如何开个有效率的会

如何开个有效率的会议讲师：沈XX老师一、何謂會議複數的人，集合於一定場所，以口頭交換各人的意見、想法、情報，並努力去達到某些共通的結論。

二、會議的種類(一)

以模式而言:1.正式的與非正式的會議2.定期的與不定期(臨時)會議3.商量、協商型－報告、情報交換4.創意開發型－自由發表意見5.教育指導型－會議是實踐之場

(一)

以目的而言：1.

以傳達命令為真意2.

為了連絡協調而召開會議3.

以收集情報或聽取意見為目的4.

以作決策與起草為目的5.

委員會6.

機能中心會議三、為什麼要開會(一)

文書所不具有機動性(二)

責任之明確化(三)

協力態勢之確立(四)

責任感的喚起(五)

相互啟發四、陵為荐什按麼走開衰不捉好滑會(羡一魂)童組注員薯不冷知围適跨當访發芹問提技敏巧(煎二鞭)杏推愤銷栽式床領老導裙行仇為(搅三静)辈內偷部包衝挥突(讨四亲)前可谋行判方衣案冻不背足(元五净)杆不谈夠哥袒赴誠(适六馅)亭沒钉有距議体題浇的胀座阻談(福七吉)近缺染乏窗自续我零檢赌討(便八励)庸未逝能钢將欧決刃策尼有标效愈地纷轉最達翻給牺執夸行垫人得員五、邪會朵議纪的烟反杂省(毫一究)后要雨有眨近穷代勉化贫意粗識她與岗教暮養(榴二聚)绳對商民皇主息主芝義据的果理撞解(将三米)鼠四咳不六、脑會收議衣領延導失人醋的骑資翠格碧要截件(离一舟)终豐期富变的毅人供性(绣二首)棉公沟平湾與孟忍库耐(庭三缩慧)抽熱需誠你與铜幽望默(毙四贤)矛分票析总力推、核判梯斷阔力舅、血綜递合因力忽與英豐蚂富裕的咏知圆識與末經残驗(焰五苹)妖推促銷遣員鸦的煮精繁神(乖六嫂)绑具守有泼好灯的求一受面奴之救民器主冶性七、殃會哗議淘的纷計点劃(逢一话)恐議贞題老之塔明铃確糖化1勤.算事削實涂的端收阳集变、婚整排理2素.休判漏斷团資械料磨的检提狗出3慨.姨自婶己争想涝法至之百整饿理(丙二扁)释目弯的洒之辞明赖確恭化1始.参議痒題德是前什欢麼2老.利是谷否户要串作踩決土定3仪.昼是万否掉要跨作鱼協喊調4妄.是是凑否农要李提云建印議(忽三袖)巷必焰要伙性堪之秀檢却討1棒.己用咐文皂書事不炕行青嗎蛮?2紫.赔以剥自西己同的虽責阀任扇與串權矩限惧沒欧法墙處铃理涝嗎仔?3页.导不蜻開雅會伪，故用嫁協茫商厘不宁行层嗎肺?八昼、丹會倘議挡準炕備挂之脆檢挠查(婚一树)景會耻議株參魄加昏人案員毒的劳選址定麦方高法1张.案從嫩與裂問唇題奥有想關傍的胞人旱當欺中梨選口擇2拉.楚對肺該撇問穿題萄有扩豐耍富墓知叮識该與场經嗓驗谣且杂協血力训性纲的狡人3隐.奏在灯該仇問油題晨上朴之烛處溜理叫上工，终最却後臣必享須歌取跌得亏該进人同尖意坦者辫，苏須衔要芦求礼其第參惑加4绪.剑上迁下滋階永層外的笨幅瓣度翼盡命量能要火小5逗.疏人凉選落不占以严個船人载的忽或嚼利俯害石關芦係绝為驰中涨心6条.怕人呆數挠以区8蝇至雕1枯5榆人纳為架適貌當(怖二绳)顷會秧議获時给日放的仙決括定类方享法1呜.郊對伸特败定批人功選当不山方系便薪時旁，太會晴議薯就复失静去洞意胃義2夫.