实验室档案管理制度

实验室档案管理制度一、制度目的为了规范实验室档案管理工作，保证档案资料安全、完整、可追溯，提高档案利用价值，制定本制度。二、适用范围本制度适用于实验室档案管理工作，对实验室各类档案的保存、整理、调阅和利用等环节进行规范化管理。三、主要职责1.实验室负责人实验室负责人是实验室档案管理的主要责任人，应对实验室档案管理情况进行全面监督和管理。具体职责如下：1.1审批和执行实验室档案管理制度。1.2落实安全、保密、防火等管理措施，保障实验室档案资料的安全性。1.3督促并检查实验室各部门落实档案管理制度，并对违反制度者进行纠正和处理。1.4定期对实验室档案信息进行汇总、备份和上报。2.实验室档案管理员实验室档案管理员是实验室档案管理的具体责任人，负责实验室内各类档案的日常管理工作。具体职责如下：2.1负责实验室各类档案的收集、整理、装订、编目和归档工作，并保证档案资料的完整和准确性。2.2制定并执行档案管理计划，保障实验室档案在规定期限内进行归档和备份。2.3将安全、保密、防火等措施落实到实际档案管理工作中，加强对档案信息的保密管理。2.4对档案信息的调阅和利用进行审批和记录，并严格控制档案资料的流转范围。2.5做好档案馆藏统计工作，并提供查询服务，确保实验室各部门对档案馆藏信息的了解和利用。3.实验室各部门实验室各部门是实验室档案管理的重要参与者，应积极配合档案管理工作，并对本部门涉及的档案信息做好管理和保管工作。具体职责如下：3.1按照规定的时间和流程向实验室档案管理员提供本部门涉及的档案、资料和信息，并保证档案资料的完整性和准确性。3.2对本部门涉及的档案资料进行管理和保管工作，在使用时严格按照规定流程和安全防护措施保障档案资料的安全性。3.3对本部门需要调阅或利用的档案进行申请，根据实验室档案管理员和实验室负责人审批通过后进行利用。四、档案管理制度1.档案收集1.1档案的归属：实验室档案包括实验室设备、仪器、介质等标准档案和非标准档案两类，实验室档案管理员负责对实验室内所有档案进行收集和整理。1.2档案的收集流程：实验室各部门按时向实验室档案管理员提供各类档案信息和资料，实验室档案管理员根据实验室档案管理制度进行收集、整合、筛选和整理。2.档案分类和编目2.1档案分类：实验室档案包括基础文献资料、工程设计档案、实测数据档案、质量档案、财务档案等。实验室档案管理员应根据档案种类和性质制定档案分类标准。2.2档案编目：实验室档案管理员应按照制定的档案分类标准，对各类档案进行编号和编目工作，并建立档案系统和档案索引。3.档案归档和借阅3.1档案归档：实验室档案管理员应根据档案编目制定档案归档计划，将各类档案在规定时间内进行归档。3.2档案借阅：实验室各部门需对档案进行借阅时，应向实验室档案管理员提出申请，实验室档案管理员按照档案利用范围和权限进行审批，记录档案调阅和利用情况。4.档案保存4.1档案保存环境：实验室档案管理员应保证档案保存环境的干燥、通风、防潮和防火等要求，防止档案资料受到损坏或遗失。4.2档案保存期限：基础文献资料和档案永久保存，财务档案和合同档案保留至合同结束后7年，其它档案按照规定期限进行保存并及时清理淘汰。五、附则本制度由实