公积金档案电子化管理服务项目招标文件

第第页第四部分合同样本合同编号：甲方：乙方： 根据杭州瑞拓工程咨询有限公司关于其政府采购（）项目公开招标的结果，甲方拟将相关业务委托给乙方，乙方同意承接该项工作并具备承接相关业务的能力。为按期、优质完成甲方委托的工作，明确双方的责任和义务，依据《中华人民共和国合同法》及有关规定，结合项目实际情况，经双方协商一致，特签订本协议，以资双方共同遵守。一、总体要求：1、采购方不提供档案扫描所需的任何相应设备和数字化加工软件，所有扫描加工的硬件、软件设备由中标方提供。投标方需自携设备和人员上门提供加工服务，扫描设备为平台式扫描仪（如需使用高速扫描仪须经采购方同意），分辨率在≥300DPI（含）以上；照片档案扫描，分辨率600DPI以上，存储格式为jpg或JPEG。在项目实施过程中根据采购方需求可以对扫描分辨率、存储格式等进行调整。采购方只提供场地、相关水电需求和必要的档案业务指导。2、严格遵守《中华人民共和国档案法》、国家省市相关规定及采购方的有关规定。档案扫描工作必须在采购方指定的场所内进行，确保场所正常秩序和安全。不得遗失、损坏档案，如有违法者，将追究法律责任。扫描加工单位应做到：1）与项目工作人员签订保密协议，加强对工作人员的保密教育。2）建立严格的保密制度，加强管理，杜绝工作人员对档案及档案信息的私自复制行为。3）不同的工序之间要采取措施，杜绝泄密事故的发生。在加工过程中，投标方不能丢失、损毁档案，档案资料不能放错卷、盒。由于投标方过错导致档案资料及数据损毁或泄密的，投标方承担一切责任。4）投标方对纸质档案数字化的各个环节均应进行详细的登记，建立工作日志并及时整理、汇总，装订成册，在数字化工作完成的同时建立起完整、规范的记录。并建立加工流水表单，该表单应详细记录加工过程及相关内容。完工验收时应提交工作日志（包括加工过程中的问题信息）、产品质量检验、验收记录等资料。5）扫描加工场地的安全及保密措施，具备保密设施，保证档案原件的安全和保密。投标方应在加工现场配备专用数据存储服务器，不得与其他部门共用。进入加工现场的计算机设备应做相应处理，确保信息安全。计算机硬盘不得带离加工现场，该硬盘最终由采购方收回保存。6）分批次验收进行数据移交时，工作站上的数据必须在采购方工作人员的现场监督下销毁，同时移交该批次数字化加工的监管系统监控记录。7）不得在工作场所使用与工作无关的任何电器设备，如手提电脑、手机、U盘等其他移动存储介质等。8）完成项目后，双方均对本项目的技术情报和数据资料保密承担责任。3、数字化加工后的档案数据，需完全符合公积金临平分中心的业务要求，做到与公积金临平分中心档案管理系统的良好衔接，将档案数据完整准确地装载到该系统，实现条目与全文一一对应，保证数据的完整性。4、采购方将在档案数字化加工流程中的各个环节进行不定期的质量抽检，并视情况安排第三方开展质检工作，中标单位需积极配合质检工作，一旦发现问题，要求立即更正。5、要求中标单位在签立合同时成立项目组，指定专人为项目负责人负责该项目，并列出具体的项目操作标准及流程、项目实施计划、人员及保证措施。6、要求投标方在中标后在规定时间内，将有关扫描加工软、硬件设备、工作人员等进驻扫描加工场地，并开始扫描加工工作。7、各投标方在投标时要特别强调指出所承诺的服务内容，其中包括：免费服务期后的服务方式和费用。服务响应时间、项目完成时间、公司的技术力量、技术服务内容、保密措施和质量水平、免费培训项目等。二、总体质量要求：1、符合国家档案局《纸质档案数字化技术规范》、《浙江省公安档案数字化技术规范》等文件规定。2、确保档案原件在扫描过程中不造成二次损伤，纸质档案需采用平板扫描仪进行数字化加工，如需使用高速扫描仪须经采购方同意。3、纸质档案扫描影像与档案原件一致，做到扫描页面清晰、整洁。4、档案数字化成果必须与数字化档案室系统挂接，且符合全文检索要求的数字化成果能在数字化档案室系统中实现全文检索应用。