090826北京毅行大会策划方案-Allen

你的一小步，他们的全部----北京XXX毅行大会

活动背景

活动规划

细节安排

媒介传播

商业回报

活动背景毅行活动来源于香港乐施会组织的乐施毅行者，迄今已举办20余届，已成为香港地区影响力最大的慈善活动之一。活动概念毅行活动倡导通过“四人八腿一条心，毅行百里为扶贫”的方式，为世界各地需要帮助的人们募集善款，并以多种方式改善他们的生活。活动概念历年回顾2008第二十七届「100公里毅行100%扶贫」是今届的主题。乐施毅行者踏出的每一步，都是100%为扶贫而努力。今年活动的温差很大，起步日天气炎热，最高气温达摄氏33度；至第二日的晚上，刮起寒风，气温只有摄氏10度。最终，共有超过3,089名参加者成功走过100公里的麦理浩径，完成率为80%。总筹款额超过2,200万元。邀请「跨越512」四川地震灾民及义工队参与活动，同时与2008伤残奥运会轮椅剑击项目奖牌得主余翠怡小姐、乐施毅行者筹委会主席陈智思先生、及香港特区政府行政会议召集人梁振英先生，一同宣扬乐施毅行者精神。2007第二十六届今年主题为多一个参加者撑到底，多一个贫穷人可受惠，希望藉此鼓励参加者坚持到底，帮助世界各地贫穷人改善生活，摆脱贫穷。超过3200人完成，完成率逾87%，总筹款额超过2,700万元。三位本港出色伤残运动员–余翠怡小姐、苏桦伟先生、叶少康先生联同两度夺得「道富坚毅不屈大奖」的余美芳女士，组成特别队伍，宣扬乐施毅行者精神。FireServicesTeamBeyondLimits队以12小时24分的佳绩完成一百公里麦理浩径，勇夺冠军！2006第二十五屆2005第二十四屆2004第二十三屆来到北京

作为全国首善之区的首都北京，更需要在慈善活动方面起到引领国内之风气的责任，而通过此种身体力行的方式更容易为社会大众所接受。因此，我们希望能够将毅行这种“有力出力有钱出钱”的新概念的活动引入北京，用“挑战+善行”的模式使更多的人有机会为社会慈善事业奉献爱心。北京毅行者的目的和意义是一项别具意义的筹款活动200个队伍，每队四人，四人八腿一条心，毅行百公里，通过四人队伍身体力行的参与这个极具挑战活动，通过参与单位活团体对自组队伍的支持，同时通过四人队伍在自己身边亲友同事的共同参与（通过每个队伍的筹款网页），为首都文明基金会的“救助贫困母亲”基金（暂拟，待定）筹款。是一项极具挑战性的团队活动

参加者必须四人组成一队：

‧日夜赶路，于48小时内横越100公里的北京周边的山径。

‧一路上互相扶持，互相鼓励，共同克服种种困难。

活动规划活动形式

根据北京的户外环境和城市特点，活动的两天中我们采用长距离户外徒步的方式作为本次活动的基本形式，活动前期，通过政府和媒介的合作，发动企、事业单位、社会团体、大中专院校等报名参与，收取报名费（捐款），同时通过在活动的网站上设立队伍网页等多种形式的活动筹款，以达到宣传慈善、奉献爱心的目的。活动名称：北京毅行大会活动口号：您的一小步，他们的全部活动时间：2010年4月的其中两天活动地点：北京市近、远郊区活动队伍：4人一组，相互扶持，共同完成。核心价值：善行挑战参与组织架构

本次活动因涉及面较广，因此在组织上需要调动各方面的力量，组织架构建议如下：主办方：北京市人民政府协办方：首都文明基金会所涉及郊区人民政府所涉及各职能机构支持机构：冠名活动单位执行机构：北京三夫天越体育管理有限公司活动路线

