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文档简介

沈阳枫桦园林第页（共8页）文件编号：生效时间：修订时间：总页数：拟定部门：签发：公司文件管理制度一、总则1、为规范公司文件的起草、审批、传达、存档工作，充分发挥文件在各项工作中的指导作用，结合公司的实际情况，特制订本制度。2、文件管理内容主要包括：上级函、电、来文，公司上报下发的各种文件，同级相关方函、电、来文。其中工程系统与甲方的往来函件按《档案管理制度》执行。3、公司文件由办公室统一管理和存档。文件的分类外收文：公司从外部接收的政府文件。外发文：以公司名义向外部发送的文件。3、内行文：公司内部下发的文件，分为正式文件和临时文件（指时效性较强的文件）。本制度的内行文所指的是正式文件。内行文的管理内行文的范围：凡是以公司名义对内发布的制度、办法、通知、决定、决议、会议纪要和会议简报，均属内行文范围。内行文的编号⑵、向政府有关部门提交的说明、请示、报告等。2、外发文的程序⑴、发文程序参照内行文的发文程序。⑵、经总经理审批，办公室加盖公章存档后方可对外移交。附则本管理制度自发布之日起执行。附件一：文件编号规则编号格式FHYL【XXXX】第XXX号。二、格式说明1、FHYL：表示沈阳枫桦园林公司2、【XXXX】：表示年份3、第XXX号：表示发文顺序号。附件二：文件编号：生效时间：修订时间：总页数：拟定部门：签发：标题（小二宋体加黑、居中）正文（小四或四号宋体）沈阳枫桦园林公司二零XX年X月X日主题词：抄报：抄送：附件三：内行文审批单起草部门起草人文件名称日期编号文件发送范围部门负责人：办公室：分管领导：总经理：附件四：文件发放记录单文件编号文件名称起草人

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