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文档简介
—仓库管理制度仓库管理制度1
仓库管理制度是指对仓库各方面的流程操作、作业要求、留意详情、7s管理、奖惩规定、其他管理要求等进行明确的规定,给出工作的方向和目标,工作的方法和措施;且在广的范畴内是由一系列其他流程文件和管理规定形成的,例如"仓库安全作业指导书""仓库日常作业管理流程""仓库单据及帐务处理流程""仓库盘点管理流程"等等。
1、目的:
为了保障仓库货品保管安全、提高仓库工作效率和物流对接标准,制定仓库管理制度,确保本公司的物资储运安全。
2、范围:
针对物流部仓库和理货区。
3、内容:
仓库是企业物资供应体系的一个重要组成部分,是企业各种物资周转储藏的环节,同时担负着物资管理的多项业务职能。它的主要任务是:保管好库存物资,做到数量精确,质量完好,确保安全,收发快速,面对生产,服务周到,降低费用,加速资金周转。
3.1、严格遵守公司和部门各项规章仓库管理制度。
3.1.1、严格根据公司规定的作息时间上下班,做到不迟到、不早退、不旷工、不罢工、不代人打卡;上班时间内在各自岗位上尽职尽责,不串岗、不做与工作无关的事情。
3.1.2、非物控室和仓管室员工不得进入仓库,因工作需要的其它人员经请示上级同意后,在仓管员的伴随下方可进入仓库,任何进入仓库的人员必需遵守仓库管理制度。
3.1.3、非物流部员工不得进入理货区,因工作需要的其它人员经请示上级同意后,在理货员的伴随下方可进入理货区;物流部配送人员在进入理货区后,按时完成各配送线路的包装箱交接清点和单据签收工作,任何进入理货区的人员必需遵守仓库管理制度。
3.1.4、全部人员不得携带能够容装手机或配件的包装物品(如手提包、纸袋等)进入仓库和理货区,因工作需要携带,在出仓库时必需接受仓管员或理货员的检查。
3.1.5、任何人员不得在仓库和理货区内吸烟。
3.1.6、仓管员、理货员不得将水杯、饭盒、零食等东西带入到仓库或理货区,更不得在仓库或理货区内吃东西。
3.1.7、听从上级的工作布置,并按时保质保量完成上级交待的任务。
3.2、严格执行仓库的货物保管仓库管理制度。
3.2.1、仓管员严格根据"iso9000"和"6s"的标准要求,标准仓库货物管理。3.2.2、仓管员、理货员必需全面把握仓库全部货物的贮存环境、堆层、搬运等留意事项,以及货品配置(包括礼品等)性能和一些故障及排解方法。
3.2.3、理货员对全部入库货物的质量进行严格检查和掌握。
3.2.4、贮存在仓库的货物,根据货物的品牌、型号、规格、颜色等分区归类干净摆放,在货架上作相应的标识,并制作一个《仓库货物摆放平面图》,张贴仓库入口处。
3.2.5、同类型的货物,不同批次入库要分开摆放,发放货物时,要根据先进先出的挨次原则出库。
3.2.6、严格遵照货物对仓库的贮存环境要求(如:温、湿度等)进行贮存保管,定时对货物进行清洁和整理。
3.2.7、保证仓库环境卫生、过道畅通,并做好防火、防潮、防盗等安全防范的工作,并学会运用灭火器等工具,每天下班前必需检查各种电器电源等安全情况。
3.2.8、仓管员根据财务要求按时地记录好全部货物进出仓的账目情况,每天做好盘点对数工作,保证账目和实物全都。3.2.9、仓管员、理货员不得挪用、转送仓库内的任何物品,其他人员需要到仓库借用货物,必需经过本部门负责人在借条上批准后才能让其借走。
3.2.10、仓库、理货区、包装箱及其它贵重物品的专柜锁匙由各组长保管,不得转借、转交他人保管和运用,更不得任意配制。
3.3、严格执行货物进出仓库规程。
3.3.1、严格执行仓库的货物进出仓的运作流程,确保仓库区域的货物的贮存安全。
3.3.2、理货员在收发时请参照《理货规程》。
3.3.3、仓管员在接到理货员入库通知时,根据入库单与理货员做好货物清点交接工作,并在入库单上签字确认。
3.3.4、仓管员在接到理货员出库通知时,根据调拨单与理货员做好货物清点交接工作,并在要求理货在调拨单上签字确认。
3.3.5、仓管员、理货员必需根据进出仓流程做好各项交接工作。
仓库管理制度2
1、库房应设专人负责防火工作。
2、库房内严禁吸烟和运用明火,且严禁携带火种进入库房。
3、物品入库时应认真检查是否留有火种,特别是对草包,纸包,布包物品需严格检查,如有可疑应另外存放,进行观看。
