公司法务部管理制度

文件编号有限公司程序文件发布日期2012-04-30版次A/0页次PAGE1PAGEPAGE1受控号：法务管理制度 文件编号：编制：审核：批准：2012年5月10日发布有限公司

1、目的为规范企业法律事务管理，保障企业安全经营，防范和化解企业在经营中的法律风险，维护企业合法权益，特根据本企业的具体情况制度本制度。2、范围适用于集团内部法务事务的处理3.法务人员（部）职责：3.1完善、健全企业法务管理体系，指导、协调企业法律事务处理，保证其合法性、规范性和一致性，确保公司的权益不受损害，以达到公司利益最大化和风险的最小化。3.2起草、审核企业中的各类合同，建立完善的合同管理制度，包括合同会签、签订权限授予、示范文本制作、合同登记、合同履行等，保障和促进各项经济活动的顺利进行，及时解决合同履行过程中出现的争议，做好合同变更、补充和解除手续。3.3起草、修改和审核企业出具的承诺书、保证函、声明等具有法律效力、可能承担法律责任的各种书面文件。3.4制作、审核公司各类劳动合同文本，协助公司人事部门协调劳动关系并及时做好劳动合同续订和解聘的相关法律工作；起草、制定员工竞业禁止协议和商业秘密保护协议；协助人力资源部门协调并及时解决各类劳动争议。3.5参与公司重大合同、项目谈判，配合其他部门做好招标事务，进行法律论证，出具法律意见。3.6代理公司处理各类诉讼、非诉讼、仲裁案件；提出解决方案，根据事实和法律，积极维护企业权益。3.7保障企业在商标、专利、著作权和商业秘密等方面的权益。3.8其他法律事务。4.企业法律事务工作程序4.1企业法律事务管理4.1.1企业法务人员（部）根据企业的实际情况制定相应的制度，如：合同制度、工作制度等。4.1.2企业在经营管理活动中涉及的法律事务，业务部门须告知法务人员（部），由法务人员（部）进行分类登记，报送法务主管人员，由其根据岗位职责和工作量，制定承办人员。如需要企业出具书面法律意见书的，业务部门应交送书面情况说明及相关材料，法务人员（部）相统一的原则。4.6.3案件起因人或部门负责人负有配合、协助法务主管人员（部）处理案件中的相关问题、收集和提供案件的原始证据及相关依据的责任。4.6.4在企业经营、管理或其它活动中，被其它组织或个人起诉而被动参与（包括可能涉及）诉讼、仲裁活动的，当事人、有关责任人和所在部门或单位应及时以法律事务报告书的形式向法务主管人员（部）说明案情并提供相关材料，以备应诉工作的顺利开展。4.6.5对于案件处理进程中所需要的必要条件和关系协调，案件关联部门及相关人员应积极、主动配合法务人员（部）开展针对性工作，保证案件处理的顺利进行。4.6.6案件知情人应坚持保密原则，不得泄漏案件信息内容。4.6.7在案件审结完后，依据人民法院、仲裁机构的生效裁决、调解书，法务人员（部）应继续做好执行阶段的工作。对方当事人逾期不履行生效调解、裁（判）决时，承办部门或承办人应及时向企业负责人汇报，并报法务主管人员（部）在法定申请执行期限内，向人民法院申请强制执行。4.6.8法务人员（部）应当系统全面地对案件材料进行整理并编撰成卷，建立案件归档制度，发挥好信息库作用。4.6.9其他与司法活动相关事宜。4.7.企业非诉讼事务管理4.7.1非诉是指以本企业为一方当事人，采取协商、调解、行政复议等方式解决有关纠纷或法律问题的法律事务活动。4.7.2需要以企业名义启动非诉讼活动程序的，由法务人员（部）办理，必要时可根据本管理制度第4.5节的规定聘请社会法律中介机构办理。4.7.3办理与企业有利害关系的行政复议、听证活动等事宜。4.7.4非诉讼活动处理完毕后，法务人员（部）应当作出结案报告，报企业主管领导并送交有关业务部门。5.相关记录《案件立案申请表》BSD/D-(C-JS-01)-001《案件汇总记录》BSD/D-(C-JS-01)-002《案件处理汇报》 BSD/D-(C-JS-01)-003公司立案申请表事由或纠纷发生大致经过：申请人：时间：直接上级意见：分管领导意见：法务办意见：主办人：集团总裁意见：案件进度跟踪1、时间：事件：记录人：结果：2、时间：事件：记录人：结果：3、时间：事件：记录人：结果：4、时间：事件：记录人：结果：5、时间：事件：记录人：结果：案件