行政部岗位职责

—行政部岗位职责行政部岗位职责1

1.负责公司重大会议或日常会议、员工文化活动的策划主导与执行落地；

2.固定资产的管理、行政等相关费用的'统计分析管控；

3.负责公司各类行政物品的选购工作；

4.负责公司后台人员考勤汇总整理工作；

5.定期检查与不定期抽查各部门办公环境及行为规问题，提高员工日常行为标准；

6.负责会议室的管理、运用和布置；

7.负责日常公司活动、会议、会客的订餐订车布置；

8.完成上级交办的其他工作任务。

行政部岗位职责2

1、负责服务、协调总经理办公室工作，检查落实总经理室布置的各项工作。并按时反应总经理室，保证总经理办公室各项工作的正常运作。

2、负责布置公司的年度工作会议、月度及每周工作例行等会议，做好记录，编写会议纪要和决议，并催促各部门贯彻执行，按时了解和反应有关信息。

3、负责公司相关文件的起草、印制和分发，上级和外部来文的签收、登记和领导批示后的传阅、催办、回复。做好公司行政类文件的审核、编号、立卷、存档工作。

4、依据公司物料选购的品种、规格和批量，负责进行市场调查，选择合格的供方并定期进行市场调查及供方资质评审；

5、负责各类物品的选购工作，确保按时完成各项选购任务，并保证所选购的物料质量符合要求；

6、完善公司行政管理制度，管理公司资产，做好物品的管理工作及各项后勤保障工作。

7、负责建立员工制服管理制度，并不定期对员工着装情况进行检查，对不符合着装要求的按相关制度进行处理。

8、拟制公司组织架构及人员编制，依据公司不同时期的发展状况，对公司的组织架构及人员编制做出调整，报公司领导审批。

9、依据各部门对人力资源的需求，作好员工的聘请、考核、选拔、调配、离职等工作。

10、负责制定公司绩效考核方法，组织各部门对公司员工的.任职情况进行考核，并在此基础上提出任免、奖罚建议，供公司领导决策时参考。

11、调查了解具竞争力企业的薪酬水平，制定具有竞争优势的薪酬制度，报经公司批准。

12、依据公司员工的培训需求，在每年12月底负责编制公司下一年度培训计划和预算。

13、负责公司年度培训工作及临时性培训工作的组织、协调、实施。

14、负责检查各部门年度和月度培训计划的实施情况。

15、负责组织各部门进行内部各类培训教材的编写。

16、负责每年底制定下一年员工业余活动方案，报公司审批后，组织开展各类员工业余活动，丰富员工业余文化生活

行政部岗位职责3

1、负责办公室日常办公维护、管理；

2、负责办公室各部门办公后勤保障工作；

3、负责对全体办公人员（各部门）进行日常考勤；

4、做好前台相关事宜，及来访接待和人员聘请工作；

5、组织公司内部各项定期和不定期集体活动；

6、帮助经理处理行政外部事务；

7、根据公司行政管理制度处理其他相关事务；

行政部岗位职责4

1、按时了解顾客需求和看法；了解货源的质量、数量、供应时间、价格及供货情况，解决物资积压，充足利用市场物价改变，降低生产本钱。

2、按时参与餐饮部例会，汇报各厨房的运作情况；

3、组织、制定、修订、落实厨房工作计划、厨师培训计划、厨房规章制度、厨房岗位职责、工作程序与标准；

4、进行固定菜单和季节菜单的筹划与设计，不断推出新的菜点；接、合作，保证运转通畅。

6、处理突发大事，做好来宾对菜品质量看法的搜集和投诉的`处理工作，有问题按时实行订正和预防措施，不断地提高厨房的管理水平及菜品质量。

行政部岗位职责5

1、在总经理领导下协调各部门工作帮助总经理监督、检查各部门对酒店方针、政策、重要确定、上级批示及各项规章制度的执行情况保障上传下达渠道畅通。

2、搜集、整理各部门反映的问题、情况做好综合分析和统计工作为总经理的决策提供询问当好参谋

3、负责撰写酒店综合性的业务报告、总结、计划等公文函件负责审核由各部门起草的对外文函。审核以酒店名义发出的文件并报酒店领导审批。组织制定酒店公文管理的各项规定努力使公文管理标准化、科学化、提高办事效率。

4、依据人事行政部职责范围和总经理工作意图制定本部门每月工作计划组织人员的分工与协作保证各项工作顺当完成协调酒店内各部门之间的工作关系。协调对内对外的各种社会关系。妥当地处理客人投诉。

5、负责组织布置酒店各类会议编写会议纪要和决议检查各部门贯彻执行情况。

6、负责布置办公室人员做好文件资料归档、收发、打字等办公室工作.