5、每卷档案除页面扫描外，还需将案卷信息和条目信息录入。6、需提供2份备案数据，同时保证两地分中心数据导入并可调用。三、加工流程要求1、调档交接：投标方指定专人按照与采购方共同制订的计划分批次对需要进行数字化加工的档案及资料进行调档，并与采购方指定的专人一起做好档案及资料的清点交接工作，并做好移交记录。2、档案扫描前处理：在扫描之前，投标方人员必须逐卷、逐份对档案进行检查核实，查看有无缺页、倒页、漏号、重号、错号等不规范现象，按下述步骤对档案进行适当整理，并视需要作出标识，确保档案数字化质量。档案整理工作由投标方的数字化加工管理软件辅助管理控制，通过计算机辅助整理直接形成采购方的案卷、文件、编研等目录数据库、统计台账。目录数据准备。按照《档案著录规则》(DA/T18)等有关要求，规范档案中的目录内容，包括确定档案目录的著录项、字段长度和内容要求等，并要求将目录全部重新摘录出来，对公积金提取、缴存、贷款档案要求做到一人一条目录。如有错误或不规范的案卷题名、文件名、责任者、起止页号和页码等，应进行相应处理，并注明具体原因和处理方法，必要时由公积金临平分中心工作人员进行审核。拆除装订。在不去除装订物而影响扫描工作的情况下，应拆除装订物。拆除装订物时应注意保护档案不受损害。页面修整。对折皱不平影响扫描质量的原件先进行相应处理（压平或熨平等），确保较薄纸张（如信纸、便笺纸）、破损纸张、底灰较深（如草浆纸、油印纸）、字迹较浅（如铅笔字迹）等纸张质地状况较差的档案扫描图像清晰。4）扫描前处理登记。制作并填写纸质档案数字化加工过程交接登记表单，详细记录档案处理后每份文件的起始页号和页数等情况。3、扫描要求1）扫描影像的顺序与纸质档案的档号、目录、文件顺序排列一致。2）扫描影像要保持字迹清晰、不失真、不留文字版面外的暗影、无干扰信息。3）扫描模式一律采用彩色模式进行。专业档案扫描方式为挑扫。4）扫描分辨率：A.纸质档案扫描影像文件：300DPI。B.照片黑白影像文件：400DPI。C.照片彩色影像文件：600DPI。D.底片影像文件：4000DPI。5）扫描的存储格式：A.纸质档案扫描影像文件存储格式为JPEG格式影像文件，75%压缩比；该存储格式为过渡格式，用于后期制作PDF格式文件。B.照片档案及特殊档案扫描存储格式为JPEG图像文件，不压缩。6）影像文件命名：A.单页文件根据对应的档号对扫描的影像文件进行命名。B.多页文件用对应的档号建立相应的文件夹，按页码顺序对影像文件命名。7）扫描工艺根据档案幅面的大小和纸张状况，选择相应扫描仪及相关配套专业软件，供应商需详细阐述提供对以下9种不同纸张档案扫描所采取的处理工艺：>普通纸张>较薄易碎纸张（如信纸、便笺纸）>字迹较浅或模糊（如铅笔字）的纸张>脏乱、字型弯曲、版面较偏的纸张>领导签名稿>底灰较深的纸张（如草浆纸、油印纸）>不规则纸张>不拆卷档案>彩色页应根据纸张质地、底色、薄厚程度等因素，设置最佳的扫描明暗度、对比度设置，保证原始扫描图像效果与原件吻合。根据档案幅面的大小和纸张状况，选择相应扫描仪。其中大幅面档案可采用大幅面工程扫描仪，也可以采用小幅面扫描后进行图像拼接处理，A3幅面的档案不允许使用拼接的方法制作。同页有两个以上文件，需分别扫描后再进行合页。遇有浮贴时，浮贴加原页扫1页，浮贴揭开之原页扫1页，若有多张浮贴重叠，每张浮贴均需单独扫描。为保护档案原件，扫描使用平板扫描仪扫描；对卷内成册材料不宜拆卷的，必须使用不拆卷扫描仪扫描。4、档案归还档案扫描完成后，要进行细致认真的装订。具体装订要求如下：保持档案原貌，对扫描后的档案进行装订。2）档案装订应按照历史档案原有的装订方向进行，不可更换装订的位置（如：改右装订为左装订）。3）对于装订时某些页面必须进行折叠的情况，应以尽可能地减少折痕数为原则，能不折叠尽量不折叠。4）档案装订以卷为单位的必须采用专业装订线进行装订，不可使用金属装订物；如原始档案中发现金属装订物，应予以剔除。以件为单位的，用不锈钢钉装订。