整数部分即为2角面值张数）J2:=INT(round(MOD(A2,0.5),2)/0.2)4.编制零钱统计表⑾编制“1角”公式（工资减去5角和2角的总额后即是1角的面值张数）K2:=MOD(INT(A2/0.1),10)-I2*5-J2*2(A2/0.1为以角为单位的工资额)⑿编制“5分”公式（工资除以0.05的整数部分，若为奇数，则5分面值为1张）L2:=MOD(INT(A2/0.05),2)30ppt课件⒀编制“2分”公式M2:=INT(MOD(round(A2/0.01,0),5)/2)(A2/0.01为以分为单位的工资额，MOD(round(A2/0.01,0),5)为除去5分以上