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PAGE8PAGE7会计信息系统发展的现状、问题和解决对策TOC\o"1-2"\h\z\u29766一、会计信息系统相关方向 117526(一)会计电算化程度不高且会计信息系统在企业内部相对独立 112798(二)会计电算化滞后于现代信息技术的发展 226768二、会计信息系统的现状及主要问题 215117(一)缺乏对传统手工模式的改造,对会计信息系统设置的调整不够 217898(二)会计的规范的完善体系不够 212171(三)会计信息系统的安全性不够 324687三、会计信息系统的开发化发展 37967(一)信息系统开放化促进企业之间信息传递与交流加强 324301(二)信息系统开放化促进国家经济的迅速发展 47191四、解决会计信息系统存在问题的对策 424139(一)企业管理信息系统靠拢与其他子系统之间的衔接度增加 47244(二)加强会计活动内部管理 416222(三)加强会计信息系统的建设,发挥其优越性 515894结论 719605参考文献 8会计信息系统发展的现状、问题和解决对策一、会计信息系统相关方向所谓会计信息系统,其主要是指以会计管理活动为基础的价值导向信息系统。也就是说,它是在计算机硬件和网络环境中运用现代信息处理技术的人机交互管理信息系统。新时代背景下,会计编程的日常任务可以分配给会计信息系统。此外,会计信息系统可以帮助会计师执行其他管理和决策任务。会计信息系统已经发展成为一个公司管理系统。随着市场经济的加速发展,公司管理自主性方面也有了非常大的提升。换句话说,简单的会计已经不能满足公司的决策需求。但90年代末推出的大型企业管理信息系统,并不局限于解决财务管理问题,而是将公司的资金流、物流、信息流进行整合和分组。我国的会计行业在信息化方面落后于国际水平,方方面面的进展都不完全。就单轮计算机电算化,仍然无法追上现代科技的脚步,无法满足公司管理的实际需要。(一)会计电算化程度不高且会计信息系统在企业内部相对独立事实上,我国的电算化起步较晚,人工会计在大部分单位它将被计算机化所取代,但值得一提的是,国内公司并不理解为公司建立完整的会计信息系统对于减轻会计负担和提高会计效率的重要性。在会计信息系统方面的发展还是止步于浅薄阶段没有挖掘其深度作用。此外,对软件升级和设备投资方面的重视程度也非常不足,在公司自身网络和网站的建设方面也还未涉及,导致了会计信息化的运用远远达不到该技术的核心作用。说到会计数据电算化,财务数据是不能和其他部门共享的,所以财务软件只有财务部才有权限使用。所以它和公司的业务部门在信息共享方面就存在一些的不足。而其他业务单元,如业务管理和经营管理,需要财务软件来读取和打印财务报告和财务报表。事实上,即使在系统内部,连接也很差。目前很难在一个处理系统(模块)中处理这些输入,因为很多会计软件侧重于开发会计处理和报表管理,很少开发成本核算和市场预测等其他功能。换句话说,它不能自动将数据类型转换为其他处理系统(模块),而是直接访问底层数据。这不仅加重了工作的任务量,还增加了人工记账、人工日志等人为因素造成的错误数量,使软件无法充分发挥其管理和预测功能。此外,许多任务如生产、采购、库存、销售、人员等。都与会计信息息息相关,所以会计信息是在业务过程中生成的,但是很多财务软件并不能很好地与业务系统配合使用。这就导致了会计信息系统在公司中是独立存在的无法和其他部门信息有效的整合,无法进行信息共享并且也无法统一管理,从这一状况看来,当下还很难建立出一个完整的管理信息系统,就更不用说以此来帮助企业更好更为全面的做出某项决策。(二)会计电算化滞后于现代信息技术的发展目前,INTERNET-INTRANET技术已经发展到超乎想象的程度,如果仍然使用一台孤立的PC来处理个别案件,那么将会导致信息的缺失以及企业的管理、预算、投资和生产决策的不完善。一些公司已经实现了会计信息系统的网络化,但它们的功能不是很强大,并不能真正帮助决策者制定科学合理的发展战略。也就是说,一个会计信息系统的多功能网络不仅需要将公司的整个业务联网,还需要在原有系统的基础上增加工作磁盘,采用最先进的计算机联网技术。