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文档简介

公司供应管理制度第一章总则第一条目的与依据为规范公司物资的采购和采购供应商的行为，加强物资采购的管理，制定公司供应管理制度。本制度依据《公司法》、《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国合同法》等法律、法规以及公司实际情况制定。第二条适用范围本制度适用于公司所有采购供应商和负责物资采购的相关部门及人员，在全公司范围内执行。第三条定义采购：指公司为满足生产、经营和其他活动需要而采购物资、工程和服务的行为。采购供应商：指为公司提供物资、工程和服务的供应商，包括生产商、代理商、经销商、服务商等。物资采购管理：指对公司物资采购过程进行全面、系统的安排、组织、监督、检查和控制的一系列管理活动。第二章采购流程管理第四条采购计划每年初公司将组织制定采购计划，并根据实际执行情况进行调整。公司将采购计划分解到各部门，各部门按照需求向采购部门提交采购申请。采购部门根据采购计划和采购申请制定中标方案，并报经公司领导审批后实施。第五条供应商评估采购部门应建立供应商文件，并对供应商进行定期评估。评估内容包括但不限于：供货质量、配送能力、售后服务、合作态度等。第六条供应商选择和采购合同采购部门应根据评估结果和需求确定合适的供应商，签订书面采购合同。采购合同应包括但不限于以下条款：物资明细、价格、质量标准、交付时间、售后服务、违约责任等。第七条物资验收接收物资的部门应按照采购合同要求对验收件数、品质、规格、数量等进行检查，并将检查结果填写在验收单上。若物资存在问题，应及时通知供应商进行风险控制和责任追究，同时向采购部门汇报相关情况。第三章权责与监督第八条权责分工公司领导：对采购计划、采购合同等重要事项进行审批和决策，对全局物资采购进行指导和监督。采购部门：制定采购方案，与供应商签订采购合同，组织采购实施，对物资的运输、验收等环节进行管理，并对供应商进行评估。运营部门：接收和使用物资，对物资进行验收和管理。第九条监督与检查公司应对采购流程进行监督和检查，及时发现和解决问题。监督的内容包括但不限于采购计划的落实情况、供应商的评估结果、物资的质量和数量等。第十条处罚措施若供应商存在违约行为，公司可采取以下措施：取消该供应商的合作资格、对供应商进行处罚、追究供应商的法律责任等。若公司部门存在违反采购制度的行为，公司也可根据情况采取相应的处罚措施。第四章附则第十一条其他事项本制度未涉

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