7、负责酒店公文管理、档案管理、信息管理和印章管理。

8、编排酒店行政值班表及人事行政部值班表。

9、贯彻执行国家人事、劳动的.方针、政策和法规全面负责酒店劳动定员定编、制定酒店人事管理、工资福利分配政策制定和完善培训、考核、晋升、嘉奖等各项制度。

10、依据酒店经营目标和工作需要组织本部门工作人员编制人力资源年度工作计划、长远规划与人工本钱、培训费用核算并组织实施和监控。

11、主持本部门工作例会催促工作进度协调和解决工作中的问题提出阶段性工作计划和要求并催促执行和落实。

12、组织搜集人才劳动力市场信息随时把握员工需求、人事调配、劳开工资、人员培训等方面的动态负责组织和和合理有效运用酒店的人力资源。

13、负责协调和指导酒店各部门制订人力资源需求计划把握和掌握酒店的人员编制组织制定劳动定员定编方案按编制合理布置和调配余、缺人员做好员工录用、调动、晋级、辞退等工作事宜。

14、把握劳动力市场价格和同行业人均分配水公平信息依据酒店经济效益和工资总额情况组织制定劳开工资管理方法并适时提出酒店员工工作调整方案负责会同酒店财务部制订各营业、管理部门的奖金分配方案以及制定相关的福利政策并监督实施。

15、负责人才的开放、引进和培训。在酒店内建立分层次的培训网络负责制订培训计划和培训管理制度。重视新员工的系统培训教育和催促员工执行酒店的各项规章制度强化员工的在职培训不断提高员工的业务技能和外语水平。

16、负责建立和完善劳动用工规章制度严格依法用工切实保障员工的合理权益削减劳动争议的发生针对员工提出正值合理的要求认真、妥当处理和解决有关人力资源方面的问题努力改善员工的工作环境和生活条件不断增加员工的凝聚力。

