山东专升本计算机-字处理软件-Word-2010课件(新版大纲)

内容目录前言-最新考试大纲要求一、Word2010介绍（启动与退出、窗口与组成）二、Word基本操作（视图、文档编辑、查找与替换、撤消与恢复、文档校对等）三、Word2010文档格式化与排版操作（字符/段落格式、项目符号/编号、分

节分页分栏、页眉页脚页码、边框和底纹、样式/主题/模板、页面设置等）四、Word2010表格操作（插入表格、数据输入与编辑、表格格式化、文字与表

格的转换、表格计算）五、Word2010图文混排操作（剪贴画、图片、艺术字、形状、数学公式、文本

框、SmartArt图形）六、高级应用（邮件合并、插入目录、审阅与修订、文档引用、文档保护与打印等）前言最新考试大纲要求：（一）了解常用的字处理软件。（二）了解Word2010的主要功能；掌握Word2010的基本操作：文档视图、文档的编辑、查找与替换、撤消与恢复、文档校对、多窗口操作等。（三）掌握Word2010文档格式化与排版操作：字符格式和段落格式的基本操作，项目符号和编号的使用，分节、分页和分栏设置，页眉、页脚和页码设置，边框和底纹设置，样式的定义和使用，页面设置等。（四）掌握Word2010表格操作：表格的创建、编辑、格式化，表格中数据的输入与编辑，文字与表格的转换，表格计算。（五）掌握Word2010图文混排操作：屏幕截图，插入和编辑剪贴画、图片、艺术字、形状、数学公式、文本框、SmartArt图形等。（六）掌握Word2010文档的保护与打印、邮件合并、插入目录、审阅与修订文档等操作。一、Word2010介绍1.1概述

word2010是微软公司office2010办公组件之一，用户可以使用Word2010软件来编辑内容、处理文字、撰写文档等操作。Microsoftword2010共有6个版本，初级版、家庭版及学生版、家庭及商业版、标准版、专业版、专业高级版。Office2010组件功能简介Word功能强大的文档处理工具，用来创建和编辑具有专业外观的文档，如信函、论文、报告等Excel电子表格软件，用来执行计算、分析数据以及可视化电子表格中的数据PowerPoint幻灯片制作及演示程序Access数据库管理系统，用来创建数据库和程序来跟踪与管理信息Outlook电子邮件客户端工具，用业收发电子邮件，管理日程、联系人和任务等OneNote笔记记录管理工具，用来搜集、组织、查找及共享笔记和信息Publisher用来创建和发布专业品质出版物的应用程序1.2

Word2010启动与退出1、启动

启动word2010的常用方法有：1）通过“开始”菜单中的快捷方式启动。单击“开始”菜单，在弹出的菜单中依次单击“所有程序”->“Microsoftoffice”->“Microsoftword2010”。2）如在桌面上有Word2010应用程序的图标，双击该图标即可打开。3）双击相应的word2010文档，其扩展名为“.docx”，则会打开word2010程序，并同时加载该文档

前两种方法第一次启动word2010以后，会自动创建一个名为“文档1”的空白文档。1.2

Word2010启动与退出2、退出1）退出word2010应用程序的常用方法

（1）执行“文件”选项卡->“退出”命令

（2）单击应用程序窗口标题栏右侧的“关闭”按钮

（3）双击标题栏左侧的控制菜单图标”W”

（4）

点击应用程序的控制菜单图标（或在标题栏上右击），在控制菜单中选择“退出”命令

（5）

在应用程序窗口中按Alt+F4组合键2）仅关闭相应的文档窗口而不退出word2010应用程序的常用方法（1）在应用程序窗口中按Ctrl+W组合键

（2）在文件选项卡中单击“关闭”命令1.2

Word2010启动与退出2、退出退出word2010时，如果文档修改尚未保存，则会弹出一个对话框，询问是否要保存未保存的文档;若单击“保存”按钮，则保存当前文档后才退出，若单击“不保存”，则直接退出word2010，但之前所做工作丢失。如果点击“取消”，则取消此次操作，继续工作。真题回顾

