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文档简介

办公室管理制度范例份一、管理制度的必要性在一个机构内，办公室管理制度可以提高工作效率，促进组织内部沟通，维护机构的形象和声誉，确保员工的基本权益。办公室管理制度是在机构内部管理体制的基础上，为适应机构的管理需求和对内、对外关系要求而制定，是机构的管理基石。二、办公室管理制度的制定与修订办公室管理制度的制定应参照法律、行政法规和机构规章，结合机构的特点和管理实践，按照以下程序进行：确立制度的立项申请人、责任人和制度制定组成人员；进行相关的调查和研究，收集资料；制定初稿，提请领导审批；贯彻意见修改，成文定稿；准备印制发布，并进行后续跟进。办公室管理制度的修订应及时、科学、严格。修订程序包括：制定修订计划；征求意见，听取建议；堵塞漏洞，充实制度；做好宣传和培训工作。三、办公室管理制度的内容和要求1.组织机构确定组织机构，规定各部门职责，明确工作流程，制定处室工作计划。规定办公室内的纪律制度，明确职责范围，提高工作效率。2.人事管理规定人事管理制度，包括人事档案、招聘、晋升、调整、解雇等，建立人员考核评价制度，对优秀员工给予表扬和奖励。3.财务管理对机构资产申购、领用、清查、报废、固定资产管理和财务管理等制定具体细则，严格管理财务性支出和收入，防范财务风险发生。4.档案管理规定机构的档案管理制度，包括文电、邮件、文件、会议记录等文件的管理和归档，确保机构档案的完整性和安全性，有效减少机构内部失误和纠纷的发生。5.安全管理制定安全管理制度，遵从国务院颁布的《公共安全视频监控设施与服务管理暂行规定》，提高机构的安全性和保密性，减少机构的安全风险，防范安全事故的发生。6.信息管理为适应信息化高速发展的趋势，制定信息管理制度，明确信息保密、信息交换、信息管理等事项。7.办公用品管理规定办公用品管理制度，确保办公用品的储存、分配等工作有序进行，掌握办公用品的使用状况和库存数量。四、管理制度的宣传和执行机构应采用多种方式，对办公室管理制度进行宣传、培训和议事，贯彻执行，常态化跟踪、督查和评估。五、管理制度的更新和维护制度管理是个长期的、动态的过程。机构应常态化对办公室管理制度进行

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