project2013项目管理教程6219第5章

1第5章管理项目成本2由于项目成本是由每个任务的成本汇集而成，而每个任务的成本是由资源成本和固定成本组合而成。所以，成本是项目管理中的灵魂，只有有效的控制成本，才能确保项目的顺利完成。管理项目成本主要是设置及监测固定成本、实际成本与资源成本，以便于更好的预测和控制项目成本，确保项目在预算的约束条件下完成。本章学习目的:3项目成本的管理过程设置固定成本设置资源成本设置成本累算方式查看项目成本信息调整工时资源成本调整材料资源成本5.1

项目成本管理概述4项目成本管理是项目管理的重要内容，是确保项目在批准的预算内尽可能的完成而对所需的各个进程进行的管理。在使用Project

2013进行项目成本管理之前，还需要事先了解一下成本管理的过程与技术。5.1.1

项目成本的管理过程5项目成本管理主要包括资源规划、成本估算、成本预算与成本控制4个过程。资源规划成本估算成本预算成本控制5.1.2

项目成本的管理技术6一般情况下，最常用的成本管理技术包括挣值分析法、类比估算法、参数模型法、自上而下法与软件估算法等方法。5.1.2

项目成本的管理技术1．挣值分析法挣值法又称赢得值法或偏差分析法，是对项目进度和费用进行综合控制的一种有效方法，也是在项目实施中较多使用的一种方法示。75.1.2

项目成本的管理技术2．类比估算法类比估算法又称为自上而下估算法，是一种专家评定法。3．参数模型法参数模型法是将项目的特征参数用于预测项目费用的数学模型中，用于预测项目成本。85.1.2

项目成本的管理技术4．自上而下估算法自下而上估算法是先估计各个任务的成本，然后按工作分解结构的层次从下往上估计出整个项目的总费用。5．估算软件使用项目软件或办公自动化辅助软件，不仅可以加速成本估算与成本的编制速度，而且还可以提供多种方案的成本比较和选择。95.2

设置项目成本10项目成本按照项目元素可划分为资源成本与固定成本两大类，其中资源成本又分为工时资源成本与材料资源成本，主要包括标准费率、加班费率、每次使用成本与成本累算。而固定成本，是一种与任务工时、工期变化无关的项目费用。5.2.1

设置资源成本11由于在前面的章节中已经讲解了标准费率、加班费率及每次使用成本的设置方法，所以在本节内主要讲解资源成本的分类方式。工时资源成本材料资源成本5.2.2

设置固定成本任务成本是由与任务相关的资源成本与固定成本组成，固定成本是与任务工期和资源分配数量无关的一种成本。另外，项目中的某种管理费也可以作为固定成本。1．输入子任务的固定成本125.2.2

设置固定成本为任务输入完固定成本后，Project

2013会自动显示任务的总成本与剩余成本。135.2.2

设置固定成本2．输入摘要任务的固定成本在Project

2013中，还可以为摘要任务输入固定成本值，而摘要任务的固定成本值并非是所有子任务固定成本的汇总值。而摘要任务的总成本值是摘要任务的固定成本值与子任务固定成本值的总和示。145.2.3

设置实际成本15实际成本是用于显示资源关于任务的已完成工时的成本，以及任何其它任务相关的已记录成本。计算方式概述更改实际成本值5.2.4

设置预算成本项目的预算成本与预算资源一样，只能分配给项目的摘要任务。1．创建预算成本资源在【资源工作表】视图中，创建一个新资源。165.2.4

设置预算成本2．分配预算成本资源在【甘特图】视图中，执行【文件】|【选项】命令，在【Project选项】对话框中激活【高级】选项卡，并启用【显示项目摘要任务】复选框。175.2.4

设置预算成本2．分配预算成本资源在【甘特图】视图中，执行【文件】|【选项】命令，在【Project选项】对话框中激活【高级】选项卡，并启用【显示项目摘要任务】复选框。185.2.4

设置预算成本2．分配预算成本资源在视图中，选择摘要任务，执行【资源】|【工作分配】|【分配资源】命令，在弹出的【分配资源】对话框中选择资源，并单击【分配】按钮，将预算成本资源分配给项目的摘要任务。195.2.4

设置预算成本3．输入预算成本值执行【视图】|【任务视图】|【任务分配状况】命令，单击【添加新列】域标题，在其列表中选择“预算成本”选项。205.2.4

设置预算成本执行【任务】|【视图】|【甘特图】|【甘特图】命令，将视图切换到【甘特图】视图中，在项目摘要任务的【预算成本】单元格中，将显示项目的预算成本额。21225.2.4

设置预算成本另外，执行【任务】|【视图】|【甘特图】|【资源工作表】命令，将视图切换到【资源工作表】视图中，右击【材料标签】列标题，执行【插入列】命令，为视图添加一个【成本预算】列，在该列中将显示预算资源的成本值，如图5-13所示。图5-13

