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文档简介
第5页共5页办公室人员职能职责范文1、认真完成公司派车任务要求,服从车管人员调动指挥。2、做好车辆维护、保养工作,保持车辆常年整洁车况良好。3、坚持行车安全检查,每次行车前检查车辆,发现问题及时排除,确保车辆正常运行,行车后做好行车记录。4、安全驾驶,正确执行驾驶操作规程,严格遵守交通规则。5、负责公司所有车辆油费的申请办理。6、协助办公室主任管理好伙食费用,做到账目清楚、公开备查。7、协助餐务员做好菜品、物资的采购工作。8、做好公司电信费用及所有租赁房屋的水、电、气、网络、物管等费用的缴纳。9、负责做好会议室的清洁工作。10、完成领导临时交办的各项工作任务。办公室人员职能职责范文(二)职能:在总经理的领导下,负责公司企业文化建设、行政事务管理工作,为企业创造良好的经营环境,保证企业正常经营秩序。职责一、企业文化建设1、负责制定、落实年度企业文化活动方案;2、负责企业文化的宣贯及培训;3、负责策划、组织公司文化宣传及相关活动;4、负责企业内刊的征稿、编辑、发放、存档及对员工学习效果的跟进;5、负责通讯员队伍的建设;6、负责企业文化案例库的建立。二、行政管理1、会议管理⑴负责制定公司会议流程及标准;⑵负责组织公司相关会议,传达、贯彻、落实、督办会议精神及决议;⑶负责公司大型集会的组织、协调;2、文印管理⑴负责各类文件的传达、贯彻、落实;⑵负责分公司文件、档案、印章管理;⑶负责各种书报、学习资料的管理;3、外事外联管理:⑴负责公司证照、保险、合同的管理工作;⑵负责政府部门会议内容的传达、落实和反馈;⑷负责相关单位的关系维护。⑸协助各科室、各门店做好外事外联工作。⑹负责公司相关招待工作4、车辆管理⑴负责车辆购置及相关手续的办理;⑵负责驾驶员队伍的管理;⑶负责车辆的日常使用、维修保养及费用管理;⑷负责外租车辆的管理;(安全、合同、人员、车况、手续等)5、后勤管理⑴负责公司电话、传真、邮件、网络平台的管理;⑵负责食堂的管理;⑶负责对广告内容及整体外部形象把关。三、科室建设:1、办公室管理制度的制定、落实、监督与完善;2、宣贯、践行企业文化;3、建立、完善科室制度及工作程序;4、明确各岗位职能职责,做好人员分工;5、负责科室人员能力提升和后备人员培养;6、负责本部门人员的廉洁管理。办公室人员职能职责范文(三)1、负责编写公司每周周报,月报及周工作督办表并跟踪执行情况。2、负责汇报领导动态,重要事情及时向上级汇报。3、做好公司年度工作总结,各种汇报材料的起草。4、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文书收发等工作。5、负责公司员工每月工资、津贴的造法。6、负责做好总经理办公会会议记录,起草办公会纪要。7、做好公司“三会”材料的起草及资料的管理,建立公司员工基本情况台账,员工劳动合同的管理。8、做好公司印章管理。9、协助办公室领导做好各项会务工作。10、负责公司章程的修改,公司各种证照的年检、变更手续的办理。办公室工程文档,采购主办职能职责1、负责编写工程简报,上报长航集团。2、负责公司工程合同的管理及合同资料的整理归档。3、负责公司影像资料的整理归档。4、负责做好工程方面专题会及每周监理例会会议记录,拟写会议纪要。5、负责公司国土、规划许可的协调办理。6、负责公司办公用品、劳保用品等的采
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