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文档简介

人事档案管理八项制度1.档案管理范畴的界定公司应当明确人事档案的分类、内容、档案管理责任人、保存期限以及销毁条件等方面的具体制度。管理范畴包括员工个人基本情况、工作履历、培训记录、考核评价、奖惩情况及劳动合同等；2.档案收集方法公司应当通过合法、规范的方式收集员工档案内容，员工个人应当主动提交真实、准确的信息。档案管理部门根据具体情况，可以采取电子信息收集、纸质资料收集，或者以其他形式进行收集；3.档案存储及安全管理公司应当建立完善的人事档案保存制度，确保各类档案资料的完整性和安全性。公司人事部门应当加强档案管理，保管好员工档案。各个档案资料应当规范地存放，防止资料丢失、损毁或泄露；4.档案归档与销毁公司应当根据相关政策法规对人事档案的保存期限予以界定，完成档案的审核、归档工作，并尽快上报档案管理机构进行存档。凡按规定保存期限到达的人事档案，应当严格按照国家规定的销毁程序和方式进行销毁；5.档案查询使用制度公司应当建立完善的人事档案查询制度，规范各部门和人员对档案的查询使用。员工也可以通过规定的渠道查询自己的人事档案。对于查询流程、权限，申请人需进行认真填写和审核，保证信息的安全性和准确性；6.档案保密制度公司应当建立完善的人事档案保密制度，加强人事档案的保密审查，明确人事档案查询的权限范围，并严格执行。人事档案管理人员要加强保密意识教育，严守保密规定，防止出现泄露人事档案的情况；7.数据备份制度公司应当建立完善的人事档案数据备份制度，确保档案资料的完整性和安全性。包括采取措施对电子数据进行备份存储，防止电子数据的丢失或损坏，做到多重备份，确保数据的安全性和可靠性；8.档案管理流程公司应当建立完整的人事档案管理流程，规范传阅、借阅和查询等流程，并对每个流程环节进行明确的责任划分。对于机构间合作，应当明确合作范围和合作内容，签订合作协议，加强档案管理。同时还需建立档案管理考核制度，并定期对档案管理工作进行检查和评估。综上所述，人事档案管理是企业重要的管理工作之一，必须建立完善的档案管理制度，以便更好地管理员工档案信息，合法、规范、安全地维护

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