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文档简介
制度会审会议纪要会议概要时间:2022年5月1日上午9:00~11:30地点:公司会议室参会人员:主持人:XXX部门XXX负责人审核委员会成员:XXX部门XXX负责人、XXX部门XXX负责人、XXX部门XXX负责人被审制度起草人:XXX部门XXX负责人会议内容:本次会议主要围绕公司制度审批流程中存在的一些问题和不足进行讨论,着重讨论了公司制度审批流程中的信息收集渠道、会议记录等方面存在的问题,并且提出了一些改进建议。会议讨论内容信息收集渠道存在的问题与会人员一致认为,目前公司制度审批流程中信息收集渠道存在一些问题。主要表现在以下几个方面:信息发布不及时,导致审批人员无法及时获取相关信息;信息发布途径单一,不能满足不同人员、不同部门、不同职能的信息需求;信息审核流程不严谨,导致信息不真实、不准确、不完整。针对上述问题,与会人员提出了以下改进建议:成立信息审核小组,对信息进行审核、加工,确保信息真实、准确、完整;定期对内部发布渠道进行评估,确保内部发布渠道能够满足不同人员、不同部门、不同职能的信息需求;建立基于互联网的信息发布平台,能够方便快捷地发布及时的信息。会议记录问题在审批流程中,会议记录是非常重要的一部分,而会议记录的质量和准确性也极为重要。与会人员讨论后,发现存在以下问题:会议记录不够完整、准确,不能准确反映出会议内容;会议记录传阅不及时,影响审批进程。为此,与会人员提出了以下改进建议:加强会议记录人员的培训,提高会议记录者的专业水平,确保会议记录准确、完整;优化会议记录传阅流程,确保会议记录能够及时传阅,不影响审批进程。制度内部逻辑问题与会人员还就制度审批流程中存在的小问题进行了讨论和解决:大部分制度标号不统一,需要在制度发布前进行完整的编排;一些制度的著录格式不符合标准,需要进行统一化,精细化。会议结论会议主席在与会人员进行深入讨论后,对本次会议讨论内容进行了总结,提出了以下几点结论和建议:信息收集渠道和会议记录是制度审批流程中的两个重要部分,需要加强管理;各部门需要在制度编排和著录格式上保持一致,避免产生混淆和误读。最后,与会人员一致认
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