17、努力提高员工的素养关怀员工生活做好政治思想工作抓好部门文明建设和计划生育工作。

18、负责员工宿舍的日常工作的管理。

行政部岗位职责6

1、前台接待：来访接待、登记与引导；来电转接与跟进

2、办公环境管理：办公照明、空调、办公家具、饮用水、打印机、绿化、卫生等管理；前台或会议接待室的卫生清洁及桌椅摆放，并保持干净洁净；

3、帮助公司日常物品选购与管理：公司办公用品、物资的选购、发放、领用登记，合理节约费用

4、快递收发：快递信件、包裹的'收发登记，电联客户确认收件情况，异样情况跟进处理

5、印刷管理：名片、工卡等

6、其他交办的各项工作。

行政部岗位职责7

1、把握制作报关资料等根本技能，帮助处理国外供应商的订单、发货等事宜；

2、处理业务相关日常工作（合同签订、出货、回款跟进、售后等相关事宜），并建立相关台账信息；

3、负责部门档案、相关数据的'整理等；

4、就本区域事务与公司各部门的联络、汇报、沟通、协调、协作；

5、完成部门领导交代的其他工作。

行政部岗位职责8

1、负责员工的聘请、录用、调动、辞退及劳动关系管理，处理各类劳动纠纷

2、负责全员日常培训计划的制定、实施与考评

3、负责新员工的培训计划的制定、实施与考评

4、负责公司专业技术人员职称评审、晋升以及技术工人的'技能鉴定工作

5、负责员工劳动合同订立、续订、变更管理工作

6、负责劳务工、实习生及业务外包等各种用工管理工作

7、负责员工各项社保险业务的管理

8、负责公司离退休（养）员工的统计、管理和服务等相关工作。

9、负责编制相关人员统计报表、分析及各级劳动用工检查

10、负责单位特别工作制及其他人事相关政策申报工作

11、负责领导交办的临时性工作

行政部岗位职责9

1、制定行政管理制度与工作计划

（1）组织制定酒店行政管理的各项规章制度，并监督执行

（2）组织制定行政部门工作计划，并组织实施

（3）参与制定行政经费预算，严格掌握酒店各项行政经费的支出，监督办公用品、办公装备的购置、运用和维护

2、行政事务管理

（1）依据酒店相关规定，合理组织、布置行政会议、办公文书处理各项行政事务

（2）组织做好办公车辆的'合理调度及车辆的日常维护、保养及驾驶员的日常管理工作

（3）统筹酒店内刊的编辑与发行

（4）接待并协作政府相关部门的检查工作，代表酒店参与政府相关部门召开的会议，并向上级汇报会议内容

（5）组织策划、筹备、举办各种类型的员工活动，提高员工的主动性

（6）完成上级交办的其他工作

3、后勤管理

（1）依据工作计划，自主、协调和布置员工宿舍、员工食堂等后勤工作，确保酒店整体工作正常有序地进行

（2）负责对员工宿舍、食堂等日常工作的监督、检查工作

（3）制定卫生管理制度及奖罚条例，组织落实酒店卫生工作的监督、检查、整改

4、人员管理

（1）传达酒店的方针政策，下达上级的指令

（2）指导、监督和考核行政所属人员的工作

（3）觉察培育有发展潜力的下属人员

（4）完成领导交办的其他工作

行政部岗位职责10

1、负责公司的行政管理制度及流程建设及优化；

2、负责统筹起草公司各类行政文书，制定年度、月度行政工作计划，具备公文及PPT制作等文书力量；

3、负责熟识行政后勤证照管理及公司档案管理工作；

4、负责公司办公环境、装备的日常管理工作，推动做好后勤保障工作；

5、负责公司前台人员管理及日常内外部接待工作；

6、负责行政年度费用预算制定，费用管控与数据分析；

7、负责公司行政类选购实施及管理工作；

8、负责差旅费用监控及统筹；

9、负责公司资产管理（包括仓库管理工作）

10、上级交办的.其他临时任务。

行政部岗位职责11

部门名称：行政部

直接上级：分管副总经理

下属部门：总务科、保卫科

管理权限：受分管理副总经理托付，行使对公司后勤生活、维护内部治安管理权限，担当执行公司规章制度，规程及工作指令的义务；

管理职能：负责公司后勤管理工作、维护内部治安、确保公司财产安全，对所担当的工作负责。

主要职责：

1．坚定听从分管副总经理的指挥，认真执行其工作指令，一切管理行为向主管领导负责；

2．严格执行公司规章制度，认真履行其工作职责；

3．负责行政后勤、保卫工作管理制度拟订、检查、监督、掌握和执行；

4．负责组织编制年、季、月度行政后勤、保卫工作计划。本着合理节约的原则，编制年、季、月度后勤用款计划，搞好行政后勤决算工作，并组织计划的实施和检查；

5．负责员工生活费用管理和核算工作。建立健全员工生活费用本钱核算制度，制定合理的生活费用标准，对盈亏超标准进行考核；

6．负责做好公司经营用水、电管理工作。认真抓好水、电的计量基础管理工作，定期检查和修理计量器具，抓好电器装备和线路的保养修理工作，强化用水、电费用核算，按时交纳水、电费；

7．负责员工就餐的`卫生管理工作。定期地询问公司员工对就餐质与量的要求，以确保员工就餐的安全。

8．负责公司内部治安管理工作。维护内部治安秩序，搞好治安综合治理，预防犯罪和治安灾害事故的发生，爱护公司财产的安全，确保生产、工作的顺当进行；

9．负责建立和完善安全责任制。建立以防火、防盗、防灾害事故为主要内容的安全保卫责任制，做到组织落实、制度落实和责任落实；

10．严格门卫登记制度。一切进出公司的物资，严格门卫检查、验证，物证相符方能进出，凡无证或证物不符门卫有权扣留，由保卫科查处；

11．建立和完善后勤岗位责任制，加大考核力度，提高服务质量提高；

12．强化部门人员的培训教育工作。协同人事、企管等职能部门，做好管理员、炊事员、保卫人员、修理工等日常安全教育和职业道德教育工作，定期开展岗位优质服务评比活动；

13．按时完成公司领导交办的其他工作任务。

行政部岗位职责12

1、带公司团队工程

2、帮助业务部门进行人才管理、团队发展

3、促进人力资源战略的`有效实施

4、提供制度及流程合理化建议，促进工作效果的提升

5、帮忙建立员工关系，协调员工与管理层的关系，组织员工活动

行政部岗位职责13

1、聘请

（1）按时完成公司的聘请工作；

（2）拓展聘请渠道，提供聘请相关分析及报告。

2、员工关系

（1）依据人力资源政策和流程来管理员工聘用流程；

（2）提供聘用流程所需相关文件及材料；

（3）维护和更新员工个人信息及档案。

（4）与员工保持定期联系，搜集员工反应看法并按时与上司沟通处理

行政部岗位职责14

1、负责主持编制企业的行政管理规章制度，并上报领导审批；

2、监督和检查各项行政制度的执行情况，并依据企业的详细情况对制度进行过度的修改和完善；