1.3

Word2010窗口及其组成

启动word2010后，即可进入操作界面，该界面主要由标题栏、功能区、文档编辑区和状态栏组成。1、标题栏1）控制菜单图标

单击该图标，会弹出窗口控制菜单，通过该菜单可以执行还原、最小化和关闭操作；

双击该图标，可以退出word2010程序。1.3

Word2010窗口及其组成1、标题栏2）快速访问工具栏

快速访问工具栏的作用是使用户能快速启动经常使用的命令。默认情况下，显示的按钮有“保存”、“撤销”和“恢复”。

对于编辑过程中的错误操作，用户可单击“撤销”（ctrl+Z）按钮来挽回。

对于所撤销的操作，用户还可以按“恢复”按钮(ctrl+Y）再次执行。

快速访问工具栏默认位于功能区的上方，用户也可以根据需要修改设置，使其位于功能区下方。3）文档、程序的名称4）窗口控制按钮1.3

Word2010窗口及其组成2、功能区word2010用功能区取代了之前的传统菜单操作方式。

功能区默认有8个选项卡：文件、开始、插入、页面布局、引用、邮件、审阅、视图。

每个选项卡又由若干个”组”组成，每个组中又包含若干个功能相关的命令（按钮）选项卡主要功能包含的主要命令（按钮）文件创建、保存、打开文档，改变word系统设置保存、打开、新建、另存为、打印、退出开始对文档进行文字编辑和格式设置剪贴板、字体、段落、样式、编辑插入在文档中插入各种元素插入页、表格、插图、链接、页眉页脚、文本、符号页面布局设置文档页面的样式主题、页面设置、稿纸、页面背景、段落、排列引用插入目录等比较高级的功能目录、脚注、引文与书目、题注、索引和引文目录邮件实现文档中进行邮件合并方面的操作创建、开始邮件合并、编写和插入域、预览结果和完成审阅用于对文档进行校对和修订等操作校对、语言、中文简繁转换，批注、修订、更改、比较和保护视图设置操作窗口的视图类型文档视图、显示、显示比例、窗口和宏1.3

Word2010窗口及其组成2、功能区1.3

Word2010窗口及其组成3、文档编辑区

位于窗口中央，以白色显示，是输入文字、编辑文本和处理图片的工作区域，在该区域中向用户显示文档内容1.3

Word2010窗口及其组成4、标尺标尺可以用来设置制表位、段落的缩进、页边距及调整表格的行高及列宽等。有水平标尺和垂直标尺两种。只有在页面视图下才能同时显示两种标尺。

通过“视图”->“显示”组->“标尺”复选框，可以设置隐藏或显示标尺。1.3

Word2010窗口及其组成5、状态栏

状态栏位于窗口底端，左侧用于显示当前文档的页数/总页数、字数、输入语言以及输入状态等信息。右侧有视图切换按钮和显示比例调节工具，其中视图切换按钮用于选择文档的视图方式，显示比例调节工具用于调整文档的显示比例。

真题回顾

二、Word2010基本操作2.1word

2010界面的个性化定制1、自定义快速访问工具栏使用“自定义快速访问工具栏”按钮可以添加或定义自己的常用命令。

主要有三种方法：

方法1：“文件”选项卡->选项->“word选项”对话框->单击该对话框左侧列表框中的“快速访问工具栏”，即可在右侧显示的“自定义快速访问工具栏”设置界面进行设置。

方法2：右击“快速访问工具栏”，在弹出的快捷菜单中选择“自定义快速访问工具栏”