5）档案装订应尽可能地按照原来的装订孔位进行装订，尽量不要打新孔装订，力求保护原件。6）在数据验收合格后，应对需要归还的档案实体和资料进行自检，必须对档案实体和资料进行逐卷清点，按数量、状况和顺序等进行检查，要求档案原始材料100%不缺失。如发现丢失、损坏、圈划或涂改等应追究法律责任；顺序错误、卷内文件颠倒等情况，必须重新进行处理。7）归还实体档案时应提供扫描加工工作流程情况说明，并随同实体档案一起交接。同时应配合采购方指定的专人一起做好实体档案的清点交接工作，并做好移交记录。5、图像处理针对电子图像数据，图像处理软件可对扫描生成的电子图像做批量/手动的旋转、纠斜、剪边、拆分、合并、去躁等处理，还具有局部加粗、减淡、套红、弯曲校正、图像批量加盖水印、批量/单页加密、不同图像格式文件的转换、文字及影像的反转等功能。保证电子图像居中、清晰、端正。此外，图像处理软件具有以下的功能：1）纠偏对出现偏斜的图像应进行纠偏处理，图像偏度不得大于1度。2）去污对图像页面中出现的影响图像质量的杂质如黑点、黑线、黑框、黑边等要进行去污处理。处理过程中要遵循在不影响可懂度的前提下展现档案原貌的原则。3）图像拼接对大幅面档案进行分区扫描形成的多幅图像，要进行拼接处理，图像拼接后应与档案原件核实，图像拼接处信息要完整，不能缺少任何信息，确保拼接无误，合并为一个完整的图像，以保证档案数字化图像的整体性。4）裁边处理采用彩色模式扫描的图像应进行裁边处理，去除版面外多余的白边，以有效缩小图像文件的容量，节省存储空间。5）图像深浅不一时，采用平衡功能，调整图像深浅一致。6）图像数据质量检验经过图像处理后的电子图像方能进行图像质检、一检和二检的比较。专机专岗专位专人专业软件，形成半成品。采用专业质检软件对扫描后电子目录和图像进行逐页质检校正、统计管理和生成返扫工作任务单，从而保证图像字迹清晰、原版原貌。7）图像数据质量自检①对图像偏斜度、清晰度、失真度等进行检查。发现不符合图像质量要求时，应重新进行图像的处理。②由于操作不当，造成扫描的图像文件不完整或无法清晰识别时，应重新扫描。③发现文件或资料漏扫时，应及时补扫并正确插入图像。④发现扫描图像的排列顺序与档案原件不一致时，应及时进行调整。⑤图像自检时应确保图像质量情况完好率和图像文件的命名100%。⑥认真填写相关表单，记录自检结果和处理意见，并提交采购方审核同意后，进行处理。8）批量抽线：用于网上发布的电子图像。可以批量降低图像的分辨率，方便图像上传、下载、浏览。9）格式转换：随时对多种图像格式进行批量/转换，导入和导出。10）批量加盖水印：通过该技术将文件批量加盖易损电子标志，当图像经过改动时，电子标志损坏，显示出该图像有过改动。11）数字指纹技术：生成指定的XML格式，并可以将数据制作成MD5码数字指纹校验码。四、质量保障与控制1、质量自检投标方必须建立严格的三级质量检测体系（即组内自检、小组互检、单位抽检），对加工的数据进行自检，自检达到采购方的数据质量标准后，才能提交采购方验收。投标方需在投标材料中详细说明拟采用的质检方案。2、过程管理中标供应商在进行档案前处理、数字化加工制作的各个环节均应进行详细的登记，建立工作日志并及时整理、汇总，装订成册，在数字化工作完成的同时建立起完整、规范的记录。完工验收时应提交工作日志、产品质量检验、验收记录等资料。3、质量控制本次项目采购方指派专人进行全程质量控制，加工单位应定期将各个阶段加工成果在三级质检的基础上，及时提交采购方进行审核。如果因提交不及时或质检不合格被采购方下达停工令造成的损失由中标供应商自行负责。4、人员培训为确保项目质量，投标供应商在投标文件中应有对采购方人员的培训计划和方案。五、扫描后续任务1、扫描校对是对扫描后的图像进行质检的过程，以保证扫描的质量。投标人需提供详细的扫描校对程序和标准。2、看图著录对照成品图像数据进行详细著录，并采用嵌入式元数据著录原理把各级目录信息、文本信息及技术元数据信息写入到每一页图像中去，而不损坏图像本身，从而保证数据挂接的准确率和数据还原的可靠性。