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文档简介

学校录播室使用管理制度

学校录播室使用及管理制度为了规范学校录播室的日常使用及管理,特制定以下规定:一、录播室申请使用范围录播室主要用于校级学术会议、讲座、大型报告会、学科专业教学实践、观摩、示范课以及经校委会批准的其他活动。二、录播室的使用管理1.录播室由学校行政公室专人负责。2.录播室的使用安排遵循校级会议及活动优先的原则。如无重大会议及活动安排,则按照申请时间顺序安排使用报告厅,行政办公室进行统筹和调整。3.学校或各学部、各科室、各年级使用时必须有管理人员、值班人员、年级主任(或班主任)负责学生进场和退场的疏通并在会场内进行组织和管理,活动组织者配合录播室管理人员做好设备的使用及维护工作,尤其做好安全防范工作。4.活动组织者在使用录播室前要调试好音响、灯光及多媒体设备,录播课堂结束后,活动负责人要认真检查、清理场地、关闭电源,确保厅内安全。5.录播室管理人员要对每次使用情况进行登记、检查、上报。室内设施在录播课期间如遭人为损坏,由使用人负责赔偿,并追究组织者的相关责任,同时限制其本学期内再次使用。6.教师应严格按照多媒体操作程序进行操作,不得乱动多媒体控制柜内设备。7.录播室管理人员和后勤保障人员要定期对灯光、音响、线路、消防栓等电器设备进行安全检查,发现问题及时处理,确保电器设备安全有效地工作,做到防患于未然。8.校外单位使用录播室须经校长批准后方可使用。三、录播室的使用报批程序1.申请使用人在教务处办公平台填写《录播室使用申请表》,填写使用时间、活动负责人、活动内容及其它服务要求等,经分管领导批准后方可使用。2.录播室原则上应提前三个工作日到办公室办理申请手续,重大活动或对录播环境及设备有特定要求的,须提前一周预约。如果临时有紧急活动需使用录播室,经校领导批准,方可启用。3.办理使用手续后需要变更或取消使用计划的,须在预约使用日前一天通知办公室。四、录播室的使用要求1.学生进入录播室时,要爱护公共财产,自觉维护设备设施的完好,不得动用所有的多媒体设备,包括音箱、话筒,电子白板,摄像头,电

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