公关策划-建校20周年庆典活动方案55

PAGEPAGE4学院庆建典校活20动周策年划书 目录庆典活动前期准备及工作安排二、庆典活动程序时间安排三、活动策划方案宗旨活动风格活动形式活动主题邀请对象活动时间活动地点活动内容活动项目及具体实施安排晚会活动前的准备（晚会物料设备准备清单）场地布置方案晚会内容及环节设计晚会流程设计（整体流程框架、晚会执行流程）新闻媒介费用预算效果预测策划进度表四、附件庆典活动工作人员名单有关人员目标责任分配表策划所需的物品和活动场地安排与策划相关的材料附件（筹备工作日程职责分工经费开支细表活动所需物品一览表场地使用安排表注意事项）“济源职业技术学院”建校20周年庆典活动（庆典活动前期准备及工作安排）活动时间2010年8月6日上午：8：30—11:50下午：14：00—16:50晚上活动地点济源职业技术学院图书馆前晚上文艺演出（文化城）活动内容1．宣传发动。召开工作会议，研究并布置工作任务；征集20周年庆典宣传口号；制作庆典校园网专题网页；营造校园宣传氛围（宣传栏、橱窗、标语、会议等）；利用报纸、电视等媒体宣传报道等。2．展示发展成果。组织学术研讨活动和教研教改成果展示活动；我校30年来建设发展的光辉历程，包括图片、专题片、专题报告、文艺演出等（办公室、政工处、工会、信息中心、教研室、教务处、技能培训鉴定处、各专业系等）3．20周年庆典仪式。邀请上级领导、知名人士、咨询顾问委员、兄弟学校、用人单位、新闻媒体、校友及师生员工等参加庆典仪式。活动项目及具体实施安排上午活动安排：8：30—9：00迎接贵宾、校友、及兄弟院校领导、调音师播放迎宾曲、千名师生列队欢迎。9：05主持人宣布庆典活动开始主持人升国旗仪式。（全体起立）（由院国旗护卫队在升旗台升国旗）9：059：10鸣放礼炮9：109：30院长致辞，副院长介绍到场重要嘉宾。（有请苏院长上台宣布活动开始副院长介绍到场重要嘉宾）9：309：35主持人有请重要嘉宾致辞。（主持人有请重要嘉宾上台讲话）9：3510：10济源市市长、教育局局长致辞。（济源市市长、教育局局长上台讲话）10：1010：40校友代表讲话.（校外的老一届的学生代表上台讲话）10：4011：00主持人宣读省市机关单位、兄弟院校、校企合作单位、等各界单位贺词。11：0011：30院学生代表发言（院三好学生代表上台发言）11：3011：40组织学生相继离开。11：50午宴，所有到场省、市、兄弟院校领导、校友下午活动时间安排14：0015：00观看学校发展历程DVD《建校发展历程》15：0016：30校方领导迎接省、市、贵宾、兄弟院校代表、校友参观校园、实训基地和校史展览16：35—16：50嘉宾、校友、演出人员合影留念晚会活动前的准备（晚会物料设备准备清单）物品的准备：1邀请函12摄像机2入场券13鲜花3工作证14气球4节目单15彩旗5条幅16彩带6音响设备17指示牌7舞台灯光18礼仪用品8舞台搭建19贵宾纪念品9主题背景20荧光棒10红地毯21饮用水11泡泡机22场地布置方案舞台侧面上安排有一系列的氛围营造设备舞台周边装饰：用彩色气球柱及小彩灯装饰主背景为院图书馆大楼、实训大楼背景图片的相称加上暗淡的灯光把学院衬托出气势磅礴、浩然大气的景象。舞台上方的LED显示屏打出“热烈庆祝济源职业技术学院建校20在周年庆典晚会”两侧的小的LED上放映着学院这20年以来的各种辉煌业绩及先进事迹。在1通道设立贵宾通道，在各个通道的墙上面贴上指示牌观看区：主席台嘉宾区来宾去学生方阵晚会内容及环节设计大型文艺表演（详见节目清单）（有具体节目具体安排时间为2个小时）歌曲演唱：（知名歌手——校方请）舞蹈表演：体操队、专业团体表演自排节目学生秀新生的喜悦（大一新生的演讲、朗诵、相声、歌曲等）青春、激情（街舞、爵士舞）成就——收获（大三学生即将毕业感言及在校收获）观众互动互动方式：1“增进沟通”由院长等领导嘉宾在舞台上抛出若干个“幸运球”接到的观众则上台参与互动可（可以提问任何一位领导人一个问题，然后会有一个小礼品）2、明星互动由主持人随即抽取在做幸运观众进行上台和明星歌手同台表演即兴节目或合唱歌曲现场抽奖在座的每一位观众可以通过发送免费飞信短信然后在大屏幕上会滚动手机号码由特殊嘉宾进行抽奖，抽取的幸运观众将会有不同的奖品相送。