玉溪技师学院修缮工程管理办法（试行）

PAGEPAGE5玉溪技师学院修缮工程管理办法（试行）第一章总则第一条按学院经费下拨使用相关规定，为规范学院修缮工程管理，保证修缮工程质量，提高办事效率，强化部门职责，防范廉政风险,根据国家、省和市有关法律法规，结合我校实际，特制定本办法。第二条修缮工程范围。修缮工程是指学校水、电、气管网改、扩建及维修工程；房屋建筑物及附属设施的修缮和道路改造、修缮工程。第三条总务处是学院修缮工作的管理部门。按照学院“经费预算包干，谁使用、谁负责”的原则，总务处负责学院公共部分水电设施设备、建筑物外墙、屋顶及附着物和道路的修缮，各部门、教学系自己管理、使用房屋和区域内的修缮,由总务处牵头，通过招标方式确定施工单位，各部门和教学系组织实施。第四条本办法适用于10万元以下修缮项目。按照招投标管理规定,各部门严禁有意拆分、化整为零。第五条各部门原则上只能由学校招标确定的施工单位进行修缮。第六条各部门按照学院核拨的经费，有计划性地安排自己管辖范围内的修缮，接受学院纪检监察处、计划财务处、总务处的监督。第二章修缮工程的申报和立项第七条按照学院经费审批权限，填写《玉溪技师学院修缮工程申报审批表》后实施。（1万元以内部门负责人审批；1万元—5万元以内报分管领导、联系领导审批；5万元以上—10万元以内，由校长办公会通过后实施）。第八条未列入计划而因教学科研工作需要必须立即组织实施的修缮工程项目，按审批权限填写《玉溪技师学院修缮工程申报审批表》，报相关负责人批准后，由总务处协助申请部门组织实施。第九条各部门、教学系修缮的工程项目，凡涉及到房屋结构、水、电等变动的，需报总务处备案后实施，总务处提供技术支持和指导，完成后提交竣工图。第三章修缮工程项目实施和管理第十条学院通过招标方式，确定1-2家施工企业（一家土建，一家装修），整体负责学院年度零星修缮工程，并与中标单位签订施工合同及安全责任书；各部门根据修缮项目情况，结合各自实际选择确定相应企业进行施工。第十一条所有修缮项目金额在3万元以上—10万元以内的，各部门与施工方要现场提出方案，做好预算，按程序审批通过后实施。第十二条如遇水、电等紧急抢修工程，可由总务处安排先行施工，并于两周内补办必要的审批表及相关手续。第十三条属于人为损坏（如水、电、门窗等），由各部门、教学系督促损坏者到计划财务处缴费后实施。第四章修缮工程项目验收和移交第十四条修缮工程完成后，由总务处和各部门联合组织验收，验收人员需由总务处人员、各部门主任、副主任及相关人员3-5人组成，完成后填写《玉溪技师学院修缮工程验收表》。验收需对施工质量和工程数量作全面检查及验收，作为结算审计依据。第十五条对验收不合格的工程，督促施工企业整改直至达到合格。第十六条验收合格的工程，由使用部门进行管理、使用；使用部门必须做好日常维护。第五章修缮工程项目审计和结算第十七条各部门将完成后的审批表、验收表、工程（预）结算书、施工图纸、签证单等相关资料收齐后交总务处审核，由总务处按审计结算价支付工程款，各部门和教学系修缮项目费用由计财处从部门经费中列支。第十八条学院通过招标，确定1家审计公司进行项目审计。每半年进行一次审计结算，审计费从学院预备费中支付。第六章附则第十九条本办法附件《玉溪技师学院修缮工程申报审批表》、《玉溪技师学院修缮工程验收表》。第二十条本办法自公布之日起执行，由总务处负责解释。玉溪技师学院修缮工程申报审批表项目类别：改造安装维修装修其他项目名称：申请部门（盖章）：修缮部门联系专人：联系电话：修缮理由及要求：申报部门负责人签字：概算金额及说明：申报部门负责人签字：总务处意见：分管校领导审批意见：校长办公会意见：填表人：联系电话：填表日期：年月日玉溪技师学院修缮工程验收表项目名称：报验申请致甲方：已完成的全部工作，现报请学校给予验收。施工单位（章）：项目负责人：日期：工程基本情况(施工方填写)：验收组意见：验收组人员：