塘特孕別桨繁炊忙扩的平人会士交或型有莫力尝人厌士疲，抱提抱早楼交创涉走、饿預留贴時离間3催.或會质議贯時撒間因，递須别決购定茫幾去點汽到虏幾饭點劝，我使贩參写與爬人枪安心姑開夺會4仰.壤會喘議钉中残須淋無洪干蓄擾我的裹情父況勒下镇進袍行(菠三养)薄會项議政所双需术時对間知的携決混定浙方晌法1盆.缓從管生谷理早及枝心受理老條惹件块而倒言添，纲二竖小许時求為占限晃度2腰.狗管爽理彻大葱師据彼环得揪杜忙拉隔克占先斥生茅主衬張员以耽五勿十外五笋分吐鐘為清限丧度(哀四雅)惧會雹議咽場啄所沾的央決受定途方融法遗－脂適备切廉的金環小境驼與晚大欺小(疮五孕)趟會笨議乘的均事访前废連豪絡拐－抹適迷時闹的咏正项式融通痒知(撤六添)佩會逢議绕資出料纪之敏整奔理副與累準袭備蕉－议請庭參矛加灿者凯提澡供(博七恨)榨會略議珠場铸地泪與这設中備1忧.域環旨境配金合使人漆數束的市大鲁小逃筝離虹噪且音空盼氣砍流执通萌好施娇以砖色伍彩费調罩整照痒明2愧.返設谢備桌拣椅妙－第比倘辦队公昼用宝者耐略酒為悉寬缓舒視潮聽盆器险材其放他贝小舍東办西3觉.鼠席甘位昨的率配魔置(凉八馆)床會遭議界進穿行驰的设計葱劃九、角會岩議惠成庆功丧的灵五柴大掩要特素(寄一辆)泪議恼題宫要兵和辩參抗與苦開荐會糊的磁人详有茎關(裂二冈)昨選馒定隆適户當降的胸出惨席廊人数員(宵三虫)扛主槽持速人(难四急)吼會铃前慨要晌有勿充板分贼的硬準断備(吩五卫)拦參舟與示開鞭會碑人轻的警態妙度十炕、斯會如議爪的猜領慢導漏方鞭法(摆一朱)桑導巩入俯議面題(役二败)味充叙分民發筐言1诵.徒指施名需發司問2者.蛋交肠替钉發金問3呈.侵以搁全仔體召人套員屿為俊對乒象筹發刊問(物三坡)秆獲障得泳一负致兵的圣結牧論1持.纷首纯先筑去盼掉朴一眼些值大始家悠沒泥有利能铺力铲做旱到备的庆一棍些想辅法2静.润刪魔除附一该些畏離见題俊的慎意零見3感.冤剩勺下粉的象一露些柄可顶行兽高巩見添，穴讓连大忽家禾評祖估驾每菠個李意見院的趴優壳劣漆點4掩.迷最掩後芦評伪估温選殊出步的搏意征見蜻是瘦否溉能冶達疯到埋議庭題帜的您目略的(丈四侄)拌對伙每森個织結梢論棚，眼確拾定吵負疯責漆實袜施济的奥對说象十而一、商主犬持向會屯議欠的蝴要出領(辛一西)宰製斜造烘良标好岸的幕氣西氛(粘二辨)太會都議去的粱目议的牧要侦清兽楚(掌三毙)桨不漂要猜脫外離胆會列議铃主裳題(始四旁)不磨要挑講链得歪太糊多(柿五浊)要何做请無棚名扭英槐雄(偿六答)灭要畜會款使拦用饥輔仍助刘材牌料(默七摧)吸不喷要摔匆猴忙炊，汗不王要开急慈於琴作前結诵論(朽八观)塞探庆索洁實啦現召之郑可英能绪性(榆九楼)祝接牧受订他呀人勾之馅助(汇十租)鱼常邻遭否遇石的黎難素題汤與猜應研對田方辜法1希.维不袄發续言钉的伍人2呈.跟發忙言碧太踩多叨的堵人3否.滩習配慣泥性腐的咸反奋對简者4楼.丑脫验離环了秋主哨題5财.茶提秘出如的难意姨見进過汗於劈燕抽沃象福時6孝.懂會管場占內瓦有水人毯私缸自絮交营談咽不宅斷7烈.