本次活动路线预计如下：所设计的两条路线为：鸟巢——昌平——十三陵——延庆鸟巢——昌平——十三陵——鸟巢建议：建议除非有特殊要求，不要选择延庆作为终点，若必须以延庆为终点，则需要寻找其他合适线路。建议整个路段从鸟巢至昌平十三陵，并进行环湖，或者折返回鸟巢，不建议采用真正100公里的长度，以60——70公里为好。夜晚较危险，因为山路上并没有路灯，同时如果在路边宿营，并没有非常适合的地点，因此避免选择山路作为夜晚路段。组织管理

本次活动因人数众多、地点特殊、时间较长，我们将组织管理工作按以下内容进行：

报名管理竞赛管理后勤管理安全、医疗管理人员管理报名管理

招募活动为本次活动的重要组成部分及基础工作，在招募工作管理中，主要涉及以下几个方面：制定参与标准发布活动招募消息建立报名系统建立报名资料汇总管理制度赛事概要——队伍分组、计时方式、奖项设置赛事路线——出发点、路上检查救助站、结束点赛道考察——包括多次测试赛道设置规划物资清单——依竞赛场地规划需求列出所需物资清单后勤装备清单——依竞赛场地规划科学统筹后勤装备清单竞赛管理后勤管理

活动所需物品统计制定物品制作、购买标准制定物品分发领用管理制度和签字规则制定现场物资摆放标准制定现场物资摆放补丁应急计划制定车辆统筹和分配计划安全、医疗管理

制定活动各流程安全管理计划及应急预案按照分段负责的原则，制定安全责任人制度完善安全、应急人员联络表，做到突发事件可以及时处理收集沿途医疗信息并汇编成册人员管理

确定分层管理的原则根据工作内容不同，制作各工作人员工作手册与北京市、区各级团委、志愿者协会建立合作关系，进行志愿者招募根据本次活动内容编制志愿者培训方案为参赛人员编制参赛信息卡，其上有该参赛者的详细信息。活动总体流程本活动总体按照四个时间段进行推进：1、活动筹备期从2009年8月21日至2009年10月20日，进行活动线路制定、活动审批、活动详细计划制定、实施方案制定的工作，并完成活动各方的资料汇总与对接。2、活动准备期从2009年10月21日至2010年2月21日，进行活动信息发布、活动物料确认和准备，活动前期媒体预热，与媒体商定合作方案，活动网站制作完毕并上线测试。3、活动招募期从2010年2月21日至2010年4月上旬，进行队伍招募、报名统计工作，完成活动物资的准备工作，志愿者的招募与培训工作，确认安保与卫生力量的到位，落实活动所需要的各种文件和人员。4、活动实施期2010年4月之中的2天

细节安排关于筹款1、关于数额，建议企业队伍报名下限为20000元人民币，社会团体及事业单位队伍为10000元，个人组队参与的队伍下限为5000元人民币。2、关于募款的形式，除个人组队外，其他队伍均须事先缴纳报名费用，个人组队可在活动结束后缴纳，其筹款来源不限，可通过活动现场募集、网络支持募集等方式。3、由主办方提供募款帐号，并接受社会大众捐赠，同时为捐赠个人及单位开具募款发票和证明。奖项应该突出以下几点：既是户外活动，就要体现出团队的体能、速度、团队协调能力等指标，应设团队速度奖；为了便于今后每年都能举办这个活动，保证活动的持续性和对参与队伍与个人的吸引力，应设队伍证书和个人证书；队伍来源的主要组成部分为单位团体的组队，那么善款的的来源就是这些单位团体为自己所组的队伍缴纳的报名费，这个报名费是固定的。为了让参与队伍即在在比赛中努力拼搏，也在筹款中发挥出更大的能动性，特在活动的网站上设活动筹款网页，每个队伍可以在这个平台上建自己的专门网页，通过一段时间的努力比一比哪个队伍筹得款多。基于此，建议建立网上筹款奖。关于奖项设置目前，我们建议以以下形式进行分组：企、事业组社会团体、院校组个人报名混编组对参与者有如下要求：具备完全个人行为能力收入稳定身体健康年龄在18岁——60岁之间其他关于招募

