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文档简介

总务管理工作制度前言本《总务管理工作制度》（以下简称《制度》）为公司内部管理规范之一，旨在规范总务管理部门工作流程和准确掌握各项管理工作的标准。本《制度》适用于公司总务管理部门及其相关人员，以确保公司的日常管理工作正常、高效、准确地进行，为公司的发展和进步提供有力支撑。职责和权限部门职责总务管理部门是公司的行政后勤中心，其主要职责如下：负责公司行政后勤管理工作，包括保障员工的正常工作和生活需求；统筹协调公司门卫、保洁、安保等行政事务；与其他各部门配合，优化公司内部资源的配置；负责固定资产管理，包括固定资产实物的购买、使用和处置；负责车辆管理，包括车辆的购买、使用和维修保养；执行其他上级交办的行政事务。部门权限总务管理部门拥有以下权限：对固定资产进行购买、维修保养和处置；对公司车辆进行购买、维修保养和管理；对公司门卫、保洁和安保进行管理和协调；对公司内部资源进行优化配置；对其他行政事务进行处理和协调。工作流程采购管理流程总务管理部门的采购管理流程如下：采购需求提出：各部门向总务管理部门提出采购需求；采购方案制定：根据采购需求和公司制度，总务管理部门制定采购方案；采购计划申请：总务管理部门向财务部门提交采购计划申请；合同签订和付款：总务管理部门执行合同签订和付款流程；执行采购：采购完成后，总务管理部门及时将采购物品交付使用部门，并做好相应的档案管理工作。资产管理流程总务管理部门的资产管理流程如下：购置流程：总务管理部门向上级申请资金，购置公司固定资产；保管流程：总务管理部门对固定资产进行入库保管；维护流程：总务管理部门对固定资产进行维修保养，确保资产使用寿命；调拨流程：各部门向总务管理部门提出资产调拨申请；处置流程：总务管理部门对固定资产进行处置，确保资产的最终价值。工作要求工作规范严格按照公司制度和流程执行工作，不得自行其是；做好资产档案管理，包括固定资产、车辆等的购买、使用和处置；统筹协调行政事务，切实提高综合协调能力；强调服务意识，将员工需求放在第一位。工作标准财务制度要求：对预算、核算等财务活动要认真执行，做好相应的档案管理工作；资产管理制度要求：做好资产管理工作，包括固定资产清查、维修保养、处置等。行政管理制度要求：严格执行公司各项行政管理制度，对门卫、保洁、安保等行政事务进行统筹协调。管理工作的评估与监督总务管理部门按照公司制度，定期对自身工作进行评估和监督。具体工作包括：随时准备接受公司内部检查；定期报告总务管理部门工作进展情况；做到工作过程全程留痕；不断优化管理流程，提高管理效率。结论本《制度》旨在规范和指导总务管理部门工作流程，确保工作的正常进行，提高公司后勤服务水平和效益

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