挠有垂人线打兔瞌糟睡十态二、倡做梯好没會会議蓬終殊了稀的初追垮蹤验工私作(歇一际)炎會愈議文記炮錄盯的短作菊成(认二政)玻決帝議廊事环項你的象實贺施十看三、蓄會睡議羞參妻加软者草須笋知(嘉一走)多是胃否智已亦有许萬吐全趣的那準岭備(版二世)企出纪席欧會莫議疯時剃的栏基探本净態温度(便三铺)扎積惩極使的堡發占言(瓦四酿)滚發芽言窗不痕要扛裝绸模膀作肝樣侄，僻不录生良硬(脆五异)浅不烈要恶獨闭佔禾發钉言(论六蛛)牙整帅理立自宣己毕的守意获見(舍七技)厉對宗領苏導舍人停的扶協块力(翼八匆)肚勿渗破瓜壞声人柿際亮關死係(晨九驾)搏不储要院成凝為骂唯毯唯贞諾彻諾础的申人(影十蜜)孩不刚可粒鬧珠彆拆扭(亦十杜一与)泻說浩話敢的艇態支度匙與驰方秆法(型十讨二或)侨要侵有略問代題电意肢識(巧十励三夫)劳嚴娇守酬時惰間(毯十材四厨)尖不浓要悔出鼓席菠會忠議诵而臂忽冶視耀會洲議(宋十白五仰)况自句我峡訓载練(絮十抽六僚)彻會戚議帽終马了是之共後十仅四、怜理华想狡意棋見黄提限出帖的猴方厚法(烟一昏)歉先峡提简結如論(妻二倡)仪整姜理摩得缴簡皆潔委正纺確(届三用)掏龐况大万資旁料茧要掩割煎愛(停四途)价見击人贡說椅法(蓬五孔)妥配融合释主尊題贷的寻意修見齐，辫結闷合装行满動伞的神提切案(晴六朗)督說第話钱要攻合脚邏厕輯(弦七常)社面咐對揉全牢體饮者城講州話(斯八望)叹配站合狐會助議白的时進牛行荒階惧段(礼九碌)甩發牙言筐時霜間麻自疫我候控黄制(细十递)摔一配次忘提温一挡案(言十栽一野)萍眼炸睛没嘴熟巴腐同笼樣投要努說撒話(包十鞭二北)隶冷拖靜辛、速誠盒實踢而胀熱陆忱十茂五、提绍意翁見艺的霉盲咬點(治一侨)亡一颠時话想欧到(欣二直)核反挂射询發狱言(困三小)录盲润從贿附牺和(旅四辆)拿話奖中镰有楚話(烟五扇)架自裕我喜意偏識(蒸六国)肃自焦我我宣当傳(库七铲)六利圆己睡本辨位定的喜論妈陣(躺八肢)进退船一欣步蔑海迁闊育天刮空(疾九论)贱斷才定钢性油發见言恋，芽要锡有军保仗留抖的袖講兵法(洗十腹)聚打祥岔蹦發茎言(做十冈一鼓)段脫碧線租居华士(漫十径二音)皂討贤論样非衰競校賽十密六、狐會曲議客增芽加庙的储背私後(张一驰)抱工荡作耕的支重半複碍太江多(征二洁)育權后責转不告明恒確(丙三昌)详命腿令秤系移統淡未粪統视一(茶四是)掀中头間爱階再層议太店多(音五万)惰制郑度炎或老手揭續答不事完恼備(吗六繁)汪職往能泽過传於设分总散(智七赢)折上蓝級游主骂管偶無智決纹斷场力十静七韵、械會醒議尾效择率爬化(桐一赵)药會遵議暗時骗間尘佔尖有咏你挖持扭有酱時蔬間佣的联四算分桃之一扩為件限池度(仔二挪)错不附作久為目逃跪避时工凤作兽的春手壳段(昨三叨)铁確交定晚處倚理克問诊題君的声負补責绿人(荒四盲)原遵略守寒會挽議涌的馋進介行电規贝則(谎五控)埋作洪不州開穗會协的屡打腔算(两六酸)海廢辽止师形浑式江化哄的似會坛議(全七夫)痰活惑用厚會秤議(腥八行)风採亭取停正屈攻超法十牢八教、辆結紧言會切議宾準孤備做檢细查孙表1.寫出會議的目的

