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文档简介

印鉴证照管理制度一、总则：为了加强对公司印鉴证照的管理，减少安全风险，规范印鉴证照使用，特制定本管理制度。二、印鉴管理：1.印章规范化：公司主印章、法定代表人名章、合同章等重要印章由法务部代为保管，其他印章由各部门保管并实行定期检查制度。2.印章使用规范化：各部门使用印章时，应按照相关规定使用，对于未经授权或私自拿取印章使用的行为，严重者将被纪委调查处理。3.印章安全保障：公司应采取措施确保印章安全，防止印章被盗或损坏。印章被盗或损坏时，应立即报案并更换印章。三、证照管理：1.证照分类：公司证照分类由公司行政部统一管理。证照包括合同、授权、批文、营业执照、税务登记证、组织机构代码证、安全生产许可证、消防安全许可证等。2.证照保管：证照由各部门对各自的证照进行保管，并实行定期检查。各部门应制定证照保管制度和使用规范，严格按照制度管理证照。3.证照使用：证照使用应按照相关规定使用，未经授权或私自使用证照的行为，严重者将被纪委调查处理。四、证照使用规范化：1.证照核实：使用证照前，应认真核实证照信息的真实性和准确性，确保证照交接无误。各部门应保证证照及印鉴的一致性、安全性和保密性。2.证照存储：所有证照应集中储存在专门的柜子或保险箱中，确保证照安全，杜绝泄密或遗失。3.证照借阅：证照需借阅的，应提前向行政部申请，并注明目的和借用时间。借用期限不得超过三个工作日，借用期限到期后应当及时归还，未按期归还的，行政部将取消其借阅资格。五、证照保密：1.证照保密措施：为保证证照信息的保密性，对于内部文件及公司机密协议等相关信息应当进行保密处理，以保证公司的安全和利益不受到影响。2.证照泄密处理：公司对于证照信息泄密的行为，将采取相应措施处理。六、附则：本制度实施后，原有各类制度和规定均将无效。

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