企管法务部工作职责

企管法务部工作职责企管法务部工作职责一、组织架构模块二、公司制度模块三、运营管理模块务事宜模块五、其他工作模块。心整理，用心做精品组织架构模块一、公司的组织架构有决策层、职能层、执行层。设定架构要设定架构要求架构功能组织架构二、职责：1、要用发展变化的态度看待公司的组织架构，不同阶段(起步、发展、稳定、成熟)、不同时期(市场繁荣期、市场稳定期、市场衰败期)，公司的组织架构要随之进行调整，避免因管理层级过多、流程繁杂冗长等原因影响执行力，影响公司的整体成长。2、针对公司所处的阶段和时期，提出合并、撤销、增设某个部门。达到要求达到要求2、业务部门的效益与成本费用不匹配，经过项目可执行性报告分析，整合资源能更好的效益增长。1、管理层级过多，影响执行力。2、业务部门效益负增长，经过目可执行性报告分析，为市场潜力挖掘殆尽。1、管理需求，职能部门职责空缺。2、经过目可执行性报告分析，市场潜力巨大。组织架构变化撤销设3、合并、增设部门决策一旦成立，企管法务部应于成立后7个工作日内组织部门经理进行部门职责、岗位职责修订。三、审批流程：企管法务部提出意见《组织架构变动项目成立分析报告》总经理办公会讨论心整理，用心做精品董事长签批通过集团办公室下文通知四、责任部门：决策层、企管法务部、集团办公室五、预算体系架构总总经理办公会(制定战略目标)企管企管法务部(组织、协调、审核、财务财务(各项预算指标的汇总)业务(执行预算管理工作，高效配合)公司制度模块一、公司制度架构制制度分类公司层面通用管理制度部门层面出具规章制度行政任命管理制度部门规章制度部门岗位职责编写部门集团办公室企管法务部公司各部门心整理，用心做精品操操作规范细则二、职责：1、建立健全公司的各项规章制度，并根据实际执行情况及时修订完善，包括：组织编写公司层面管理管理制度，并审核、报批，保证各项制度之组织各部门自行编制岗位职责、操作规范细则、部门规章制度，企管法务部统一审核后，报批。制度编写要求直接、简单明了、切实有用、可操作性强、苛求细节，能严格落实，能让员工工作有制度可依。2、跟踪监督公司制度的执行落实情况，提出修改、补充、完善的意3、每两年对公司层面管理制度、部门规章制度修订一次。每三个月对部门的岗位职责、操作规范细则修订一次。三、流程：1、企管法务部编写《公司层面通用管理制度》总经理办公会审批董事长签批集团办公室下发2、各部门编写《部门规章制度》报企管法务部审核总经理办公会审批董事长签批集团办公室下发企管法务部存档心整理，用心做精品三、责任部门：决策层及全公司各部门四、与企管法务部工作衔接：1、企管法务部列表式管理公司所有的管理制度、规章制度、岗位职2、企管法务部有责任提醒和要求各部门进行各项规章制度制定和修订，有权对不按以上规定或程序制定和修订制度、职责、细则的部门3、企管法务部根据公司管理制度及部门规章制度，部门岗位职责和操作细则监督执行落实情况，违反以上制度者予以处罚。五、预算管理执行的基础：公司的管理制度及规章制度、岗位职责、操作细则运营管理模块一、预算管理：1、目的：预算管理就是事前的管控计划，事中的管控基础，事后的考核依据。分为预算编制、预算控制、预算执行、绩效管理四步，涉及企业的战略、绩效、计划、管理、财务、监控等方方面面，实现资本心整理，用心做精品管理管理使用率提高，管理风险可控，资源配置合理，绩效考核激励，目标成本管理等管理目标。注：根据预算指标列计划，排预算节点，对预算节点进行决策层、监督层、执行层的管理和监控。