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文档简介

融资租赁公司档案和公章管理制度1.总则本制度的制定，是根据《中华人民共和国公司法》及其它相关法规，结合公司实际情况，为规范公司档案管理和公章使用、管理而制定的。2.档案管理2.1档案分类公司档案分为四类：行政档案、财务档案、合同档案、技术档案。2.2档案保管公司档案应在专门的存档室内保管，并对存档室内的档案采取防火、防水、防盗、防尘等措施保护档案文件的安全，档案保管员应做到档案齐全、完好、纯净、安全，对经审核无用的档案按照规定的期限及时销毁。2.3档案借阅公司内部对档案的借阅应当严格控制，借阅应有授权手续，对重要档案实施有限制性借阅。借阅档案必须填写借阅登记表，经批准后方可借出，借阅期不得超过一个月。在借人员必须保证档案资料的安全、完好并按期归还。2.4档案保密公司档案具备一定的保密性，对公司档案资料的保密也应采取一定的保密措施，明确由哪些人员管理、保管公司档案、明确哪些人员可以访问档案资料。对公司的重要档案应严格管控，实行密级管理。3.公章管理3.1公章使用范围公司公章包括公司名称章、合同章、财务章、法定代表人名章、收款章、开票章等。公章使用范围应限制在法定代表人或授权代理人的批准下，并在批准范围内进行使用，严禁私自出借或转让公章，一旦因违规使用而给公司带来损失的，应承担相应责任。3.2公章保管公司公章应由专人负责保管，公章保管人应做到“一人一章一处一锁”，将公章存放在保险柜等安全场所，严禁将公章随意携带或放置于普通箱包或随身携带物品中，公章备案应严格按照有关规定办理，备案机构和备案证书应妥善保管，实行涂销备案制度。3.3公章使用程序公章的使用程序应遵循以下规定：-使用公章前应核对公章印模和用途，过程中必须有专人负责管理。-公章使用时应将相关资料递交使用人，使用人须得到相关人员的授权批准，确保公章使用的合法性。-公章印制在需要使用时应立即清洗干净，防止留下印痕和粘上杂物，严格遵守公章使用制度和公章使用程序。4.附则本制度自颁布之日起施行。如在执行过程中有必要对本制度进行调整的，应按照有关程序进行修改和

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