4、库房内的照明灯具及其线路应根据电力设计标准,由正式电工安装,修理,引进库房内的电线必需装置在金属或硬质难燃塑料套管内,禁止乱拉临时线。
5、库房内不准运用碘钨灯、电熨斗、电炉子、电烙铁、沟通电钟和电视机等电器装备,不应当运用六十瓦以上的白炽灯,不准超负荷作业,不准用不合格的保险装置。
6、每年要至少两次对库房内的灯具,电线等装备进行检查,发现电线老化、破损、绝缘不良可能引起打火,短路等担心全因素,必需按时更新,修理。
7、储存化学易燃,易爆物品的库房,应依据物品的性质,安装防爆,隔离或密封式电器照明装备。
8、化学易燃物品库不应设置在高层建筑内,独立设置时,应留有充足的防火间距,远离人员密集场所和常常有明火的部位,并应依据防雷的要求装置避雷装备。
9、各种物品应依据不同性质分库,分区,分类储存,不准将性质互相抵触,灭火方法不同的物品混存,并应在特别物品的库房门外标明储存物品的名称,性质和灭火方法。
10、物品应按"五距"要求码放:
a、顶距:货垛距顶50厘米;
b、灯距:货距灯50厘米;
c、墙距:货垛距墙50——80厘米;
d、柱距:垛与柱子10——20厘米;
e、垛距:货与垛之间为XXX厘米,主要通道宽度不应小于1。5米。
11、易燃和可自燃物品应存放在温度较低,通风良好的库房,并应有专人负责定时测温。
12、遇水简单发生燃烧,爆炸的化学易燃物品,不得存放在潮湿和简单积水的地方。
13、受阳光照耀简单燃烧,爆炸的化学易燃物品和闪点在45摄氏度以下的桶装易燃液体不准露天存放,且在酷热季节必需实行降温措施。
14、化学易燃物品在入库前应有专人负责检查,其客器应当密封,发现破损、残缺、变形和物品变质,分解等情况时,应当立刻进行安全处理。
15、在易燃和可燃物品的库房外,应设置明显标志,在库房附近,不准进行实验、分装、封焊、修理及动用明火。
16、要保持库内通道和入口畅通,消防器材要放在指定地点,不得任意移动,在消防器材一米范围内不能堆放物品。
17、库房内不准设办公室,休息室,不准住人,不准用可燃材料搭建隔层。
18、工作人员必需熟识消防器材放置的地点,把握消防器材的运用方法,负责扑救初起火灾。
19、每天下班前要进行防火安全检查,做到人走灯灭、锁门。
仓库管理制度3
一、食堂库房及食品原料建立库管员专人管理,非库房管理人员不得任意进入。
二、库房保管员持健康证上岗,根据食品从业人员卫生要求,做好保持良好卫生习惯。
三、库房建立好食品原料入、出库帐薄,坚持入、出库验收登记制度。未经验收的不符合食品卫生标准要求的食品原料严禁入库贮存。
四、食品原料分类、分架、隔墙(15厘米)离地(20厘米)贮存,标识明显。
五、食品出库坚持先进先出,缩短储存时间,防止食品原料变质腐烂。
六、建立库存食品定期检查、报告制度,经批准按时处理过期、腐烂变质食品原料。
七、库房环境做到防火、防盗、防毒(包括防投毒)防蝇、防尘、防鼠,确保食品原料卫生安全。
八、库房卫生定期清扫,贮存物品定时整理,保持枯燥、通风、干净,确保食品原料卫生安全。
九、库房严禁存放有毒、有害、易燃易爆、化学类物品及其他任何私人物品。
十、库房贮存食品原料,因库管员失职造成损失,学校追究库管员责任。
仓库管理制度4
1、仓库保管员必需做脚踏实地,听从布置,不得弄虚作假,不玩忽职守。
2、食堂仓库全部物品必需登记,注明物品名称、购置日期、价格、数量、保质时间。
3、除领料人和食堂仓库管理员外食堂员工不许到仓库乱窜。
4、食品原材料进出库必需有完好的记录。
5、领料人必需签名,从仓库领出的物品要让库管员进行登记,领出的物品只能公用,一律不能私用。
6、领料人要对自己所领的物品进行监督与负责。
7、食堂仓库管理员要对领料人进行监督,对于不该领的物品一律不领并对领料人所领的物品进行认真审核登记。
8、食堂仓库管理员必需定时盘点,如发现物品短缺,要立刻通知食堂管理人员购置和查找原因,即使解决问题,和指制定相应的防犯措施。
9、仓库管理人员应对入库的食品应严格进行检查,重点检查食品质量,发现食品变质或超过保质期,不能接收入库,对三无产品拒绝接收。
10、仓库常常清扫保持清洁,不准堆放其他物品。
11、仓库入库的大米、面粉等易霉变食品要离墙20cm、离地35cm,并扎紧袋口。并要落实措施灭杀或防止老鼠进入仓库。