OCR识别及PDF格式转换1）对符合全文检索要求的印刷体纸质文件扫描后形成的JPEG格式影像文件进行OCR识别，并将形成的TXT文本与该影像文件进行初步校对，保证TXT文本没有乱码，与该影像文件保持一致。2)OCR识别软件要求能精确的识别汉字、英文等图像格式，识别准确率应达到95%以上。3)经过OCR识别后的JPEG格式影像文件，经去污、纠偏等技术处理并添加符合要求的电子水印后，转换生成可以检索的双层PDF格式文件。双层PDF格式文件的上层是原始图像，下层是识别结果，要求100%保留原始版面效果，并支持选择、复制和检索等功能。4)不能通过OCR识别的印刷体文件或手写体的文件，应将其扫描后形成的JPEG格式影像文件制作成PDF格式文件，以提供利用。5)PDF格式转换要求①JPEG格式影像文件直接转换为PDF格式文件。②多页JPEG格式影像文件将其合成后转换为PDF格式文件。③转换后的影像文件与纸质档案顺序一致。4、目录建库、著录及导入1）目录建库应选择通用的数据格式，所选定的数据格式应能通过XML文档进行数据交换。2）按照国家档案局《档案著录规则》(DA/T18-1999)、《浙江省省直单位档案室电子目录数据库结构与交换格式》、公安部《公安档案信息数据交换格式》（GA/T749-2008）和《系统》的著录标准与规范，由中标方进行案卷级和文件级条目人工著录（一稿双录，两录一校），建立档案目录数据库，最终形成全引目录、案卷目录和卷内文件目录（盒内文件目录）。3）条目数据著入后将EXCEL表通过专用工具转换为符合《系统》数据规范的XML格式文件，压缩成ZIP格式后批量导入《系统》。4）采用人工校对和软件自动校对的方式，对目录数据库的建库质量进行检查。核对著录项目是否完整、著录内容是否规范、准确，发现不合格的数据应要求进行修改或重录。录入的条目信息正确率要求100%。5、数据挂接1）对扫描完成后制作成PDF格式的文件，需与目录数据进行一一对应后挂接到《系统》中,挂接费用由中标方支付。其中，扫描文件以卷（件）为单位进行存储，案卷目录要对应到文件所在的文件夹，卷内文件目录则对应到相应页数的PDF格式文件。2）加工单位应有批量挂接软件，所有数据均需挂接至甲方（采购单位）提供的软件系统中并实现档案采集模块实现逐条和批量挂接，对与目录对应的PDF格式文件挂接到《系统》中，挂接正确率应达100%。JPEG图像文件（照片档案和特殊档案扫描存储格式文件）挂接方法同上。3）经过OCR识别后制作成双层PDF格式的文件挂接到《系统》后，要通过独立的全文检索工具在《系统》中建立索引库，确保在《系统》中实现全文检索功能，全文检索工具由加工方提供。4）数据挂接要按照采购方的方案分阶段分步骤完成。六、数据验收采用软件系统，用自动核对的方式以年度为单位进行逐页检查，包括图像数据信息完整性检查、目录数据准确性检查、图像挂接准确性检查等。由采购方采用国家档案局或省档案局专业检验工具，对外包数据加工公司生产的数据成品进行分期、分批的质量检查，并出具质量检查报告。如果加工公司违反本文件中有关质量要求相关规定的，则退回，全部返工。七、数据备份1、备份范围需要扫描的所有资料元数据必须在扫描的同时实时备份。2、备份内容加工后存放在成品服务器中的数据成品信息。3、备份形式1）在线备份将验收合格的完整数据能及时导入采购方专用服务器，实行在线存储备份，保证档案的利用与安全。2）硬盘备份所有数据提供统一的硬盘备份，以PDF格式文件和JPEG格式图像文件备份4套。两地分中心都要有备份硬盘及外接设备由中标方提供，且硬盘品牌需经甲方认可。4、数据检验备份数据也应进行检验。备份数据检验的内容主要包括备份数据能否打开、数据信息是否完整、文件数量是否准确等。5、备份标签数据备份后应在相应的备份硬盘上做好标签，以便查找和管理。6、备份登记填写纸质档案数字化备份管理登记表单。