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文档简介

流动人员人事档案管理制度一、概述1.1管理目的本制度旨在规范对流动人员的人事档案管理，确保档案信息的及时、准确、完整，为各项管理决策提供有力支撑。1.2适用范围本制度适用于我单位的流动人员人事档案管理工作。二、管理内容2.1档案管理责任2.1.1部门负责人流动人员所在部门的负责人应当全面负责本部门流动人员的人事档案管理工作，并组织实施档案保管、使用、更新和销毁等各项工作。2.1.2人力资源部门人力资源部门应当加强对人事档案管理工作的监督检查，及时发现问题并及时处理，同时也应当向上级部门汇报信息及相关情况。2.2档案种类流动人员人事档案按照有关规定的分类原则，分为个人基本情况档案、考勤档案、绩效档案、培训档案等不同种类。2.3档案保管2.3.1保管人员档案保管人员应当符合岗位要求，具备保管档案的专业知识和经验，严格遵守本制度相关规定，保证档案信息的安全、保密。2.3.2保管措施流动人员人事档案应当存放在档案室中，采取门窗锁闭、警示标志、刷卡考勤、视频监控等措施，同时应当定期进行安全检查，确保档案信息不被泄露或遗失。2.4档案使用2.4.1员工申请流动人员人事档案应当按照业务需要，由员工本人通过书面申请程序向所在部门递交申请，由部门负责人认真审核后，方可进行查阅或提供相关信息。2.4.2档案利用流动人员人事档案应当遵照《中华人民共和国档案法》的相关规定，严格遵守国家和企业有关保密工作的规定，防止档案信息泄露，不得用于其他用途。2.5档案更新2.5.1信息更新流动人员人事档案应当保持信息的及时性、准确性、完整性，每年度终了或员工变动时应当及时更新档案信息。2.5.2更新登记档案保管人员应当在档案信息变动后及时进行更新登记，并在档案上加盖章备存档。2.6档案销毁2.6.1销毁程序流动人员人事档案保管期限届满后，应当经过部门负责人申请，并报上级单位同意后，进行销毁，销毁程序应当由保管人员严格执行，并把销毁信息报告上级主管部门备案。2.6.2销毁方法流动人员人事档案销毁应当采取物理销毁和数码化销毁相结合的方法，保证档案信息的可靠性和安全性。三、附则本制度解释权归我单位人力资源部门所有，如本制度中出现的问题和争

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