12、坚持食品与杂物、生食与熟食、半成品与成品分开存放。无包装的食品与调料必需用无毒无害、清洁洁净的容器盛装加盖,并标注品名。
13、常常清理冰箱,保持冰箱内外洁净。
14、仓库放物资要勤检查,常常通风,发现问题按时上报并作妥当处理。
15、仓库必需保处洁净、干净、整齐,食堂仓库管理人员要提高“四防”意识,即“防盗、防霉、防火、防投毒”。
16、仓库门窗要关好,锁好,维护仓库物资的安全。
17、食堂仓库管理员需持健康证上岗,保持良好的个人卫生习惯,根据食品从业人员卫生要求,做好个人卫生。做到服装干净,不在食堂仓库内吸烟。
仓库管理制度5
(一)总则
1.仓库是企业物资供应体系的一个重要组成部分,是企业各种物资周转储藏的环节,同时担负着物资管理的多项业务职能。仓管的主要任务是:保管好库存物资,做到数量精确,质量完好,确保安全,收发快速,面对生产,服务周到,降低费用,加速资金周转。
2.仓管主要是依据工厂生产需要和厂房装备条件统筹规划,合理布局;内部要强化经济责任制,进行科学分工,形成物资分口管理的保证体系;业务上要施行工作质量标准化,应用现代管理技术和ABC分类法,不断提高仓库管理水平。
(二)物资验收入库存
3.物资入库存,保管员要亲自同交货人交接手续,核对清点物资名称、数量是否全都,按物资交接本上的要求签字,应当认识签收是经济责任的转移。
4.物资入库存,应先入待验区,未经检验合格不准进入货位,更不准投入运用。
5.材料验收合格,保管员凭发票所开列的名称、型号、数量、计量验收就位,钢材应涂色标志,入库存单各栏应填写清晰,并伴同托收单交财务科记账。
6.不合格品,应隔离堆放,严禁投产运用。如工作马虎,混入生产,保管员应负失职的责任。
7.验收中发现的总是要按时通知科长和经办人处理。托收到而货未到,或货已到而无发票,均应向经办人反映查询,直到消退悬事挂账。
(三)物资的储存保管
8.物资的储存保管,原则上应以物资的属性、特点和用途规划设置仓库,并依据仓库的条件考虑划区分工,凡吞吐量大的落地堆放,周转量小的货架存放,落地堆放以分类和规格的次序排列编号,上架的以分类四号定位编号。
9.物资堆放的原则是:在堆垛合理安全牢靠的前提下,推行五五堆放,依据货物特点,必需做到过目见数,检点便利,成行成列,文明整齐。
10.仓库保管员对库存、代保管、待验材料以及装备、容器和工具等负有经济责任和法律责任。因此坚定做到人各有责,物各有主,事事有人管。仓库物资如有损失、贬值、报废、盘盈、盘亏等,保管员不得实行“发生盈时多送,亏时克扣”的违纪做法。
11.保管物资要依据其自然属性,考虑储存的场所和保管常识处理,强化保管措施,到达“十不”要求,务使国家财产不发生保管责任损失。同类物资堆放,要考虑先进先出,发货便利,留有盘旋余地。
12.保管物资,未经科长同意,一律不准擅自借出。总成物资,一律不准折件零发,特别情况应经科长批准。
13.仓库要严格保卫制度,禁止非本库存人员擅自入库。仓库严禁烟火,明火作业需经保卫科批准。保管员要懂得运用消防器材和必要的防火学问。
(四)物资发放
14.按“推陈储新,先进先出,按规定供应,节约用料”的原则发材料。发料坚持一盘底,二核对,三发料,四减数的原则。对贪图便利,违反发料原则造成物资失效、霉变、大料小用、优料劣用以及过失等损失,保管员应负经济责任。
15.领料单应填明材料名称、规格、型号、领料数量、图号、零件名称或材料用途,核算员和领料人签字。属计划内的材料应有材料计划;属限额供料的材料应符合限额供料制度;属规定审批的材料应有审批人签字。同时,超费用领料人未办手续,不得发料。
16.调拨材料,保管员要检查单价、货款总金额并盖有财务科收款章时方可发料。发现价格不符或货款少收等,应立刻通知开票人更正后发货。
17.对于专项申请用料,除计划选购员留作备用的数量外,均应由申请单位领用。常备用料,凡属可以分割折另的,本着节约的原则,都应折另供应,不准一次性发料。
18.发料必需与领料人和接料车间办理交接,当面点交清晰,防止过失出门。
19.全部发料凭证,保管员应妥当保管,不行丧失。
(五)其他有关事项
20.记帐要字迹清晰,日清月结不积压,托收、月报按时。
21.答应范围内的磋差、合理的自然损耗所引起的盘盈盘亏,每月都可以上报,以便做到账、卡、物、资金四全都。