八、安全要求：严格遵守《中华人民共和国档案法》、《保密法》及采购方的保密规定及相关规章制度。本项目所有工作必须在采购方指定的场所内进行，确保加工场所的正常秩序和安全。不得损毁、丢失档案，如有违反，将依法追究法律责任。中标方应与采购方签订保密协议，中标方应做到：1、强化人员管理，所有人员持证上岗，并填写个人简历（附身份证复印件）交采购方审核保存，如有人员变动，应及时通知采购方。禁止无关人员进入加工场所。2、建立严格的保密制度，落实相关安全措施，加强管理，杜绝工作人员对档案及档案信息的私自复制行为。与项目工作人员签订保密协议，加强对工作人员的安全保密教育。3、不同的工序之间要采取严格措施，杜绝泄密事故的发生。在加工过程中，投标方不能丢失、损毁档案，档案资料不能放错卷、盒。由于投标方过错导致档案资料及数据损毁或泄密的，标方承担一切责任。4、扫描加工场地需配备必要设施，确保档案原件和档案信息的安全和保密。在工作场所建立监控系统，实时监控工作人员的操作过程，统一记录保存。监控视频应连接到采购方经办人的办公室电脑，便于经办人随时查看扫描加工现状。5、分批验收进行数据移交时，工作站上保存加工数据的硬盘必须拆除交采购方处理，同时移交该批次数字化加工的监管系统监控记录。6、不得在工作场所使用与工作无关的任何电子设备，如手提电脑、手机、mp3、mp4及移动存储介质等，不得在工作场所携带食物、零食、水、饮料或进食、用餐等。7、加工过程安全要求：1）对服务器的操作有安全监管措施。2）USB端口封闭使用。3）各操作均有日志记录：用户登录操作日志；用户文件传输操作日志；系统管理员操作日志；刻录光盘日志；文件上传日志；网络访问日志等。4）按照既定规则、路径，自动备份目录数据、图像文件，并可进行数据库恢复。包括数据库增量备份、全库备份、制定时间自动备份、手动备份。九、服务期要求：合同签订之日起1年（2022年底或11月底前）；十、项目人员要求：为保障项目人员稳定，凡参与本项目投标的投标单位拟派人员不少于16人，以保证项目工期和项目质量。其中项目负责人1名，扫描人员6人（并明确1人优先从事补扫工作），档案管理人员4人（其中1人应为男性），文印人员5人。要求中标单位派出项目负责人应常驻招标人单位，从事文印、扫描和档案管理的各组须分组指定一名组长，项目负责人和各组长更换须事先征得招标人同意。十一、保密要求严格遵守《保密守则》及招标人的有关规定，中标供应商应与招标人签订保密协议。档案扫描工作必须在招标人指定的场所内进行，确保场所正常秩序和安全。不得遗失、损坏档案，如有违法者，将追究法律责任。十二、履约保证金在合同签订后七日内，供应商向采购人缴纳中标总额5%的履约保证金（以支票、汇票、本票或者金融机构、担保机构出具的保函等非现金形式提交），服务期满后履约保证金无息退还。十三、付款方式：合同签订5个工作日内，支付合同总金额的20%；根据实际完成工作量，按季进行相应额度经费拨付，验收完毕后支付最后一期尾款）。十四、违约责任：（一）如乙方提供虚假资质证明材料，不具备履行本合同的合法资质的，甲方有权立即终止本合同，给甲方造成损失的，乙方应承担相应的赔偿责任。（二）甲方无故未按期支付乙方本合同约定的外包费用超过10个工作日的，乙方有权终止本合同；给乙方造成损失的，甲方应承担相应的赔偿责任。（三）乙方违反国家有关法律法规规定给甲方造成损失的，甲方有权立即终止本协议的履行，乙方对甲方的损失承担相应的赔偿责任。十五、其他约定：（一）如因不可抗力，致使本合同不能履行时，甲乙双方均有权提前终止本合同。（二）甲乙双方任何一方均不得将本合同中的权利和义务转让给第三方。（三）本协议在履行过程中，如因国家政策原因导致协议履行地区劳动力价格及用工成本进行显著调整的（如当地最低工资标准、员工福利待遇发生显著变化等），甲乙双方应友好协商，相应调整外包费用标准。十六、争议及未尽事宜：（一）关于本合同的任何争议，甲、乙双方应协商解决，不能解决的，任何一方均有权向有管辖权的法院起诉。