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文档简介

外来人员管理制度1.前言为了规范外来人员进出公司的管理,确保公司的安全与稳定,制定本文档。本文档将从外来人员管理的内容、管理程序、管理要求三个方面,对外来人员管理进行规范。2.外来人员管理内容外来人员管理,是指对进入公司的非公司员工进行安全管理。包括但不限于以下内容:2.1外来人员范围本文档中,外来人员指未在公司签订劳动合同,但需要进入公司内部办事的外来单位及个人。2.2进入公司program外来人员进入公司program需要经过公司安保人员进行身份核验,核验通过后,公司安保人员将向外来人员提供嘉宾卡,同时将外来人员的身份信息录入公司安全管理系统。2.3进入公司办公区域外来人员进入公司办公区域需要在嘉宾卡上注明进入时间与地点,同时在区域入口处进行登记,并进行安全检查。特殊情况下,需事先向公司安保人员报备,获得特殊授权后方可进入特定区域办事。2.4外来人员行为要求外来人员必须遵守公司的办公区域秩序,禁止因无所事事,影响除公共区域外的公司员工的情况下在通道或空余办公室内逗留。3.外来人员管理程序3.1外来人员核验程序公司安保人员应核实外来人员的身份证明,并在核验通过后向其提供嘉宾卡。3.2外来人员进入程序外来人员应该在公司进入前,将目的和时间告知到安全团队,安全团队根据相关流程确认身份、目的,并将外来人员带至相关办公区域。3.3外来人员离开程序外来人员在离开公司前,应在嘉宾卡上注明离开时间,同时归还嘉宾卡,并在登记册上签注确认。4.外来人员管理要求4.1安保人员公司安保人员应经过足够的培训,熟悉公司的外来人员管理规范,并且同时具备执行、判断能力。安保人员应从员工角度考虑,及时解决外来人员的问题,保证经营活动的正常有序进行。4.2员工员工应在自己的办公区域内接待来访的外来人员,并在接待时向其说明公司的管理规定。同时,员工也应在外来人员在离开公司时进行嘱咐,提醒其在公司内遵守安全规定。4.3外来人员外来人员必须遵守公司的管理规定,严禁在公司内部进行侵犯公司安全的行为。同时,外来人员在进入公司前,需要向相关人员提供身份证明等相关信息。外来人员在离开公司后,也需要归还嘉宾卡并进行相应的登记。5.总结外来人员管理对于保证公司办公区域的安全和稳定至关重要,本文档对外来人员管理规范、管理程序、管理要求三个方面进行详细阐述。只有制定规范的外来人员管理制

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