22.制造五好仓库是每个保管员努力的方向,每月对仓库进行一次检查,以促进创五好仓库的开展。
23.保管员调开工作,肯定要办理交接手续,移交中的未了事宜及有关凭证,要列出清单三份,写明情况,双方签字,科领导见证,双方各执X份,报科存档X份,事后发生纠葛,仍由原移交人负责赔偿。对失职造成的亏损,除原价赔偿外,还要给纪律处分。
24.库存盈亏反映出保管员的工作质量,力求做到不显现过失。
职务分析样本—后勤服务类—仓库保管员岗位职责
1.在部长领导下,负责仓库的物料保管、验收、入库、出库等工作。
2.提出仓库管理运行及维护改造计划、支出预算计划,在批准后贯彻执行。
3.严格执行公司仓库保管制度及其细则规定,防止收发货物过失显现。入库要按时登帐,手续检验不合要求不准入库;出库时手续不全不发货,特别情况须经有关领导签批。
4.负责仓库区域内的治安、防盗、消防工作,发现事故隐患按时上报,对意外大事按时处置。
5.合理布置物料在仓库内的存放次序,按物料种类、规格、等级分区堆码,不得混和乱堆,保持库区的干净。
6.负责将物料的存贮环境调整到最适条件,常常关注温度、湿度、通风、鼠害、虫害、腐蚀等因素,并实行相应措施。
7.负责定期对仓库物料盘点清仓,做到帐、物、卡三者相符,帮助物料主管做好盘点、盘亏的处理及调帐工作。
8.负责仓库管理中的入出库单、验收单等原始资料、帐册的搜集、整理和建档工作,按时编制相关的统计报表,逐步应用计算机管理仓库工作。
9.做到以公司利益为重,爱惜公司财产,不得监守自盗。
10.完成选购部部长临时交办的其他任务。
仓库管理制度6
一.面辅料收货及入库制度
1)全部面辅料确认前由选购对面辅料进行正确标示。新产品更应重视标示。选购将面辅料入仓单或送货单双方签字后按时交给仓库主管录入电脑。
2)面辅料摆放需要根据划分的区域进行摆放,不得任意摆放面辅料,不得在规划的区域外摆面辅物料,特别情况需要在2小时内进行整理归位。
3)需要选购测试检验面辅的需要当天确认数量、放至待检区;检验完成的赶紧布置收货确认单。
4)检验出不良品或良品且需要注明该面辅料是刚选购的面辅料还是库存面辅料,以便后续确认累计入库数量。且需要将良品和不良品进行区分放在指定区域。
5)仓库入库人员必需严格根据规定对每一个物料单或送货单入库面辅料进行数量确认,即是确认登帐入库数量和实际入库数量是否相符,不符合的需要追查原因彻底解决完成。(有借料的需要见到相关单据,检验不合格的需要退货,补单且不能登帐入库,如登帐入库需要开“退厂通知单”扣除等同入库数量)。
6)入库面辅料需要摆放至指定位置,小物料可以放在箱子里,箱子不能放在超过2米远的地方并明确且标示和储位信息。
二.成衣收货及入库
1)成衣到库后,跟单或厂方付货品清单和送货单认真核对成衣的合同、规格、款号、数量、批号及外包装,质量,是否完好无损,核对无误后将到日期及实收数量填记于相关单据上;入库后按时整理上架,并做好标识,入库帐交予仓库主管录入系统及单据存档;
2)入库后按时整理上架,并做好标识,入库帐交予仓库主管录入系统及单据存档;
入库制度
一、对于成品入库要清点数量,核对合同日期,款号、颜色、尺码,如有出入按时与相关部门负责人及厂方核对;
二、入库后按时整理上架,并做好标识,入库帐交予仓库主管录入系统及单据存档;
三、选购物料抵库后,仓库管理人员要根据已核准的订货单,付货清单和送货单认真核对物资的合同,品名、规格、型号、数量、批号及外包装是否完好无损,核对无误后将到日期及实收数量填记于相关单据上;
出库制度
一、配货员依据系统的'配货单,进行配货出库,其它部门到仓库借衣服和物料时肯定要严格审核领用手续是否齐全,并要严格验证审批人的签名式样,对于手续欠妥者,一律拒发;
二、配货员要核对清晰款号、颜色、尺码、数量,方可打包,配货单上签字并放一联出库单于大货包内,便利店铺核对货品,在包装外写好店铺地址、姓名及联系电话;
三、各个部门到仓库调拨货品必需走账,做到有帐可查,确保仓库货品的精确率;
四、发货前需确认好发货地址、收货人及联系电话等方可发货;
五、货品出库完后按时整理货架,需更改标识的要按时更改;
六、配货员出完库后要把出库单存根交予仓库主管按时登账,并做好和货运公司的交接;
退货制度
一、退货回来要检查包装是否完好,包装有破损要当面清点完后,数量精确方可签字;
