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文档简介

活动档案管理登记制度一、背景为了加强对组织开展各项活动的管理，保证活动的质量和效果，规范活动档案的管理，制定本登记制度。二、适用范围本制度适用于所有组织开展的各种活动。三、登记流程1.活动前的准备在活动开展前，组织成立活动策划小组，负责活动策划、准备、组织和实施。2.活动现场登记在活动现场，设置活动档案管理站，并明确登记人。登记人应当对参加人员进行登记。3.活动后的总结活动结束后，应当在5个工作日内进行总结，由活动策划小组负责撰写活动总结报告，并整理活动档案。四、登记内容活动档案管理登记内容包括以下三部分：1.活动基础信息登记人应当记录活动名称、时间、地点、主办方、承办方、负责人等基础信息。2.参加人员信息登记人应当记录参加人员的姓名、单位、职务、联系方式等信息。3.活动过程记录登记人应当记录活动的流程、主要内容、成果等信息。五、档案管理活动档案应当按照时间、类别、地点等顺序进行归档，并制作目录。活动档案由活动策划小组保管。六、制度宣传组织应当进行制度宣传，让组织成员充分了解本登记制度。七、制度执行与监督本登记制度执行由活动策划小组负责，并接受组织的监督。八、制度改善针对制度执行中出现的问题，应当及时进行改善，并不断完善本登记制度。九、附则本制度解释权属于组织，自制定之日起施行，如有需要进行修

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