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友邦上海分公司体育会章程实施细则总则为贯彻执行《友邦上海分公司（含中国区域总部）体育会章程》，加强体育会的管理，特制定本细则。各分会的采购、报销和网页更新等事项均须遵照本细则进行，各分会会长负有严格执行本细则的责任。如分会会长未能履行职权，总会办公室可在任期内罢免该分会会长。采购控制流程体育会采购流程应符合公司现行相关规定。凡从活动经费（含公司拨款和个人缴纳会费，下同）中支出费用的采购均须遵照本流程执行。大型活动（如全公司范围内的体育比赛、文娱比赛或代表公司外出参赛等，下同）的采购须按以下流程进行：活动组织者列出采购清单和所需费用交总会办公室（总会办，下同）总务和财务书面批准。采购进入公司总务部门操作。报销控制流程费用预算和报销流程应符合公司现行规定。活动经费预算内的费用予以报销；超出预算的费用须经主席或会长书面特批才予报销。费用报销申请由活动组织者提出，属于分会活动范围内的经分会会长确认签字，须附上真实有效的发票（销售方无法提供发票者除外）。由总会办财务核对并进行明细帐务登记。各分会每月末报销一次，费用发生超过三个月的不予报销。由总会办财务记录月报表。特殊事项饮料、球费用

大型活动预算内的饮料和球的费用可以报销；其他的饮料和球的费用不予报销。交通费

大型活动预算内，并且仅含公司至活动场所之集体包车费用可以报销；活动组织者为筹办准备体育协会活动而发生的合理车费经主席、会长特别批准予以报销；其他的交通费不予报销。网页更新流程总会建立体育会专门网页，发布及时的体育会信息，方便公司员工了解和参与体育会各项活动。总会指派专门干事负责体育会网页的更新和维护，该干事有权更新、维护网页和删除过期信息。各分会会长对常规活动信息应当及时更新；在举办大型活动后，应当对该活动进行总结和汇报。会长应当准备上述材料，提交总会干事在网页上发布。总会网页干事收到分会会长提交的材料后，编辑成网页格式，在分会会长预览后，正

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