（二）本协议未尽事宜由双方协商后签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。（三）本协议及补充协议内容如有与国家有关法律、法规相悖的，按国家有关法律、法规执行。本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力，自双方授权代表签字（盖章）之日起生效。甲方（盖章）：乙方（盖章）：法定代表人：法定代表人：或授权代表（签字）：或授权代表（签字）：地址：地址：邮编：邮编：电话：电话：传真：传真：开户银行：开户银行：帐号：帐号：鉴证方（盖章）：法定代表人或授权代表（签字）：地址：邮编：电话：传真：签约时间：年月日签约地点：★此仅为合同书样本，中标单位需根据实际情况和采购人签订相应的合同！第五部分应提交的有关格式范例

一、投标人提交投标文件须知：1、投标人应严格按照以下顺序填写和提交下述规定的全部格式文件以及其他有关资料，混乱的编排导致投标文件被误读或评标委员会查找不到有效文件是投标人的风险。2、所附表格中要求回答的全部问题和/或信息都必须正面回答。3、本声明书的签字人应保证全部声明和问题的回答是真实的和准确的。4、评标委员会将应用投标人提交的资料作出自己的判断。5、投标人提交的材料将在一定期限内被保密保存，但不退还。6、全部文件应按投标人须知中规定的语言和份数提交。投标文件组成漏项或未按规定的格式编制，内容不全或内容字迹模糊辨认不清的情况，将有可能被评标委员会认定为投标无效。资格文件目录（1）营业执照…………（页码）（2）最近一年度财务报表……………（页码）（3）具有履行合同所必需的场地、设备和专业技术能力的承诺函………………（页码）（4）依法缴纳税收和社会保障资金的承诺函………（页码）（5）参加政府采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录的声明函……（页码）（6）单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得参加同一合同项下的政府采购活动承诺函…………（页码）（7）投标供应商没有失信记录承诺函………………（页码）（8）投标供应商不属于公益一类事业单位、使用事业编制且由财政拨款保障的群团组织的承诺函…………………（页码）一、营业执照（复印件）二、最近一年度财务报表（复印件，新成立的公司提供相关说明）三、具有履行合同所必需的场地、设备和专业技术能力的承诺函杭州住房公积金管理中心临平分中心、杭州瑞拓工程咨询有限公司：我方（供应商）承诺具有履行合同所必需的场地、设备和专业技术能力。如有虚假，采购人可取消我方任何资格（投标/中标/签订合同），我方对此无任何异议。特此承诺！供应商名称（盖章）：法定代表人或其授权代表（签字或盖章）：日期：年月日四、依法缴纳税收和社会保障资金的承诺函杭州住房公积金管理中心临平分中心、杭州瑞拓工程咨询有限公司：我公司郑重声明，我公司严格依法缴纳税收和社会保障资金，本文件中所提供的相关材料均真实有效，不存在虚假、造假行为。如有违反，愿承担一切责任。特此承诺！供应商名称（盖章）：法定代表人或其授权代表（签字或盖章）：日期：年月日五、参加政府采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录的声明函杭州住房公积金管理中心临平分中心、杭州瑞拓工程咨询有限公司：我方（供应商）具有良好的商业信誉，依法缴纳税收和社会保障资金，未被列入失信被执行人名单、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单，参加本次政府采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录（没有因违法经营受到刑事处罚，没有被责令停产停业、被吊销许可证或者执照、被处以较大数额罚款等行政处罚，没有因违法经营被禁止参加政府采购活动的期限未满情形）。