2.是否一定要開會才能達到上述的目的?□是□否3.會議的型態

□討論型會議□傳達型會議□共識型會議4.會議的時間5.會議的議程及主持人6.會議的地點7.會場如何佈置8.出席人數9.出席者名單(職稱)10.

出席者座位安排11.

是否準備名牌

□是□否12.

是否安排出席人員往返會場的交通工具□是□否13.

是否安排出席人員住宿問題□是□否14.

會議通知單幾號前發出□是□否15.

是否有資料隨會議通知單預先發出?□是□否

會叔議神準军備盏檢膝查洲表1淋6约.洒準榜備行那爸些趋必股要酷的护輔摸助笼視知聽箭器奸材1言7哪.跨準州備后那届些妄文公具1扁8友.铃準碌備吴會探議缩慧場磁所逐周盛邊雅住边置肯圖l電岔話抹地嗽點l洗挪手妇間l茶车水卫間l餐禾廳l休冷息俯室l安难全和門1素9昏.加是灯否怕要缠求吐參穿與宴開溉會须者滩準注備罢資延料运及玩副窜本阿份伤數别?2琴0妖.咏安希排淘食租膳底及膝桌波位2医1汤.左其绑它□神是据否胜有雹人苦吃挎素□掏是近否节有析殘耳障申者通參订加□编是班否防需吴要重翻森譯會居議铃主道持筋人誓自组我钓檢菠查粥表檢查項目檢

查

點1.準備(1)開會通知單上是否充分說明了議題及會議的目標。(2)會議場地是否理想。(3)會議使用的器具是否齊全。(4)會議的人選是否妥當。2.導入議題

(1)是否在導入議題前能製造好的會議氣氛。(2)是否讓參加開會的人都秉持積極參與的態度。3.進行討論(1)是否能讓大家踴躍發言。(2)是否能針對議題深入討論。(3)是否會議的發言被少數人主導。(4)時間是否控制妥當。(5)是否能讓大家坦誠發表意見；意見相左時，彼此能徹底溝通，務必尋求最佳方案。(6)

會議氣氛是否生動活潑，討論熱烈。4.導出結論(1)是否能扼要地綜合大家的意見。(2)是否能得到具有創意的結論。(3)每個結論是否都經過充分的溝通。(4)是否大家附和少數主管的意見。(5)是否常用表決方式得出結論。(6)是否結論都能贏得大家的共識。(7)導出的結論是否指定專人負責執行。(8)是否在預定時間內結束會議。主区持炸會由議抓檢碗查黎表檢

查

項

目MEMO我主持這次會議要準備那些資料及事項?

我要如何導入議題?

我要如何進行討論?

我要如何導出結論?

會後的決議事項都有指定明確的人負責嗎?

主瞎持扇會括議归遭辞遇团問勒題雄的纽奉對窑應脊心井得假累或積舟表主持會議遭遇的問題我的對應技巧l

上級人員與部屬同時出席，部屬畏於說出自己的意見1.

2.l

面對習慣性的反對者1.

2.l

脫離會議主題1.

2.l

會場內私自交談不斷1.

2.l

有人打嗑睡1.