事实上,通过特定管理信息系统的数据库连接的子系统将财务部门视为企业管理的中心,然后使用系统软件从其他部门收集数据并通过中央数据库进行处理。制作各种图表、报告等。此外,ECOC链对外部环境的变化做出反应,能够及时获取外部信息,并通过系统分析和预测将其反馈给决策者。二、会计信息系统的现状及主要问题(一)缺乏对传统手工模式的改造,对会计信息系统设置的调整不够大数据时代也为企业带来了大量的会计数据,这让整个会计行业都发生了翻天覆地的变化,也隐含着对会计人员更为严苛的专业性要求。一方面,大数据技术的普及运用也使得会计在掌握本专业技能的同时要掌握熟练使用计算机来进行会计工作的技能。现如今的会计行业从业者如果仅仅只具备会计技能而不具备计算机技能,恐怕做这项工作会很困难也非常的复杂。其次,在大数据时代背景下企业的决策层在做出某项决策时需要考量许多财务方面的数据。因此会计工作者才数据分析方面就需具备高度的专业水平,传统的财务数据分析过于复杂且繁重,而信息化技术的运用就能够将大量且驳杂的财务信息进行归类统计在更为便捷的同时也更加的细化,极大地降低了数据分析过程中所需的人为工作量。(二)会计的规范的完善体系不够我国会计信息化实现,这就代表着中小企业会计业务的发展、管理的信息化和会计资源共享的实现,而这两个发展方面的实现需要相应的信息资源共享平台。也就是说,企业各项会计工作与企业应实现共享不同部门工作中的信息和资源。想要提升会计信息水平,需要建设一个能够实现资源共享的良好会计信息共享平台。事实上,随着资源共享平台建设的完成,也带动了信息化水平的不断提高,但需要注意的是,就会计信息化的发展而言,我国的资源共享平台建设与其他先进国家相比,仍然存在较大问题。如不加快步伐加紧追赶,我国企业在国际市场的竞争力也会受到一定的影响。就以工作中常用的百度云为例,我们通常会把自己拥有的数据资源上传给其他使用百度云的用户下载。同样,我们也可以凭此下载自己所需的数据信息。这是最简单的云共享。今天,大部分会计工作都是用计算机和网络完成的。建立会计信息共享平台离不开计算机的帮助。然而,我国的信息技术还处于起步阶段,因此导致公司会计数据共享平台的不完善。事实上,与发达国家相比,我国在公司会计计算机化发展方面还有更大的改进空间。然而,由于忽视了会计信息共享平台的重要性,会计信息化的发展历程还是举步维艰。(三)会计信息系统的安全性不够在大数据时代,企业在市场上竞争力的提升也比较依赖信息的安全性,因此在信息系统建设较为简单的中小企业中,信息安全的重要性就非常的高。商业机密代表的是企业的核心技术和核心方案,其安全性也直接决定了企业未来的发展,而会计信息在某种程度上也可以说是企业的商业机密,不会有任何一家企业愿意将自己的会计数据跟别家企业进行分享。因此非常有必要重视企业信息系统的安全保障工作。与发达国家对比来看,在我国,中小企业会计电算化仍存在较大差异,这导致了我国的会计行业在与国际对接过程中有许多缺点和不足,对于在国际市场上的发展具有非常明显的制约影响,许多企业就算是使用了会计信息化系统也只是简单浅薄的使用,对于核心技术的利用率不高,而且还会增加会计数据开发过程中与会计安全相关的风险。虽然我国在一定程度上提高了软件的通用性,突破了会计信息系统的时间和空间限制,但也造成了个别会计用户无法全面处理会计数据,存在诸多不足。特别是在信息安全方面,我国的信息技术与发达国家相比仍有很大差距。更重要的是,由于信息技术的发展和计算机的泛滥,一些不法分子可以利用专业的技术手段在共享平台上窃取商业信息。我国会计信息是一个新兴行业,软件技术的不完善让信息的安全风险一直无法得到控制,对于会计信息系统的长远发展非常的不利。三、会计信息系统的开发化发展(一)信息系统开放化促进企业之间信息传递与交流加强现如今,由于网络和电子技术的发展,使得会计信息系统在电子商务中发挥的作用越来越重要。但需要注意的是,要确认、衡量和披露在线环境中发生的各种交易的会计信息。如果当公司利用内联网、外联网和互联网等电子信息技术从事电子商务时,他们也必须将会计核算的工作在网络平台上进行,以便完全取代手工收集原始数据、输入原始文件、双重会计和会计、账户和支付。