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文档简介

集团公司行政资产管理制度1.引言本行政资产管理制度以规范集团公司对行政资产的使用、保管、管理，提高行政资产管理效率、减少企业运营成本为目的。本制度适用于集团公司各分支机构，包括总部、分支机构等单位。2.定义行政资产：指集团公司用于办公和管理的各种设备、器具、家具、电子设备、计算机及软件、会议室、厨房等资产；行政资产管理：指对集团公司行政资产的使用、保管、管理等一系列活动。3.行政资产管理原则合理化选择：选择和购置行政资产应按照必要原则，根据实际需要选择规格、型号、数量等，不得超标、超额选购；有效利用：行政资产应按照合理用途、充分利用的原则，使之达到最佳效益；保管有序：责任明确，安全保管，防止丢失、损坏和盗窃；维护保养：定期维护，及时保养行政资产；精细管理：采用计算机化管理、条码管理，对行政资产进行细致、精细管理。4.行政资产采购管理采购要求：采购需求应提前向行政资产管理部门报送申请，经评估和管理部门审核后，发出采购通知；公开采购：集团公司采取公开招标、比价、询价等方式进行采购；采购集中化：集中采购，掌握采购成本，在保证质量的前提下，争取采购优惠；采购程序：报告采购需求——申请采购——评审选定——采购合同签订——验收——付款。5.行政资产使用管理行政资产使用：集团公司行政资产应按照规定用途使用；行政资产保养：集团公司应对行政资产进行定期保养、维修和更换，确保行政资产的正常使用；领用手续：领用行政资产前，应经过规定的手续申请并在领用单上签字确认；盘点管理：定期对所管辖的行政资产进行盘点，确保资产清单正确无误、物品数量准确无误、资产状态良好无损坏；行政资产维修：维修工作应在维修手册规定的时间及时进行，并保留好维修记录。6.行政资产报废管理报废程序：报告——评估——申请报废——审批——释放资产；报废原则：剩余使用年限少于五年，或者设备维护成本高于新购设备的50%以上；报废处理：集团公司应指定专人负责对报废行政资产进行处理，处理方式包括自用、外销、退换等。7.行政资产安全管理做好安全防范，防止事故、火灾和盗窃；保持资产的完整性和价值，同时保护行政资产的机密性。8.总结集团公司应将行政资产管理工作纳入企业全

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