预算指标：销售销售预算、人工预算、成本预算、销售及管理费用预算业务预算心整理，用心做精品预算节点：部门与销售收入配比的成本付出预算(含资金占用成本)部门销售费用、各项管理费用(固定费用和变动费用)预算金流预算3、职责：1)根据年度战略目标进行预算编制，并将预算指标转化成预算节点，自上而下下达，要求各部门层层分解。2)审核、协调、平衡、修订自下而上的部门预算节点及行动计划和方案，层层确认，完成最终的预算编制。3)进行预算执行监督，预算调整监督，预算反馈监督，滚动式修订预4)自公司制定出战略目标开始起2个月内，结束当年度预算编制工5)参与每季度的预算绩效考核。4、与企管法务部的工作衔接：预算管理工作中，企管法务部起到承上启下，协调统一、组织监督的主要作用。企管法务部安排专人负责编制、统计、汇总、监督。二、部门运行管理部门职责：心整理，用心做精品1、企管法务部和航运事业部、网点管理部一起对各个业务部门进度挖掘、分析和控制部门管理的风险点、严肃讲解公司对职务侵占等违法行为的态度和决心、相关法律意识的普及、企业文化的宣传等方面开展工作，始终站在公司的立场和角度，看待所有发现的问题，小问题当场指出、指正，提出整改要求、整改期限，并后续跟踪整改情况，大问题立即上报公司领导。2、企管法务部要有效监督防控各种部门内耗行为，及时发现这种费回收不重视、业务流程风险点不防控、法律意识和成本效益意识薄制、防范、跟踪监督，及时上报公司领导，为领导的战略控制和决策做好参谋。三、客户管理部门职责：维护货量波动分析运费回收风险时间点和习惯，对接我公司业务员对账和开发票的时间。监督要求业作员积极主动的对客户的货量变化及合作情况进行梳理和分析。要求心整理，用心做精品4、与风险主要相关的方面：合作全程业务的客户，监督要求业务部门在开展业务之前签署货运代理协议；合作非全程业务的客户，监督要求业务部门在开展业务之前签署业务代理协议。5、客户的维护和管理，要有系统的跟踪落实，优质的服务，持续的跟进，有计划地维护，才能将因客户管理不到位带来的业务风险降险管理1、风险识别渠道：业务类，基建类，采购类业务类：与航运事业部一起挖掘业务流程，业务部门管理链条上的风险节点，包括业务操作风险节点，运费回收风险点，部门经理自身管理节点，部门管理节点，业务人才培养节点，协作式职务侵占节点，运费回收流程节点。基建类：参与基建项目的各个决策点，确定施工方的招投标，确定材料的采购考察，确定合作的合同签订，确定工程量的计量工作，确定工程金额的审计工作，确定工程付款的监督工作。采购价格，采购数量等管理风险，优舶直营中心的采购控制合同类风2、风险预判：业务类，基建类，采购类业务类：运费回收类纠纷，职务侵占纠纷，客户管理风险。基建类：工程合同纠纷，工程质量纠纷。采购类：购销合同纠纷，产品质量纠纷。3、风险控制：业务类，基建类，采购类心整理，用心做精品业务类：用制度，流程，管理，意识做规范管理管控，用法律条文做法律管控，用强制性的奖励处罚制度做原则管控。基建类：合同签署规范，质量出现问题，及时与施工方沟通，签署集通知单。采购类：严格把关合同的签署，原则坚守。4、风险发生后的处理渠道与企管法务部的工作衔接：各个部门及时、敏锐的发现风险转化成纠纷，一定要关注时效性的要求。设立专门的纠纷处理渠道：一旦风险转化纠纷，发生纠纷的部门务部处理后续法律诉求和事务处理，相关部门积极配合。5、运费回收催收工作1)、企管法务部每天进行各部门运费回收率的核算，发送各业务部门抄送各事业部负责人进行催费提醒。2)、企管法务部每周进行大额及超期的运费汇总，发送各部门进3)、负责核算未收回款项的利息和每月的新客户奖励。4)、运费催收是企管法务部常态化的工作，每天每周严格执行，度或进行相关催费措施。