添加【预算成本】域5.3

设置成本累算方式23在Project2013中，用户可通过设置项目固定成本累算方式的方法，来准确的计算项目成本。一般情况下，固定成本的累算方式主要包括开始、结束与按比例3种方式，在本小节中将详细介绍设置、更改任务固定成本累算方式的操作方法与技巧。5.3.1

设置任务成本的累算方式默认情况下，Project

2013为任务的固定成本设置“按比例”的累算方式。245.3.2

设置资源成本的累算方式默认情况下，Project

2013将资源成本也设置为“按比例

”的累算方式。255.3.2

设置资源成本的累算方式另外，选择资源名称，执行【资源】|【属性】|【信息】命令。在【资源信息】对话框【成本】选项卡中，单击【成本累算】下拉按钮，在其下拉列表中选择相应的选项即可。265.3.3

更改默认的累算方式执行【文件】|【选项】命令，弹出【Project选项】对话框。激活【日程】选项卡，将【该项目的计算选项】设置为

“所有新项目”，然后将【默认固定成本累算】设置为“开始”即可示。275.4

查看项目成本28设置完项目成本之后，为了防止项目的实际成本超出预算成本，需要通过Project2013中的相应的视图，来查看项目的任务成、资源成本等成本信息。5.4.1

查看任务成本信息一般情况下，用户可通过Project

2013中的【甘特图】与【任务分配状况】视图，来查看任务的成本信息。。1．使用【成本】表查看在【甘特图】视图中，执行【视图】|【数据】|【表格】|【成本】命令，在【成本】表中，查看任务的成本信息。295.4.1

查看任务成本信息在【甘特图】中，还可以通过在条形图上显示成本值的方法，达到快速查看任务成本的目的。305.4.1

查看任务成本信息在【设置条形图格式】对话框中，单击【确定】按钮后，在条形图的左侧将显示每个任务的成本值，在条形图的右侧将显示每个任务的资源名称。315.4.1

查看任务成本信息2．使用【任务分配状况】视图查看执行【视图】|【任务视图】|【任务分配状况】命令，右击【详细信息】列，执行【成本】命令，在视图中显示每项任务的成本值。325.4.2

查看资源成本信息在Project

2013中，管理者可以利用【资源工作表】视图、【资源使用状况】视图等资源类视图，从资源信息的角度来分析项目成本。1．使用【资源工作表】视图查看用户可以通过【资源工作表】视图，来查看资源的总成本。335.4.2

查看资源成本信息2．使用【资源使用状况】视图查看当用户需要查看或了解每种资源在特定的周期内所发生的成本额与详细成本值时，可执行【任务】|【视图】|【甘特图】|【资源使用状况】命令。345.4.2

查看资源成本信息另外，在【资源使用状况】视图中，执行【格式】|【详细信息】|【添加详细信息】命令，可在弹出的【详细样式】对话框中，设置需要显示的实际成本与累计成本信息。355.4.2

查看资源成本信息最后，在【详细样式】对话框中单击【确定】按钮后，即可在视图的右侧显示实际成本与累计成本值。365.4.2

查看资源成本信息3．使用【资源图表】视图查看对于习惯使用图形方式的用户来讲，可通过执行【任务】|【视图】|【甘特图】|【资源图表】命令，切换到【资源图表】视图中。375.4.3

查看项目成本信息38用户可以通过查看与监视项目总成本的方法，来防止项目成本超出预算。在Project

2013中，可以通过下列2种方法，快速、便捷地查看项目的总成本。使用【统计信息】对话框查看使用【成本】表查看5.5

分析与调整项目成本39在Project2013中，可以通过查看与调整项目中各项成本的方法，达到控制项目成本、防止实际成本超出预算成本，以及避免出现资源分配过度的情况出现的目的。5.5.1

查出超出预算的成本在项目的实施过程中，为防止过度消耗成本，需要随时查看超出预算的成本。405.5.1

查出超出预算的成本在弹出的【其他筛选器】对话框中，选择【成本超过预算】选项，并单击【应用】按钮。此时，在视图中将显示成本超过预算的任务。415.5.2

调整工时资源成本由于工时资源的成本直接受资源费率、工时与资源数量的影响，所以管理者在保持资源费率不变的情况下，通过调整资源的工时值，来调整工时资源的成本值。425.5.2

调整工时资源成本在【工作分配信息】对话框中单击【确定】按钮之后，在资源名称前面将显示【智能标记】按钮，单击该按钮并选择相应的选项，即可通过增加资源的工作时间，达到调整工时资源成本的目的。435.5.3

调整材料资源成本材料资源的可变成本是由材料的价格与用量组成的，由于在项目实施之前就已经固定了材料的价格，所以只能通过调整材料的用量，来调整材料资源成本。445.5.3

调整材料资源成本另外，在【资源使用状况】视图中，直接设置材料资源分配任务的“工时”值，单击【智能标记】按钮，选择相应的选项即可调整材料资源的成本。455.6

课堂练习：管理营销活动计划项目计划在“营销活动计划”项目实施过程中，管理者不仅需要合理安排整体费用，而且还需要随时掌控成本