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文档简介
有效的职场沟通技巧有哪些一、敬重同事
1)敬重同事说话,重视同事的意见
真正有远见的人都知道,想要获得同事的认可,不仅是在日常交往中为自己获得更多“人缘儿”,同时也要最大限度的为同事着想。所以在言谈中要少用一些带有感情颜色的太剧烈的词语。
2)敬重对方劳动
时刻保持一种公平的姿势与同事沟通,确定同事的劳动是有价值的。我们要信任别人获得的成果是通过自己的劳动获得的,不要对同事的劳动否定或者猜疑,应当学习别人的特长,不断的提高自己。
3)敬重同事隐私
自觉的敬重同事的隐私,保守属于同事的隐秘。
4)怎么说话才能表示敬重
1、同事间在工作中交往时,也要使用‘您’‘请’‘劳驾’‘多谢’等文明用语。
2、开玩笑肯定要留意对象和场合。尤其不能开长者、前辈和不熟识同事的玩笑。3、话语中避开涉及同事的隐私(如收入、家庭状况等)、短处,不行挖苦、讽刺称赞同事。4、语言沟通时应自然随和,不要心不在焉、爱理不理的、也不要扭捏作态或哗众取宠。假如谈话中消失冲突、分歧,不必太当真,不要由于闲谈伤了同事间的和气。闲谈要把握分寸,适可而止,更不能因此延误正常工作。
二、倾听
倾听属于有效沟通的必要部分,倾听要虚心、急躁、诚意和善意。一个仔细的倾听者往往要比一个会说话的人更加讨人喜爱。与同事之间沟通时,假如不听同事的说话,或者表现出不满的表情,这种做法是很不礼貌,也极简单让人产生反感的。在与同事之间交往的时候,不仅要敬重别人说,还要仔细的去听。倾听的时候,最好不要做其他的事情,应与说话人有目光的接触,不时的以表情、手势等动作表示认同。
倾听的要点:
1)克服自我中心:不要总是谈论自己想占主导地位;
2)敬重对方:不要打断对话,不要急于评价对方的观点,不要急迫地表达建议,要认真地听对方说些什么,不要把精力放在思索怎样反对对方所说的某一个详细的小的观点上;
3)注意一些细节:不要了解自己不应当知道的东西,不要做小动作,不要走神,不必介意别人讲话的特点。
4)要留意反馈:倾听别人的谈话要留意信息反馈,抓住主要方向,以便抓住事实背后的主要意思,避开造成误会。
三、坦诚
职场同事交往与学校同学交往之间是有很大差别的,同学之间的交往比较单纯,而同事之间的交往往往是很简单的。虽然如此,只要本着坦诚对人的原则,信任还是可以拓展良好的人际交往局面。职场同事交往中,首先自己要时刻保持坦诚待人,其次就是要让同事感觉到你的坦诚,这样和同事的关系才能够融洽,同事就会信任你。
四、虚心
虚心学习,同事有许多的珍贵阅历是值得我们学习的,我们应当以虚心的态度去学习同事的胜利阅历和失败总结。
五、急躁
作为职场人,缺乏急躁对于职业进展的负面作用是很突出的,和别人的沟通实际上也是一个考验人急躁的过程,在和对方的整个沟通过程中,肯定要有急躁。即使对方看上去是对你的说话极为的不满,也不要表现出反感的表情。别人的.心情或是反应很可能和你一样是由于畏惧或是受到挫败而造成的。拥有急躁的职场人,经常是具有毅力的,他们在工作中往往表现出不达目的绝不罢休的特质。
职场需要技巧,但不是单纯的技术操作。职场同事间的沟通也是如此,你想要沟通更有效,“敬重、倾听、坦诚、虚心、急躁”是基础,当你与同事相处做到这些的时候,沟通也就不再是件困难事。
延长阅读:
有效的职场沟通是如何实现的?
如下三个层面,是实现良好职场沟通的重要方法论:
首先:正确运用岗位资源和权利所产生的掌握力与影响力,这是良好的职场沟通的第一课
以我在西门子LMS事业部的亲身经受为案例,当时的财务总监与我的一位销售部下沟通消失了严峻沟通问题,这位销售,在客户付款的比例上,尤其是首付款比例上,跟财务的正式规定对着干,而对于大客户的特别价格折扣,这位销售实行了先斩后奏的沟通方式。
由于首付款比例较低,财务部门将耗费大量的时间和精力,与客户沟通尾款事宜;而这位销售更不知道,特别价格折扣假如没有经公司规定进行事先报备,财务部门得硬着头皮,向总部的CFO承认错误并担当责任。
而在我这位销售的下属看来,客户付款比例和价格折扣,这是当时在投标现场定的,经受过投标现场的人都知道,你不能犯丝毫的错误,因此,他认为,财务就是挑三拣四,假如单子都丢了,你们财务还有工作吗?
