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文档简介
综合办成本控制整改措施背景随着市场竞争的加剧,企业对成本控制的重视程度不断提高。在这其中,综合办作为一项重要的管理职能,也需要关注成本控制方面的问题,从而提高企业的盈利能力。然而,实际上很多企业在综合办成本控制方面存在着不少问题。比如,办公用品、会议费用等方面的管理不严格,导致成本过高;办公设备的维护保养不到位,增加了维修费用;部门职能划分不清晰等问题,导致人力资源过度使用,造成浪费等。这些问题严重影响了企业的成本效益,因此需要采取有效的整改措施。整改措施1.加强办公用品管理办公用品是综合办的一项重要开支,加强办公用品管理可以有效地降低成本。具体的措施包括:制定办公用品管理制度,明确采购、领用、归还等流程。指定专人负责办公用品管理,做好库存管理和使用记录。采用多种渠道进行采购,选取性价比高的供应商。2.细化会议费用管理会议费用也是一个很重要的开支,它不仅涉及到人员的交通费、住宿费等,还包括会场租赁、设备租赁等方面。为了更好地控制会议费用,需要采取以下措施:尽量减少无必要的会议,调整会议策划的频率和规模。按照规定标准制定会议预算,防止会议费用超预算。开设会议费用专项账户,对会议费用进行统一管理。3.加强设备维护保养综合办设备的正常运转与定期保养息息相关,如果保养得当,可以延长设备的使用寿命,减少维修费用。在加强设备维护保养方面,可以采取以下措施:制定设备维护保养制度,按照规定的时间、频率对设备进行保养。加强设备保养的培训,提高员工的保养技能。选择合适的保养方式,如自维设备、第三方保养等,降低维修费用。4.优化部门职能部门职能合理划分,可以充分利用人力资源,避免资源的浪费。为此,需要采取以下措施:对各部门职能进行明确的划分,减少重复的工作任务。合理配置人力资源,提高资源利用效率。建立工作流程,提高工作效率和责任明确度。结论综合办成本控制是企业管理中一个非常重要的环节,它涉及到很多方面。针对上述问题,需要采取针对性非常强的整改措施,从而实现综合办成本的控制。当
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