二、退货要按时清点,数据有出入时按时跟店铺反应,并跟踪相关部门按时解决。没有问题的按时整理上架;
三、次品退货需修理的,按时交予生产部修理,生产部修理日3-5天,不能修理的退还工厂,并上报给财务,通知外发工厂退货,通知客户,通知营业部;
四、退货单核对无误后交予仓库主管按时登帐;并按时交给财务;
保管制度
一、仓库人员对库存货品和物料要每月月末盘点,盘点后由财务核实;
二、结合仓库条件,做到货品定置摆放,合理有序,保证货品的进出和盘点便利
三、物料的储存保管,原则上应以物资的属性、特点和用途规划设置仓库,并依据仓库的条件考虑划区分工,合理有效地运用仓库面积
四、严格遵守仓库保管纪律、规定,仓库保管纪律内容规定:
1.严禁在仓库内吸烟,动用明火。库内消防设备按规定配置,定期检查,保证消防设备完好
2.严禁无关人员进入仓库,出入库要接受检查监督;
3.严禁在仓库堆放杂物、废品,食品,
4.严禁在仓库内存放私人物品,严禁在仓库内吃食物;
5.严禁在仓库内乱接电源,临时电线,临时照明:
卫生管理制度
一、不得在仓库内吃零食;勤洗手,并擦拭洁净;
二、在货品上架、打包后要按时清扫,注明款号,物品名称;
三、仓库坚持做仓库无灰尘、无蛛网、保持地面的干净以及仓库的清楚;
四、要按时清理桌面上的资料、杂物,保持桌面、抽屉的清洁。
安全事项制度
一、在上架、配货当中要确定梯子放稳后才能上下,留意安全生产管理;
二、要常常检查梯子是否有松动,货架是否坚固;并按时交修理人员修理
三、下班前要拉闸、断电,检查门窗是否关好及其它担心全隐患:
四,定期防范检查电源,安全网,老鼠;
仓库管理制度7
依据《消防法》及《危险化学品安全管理条例》的相关要求,为落实仓库安全工作,制订以下制度:
2.危化品储存布置要按其性质,分区、分类、分库储存。严禁互为禁忌的危化品混存。
3.储存量及储存布置应按GB15603—20XX的规定。
4.危化品入库后应按养护制度认真养护。储存期内,定期检查,发现其品质改变、包装破损、渗漏、稳定剂(阻聚剂)短缺等情况,应按时处理。
5.库房温度、湿度应严格掌握、常常检查,发现改变按时调整。
6.外来人员进入库区前必需交出所带火种,严禁把火种带入库区。提货人员一律不准进入仓库内,由仓库发货员负责发货。
7.进入库内的运输车辆必需经检验合格,并有防火装置。入库应登记,出门时需经核对后放行。
8.人员、货物出入库,应严格遵守出入库制度。
9.本库人员应严格遵守各项防火制度,如有违反,严格处理。
10.依据储存的危化品特性和仓库条件,配置相应的消防装备、设备和灭火剂,以及火灾监测、报警装置。
仓库管理制度8
一、总则
1、为了保障仓库货物保管安全、提高仓库工作效率和物流对接标准,特制定仓库管理制度,以确保公司的物资储运安全。
2、本方法适用于公司市场物流部门。
二、货物进出仓库(施行两级检验)制度
(一)货物入库
1、收货后,办理入库手续时,仓管员必需对比货物与选购单、提货单所列的型号、数量或规格是否相符;对自己清点的货物进行自检完毕后,将货物与单据交与检验员进行再次检验核查;如发现型号、数量、规格不符,及包装破损的,应做好相应记录,并不迟于次日报送部门主管处理。
2、入库货物明细(入库单)必需由仓管员及检验员依次确认货物验收无误后,由检验员把单据交给物流文员按时入库。由系统生成进货单后,交与检验员核对,再由仓管员及检验员同时确认签字认可,做到帐、货相符。
3、若仓管员或检验员因工作失误显现货、单不符等问题所造成的经济损失由该仓管员及检验员共同担当。
(二)货物出库
1、仓管员应根据文员提供的出库单认真核对出货型号及数量。
2、仓管员在确认出库货物的型号、数量无误后,按出库单所列型号进行配货作业;配货作业完成后,同时把货物及单据交与检验员进行再次检验核查;物料装运前,仓管员应妥当处理装箱、包装等整装工作,并将货物集中至出货区
3、货物出库时,仓管员及检验员双方须同时在出库单上签字,并交由部门主管统一管理。
4、若仓管员及检验员因工作失误导致货、单不符等问题,所造成的直接或间接经济损失均由该仓管员及检验员共同担当。
5、发放货物时,要根据先进先出的挨次原则出库。
(三)货物盘库
1、文员:必需在每月月底前2天做好“库存现量表”交与仓管员,并协作仓管员及检验员进行库存盘点,确认库存货物与系统中的数据实际情况后,发邮件通知部门主管.
