电力工程档案管理制度

电力工程档案管理制度一、总则电力工程档案作为电力工程建设和运营管理活动的重要组成部分，对于保障运行安全、提高管理效率、加强技术监督具有重要作用。为了规范电力工程档案管理行为，加强电力工程档案的安全保管并方便信息查阅、共享，特制定此电力工程档案管理制度。二、范围本制度适用于各单位电力工程档案管理，包括电力工程建设的完工验收档案、竣工验收档案、运行管理档案、事故记录档案等。三、档案管理机构各单位应当设立档案管理机构，明确责任，做好档案管理工作。档案馆：各单位应当设立专门的档案馆，保障电力工程档案的安全保管，维护档案完整、准确和时效性。档案馆应当符合国家档案管理规定的要求，确保档案的存储条件、安全防范措施和管理制度，以保证电力工程档案在档案馆内的安全保管和使用。档案管理人员：各单位应当配备专职的档案管理人员，负责具体的档案管理工作。档案管理人员应当具有相关专业知识和技能，确保档案管理工作的规范、专业和高效。四、电力工程档案的建设及归档电力工程建设档案的建设：（1）完工验收档案：由建设单位依据完工验收备案文件，按照建设工程档案管理规定对电力工程建设的各项资料、记录等进行整理、归类、编制档案目录，并负责归库归册，并做好档案安全保管管理和督查。（2）竣工验收档案：由建设单位依据竣工验收备案文件，按照建设工程档案管理规定对电力工程建设的各项资料、记录等进行整理、归类、编制档案目录，并负责归库归册，并做好档案安全保管管理和督查。电力工程运行管理档案的建设及归档：（1）电力工程运行管理档案：由电力企业依据运行管理的各项记录资料，经过整理、分类、归类，编制成档案目录，归库归册，并做好档案安全保管管理和督查。（2）电力工程事故记录档案：由电力企业依据电力工程事故情况，经过整理、分类、归类，编制成档案目录，归库归册，并做好档案安全保管管理和督查。五、电力工程档案管理规范应当建立完善的电力工程档案安全管理制度，设立信息安全保密管理制度，确保电力工程档案和信息的安全、完整和保密。应当建立科学的电力工程档案归档标准和管理制度，对电力工程档案进行整理、分类、编制、归档、检索、销毁和转移，确保电力工程档案管理的规范、系统和可持续。应当加强电力工程档案信息化管理，在档案管理中采取先进的信息技术手段，实现档案的电子化、数字化、网络化，提高档案处理和利用的效率和效益。六、电力工程档案使用管理应当建立电力工程档案使用管理制度，实现电力工程档案的共享和利用，促进信息互通、共建资源，增加档案利用的效益。应当制定电力工程档案访问和复制的规定，确保档案安全、利用合规，并加强对档案借阅和复制的管理和监督。七、电力工程档案的保存期限和销毁应当根据电力工程档案的类型、使用性质、价值和法律法规的规定，制定电力工程档案的保存期限和销毁规定，并加强对档案的日常保管和定期整理。应当制定电力工程档案的销毁流程和程序，明确销毁责任人和记录，并按照有关规定实施规范的销毁工作。八、电力工程档案管理的监督和检查应当建立电力工程档案管理监督检查机制，实现对电力工程档案管理工作的监督和检查，确保电力工程档案管理的规范、有效和合法。应当采取定期检查、不定期抽查、专项检查等多种方式，