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文档简介

员工离职证明书存根背景员工离职是每家公司都难以避免的事情，在员工离职时，公司需要开具离职证明，证明员工是经过公司任职并在何时离开公司，这是员工个人在未来找下一份工作所必须提供的重要资料。为了保障离职证明的真实合法性，公司会在员工离职时保存一份离职证明证明书的存根。下面我们就来看一下公司开具员工离职证明存根的具体流程及注意事项。流程步骤一：收集离职证明证明书员工拿到离职证明证明书后，需要将证书交给人事部门的工作人员。人事部工作人员应在离职证明证明书上填写完整的证明内容，包括员工姓名、入职时间、离职时间、岗位、部门、工资等信息，并注明证明书的编号。步骤二：制作员工离职证明存根制作员工离职证明存根是为了保存员工离职证明证明书的真实性。人事部工作人员应将员工姓名、入职时间、离职时间、证明书编号、制表时间、工作人员签字等信息制作在存根表格中，并将存根表格编号。这样，人事部门即可有据可查，保障离职证明证明书的真实性。步骤三：存放员工离职证明存根完成离职证明证明书和存根的制作后，人事部门应将离职证明证明书和存根放置在公司相应的存档处，并按照员工编号顺序排列，方便未来备查。注意事项离职证明证明书必须是真实合法的。证明涉及员工一直以来在公司工作的时间、岗位、工资、绩效等信息，必须严格按照员工的实际表现合法写入证明书。离职证明存根号码和离职证明证明书号码一一对应，离职证明证明书中的编号必须与存根编号相同，这样才能通过员工的离职证明证明书找到该证明书的存根是哪一份。存根必须标明制表时间和工作人员的签字，这样可以知道哪个员工的离职证明证明书是由哪个工作人员制作的，便于对存档查找的后续跟踪。总结员工离职证明书存根作为公司管理中必要的一个环节，是为了保障离职证明的真实合法性，同时也是为了保护员工的合法权益。对于人事部工作人

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