发现有异常欠费的客户，及时进行重点考心整理，用心做精品心整理，用心做精品五、数据分析管理新客户收入招待费应收账款的机会成本部门变动费用平台及后勤部门费用汇总盈亏临界点(收入-成本)/收入新客户收入/总收入招待费额平台服务费周转率和变动比如电话费、车辆维修费、办公费等后勤部门的管理费门收入；门成本纵向、横向比较其变动情况，比较分析收入与成本分析每月新客户的拓展情况，为部门销售管理提供持。分析招待费的发生与客户维护、收入、新客户拓展的投入产出比，为部门客户管理提供数据支持。对比我司与其他报关行的费用，找出差距和原因。分析每个部门占用公司资金的成本，为部门效益分析提供数据支持。环比分析部门的变动费用的增减，分析管理中存在分析全公司的业务收入1元，需要付出多少辅助业务部门收入的管理费用，为部门效益分析提供数据分析部门的保本点收入和保本点成本，为部门效益分析提供数据支持。法务事宜模块 (一)合同的审核和管理：1、企管法务部要严格按照合同法的规定，规范公司需求的各类合的事项重点标注，要求签署合同的部门与对方协调，以我方合同定稿为要求。业务类合同要求区域经理、分管副总签字认可方可盖章。或进行询问，或要求其进行审核。洞，这是合同审核工作的原则。与公司的签约律师沟通，要注意分寸，谨言慎行，严守公司机密。 (二)其它法务事宜：身相关的法律风险案例中真正领悟到法律意识的重要性；对新颁布的生的风险。2、公司决策行为的合法性分析、协助部门解答法律咨询：企管法律风险的咨询、法律事件的处理、法律案例的分析进行整理和存档，形成法律风险控制的数据化管理体系。心整理，用心做精品心整理，用心做精品等，经过专业律师的审核和修正，部署风险管理战略，能第一时间对各类法律风险进行及时、准确地规避、转移、控制。其他工作模块一、重要证件的保管1、重要证件的借出，需要递交申请，部门经理签字，分管领导同意。正常业务如财务办理银行业务、办理公司养老保险业务等，部门经理签字即可；除此之外，证件外借，均上报分管领导同意之后，方2、公司的重要证件保管，要确保证件的安全和完整，外借时必须说明原因和递交申请，并要求及时归还。二、采购监督：1、要求采购员首先对大批量采购的供应商进行资质备案，监督采购员是否按公司的采购管理流程进行采购，采购物品是否必须采购，是否货比三家，是否价格最优，是否满足采购需求等。2、对一些大件采购，做到事前实地考察，对采购商的规模和资质进行摸底查验，并如实上报公司领导。采购成本。落督的监督体制，企管法务部人员应坚持原则，廉洁自律，维护公司利息。1、企管法务部参与集团公司所有基建工程项目的招投标工作和实工结算和决算。心整理，用心做精品2、严格审核拨款计划，深入查看工作进度和工程质量，达不到公3、做好基建工程的全程监督，要及时询问，多方求证。实地测量要实事求是、认真细心，做到合同签订、价格审查工作的事中监督，实地考察，合同签订的风险防控。质量验收工作需要加大对基建工程项目的审查力度，严格指正不合格项目。需要审计公司审计的工程项目，企管法务部的监督重点是三方的计量现场，要求审计方公平公正的进行审计，不能损害我公司的利益。需要实地测量进行结算和决算的工程项目，企管法务部的监督重点是实地测量、测量数据的计算、决算表中的项目单价是否与合同一致等。工程拨款的监督重点是工程的实际进度和质量是否满足拨款要求，做到严格把关，从严要求。1、公司废旧物资的处理，严格按照集团公司废旧物资处理的管理规定进行审查和监督，审查废旧物资是否不可再用，审查废旧物资的处理价格是否公平合理。心整理，用心做精品为适应严峻