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文档简介
201*年采购部门年度总结报告201*年选购部门年度总结报告
201*年选购部门年度总结报告
转瞬间201*年已经成为昨天。回忆过去一年,选购目标达成状况……新年伊始,现将201*年的工作状况做一个总结报告。
一、部门治理上运用系统化、标准化的思想,标准了选购部工作流程。201*年,选购部落实了上级主管的工作规划,加强了部门治理,建立选购治理系统化、标准化,并取得了肯定成绩。本部门实行了以下措施:
1.完善了选购流程,依据物控相关选购申请,实行订单制作、交期确认、安排交货、跟踪交期一体化的机制,确保了流程的畅通有序。
2.完善了相关统计、记录表单,实现了选购流程的可追溯性,便于随时监控部品状态。3.完善了加工件图纸的治理,对图号、部品变更的图纸做到了准时处理,有效避开了误加工的发生。
二、完善供给商治理体系,确保体系正常运作。
201*年初步绽开并实现以下工程:
1.开发、评审、治理供给商,并维护与其关系。现已形成供给商考核评定表等等,能直观的反映供给商状况,以便于实行有效措施进展掌握。
2.针对品保部门的相关记录单据、品质联络书,对须供给商改善局部进展追踪、记录,力求部品入库合格率达标。
3.明确供给商交期,并按交期长短分别掌握,渐渐达成交期零延误,确保后续生产的顺当进展。
三、201*年完成之可持续性工程。
1.连续强化供给商治理,提升供给商部品合格率。
2.供给商交期再确认,降低交期延误率,实现订单交期与实际交货日期真正统一。3.连续完善图纸治理。4.设定下一年度部门目标。
四、201*年整体工作小结与201*年选购工作规划。
时间飞逝,转瞬进入201*年。201*年是信念之年,时值公司蕴酿突破进展和走向标准化、制度化治理进展之际,面对新产品的不断消失、市场的变化,选购工作任重而道远。
1.回忆过去的一年,供给商进料部品合格率未能达标。针对这一状况,201*年选购部门将依据供给商考核评定等,将采纳:要求供给商改善、责任供给商再考核、替换供给商等相关措施,力求顺当实现供给商进料部品合格率达标这一目的。2.报表进展了标准统计,直观有效地反映了供给商全年度进料部品的整体状况。在新的一年里,连续标准的报表统计,并使之更加完善。
3.为提升公司产品竞争力和市场占有率,201*年选购部门将在上级主管的带着下,绽开本钱降低方案,(详细内容可描述)
4.现将201*年选购部供给商考核目标初步制定如下:123456
(附:201*年度供给商考核评定表)
报告人:报告日期:
扩展阅读:201*公司选购部年终工作总结
201*公司选购部年终工作总结范文
201*年,我部门员工在工作上勤勤恳恳、任劳任怨,不分昼夜、节假日,精彩的完成了公司交办的选购工作。积极参加公司组织的各种紧急任务,获得公司领导的确定和表扬。在作风上执行公司治理制度,坚持原则,坚持财务制度,以选购纪律严格要求自己,廉洁奉公,从未消失违法、违纪、腐败现象。我们树立“为公司节省每一分钱”的观念,坚持同等质量比价格,同等价格比质量,最大限度为公司节省本钱的原则。紧紧围绕公司生产这条主线努力开展工作,使各项工作比去年得到了比拟明显的进步。一、工作完成状况及修订完善治理制度1.本年度工作完成状况
依据公司安排,我们物资选购部主要担负①公司卤水加工厂、办公区、生活区建立所需的钢材、水泥,②井上钻采工具、套管、隔热油管、泥浆材料,③建厂所需成套设备、仪器仪表、阀门管件,④电器设备,⑤劳保用品,⑥一般工具,⑦输卤管线,⑧讨论所试验材料、化学试剂、仪器仪表,⑨公司交代的其它选购业务。
