会议管理制度_第1页
会议管理制度_第2页
会议管理制度_第3页
会议管理制度_第4页
全文预览已结束

付费下载

下载本文档

版权说明：本文档由用户提供并上传，收益归属内容提供方，若内容存在侵权，请进行举报或认领

文档简介

会议管理制度一、制度目的为了规范公司会议的组织和管理，提高会议的质量和效率，减少时间浪费和资源浪费，制定本会议管理制度。二、适用范围本制度适用于公司内所有会议的组织和管理。三、会议的分类1.工作会议工作会议是指为达成公司工作目标，对各部门和个人工作开展协调沟通，研究决策、合作沟通等内容的会议，包括：部门会议、项目组会议、行业会议、经验分享会等。2.培训会议培训会议是指对公司员工进行业务培训、技能培训和岗位培训的会议。3.评审会议评审会议是针对公司工作中诸如产品设计、方案制定、招聘应聘等重大活动时进行的决策和审核的会议。4.庆典会议庆典会议是指公司各种重大节日、策划方案的发布、赛事等活动场合的会议。四、会议的组织1.召集人会议的召集人必须是公司正式职员，负责会议的组织、召集和主持。所有会议的召集通知必须发至与会者，通知时间不少于3天，内容要明确会议时间、地点、议程和相关需求。同时，在《会议纪要》中，对于参会人员需求必须采集和记录，以便下一次会议的组织以及相关信息的备案。2.参会人员参会人员必须按时到达会议地点，准备就绪参加会议。如有因故不能到场的应提前告知召集人。会议时必须控制好时间，不能迟到早退，不能中途离场，要认真听取发言人发表的意见和建议，回应召集人提出的问题，并积极参与讨论。五、会议的推进1.会议议程召集人按照会议类型和需要，制定会议议程并通知与会人员。会议议程应该准确、明确，体现会议主题。召开会议前，会议议程必须定稿、审核，针对性强，包括开头，中间和结尾三个部分，确认好议题，预计时间和关注点等等。2.会议主持会议主持是保证会议保持主题的关键。首先，召集人必须在会议之前准备好主持词，将会议议程中每个议题的意义和讨论重点告知参会人员，以激发大家兴趣。其次，会议主持必须掌握好会议效率，保证与会人员都能够参与，减少无关话题的讨论，并在紧急情况下灵活应对。3.记录与汇报会议要根据议题依次进行，将与会人员的发言内容及相关意见、建议、问题等情况记录在《会议纪要》中。召集人必须在会议结束后，将会议内容进行总结并将发言情况和会议决议内容进行汇报，并完善《会议纪要》，做到事实准确和简明扼要。六、会议的总结在会议结束后，必须对会议进行总结，总结会务流程，提升会议效率，落实会议决议，总结会议的成功经验和亟待解决的问题，并将会议结果和交由有关人员进行处理和落实。七、附则1.本制度自颁布之日起施行。2.各部门和个人必须严格遵守本制度，对于违反本制度的行为，依照公司内部管理制度进行处理。3.台湾地区相关公司可根据本制度的主要框架进行相应的调整，并将涉台问题向中国政府提供报告。八、结语该制度的实施，对于提高公司会议质量和

人人文库> 全部分类> 应用文书 > 合同范本

温馨提示

  • 1. 本站所有资源如无特殊说明，都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
  • 2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等，如果需要附件，请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
  • 3. 本站RAR压缩包中若带图纸，网页内容里面会有图纸预览，若没有图纸预览就没有图纸。
  • 4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
  • 5. 人人文库网仅提供信息存储空间，仅对用户上传内容的表现方式做保护处理，对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑，并不能对任何下载内容负责。
  • 6. 下载文件中如有侵权或不适当内容，请与我们联系，我们立即纠正。
  • 7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。

最新文档

评论

0/150

提交评论