方法3：单击“快速访问工具栏”右侧的快速定义按钮，在弹出的“自定义快速访问工具栏”菜单中单击相应命令即可实现该命令在快速访问工具栏中的显示2.1word

2010界面的个性化定制2、自定义功能区1）用户可以自定义的内容：

（1）可以新建选项卡和组，可以删除自己创建的选项卡。

（2）可以修改选项卡和组的名字

（3）可以在新建组中添加与删除命令

（4）可以将选项卡显示与隐藏

2）主要方法

方法1：利用文件选项卡->选项->“word选项”对话框->单击该对话框左侧列表框中的“自定义功能区”，打开“自定义功能区和键盘快捷键”对话框进行设置。

方法2：在快速访问工具栏或功能区处右击，弹出的快捷菜单中选择“自定义功能区”，打开“自定义功能和键盘快捷键”对话框进行设置2.1word

2010界面的个性化定制2、自定义功能区3）最小化/还原功能区

用户在编辑文档过程中，为了扩大文档编辑区的显示范围，可将功能区最小化，还可以将其还原，其方法：

（1）单击功能区右侧的“功能区最小化”按钮（还原时则为“展开功能区”按钮）

（2）双击除“文件”选项卡外的任意选项卡

（3）按ctrl+F1组合键

（4）使用鼠标右键单击功能区的任意位置或快速访问工具栏，在弹出的快捷菜单中单击“功能区最小化”命令（还原时则将“功能区最小化”命令前的对勾去掉）2.2

word2010文档的创建、打开与保存1、创建word文档1）创建空白文档

方法1：文件选项卡->“新建”命令->空白文档->创建

方法2：按快捷键“ctrl+N”

方法3：单击快速访问工具栏中的“新建”按钮2）使用模板创建文档

如果需要创建特定格式的文档，如简历、报告或新闻稿等，可以利用word2010提供的丰富模板文档。方法：“文件”选项卡->“新建”命令->根据要创建的文档的类型，单击“样本模板”->选择相应的模板后创建。利用模板创建文档后，用户还可以根据自己的要求进行修改。2.2

word2010文档的创建、打开与保存2、打开word2010文档

打开某个文档一般是把该文档内容从外存储器读入内存，显示出来1）在资源管理器，双击带有word文档图标的文件，是打开word文档最快的方式2）利用“打开”对话框打开文档

方法1：“文件”选项卡->“打开”命令

方法2：使用快捷键“ctrl+O”或“ctrl+F12”打开

方法3：如果在“快速访问工具栏”中添加了“打开”按钮，则可单击“打开”按钮

以上三种方法打开时，均会弹出“打开”对话框，在对话框中找到需要打开的文档，并将其选中，然后单击“打开”按钮即可。还可以在“打开”对话框中选定多个文档（选择时配合ctrl和shift键的使用），同时打开多个文档。3）打开最近使用过的文档

打开“文件”选项卡，单击“最近使用文件”，再单击要打开的文件，则可打开用户近期使用过或编辑过的文档。2.2

word2010文档的创建、打开与保存3、保存word2010文档1）保存文档的常用方法

方法1：单击快速访问工具栏的“保存”按钮

方法2：执行“文件”选项卡下的“保存”按钮

方法3：按快捷键“ctrl+s”或“shift+F12”

对于新创建尚未保存的文档，以上三种方法保存时，均会弹出“另存为”对话框，可设置文档的保存路径、文件名和保存类型，然后单击“保存”按钮即可。

对已有的文件打开并修改后，同样可用上述方法将修改后的文档以原来的文件名保存在原来的文件夹中，而不再弹出“另存为”对话框。

对具有“只读”属性的文档进行编辑后，使用上述方法保存时，也会弹出“另存为”对话框。2.2

word2010文档的创建、打开与保存3、保存word2010文档2）已有文档另存对于已有的文档，用户还可以将其保存保存到其它位置，或者换个名字保存，相当于备份。这种方法称为“另存为”，“另存为”时，word2010会将原文档保存后，再按新路径或名字创建一个一模一样的新文档。“另存为”的方法是：“文件”选项卡，选择“另存为”命令，则弹出“另存为”对话框，其设置方法和“保存”对话框类似，选择相应的保存路径、文件名、保存类型后，点击“保存”即可完成“另存为”2.2

word2010文档的创建、打开与保存3、保存word2010文档

3）自动保存（自动恢复）单击“文件”选项卡的“选项”命令，在“保存”选项卡中可以设置文档“保存自动恢复信息时间间隔”，则word2010会定期自动保存文档内容。使用这种方法可以防止在编辑文档时，由于停电、死机等意外原因而导致的当前编辑内容丢失。默认情况下，word2010会每隔10分钟自动保存一次文档，但是用户设置了自动保存并不代表文档编辑完后不用再进行保存。2.3

word2010文档视图(重要)