2、仓管员:每月月底前2天进行盘库,仓管员必需对存货进行定期清查,确定各种存货的实际库存量,根据文员提供的“库存现量表”进行库
存盘点,与电脑中记录的结存量核对,并存档盘点后的单据。
3、检验员:帮助仓管员进行每月盘库,检验核查盘库情况。
4、盘库完毕确认无误后,仓管员及检验员双方须同时在“库存现量表”
上签字认可,并交由部门主管统一管理。
三、货物保管制度
1、货物入库验收后,按品种、规格、体积、重量等特征,堆放整齐、平稳,分类清晰,包装外表要保持清洁,合理布置货位;
2、货物堆码做到科学、标准、符合安全第一、进出便利、节约仓容的原则,合理规划仓库空间,做到分区、分库、分类存放和管理;
3、仓库内不得存放易燃易爆的危险品,并保持仓库环境卫生。
4、仓库全部人员不得擅自挪用、转送仓库内的任何物品,其他人员需要到仓库借用货物,必需持有相关部门负责人批准的借条,才能让其借走,该借条由仓库主管保存至货物归还后,交借货人自行销毁。
四、人员管理制度
1、仓库人员要强化对仓库日常防火、防盗、防潮的工作,留意清洁卫生,定期实施安全检查,每天下班前在关闭各种电器电源后,必需关闭电源的总闸,和门窗,以确保安全(传真机电源除外
2、非仓库人员,未经同意,不准入内;任何进入仓库的人员必需遵守仓库管理制度;
3、严禁在仓库区域吸烟和运用明火,对违反此规定者将严格处理。
4、严格根据公司规定的作息时间上下班,做到不迟到、不早退、不旷工、不代人打卡;上班时间内不得喝酒(包括午餐时间),在各自岗位上尽职尽责,不做与工作无关的事情。
5、物流主管必需在每月底,将系统生成的考勤数据发送给人事经理。
6、听从上级的工作布置,并按时保质保量完成上级交待的任务。
7、仓库人员在未经部门主管签字同意的前提下,不得擅自挪用、转送仓库内的任何物品
8、本公司物流方面完成电脑化管理,全部货物的入库、出库、库存统计直接通过电脑系统完成。输单员必需熟识并娴熟把握本公司系统的运用,确保物流部门正常运作。
五、物流部主管职责
1、物流部主管必需以身作则,不得瞒报虚报物流部发生的任何问题。
2、物流部主管负责该管理制度的细则解释工作。
3、物流部主管负责物流部全部人员在工作上的布置,全部人员如有异议,必需先遵守,再择时向市场部经理或总经理反映。
4、物流部主管必需依据实际工作情况,随时完善和补充相应条款,并按时报送市场部经理,及抄送总经理备案。
XX贸易发展有限公司
市场物流部20XX年10月30日
仓库管理制度9
(一)总则
1.仓库是企业物资供应体系的一个重要组成部分,是企业各种物资周转储藏的环节,同时担负着物资管理的多项业务职能。它的主要任务是:保管好库存物资,做到数量精确,质量完好,确保安全,收发快速,面对生产,服务周到,降低费用,加速资金周转。
2.置要依据工厂生产需要和厂房装备条件统筹规划,合理布局;内部要强化经济责任制,进行科学分工,形成物资分口管理的保证体系;业务上要施行工作质量标准化,应用现代管理技术和ABC分类法,不断提高仓库管理水平。
(二)物资验收入库存
3.物资入库存,保管员要亲自同交货人交接手续,核对清点物资名称、数量是否全都,按物资交接本上的要求签字,应当认识到签收是经济责任的转移。
4.物资入库存,应先入待验区,未经检验合格不准进入货位,更不准投入运用。
5.材料验收合格,保管员凭发票所开列的名称、型号、数量、计量验收就位,钢材应涂色标志,入库存单各栏应填写清晰,并伴同托收单交财务科记账。
6.不合格品,应隔离堆放,严禁投产运用。如工作马虎,混入生产,保管员应负失职的责任。
7.验收中发现的问题要按时通知科长和经办人处理。托收到而货未到,或货已到而无发票,均应向经办人反映查询,直到消退悬事挂账。
(三)物资的储存保管
8.物资的储存保管,原则上应以物资的属性、特点和用途规划设置仓库,并依据仓库的条件考虑划区分工,凡吞吐量大的落地堆放,周转量小的货架存放,落地堆放以分类和规格的次序排列编号,上架的以分类四号定位编号。
9.物资堆放的原则是:在堆垛合理安全牢靠的前提下,推行五五堆放,依据货物特点,必需做到过目见数,检点便利,成行成列,文明整齐。
10.仓库保管员对库存、代保管、待验材料以及装备、容器和工具等负有经济责任和法律责任。因此坚定做到人各有责,物各有主,事事有人管。仓库物资如有损失、贬值、报废、盘盈、盘亏等,保管员不得实行“发生盈时多送,亏时克扣”的违纪做法。