媒介传播CCTV-10讲述栏目全程报道整个活动流程，并制作完整专题片；央视10套讲述栏目6集专题片，片长30分钟，连续在黄金时段播出。东方卫视、湖南卫视、旅游卫视、陕西卫视将以新闻、专题等形式报道；专题片制作、报道计划CCTV-发现之旅频道将以栏目的方式，对于毅行活动全程进行全方位的深入报道，并以纪录片、访谈节目的形式播出；《发现之旅》频道简介：覆盖全国24个省市（直辖市）实际用户达4000万户；集中国本土精华于一体，独家记录中国及世界的文化、自然和社会的真实探秘；一个充分启迪人类好奇心、充满趣味性、知识性和可视性的时尚探索类精品频道。专题片制作、报道计划CCTV-1及CCTV新闻频道将以新闻形式报道本次毅行活动的启动及活

动的全部过程，并对活动细节进行全方位记录；中央电视台科教节目制作中心排出精干团队，制作6集大型电视专题。

在CCTV-10及CCTV高清频道播出，每集三十分钟；北京科学教育电影制片厂将制作DVD光盘在中国及海外发行；北京地铁的海报、车门贴纸、车厢屏幕广告宣传活动；新浪、搜狐、TOM、Yahoo中国、央视国际网站首页推广本次毅行活

动的专题网页；Yahoo推出有关北京毅行会宣传活动的网络日志；

新华社、人民日报及受邀平面媒体全程参与报道。

全方位的传播报纸类：新京报、青年报、南方周末、中国经营报、新闻晨报、新民晚报、东方早报、外滩画报、中国旅游报、联合早报。杂志类：三联生活周刊、环球、财经、体育博览、财富（中文版）、旅行家、新周刊、旅行者、周末画报、时尚旅游、华夏人文地理、中国国家地理、文明、探索大自然。网络类：搜狐、新浪、网易、腾迅、中华旅游网、户外网、Yahoo中国。媒体公关计划建议

(可根据赞助商相关媒体进行修改）传播策略组建联合报道组：运用中央电视台的品牌优势，广泛与媒体合作（CCTV.com、、T、Y及国家级平面媒体）对于毅行活动进行全程报道。舆论造势阶段： 以网站、平面媒体为主，广泛的传播。宣传初期，媒体的宣传，突出其参与性、广泛性，体现在每期片头的宣传片中；提升美誉度阶段： 中央电视台全程报道，将联合相应的视频网站，进行全程直播；平面媒体，集中报道。推广知名度阶段：

联动重点行业纸媒以及网站为主、电视台辅助展播，进行系列专题播报。

商业回报权益回报活动冠名：你的一小步他们的全部——北京XXX毅行大会冠名在本次活动中全程展示，包括片花广告、新闻报道等，播放时间超过45天；出发启动仪式可设置冠名商代表露面环节；冠名商可参加全部的推广和电视活动；企业可得到央视节目播放时段的企业产品广告（15-30秒内）最优惠价格；现场展示：

系列活动现场展示企业形象；

主持人在各活动仪式口播中插入企业名称；企业产品形象标识可在出发仪式、途中行走阶段、活动终点布置等各个环节展示；企业代表代表企业负责出发启动仪式的发令环节；

企业代表作为嘉宾在现场录制中参与访谈；权益回报媒体回报：CCTV-1及CCTV新闻频道将以新闻形式报道本次毅行活动的启动及途中活

动环节的相关环节报道，并口播出赞助商名称；在中央电视台科教节目制作中心为本次活动制作的6集专题片的中，每集口播赞助商名称两次；在北京科学教育电影制片厂制作科考活动DVD光盘盘盒中放置赞助商宣传单页、在光盘封面显著位置印有赞助商logo。系列光盘将在中国及海外发行；新浪、搜狐、Y