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文档简介

国电电力青海新能源开发有限公司档案管理规定一、总则为规范国电电力青海新能源开发有限公司（以下简称“国电青海公司”）的档案管理工作，提高档案管理水平，保障公司档案的安全、准确、及时和有效利用，制定本规定。二、档案管理范围国电青海公司的档案管理范围包括所有与公司有关的纸质、电子文档和图像资料等一切形式的档案。三、档案管理职责1.公司领导班子成员公司领导班子成员是公司档案管理工作的主要负责人，应当认真履行档案管理职责，制定并组织实施公司档案管理机构的建设和档案管理工作的实施。2.档案管理机构国电青海公司应当设立档案管理机构，负责档案管理工作的具体实施，包括档案的收集、整理、编制、保存、利用以及销毁等工作。3.具体负责人员具体负责档案管理工作的人员应当认真履行职责，确保档案的安全、准确、及时和有效利用，并按照规定对档案进行分类、存储、整理和归档。四、档案管理制度1.档案的收集和整理国电青海公司应当建立档案收集和整理制度，保证公司的各类档案都能够被完整收集、整理、存储和管理。具体而言，应当包括以下内容：机构档案的收集及建档；文书档案的收集与整理；数据库形式的档案的描述、组织与管理；历史文献和重要档案的保护和安全措施；保管档案管理制度；档案调度与使用制度；档案检索和浏览制度。2.档案的编制和归档国电青海公司应当建立档案编制和归档制度，保证档案按照规定的流程进行编制、整理、归档和存储。具体而言，应当包括以下内容：档案的编纂与整理；电子档案的编制与存储；保管档案管理制度；档案编档和归档制度；档案鉴定和修复制度；档案借阅和利用制度。3.档案的保存期限和销毁国电青海公司应当建立档案保存期限和销毁制度，保证档案不会过时而积压，也不会过早销毁而造成无法挽回的损失。具体而言，应当包括以下内容：档案的保管期限；档案的销毁申请、审核和销毁工作；档案的转移、移交和接收工作；档案保密制度。五、档案管理流程国电青海公司应当建立档案管理流程，确保档案管理工作的标准性和稳定性。具体而言，应当包括以下内容：档案的登记；档案的存放；档案的调阅。六、档案管理的监督与评估国电青海公司应当建立档案管理的监督和评估机制，对公司档案管理工作进行监督和评估，及时发现和纠正工作中存在的问题，并不断完善和提升档案管理水平。七、附则本规定的解释权属于国电青海公司。结语本规定针对国电青海公司的档案管理工作进行了全面细致的规定，从档案的收集整理开始，涉及档案的编制、归档、保存以及销毁，同时

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