11.保管物资要依据其自然属性,考虑储存的场所和保管常识处理,强化保管措施,到达“十不”要求,勿使国家财产发生保管责任损失。同类物资堆放,要考虑先进先出,发货便利,留有盘旋余地。
12.保管物资,未经科长同意,一律不准擅自借出。总成物资,一律不准折件零发,特别情况应经科长批准。
13.仓库要严格保卫制度,禁止非本库工作人员擅自入库。仓库严禁烟火,明火作业需经保卫科批准。保管员要懂得运用消防器材和必要的防火学问。
(四)物资发放
14.按“推陈储新,先进先出,按规定供应,节约用料”的原则发放材料。发料坚持一盘底,二核对,三发料,四减数的原则。对贪图便利,违反发料原则造成物资失效、霉变、大料小用、优料劣用以及过失等损失,保管员应负经济责任。
15.领料单应填明材料名称、规格、型号、领料数量、图号、零件名称和材料用途,核算员和领料人签字。属计划内的材料应有材料计划;属限额供料的材料应符合限额供料制度;属规定审批的材料应有审批人签字。同时,超费用领料未办手续,不得发料。
16.调拨材料,保管员要检查单价、货款总金额并盖有财务科收款章时方可发料。发现价格不符或货款少收等,应立刻通知开票人更正后发货。
17.对于专项申请用料,除计划选购员留作备用的数量外,均应由申请单位领用。常备用料,凡属可以分割拆零的,本着节约的原则,都应拆零供应,不准一次性发料。
18.发料必需与领料人和接料车间办理交接,当面点交清晰,防止过失出门。
19.全部发料凭证,保管员应妥当保管,不行丧失。
(五)其他有关事项
20.记账要字迹清晰,日清月结不积压,托收、月报按时。
21.答应范围内的磋差、合理的自然损耗所引起的盘盈盘亏,每月都可以上报,以便做到账、卡、物、资金四全都。
22.制造五好仓库是每个保管员努力的方向,每月对仓库进行一次检查,以促进创五好仓库的开展。
23.保管员调开工作,肯定要办理交接手续,移交中的未了事宜及有关凭证,要列出清单三份,写明情况,双方签字,科领导见证,双方各执X份,报科存档X份,事后发生纠葛,仍由原移交人负责赔偿。对失职造成的亏损,除原价赔偿外,还要给纪律处分。
24.库存盈亏反映出保管员的工作质量,力求做到不显现过失。
仓库物资管理制度
(一)强化仓库管理,做好物资的收发和保管工作。做到保质、保量、按时、成套地完成物资的收发任务。保擀就是要把质量好的物资收进来并发给用户;保量就是按合同规定的数量,按时缩短验收和配发时间,做到快收快发,根据物资的供应计划,按时地把物资发放到需求单位。
(二)做好仓库管理是强化物资管理的一项重要任务,为此每位仓库管理人员必需依据储存物资的特点,做好“五无”——无霉烂变质、无损坏和丧失、无隐患、无杂物积尘、无老鼠;做好“六防”——防潮、防压、防腐、防火、防盗。
(三)保证物资管理的安全,严防XXXXX,严防坏人破坏,严防一切事故发生,严禁无关人员进入仓库,不准在仓库内吸烟、烧电炉。
(四)物资进仓须有严格验收手续,对物资的数量、规格、质量、名称等做到精确无误,同时做好进仓的登记手续。
(五)物资出库发放必需严格执行发料须有领料凭证,并且手续完备、齐全,否则仓库管理人员有权拒发材料。
(六)开展技术革新,不断改善仓库的物资管理工作,减轻笨重体力劳动,做到科学管理仓库,提高工作效率,使物资尽快地投入生产,充足发挥物资的作用。
仓库管理规定
一、总则
第一条为了使本公司的仓库管理标准化,保证财产物资的完好无损,依据企业管理和财务管理的一般要求,结合本公司的一些详细情况,特订本规定。
第二条仓库管理工作的任务:
(1)依据本规定做好物资出库和入库工作,并使物资储存、供应、销售各环节平衡连接。
(2)做好物资的保管工作,照实登记仓库实物账,常常清查、盘点库存物资,做到账、卡、物相符。
(3)主动开展废旧物资、生产余料的回收、整理、利用工作,帮助做好积压物资的处理工作。
(4)做好仓库安全保卫工作,确保仓库和物资的安全。
第三条本规定适用于本公司所属的各级公司,包括全资公司和控股公司。
第四条仓库管理人员纳入其所在企业的财务部门统一管理,仓库保管员由总公司财务委员会统一布置和调配。
(二)仓库物资的入库