为节省资金,防止库存积压,坚持零库存治理方法,在选购量大,局部物资紧缺的状况下,千方百计,细心组织查找货源,积极组织落实,始终把保障生产所需放在首要位置,一切工作围绕在建工程,保障钻井施工,科研开发这个中心来开展,圆满完成了工作任务。
在公司领导的大力支持和正确的领导及其他部门的协作下,201*年共完成选购规划申请单份,签订合同0份。全年选购额到达万。其中建厂设备、阀门管件、仪器仪表、机械设备等计款7550万,加工厂区购进水泥吨计款万,购进各种钢材吨计款万,3个井队共组织购进泥浆药品吨,计款万,购进套管吨,计款万,隔热油管米计款万等。合同选购万,零星选购万。目前根本做到1000元以上的选购,由财务转账,削减现金交易环节,逐步建立起物资选购渠道及供给商信息档案。现已有一百多家供给商。我们始终强调选购工作透亮,在选购工作中做到公开、公正、公正。不管是大宗材料、设备还是小型材料的零星选购,都尽量多与相关职能部门共同参加。即使在时间紧,任务重的时候,也始终坚持这个原则,和相关部室人员一起询价比拟,在选购工作的各个环节中主动承受监视。即确保工作的透亮,同时保证了工程进度。逐步完善制度,
2.部室建立每人每天工作写实,所干工作一目了然,督查每人每天工作量,和每一笔业务操作进程,也便于选购环节上的查询。每周上报周工作量,每月报选购报表,出年底财务报表等供领导参阅决策。
3.重新制定完善岗位制:人员按其所长,专业化分工分类,各负其责。解决职责专业分不清:简单消失行行都会干,行行都不专,材料性能不知道,型号参数搞不清,有了失误扯不清,干起工作来理不清等憋病。避开丢失自觉性,业务始终得不到提高,很难独挡一面处理问题,对公司,对个人危害极大。岗位责任制的落实,彻底扭转了这种局面的存在,每个人的工作积极性和工作效率显著提高。
4.定制出台本部门治理制度:使大家充分熟悉到选购制度严厉性,在工作中必需严格遵守国家、企业的选购纪律。本制度内容包含:落实公司治理制度、员工治理、质量治理、选购流程治理、和惩治违纪、违法、条款等内容,以时刻警示本部门人员。
5.安全工作方面:本着安全第一,预防为主的主导思想,时刻提示加强安全意识,每笔业务资金安全是第一位的,反复强调要与企业知名度高,信誉好,资质证件齐全的企业做为合作伙伴,每项合同条款必需反复推敲,防止消失意外,给公司和个人造成经济上损失。在出差,装卸车时,特殊强调留意人身安全,防止意外事故发生。201*年,本部门无一例安全事故发生,做到全年安全生产。二、根本做法1、注意市场调查
为保证能选购到质优、款新、价廉的货物,我们以了解市场最新行情、最新动态和相关行业政策及规章为根本任务,以便更好地把握主动权,不至于受供给商片面因素的影响。进一步加大市场考察力度,一方面我们从多侧面、多角度去熟悉市场,摸清了生产厂家与其代理商之间的利益安排关系,供货商产品利润的构成。到达1万元以上的选购工程,我们尽量先考察,后选购,变被动承受为主动出击,因此在选购过程中我们总能够争取到选购的主动权。2、围绕掌握本钱、选购性价比最优的产品等方面开展工作
我们围绕“掌握本钱、选购性价比最优的产品”的工作目标,要求选购人员在充分了解市场信息的根底上进展询价比拟,注意沟通技巧和谈判策略。调整了部份工作程序,增加了选购审核环节,实行先由选购部长在选购员对选购物资询价比拟的根底上进展审核,再由规划经营部和公司领导进一步复核,力求最大限度的掌握本钱,为公司节省每一分钱。采供人员也在每一项详细工作和每一个工作细节中得到煅练。
3、逐步加强对选购物资信息的治理