此外,取代人脑将完成会计数据的分析、预测和决策过程。同时,必须加强公司之间的沟通,包括财务和业务合作的远程报告、会计和审计。然而,持续的动态会计和网络经济管理可以支持电子文档和电子货币,并在此基础上改变财务信息的获取和使用,在无纸化阶段执行公司会计任务。目前,网络信息技术的快速发展使得每一个行业都从中获益,会计行业的信息化也在这一前提下取得了长足的进步,会计信息化操作系统更加简便,并逐渐形成了一个大型的会计信息处理网络。(二)信息系统开放化促进国家经济的迅速发展事实上,会计信息系统是企业管理信息系统的主要子系统,与公司其他管理子系统之间存在有机连接的关系。但需要注意的是,在单独的会计信息系统下,由于管理功能有限,所以无法满足公司的实际需要。然而,在新经济时期,企业为了适应时代的需求不断变革期管理经营理念,并且这种不断创新的管理需求也加深了信息系统的应用范围。新时代的管理经营理念也要求会计行业能够加快信息化的进程。长久以来企业管理形式的转变都离不开管理思想的创新和管理思想的载体的变化。四、解决会计信息系统存在问题的对策(一)企业管理信息系统靠拢与其他子系统之间的衔接度增加会计行业长久以来的变革都是工作方式的转变,又复杂向便捷化转变,会计信息化也不例外。会计数据计算机化的出现已经成为会计信息化的重要标志。会计信息计算机化的实现将导致会计流程的自动化,如会计、清算和报销,不仅降低了会计在数据处理中的错误率,也更加规范了会计工作流程。在中小企业之中,会计信息化的发展形势非常严峻,问题层出不穷,如数据不共享、部门间关联性差、业务流程脱节等,这些都是公司不同部门之间的严重问题。这就是我们常说的“信息孤岛”问题。但随着互联网和物联网在大数据时代的发展,信息孤岛的现象在会计信息化的过程中也逐步被驱散,并在此基础上建立了资源共享平台以求进行资源和信息的有效整合。在云2.0时代,不同部门之间为了保持信息的畅通和数据的共享常使用云服务系统的云计算方式,从而是会计数据的相互流通和资源共享效率更高。当然,这可以实现公司内部会计信息系统的优化调整。同时,还可以保证传递信息的多样化,例如数字、文字、照片、视频等,事实上,不仅是会计部门,其他部门也可以通过资源共享平台进行顺畅的沟通和交流,从而保持数据的高度统一。(二)加强会计活动内部管理1、加强日常管理,提高原始数据的准确性为使公司有效地管理会计信息,就需要在引入计算机系统的管理数据后,对计算机操作策略进行规范,并管理公司的日常。一方面,必须防止与工作无关的人员进入机房,不得随意赋予无关人员使用电脑的权利。并且在用户在打开电脑后,也能随意离开电脑,需要在使用后退出登记,并退出管理系统,只有这样,才能防止不法分子在登录后任意篡改电脑里的数据。另一方面,会计人员录入原始数据后,必须组织及其工作人员对数据进行验证,以确保数据的完整性和真实性。此外,还需要严格规范相关人员的访问权限,进而保证数据的妥善保存。2、加强人员职能管理,提升人员的监督职能事实上,企业要想建立有效的会计信息系统,就必须建立有效的组织管理体系。此外,为确保责任人需要承担责任,还需要允许员工进行相互监督,实现共同发展。只有这样,才能保证会计信息的可靠性和会计操作的正确执行。同时,企业还必须小心地将计算机操作、程序设计、数据录入和程序管理与日常工作分开,让负责人在职责范围内做好自己的工作。也就是说,在管理、共享维护和落实工作上明确每一方的责任,避免出现某一环节在信息技术运用过程中产生违法行为。明确各级员工在系统中的权限,保障员工只能在自身权限以内使用网络信息系统,而后适当地调整和优化登录准则,并定期将员工的交换权限或操作指令进行更改和更新,确保权限不被乱用,系统长久稳定的运行。除此之外,由于文件的重要性各不相同,所以非常重要的文件应由相关人员进行审查,来保证数据的准确性和真实性。3、电子商务技术的崛起为了使我国的企业,尤其是中小型的企业得到进一步的发展和建设,就国家而言,也应逐渐意识到并且努力为改善或解决这一问题而采取有效行动。