第五条外购物资(包括外购材料、商品等)到达后,由业务部门经办人填制“商品验收单”一式X份(经仓管员签字后的“商品验收单”,一联由业务部门留底,一联交统计,一联由业务部门交给财务部,一联交仓库作为开具“入库单”依据),仓管员依据“商品验收单”填写的品名、规格、数量、单价,将实物点验入库后,在“商品验收单”上签名,并依据点验结果照实填制“入库规格单”一式X份,送货人须就货物与入库单的相应工程与仓库员核对,确认无误后在“入库单”上签名,做到货、单相符,仓管员凭手续齐全的“商品验收单(仓库联)”和“入库单”的存根登记仓库实物账,其余一联交财务部门,一联交业务部门。
第六条企业自身生产的产成品入库,须有质量管理部门出具的产品质量合格证,由专人送交仓库,仓管员依据入库情况填制“入库单”一式X份,双方互相核对无误后须在“入库单”上签名,签名后的入库单一联由仓库作为登记实物账的依据,一联交生产车间做产量统计依据,一联交财部作为本钱核算和产品核算的依据。
第七条托付加工材料和产品加工完后的入库手续类比外购物资入库手续进行办理,但在“入库单”上注明其来源,并在“发外加工登记簿”上予以登记。
第八条因生产需要而直接进入生产车间的外购物资或已完工的托付加工材料,应同时办理入库手续和出库手续,以精确反映公司的物资量。
第九条来料加工户所提供的材料类比外购物资入库办理手续,但不登记仓库实物账,而设“来料加工材料登记簿”,以作备查。
第十条车间余料退库应填制红字领料单一式X份,并在备注栏内具体说明原因,如系月底的假退料,则在办理退料手续的同时,办理下月领料手续。
第十一条对于物资验收入库过程中所发现的有关数量、质量、规格、品种等不相符的现象,仓管员有权拒绝办理入库手续并视其程度报告业务部门、财务部门和公司经理处理。
(三)仓库物资的出库
第十二条公司仓库一切商品货物的对外发放,一律凭盖有财务专用章和有关人士签章的“商品调拨单(仓库联)”,一式X份,一联交业务部门,一联交财务部门,一联交仓库作为开具“出库单”依据,一联交统计。由公司业务员办理出库手续,仓管员依据“商品调拨单”开具业务承办人,一联由仓库作为登记实物账的依据,一联由仓管员定期交财务部。
第十三条生产车间领用原料、工具等物资时,仓管员凭生产技术部门的用料定额和车间负责人签发的领料单发放,仓管员和领料人均须在令料单上签名。领料单一式X份,一联退回车间作为其物资消耗的考核依据,一联交财务部作本钱核算依据,一联由仓库作为登记实物账的依据。
第十四条发往外单位托付加工的材料,应同样办理出库手续,但须在出库单上注明,并设置“发外加工登记簿”进行登记。
第十五条来料加工客户所提供的材料在运用时,应类比生产车间领用办理出库手续,但须在领料单上注明,且不登记实物账,而是在“来料加工材料登记簿”上予以登记。
第十六条对于一切手续不全的提货、领料事项,仓管员有权拒绝发货,并视其程度报告业务部门、财务部门和公司经理处理。
(四)仓库物资的保管
第十七条仓库设商品材料实物保管账(简称“仓库实物账”)和实物登记卡,仓库实物账按物资类别、品名、规格分类进行销存核算,只记数量,不记金额,同时,在每一商品材料存放点设置商品材料实物登记卡,跟入库单、出库单和领料单等按时登记仓库实物账及施行卡,保证账、卡、物相符。
第十八条每月必需对库存的商品材料进行实物盘点一次,财务人员予以抽查或监盘,并由仓管员填写制盘点表一式X份,一联仓库留存,一联交财务部,一联交公司有关领导,并将实物盘点数与仓库实物账核对,如有损耗或升溢应在盘点表中相关栏目内填列,经财务部门核实,并报有关部门和领导批准,方可作调账处理,以保证财务账、仓库实物账、实物登记卡和实物相符合。
第十九条仓库物资的计量工作应按通用的计量标准施行,对不同物资采纳不同的计量方法,确保物资计量的精确性。
第二十条做好仓库与供应、销售环节的连接工作,在保证生产供应等合理储藏的前提下,力求削减库存量,并对物资的利用、积压产品的正确处理等提出建议。
第二十一条仓库物资的保管要依据各种物资的不同种类及其特性,结合仓库条件,采纳不同方法分别存放,既要保证物资免受各种损害,又要保证物资的进出和盘点便利。
第二十二条对于某些特别物资,如易燃、易爆
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