逐步加强对选购物资信息的治理,对物资选购申请单进展编号存档治理,发票产品合格证等复印留底,保持了信息资料的完整,同时输入电脑保存,建立选购部台帐,便利随时查阅、比照。还建立本部门每天工作写实报表,反响选购部每位员工每天的工作内容。
4、提高部门工作员工的业务素养和责任感我部门人员多数是刚参与工作的大学生,选购业务水平还很低,阅历很少。除参与公司安排的培训及部门内部培训外,在平常的每项详细工作和每个工作细节中不断指导,同时反复强调选购人员的责任感,强调每个人对自己选购的材料设备负责究竟,保证了对材料、设备使用过程进展有效的追踪。员工在学习中不断总结阅历教训,努力提高工作力量及业务素养。三、存在问题和建议
1、选购标准化程度还需进一步提高
选购工作遇到很多问题,主要是选购的规划性不强,我们选购任务中的一多半是临时选购规划,由于没有库存,往往刚解决了上一笔,下一笔又有上一笔内容,为不影响生产只有再排车辆人力重复选购,工作量较大。审批程序过于简单,铺张许多人力时间,影响工作效率。还需要进一步标准选购程序,不断提高效率。2、业务人员的素养还需进一步提高
质量与价格永久是选购工作的主题。选购人员的技术力量与业务水平直接影响到选购工作的质量和效率。我们将永久记住玻璃钢输卤管线惨痛教训,严把质量关不是一句空话,要详细落实到每一个技术环节上,每一笔业务必需谁办的谁从头到尾负责究竟。由于多数选购员参与工作时间较短,阅历缺乏。在选购技能上有待进一步提高,以后将极积为他们供应培训和学习的时机,真正建立一支专业性强,业务精,清正廉洁、敬业高效让领导放心的选购队伍。为公司生产一线效劳做好先行官。
3、供给商的范围还不够广
一则由于我们公司新型企业,行业独特,许多商家对我们不了解,供给商网络仍需逐步扩大。二则出于对售后效劳响应速度的考虑,局部物资的选购以老客户为主,这在肯定程度上影响了竞争能带来的效益。四、201*年工作思路
明年我们将根据“行为标准、运作协调、公开透亮、廉洁高效”的指导思想,抓标准、重效益,确保全年选购任务顺当完成,在更标准合理的选购前提下,进一步降低选购本钱。主要做好以下几个方面的工作:1、细化选购治理流程
企业治理水平的差异最明显的表达在流程治理上的差异,流程治理成熟度,是衡量企业是否进入标准化的主要标志,公司从标准化进入精细化治理阶段最重要的前提是建立强大的流程治理体系。细化选购治理流程,从而全面提高公司选购治理水平。
2、改良供给商的选择在进展供给商数量的选择时既要避开单一货源,寻求多家供给,同时又要保证所选供给商担当的供给份额充分,以猎取供给商的优待政策,降低物资的价格和选购本钱。这样既能保证选购物资供给的质量,又能有力的掌握选购支出。3、加强供给商档案治理,建立供给商产品信息数据库
对供给商资质材料、往来函件和产品质量证明等重要档案交公司存档,并复印留底;建立起重要货物供给商信息的数据库,以便在需要时候能随时找到相应的供给商,以及这些供给商的产品或效劳的规格性能及其他方面的牢靠信息。4、选购员依据选购申请单提前询价
明年,我公司加工厂区建立完成,并开头试运行投产。还有后续盐井的开发。方方面面还需要许多大宗物资、仪器,材料。我们将对这些物资提前进展询价,做好市场调研。不仅要保证生产,还要降低本钱,削减公司的支出。五、奋斗目标
总结上一年得失,指导下一年的工作思路。在201*年的工作中,我们要虚心向其它部门学习工作和治理阅历,借鉴好的工作方法,努力学习业务理论学
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