如有虚假，采购人可取消我方任何资格（投标/中标/签订合同），我方对此无任何异议。特此承诺！供应商名称（盖章）：法定代表人或其授权代表（签字或盖章）：日期：年月日六、与参加本次项目同一合同项下政府采购活动的其他供应商不存在单位负责人为同一人或者直接控股、管理关系的承诺函杭州住房公积金管理中心临平分中心、杭州瑞拓工程咨询有限公司：我方郑重承诺，我方此次参加2021年公积金档案电子化管理服务项目的投标，与参加本次项目同一合同项下政府采购活动的其他供应商不存在单位负责人为同一人或者直接控股、管理关系。如有虚假或隐瞒，愿意承担一切后果。特此承诺！供应商名称（盖章）：法定代表人或其授权代表（签字或盖章）：日期：年月日七、投标供应商没有失信记录承诺函杭州住房公积金管理中心临平分中心、杭州瑞拓工程咨询有限公司：我公司郑重承诺：到本项目投标截止时间为止，我公司未被“信用中国”（）、中国政府采购网（）列入失信被执行人名单、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单。如有隐瞒，愿承担一切责任。特此承诺！供应商名称（盖章）：法定代表人或其授权代表（签字或盖章）：日期：年月日八、投标供应商不属于公益一类事业单位、使用事业编制且由财政拨款保障的群团组织的承诺函杭州住房公积金管理中心临平分中心、杭州瑞拓工程咨询有限公司：我方郑重承诺，我单位不属于公益一类事业单位、使用事业编制且由财政拨款保障的群团组织2021年公积金档案电子化管理服务项目的相关服务内容。如有虚假或隐瞒，愿意承担一切后果。特此承诺！供应商名称（盖章）：法定代表人或其授权代表（签字或盖章）：日期：年月日报价文件

目录（1）投标响应函…………………（页码）（2）开标一览表…………………（页码）（3）报价明细清单………………（页码）（4）中小企业声明函声明函、监狱企业声明函、残疾人福利性单位声明函…………………（页码）一、投标响应函杭州住房公积金管理中心临平分中心杭州瑞拓工程咨询有限公司：(投标人全称)授权(全权代表姓名)(职务、职称)为全权代表，参加贵方组织的2021年公积金档案电子化管理服务项目(招标编号：RTZFCG-2021-)招标的有关活动，并对此项目进行投标。为此：1、我方同意在投标人编制和提交投标文件须知规定的开标日期起遵守本投标书中的承诺且在投标有效期满之前均具有约束力。2、我方承诺已经具备《中华人民共和国政府采购法》中规定的参加政府采购活动的供应商应当具备的条件：(1)具有独立承担民事责任的能力；(2)遵守国家法律、行政法规，具有良好的信誉和商业道德；(3)具有履行合同的能力和良好的履行合同记录；(4)良好的资金、财务状况；(5)提供的产品和服务符合中国政府规定的相应标准和环保标准；(6)没有违反政府采购法规、政策的记录；(7)没有发生重大经济纠纷和走私犯罪记录。3、提供编制和提交投标文件须知规定的全部投标文件，包括资格文件、报价文件、商务技术文件。具体内容为：(1)资格文件(2)报价文件；(3)商务技术文件；(4)编制和提交投标文件须知要求投标人提交的全部文件；(5)按招标文件要求提供和交付的货物和服务的投标报价详见开标一览表；(6)保证忠实地执行双方所签订的合同，并承担合同规定的责任和义务；(7)保证遵守招标文件中的其他有关规定。4、投标有效期内不撤销投标文件；强行撤销的，承诺按本项目预算金额的2%赔偿对招标代理机构造成的损失。5、我方完全理解贵方不一定要接受最低价的投标。6、如中标，按招标文件规定与招标人签订合同。如拒绝签订合同，承诺按本项目预算金额的2%对招标人进行赔偿；赔偿金额不足以弥补招标人损失的，承诺继续承担超过部分的损失。7、如中标，按招标文件规定的招标代理服务费标准，承诺在签订合同前向招标代理机构支付招标代理服务费。8、我方愿意向贵方提供任何与该项投标有关的数据、情况和服务资料。