晚会流程设计（整体流程框架、晚会执行流程）晚会整体流程框架顺序流程备注1迎宾、嘉宾到场就坐（安排好具体位置）2晚会开始3开场表演（开场舞蹈）4晚会正式开始；主持人出场、开场白（主持人上台）5领导致欢迎辞（院长讲话）6晚会正式开始：表演+观众互动学生表演、明星表演7表演结束、合影留念8晚会结束、有序退场晚会执行流程时间流程礼仪氛围营造19:20嘉宾到场、迎宾礼仪小姐迎嘉宾喜庆的音乐19:30主持人开场，介绍主席台嘉宾19:32开场歌舞表演全场灯光变暗，舞台灯光亮起19:35主持人登场激昂音乐响起，追光跟随19:38学院院长致欢迎辞礼仪小姐引位音乐响起追光跟随19:41市领导讲话礼仪小姐引位音乐响起、追光跟随19:45—21:201、节目表演（详见节目单）2、学生秀3、互动主持人串场礼仪小姐配合互动环节表演时，各种灯光设备的使用21:20—21:30合影留念（领导、贵宾、全体演员、学生代表）礼仪欢送嘉宾背景音乐节目单自排（学校老师）节目：（40）分钟（略）学生节目：（40）分钟（略）知名歌手及互动（30）分钟（略）新闻媒介活动前通过济源市的主流媒体（如：济源日报、济源晚报、济源电视台、济源广播电视报）发布平面广告，内容包括“济源职业技术学院建校20周年庆典活动的宣传、济源职业技术学院的形象展示及各祝贺单位名录。活动时邀请各媒体的代表、记者，对现场进行录制、对学院领导进行访问。同时在次日进行新闻报道。费用预算嘉宾用水一箱：125元气球和打气筒：125元晚会横幅:100元奖品：1000元宣传单（100张）+嘉宾牌+邀请函+节目单（50张）荧光棒、哨子、现场装饰等物品：300元租借物品：1000元备用：2000元效果预测活动实际参加人数不少于10000人。媒介对相关活动的报道不少于10篇次。活动信息覆盖率占本地区人口60%以上。活动现场执行情况不出现明显失误情况。活动经费严格控制在预算范围内。活动后“济源职业技术学院”知名度在全省提升**%以上。活动后其美誉度提升**%以上。附件：庆典活动工作人员名单1、领导小组组长：组员：现场总指挥：主要任务：全面控制和管理校庆庆典活动的现场、各项活动及进程，指挥各组工作。2、主持人：负责撰写主持稿及做好庆典主持工作。3、签到组组长：组员：主要任务：（1）负责庆典议程、礼堂座位安排表、文艺表演节目安排表等的印刷。（2）前接待签到工作准备就绪。（3）早上8:10到位，做好嘉宾、校友、曾在校工作的教工的接待登记，安排“请赐名片”的位置。（4）纪念册、通讯录的发放。（5）配合礼仪小姐做好嘉宾接待（佩戴胸花）。（6）专人发放纪念品，接受校友捐赠。4、联络接待组组长：组员：主要任务：（1）活动一周前发放请柬。（2）活动前一天电话确认或收回回执、确定到会嘉宾。（3）提前两天提供参加校庆的单位名单给庆典公司备花篮。（4）做好对应接待人员安排表，安排好领导嘉宾在礼堂的座位表，安排好酒会座位，校友在各分会场位置安排表。（5）7号接待前准备工作就绪。（6）8号嘉宾到会时配合校领导接待。（7）校友分会场安排表做成大表公布。5、宣传摄影组组长：组员：主要任务：（1）5号确定宣传口号标语（5~6条），确定请柬样式。（2）协助拍摄学校宣传片DVD。（5号前完毕）（3）督办落实校内布置的宣传品；提供给庆典公司指标牌数量、位置；电子屏幕当天滚动的标语。（4）新闻媒体联系接待，撰写相关报道文稿。6号前出通稿；庆典结束后，按新闻媒体要求提供文字素材；活动后整理当天活动影音资料编辑成册；出版校内橱窗。（5）摄影录像，安排1人录像，3人摄影。6、文艺表演活动组组长：组员：主要任务：（1）6号前完成表演节目安排。（2）7号前完成文艺表演彩排的准备。（3）6号前安排好场地座位（含嘉宾、教工、学生代表和校友代表）。（4）当天礼堂活动监控与组织。（5）当天的校园广播。7、后勤保障组组长：组员：主要任务：（1）活动用水、电、车辆等的保障。（2）负责会场散会后的各种财产回收和校园整理（3）报校门前广场和五楼走廊的鲜花摆放方案。（4）摆放好鲜花。（5）做好招待酒会的订餐、酒水。（6）庆典活动所需文具等物品购置分发。（7）主席台摆设及辙离。8、保卫组组长：组员：主要任务：（1）与派出所、街道的接洽和联系，上报停车方案。（2）学校大门口的警戒，车辆出入停放管理。（3）校园内巡查和车辆指挥。（4）学生宿舍内务管理和开放宿舍管理（5）外出人员车辆指挥。9、学生