特别是完善公司自身会计信息系统管理制度的问题,必须立足于以下几个方面:如财务制度的标准化,信息化建设的提速以及提升财务状况的透明性;强化企业的信用观念,提升企业的市场口碑和社会影响力,扩充企业的融资渠道,使企业方面能够减少融资压力;树立市场观念,培养创新精神;强化企业内部管理,提高会计人员素养等,总而言之,对于我国企业来说,自身制度体系的建设提升会很大意义上解决电子商务环境下企业在会计信息系统建设中存在的问题。(三)加强会计信息系统的建设,发挥其优越性1、高度自动化,降低人力资源占用成本会计信息和数据是企业全体部门数据数据的集中处理中心,原始会计信息也来自公司的其他部门。此外,会计信息是通过创建和查询凭证以及登记账簿的过程来处理的。也就是说,在进行会计信息数据信息化处理之前,各种原始数据和会计文件必须手工收集,原始数据必须手工输入,这增加了工作时间,并且还需要数位员工进行审核对于以防输入过程中存在的失误。会计信息的分享和接收是基于互联网来完成的,并通过公司的内部联网和外部联网在电子邮件之间传送文件。而后自动进行业务处理,生成电子账本收据,最终实现自动登录。必要时,还需要通过积极主动的决策系统来编制会计报告和分析会计数据,只有这样才能减少会计人员的工作量,提高会计工作的效率,并大大降低企业的人力资源成本。2、信息传递及时,大大提高了工作效率由于网络多功能会计信息系统的出现,使得会计交易的效率被大大提高。比如,在处理公司和银行之间的经济往来时,会由于礼券送达的时间存在一定的滞后性,导致在物品收发的过程中一方已经记账而另一方由于还未收到因此未入账。事实上,一个未被记录的商业账户中的银行账户余额与公司当天在银行账户中的存款是不一致的。因此企业和银行之间就要频繁的进行对账工作,这就会极大的增加了会计师的工作量,并影响他们的工作效率。但需要注意的是,电子化的会计信息管理系统能够直接在互联网上进行信息的交换和传输,并共享数据和信息资源,让银行和企业同步处理信息,进而最大限度地降低应收账款率。此外,利用计算机系统完成所有会计信息的处理也是不科学的。当然,可以说缩短人工处理的时间,并大幅提高企业的对账效率。也就是说,企业在进行定期对账时,首先需要从互联网上获取银行账户的商业票据,然后自动创建所谓的存款日记账,并使用会计系统与商业票据进行自动对账。3、更高的管理预测能力企业通过互联网技术能够更快更多的浏览市场信息和政策信息,提升企业信息共享的效率,提高共享软硬件资源数量,并及时提供对于相关信息的反馈。事实上,由于人员数量的减少和工作效率的提高,企业的会计工作已经摆脱了过去繁重驳杂的工作内容开始转变为数据集中处理的便捷化流程,也使得企业的会计部门能够更好更快速的于其他部门进行信息分享和交流,对于会计部门经济方面的调控能力和决策能力有着非常大的提升。此外,还能对于企业决策层的投资把控能力的提升提供许多有利的数据支持,实现融资与业务协调发展。最重要的是,它还可以帮助企业领导人加强公司管理,并在此基础上,按照金融中心提供的信息及时做出预测和决策,进而有效提高企业的经济利益。4、电子货币使用更加普遍在当今的商业交易中,纸质支票、汇票和现金主要用于支付。但需要注意的是,通过促进全球在线技术和电子商务,企业对企业的交易能够通过互联网更为方便快捷的进行,使企业能够使用基于在线虚拟技术的各种支付方式,如电子支票和电子货币。事实上,会计师事务所对于现金和支票的处理工作已经日益减少,电子货币方面反而有着显著增多,它们将从物理形式转变为虚拟形式,进而提高效率并加快资本的流动,减少现金日记账的一些失误。5、可靠性更高,信誉度更强会计交易处理联网后,需要通过计算机网络,及时的进行信息采集,同时系统的响应速度和会计交易的处理速度也会明显提高,事实上,会计凭证传输时容易存在一定的滞后性,此外,各种指标和报表的经济分析更加准确可靠,使得公司在经济预测和经济管理方面更加的精准有效。此外,在企业中使用电子数据交换技术可以最大限度地减少人力活动所产生的操作失误(所谓的电子数据交换技术是指机构之间的统一结构和通过计算机网络的标准化信息交换。)但需要注意的是,其主要包括公认的文档或业务文档等标准。所以,现代管理的核心是决策,如果计算机

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