若贵方需要，我方愿意提供我方作出的一切承诺的证明材料。9、我方已详细审核全部招标文件，包括招标文件修改书（如有的话）、参考资料及有关附件，确认无误。我方完全理解并接受招标文件的各项规定和要求，对招标文件的合理性、合法性不再有异议。10、我方将严格遵守《中华人民共和国政府采购法》第七十七条规定，供应商有下列情形之一的，处以采购金额5‰以上10‰以下的罚款，列入不良行为记录名单，在一至三年内禁止参加政府采购活动；有违法所得的，并处没收违法所得；情节严重的，由工商行政管理机关吊销营业执照；构成犯罪的，依法追究刑事责任：(1)提供虚假材料谋取中标、成交的；(2)采取不正当手段诋毁、排挤其他供应商的；(3)与采购人、其它供应商或者招标代理机构恶意串通的；(4)向采购人、招标代理机构行贿或者提供其他不正当利益的；(5)在招标采购过程中与采购人进行协商谈判的；(6)拒绝有关部门监督检查或提供虚假情况的。供应商有前款第(1)至(5)项情形之一的，中标、成交无效。法定（授权）代表人（签字）： 投标人盖章： 联系电话：传真：电子邮件：联系地址： 邮政编码：传真号码：日期：年 月日注：未按照本投标响应函要求填报的将被视为非实质性响应，从而可能导致该投标文件被拒绝。二、开标一览表杭州住房公积金管理中心临平分中心杭州瑞拓工程咨询有限公司：按你方招标文件要求，我们，本投标文件签字方，谨此向你方发出要约如下：如你方接受本投标文件，我方承诺按照如下开标一览表的价格完成编号为RTZFCG-2021-的招标文件[项目名称：2021年公积金档案电子化管理服务项目]实施。开标一览表项目名称数量单价（元/页）总价2021年公积金档案电子化管理服务项目（小写）总价（大写）1、本投标文件及其所附文件涵盖了我方要约的全部内容。(1)我方要约有效期为自投标截止日起90天；(2)在投标有效标期内，我方受投标文件之价目表上我方要约金额的约束。法定（授权）代表人（签字）：投标人名称（公章）:日期：三、报价明细清单序号内容单价（元/页）数量总价备注税收及其它费用合计：大写：人民币元整小写：￥注：可根据具体情况调整报价明细清单格式，但应包括项目涉及的一切相关税、费等费用。投标人名称(公章)：授权代表人(签字)：日期：年月日四、中小企业声明函、监狱企业声明函、残疾人福利性单位声明函中小企业声明函（服务）本公司（联合体）郑重声明，根据《政府采购促进中小企业发展管理办法》（财库﹝2020﹞46号）的规定，本公司（联合体）参加（单位名称）的（项目名称）采购活动，工程的施工单位全部为符合政策要求的中小企业（或者：服务全部由符合政策要求的中小企业承接）。相关企业（含联合体中的中小企业、签订分包意向协议的中小企业）的具体情况如下：1.（标的名称），属于（采购文件中明确的所属行业）；承建（承接）企业为（企业名称），从业人员人，营业收入为万元，资产总额为万元1，属于（中型企业、小型企业、微型企业）；2.（标的名称），属于（采购文件中明确的所属行业）；承建（承接）企业为（企业名称），从业人员人，营业收入为万元，资产总额为万元，属于（中型企业、小型企业、微型企业）；……以上企业，不属于大企业的分支机构，不存在控股股东为大企业的情形，也不存在与大企业的负责人为同一人的情形。本企业对上述声明内容的真实性负责。如有虚假，将依法承担相应责任。企业名称（盖章）：日期：1从业人员、营业收入、资产总额填报上一年度数据，无上一年度数据的新成立企业可不填报。投标人提供的中小企业声明函与实际情况不符的，视为投标人提供虚假材料投标的，投标无效。监狱企业声明函【不属于监狱企业的无需填写、递交】本公司郑重声明，根据《关于政府采购支持监狱企业发展有关问题的通知》（财库[2014]68号）的规定，本公司为监狱企业。根据上述标准，我公司属于监狱企业的理由为：。本公司为参加（项目名称）（项目编号：）采购活动提供本企业提供服务。本公司对上述声明的真实性负责。如有虚假，将依法承担相应责任。投标人名称（盖章）：日期：