当然,这件事我也有责任,后来在我的协调之下,处理之后的订单这位销售有了很大的改进。
我要求这位销售,正确行使自己的岗位权利与影响力。销售人员是订单的第一负责人,销售对客户的掌控,对现场推断,对企业销售业绩的直接责任,就是销售人员的权利与影响力的来源之一;与此同时,一线销售人员也有通过合理方式,要求上级和同级部门赐予支持的权利;
经过改进,后来的重要订单,这位销售人员通过各种方式进行了有效沟通,在投标和谈判现场,他不但准时汇报真实状况,个别时候,他还邀请客户,直接向我叙述特别折扣的需求,在让我了解真实状况的同时,其实也通过客户对我也施加了适度的压力,以此,他要求得到进一步的公司支持,并且他不断的通过我,与财务部门进行沟通,也避开了他自己直接与财务部门的对话;
事实证明,这是有效的,在个别重大订单中,他不但得到了特别折扣和付款比例的审批,而且销售与财务之间的沟通转为了良性,而非恶性的爆发性冲突。
其二,通过各种方式充分敬重不同岗位之间,不同的工作目标、优先级和绩效考核方式,这才是最好的沟通,这些方式,即包括了面谈、电话、邮件的直接沟通,也包含了通过实际行动进行的沟通,还包括了间接沟通等各种方式。篇幅所限无法逐一列举。
来看一个典型的反面案例,以我在跨国集团时的故事为案例,当时的市场部总监与一位新上任的销售主管,在沟通当中产生了冲突。后来,市场部总监告知了我其中的原委:从表面上看,这位销售主管是一位能说会道、口才绝佳的人物,擅长察言观色,但沟通冲突背后,是有根本缘由的。这位销售主管的许多做法,与市场部总监的工作优先级和绩效考核方式,是有冲突的,这些问题不解决,仅在沟通的表面上做文章,是没有意义的。
详细来说,工作优先级层面上,以即将召开的中国区用户峰会为例,市场部认为最重要的,是参会人员的数量与质量,参会人数要求至少在500人以上,其中客户的决策层人数要求在30%。而他与这位销售主管进行了多次沟通,该主管总是口头上予以高度重视,但最终总是拖延,催急了,销售主管会以大订单即将招标为借口,出差一周杳无音讯。
明显,双方在工作的优先级层面是有冲突的,一方认为重要而紧迫的事情,另一方认为,还可以在等等,他自己的订单最重要。
从绩效考核上,两位更是存在着重大差异,考核市场部门的不仅仅是到场人数和质量,市场部的重要KPI当中,还有通过市场活动产生的新客户,也即市场活动转化率的真实数据;对此,该销售主管从未仔细统计过。
这位销售主管始终简洁的认为,市场部的工作就是为销售业绩服务的,也就是为销售部门服务的,这也是他忽视市场部门工作目标和绩效考核的根本缘由。
这样的冲突,最终在峰会初始的时候爆发了。这位销售主管邀请了十几位客户,客户在开会前一天间续到场。按职责分工,客户到场后,应当由市场部人员予以接待,收取会费和支配住宿,然而状况发生了:当时,这位销售主管,正在去机场路上,预备迎接等候一位企业CEO莅临会场,而此时,他负责的其他三位客户,已经到达会场,但市场部却无人响应,这三位客户苦等数小时,最终愤而离去。事后,市场部以客户人数太多、忙不过来为理由,轻描淡写一笔带过。
其实,类似的职场沟通的反面教材,几乎每天都可以看到,而这样的冲突完全可以避开。
其三,在事前和事中,做好准时和良好的沟通,事后就能以最小的代价,实现你的工作目标。
以我这位改进之后的一线销售下属为例,如遇重要订单,很早就开头通知我和财务部门,而且有节奏的提示,用他的话讲,叫做“预警”;在事中,他在投标和谈判现场,随时通过电话向我
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