所谓视图，是指查看文档的方式。同一个文档可以在不同的视图下查看，虽然文档的显示方式不同，但是文档的内容是不变的。word2010共有五种视图：页面视图、阅读版式视图、Web版式视图、大纲视图、草稿视图。用户可以根据对文档不同的操作需求使用不同的视图。

视图之间的切换可以使用“视图”选项卡，也可以作用状态栏右侧的视图切换按钮1、页面视图新建一个文档时，其默认的视图方式即为页面视图。

页面视图主要用于版面设计，显示文档的每一页面都与打印所得的页面相同，即“所见即所得”。

用户在页面视图下可以查看页面的布局、编辑页眉和页脚、调整页边距、处理分栏及图形对象。2.3

word2010文档视图(重要)2、阅读版式视图以图书的分栏样式显示文档，功能区等窗口元素被隐藏起来。在阅读版式视图中，用户还可以单击工具按钮选择各种阅读工具。3、Web版式视图专为浏览和编辑Web网页而设计，使用web版式视图，无需离开word即可查看文档在Web浏览器中的效果。Web版式视图适用于发送电子邮件和创建网页。4、大纲视图主要用于设置显示标题的层级结构，并可以方便的折叠和展开各种层级的文档。

大纲视图广泛用于word2010长文档的快速浏览和设置。5、草稿视图草稿视图取消了页面边距、分栏、页眉页脚和图片等元素，仅显示标题和正文，适合于快速键入或编辑文字，是最节省计算机系统硬件资源的视图方式。真题回顾

2.4word2010文本的输入与选择1、文本输入1）插入点的移动在word2010窗口工作区有一个闪烁着的黑色竖条“|”称为插入点，它表明输入字符将出现在此位置，用户输入文本时，插入点自动后移，也可以利用键盘移动插入点的位置。键名功能键名功能↑↓向上、向下移动插入点←→向左、向右移动插入点Pageup插入点向上移一屏Pagedown插入点向下移一屏home移动插入点到行首End移动插入点到行尾Ctrl+pageup移动插入点到上页的顶端Ctrl+pagedown移动插入点到下页的顶端Ctrl+home移动插入点到文档首Ctrl+end移动插入点到文档尾2.4word2010文本的输入与选择1、文本输入2）“即点即输”功能将鼠标指针指向需要输入文本的位置，在有文字的地方，单击鼠标即可进行文字输入。

如果在空白处双击鼠标左键，即可在当前位置定位光标插入点，输入相应的文本内容。3）“插入”和“改写”状态输入文本时，状态栏上会显示当前输入状态。

在“插入”状态下，新插入时，插入点右边的文字会随着新文字的输入逐一向右移动。

在“改写”状态下，则插入点右边的文字将被新输入的文字所替代。word2010默认是插入状态。用户若在两种状态切换，可以状态栏中单击“插入”按钮或“改写”按钮，或者按insert键。真题回顾

2.4word2010文本的输入与选择2、文本的选择

对文本进行复制、移动或设置格式等操作前，要先将其选中，然后才能进行操作。1）选定连续的文本通常情况下，直接拖动鼠标就可以选择任意连续的文本。

具体方法为：将鼠标指针移支要选择的文本开始处，然后按住鼠标左键不放并拖动，直到需要选择的文本结尾处释放鼠标即可。选中的文本以蓝色背景显示。

如果要选定连续的大块文本，可以配合shift键使用，方法为：用鼠标单击选定文本的开始处，然后按住shift键，再配合滚动条将文本翻到选定文本的末尾，再单击选定文本的末尾，则两次单击范围中所有的文本即被选定。

如果要取消选定的文本，使用鼠标单击所选对象以外的任意位置即可取消。2.4word2010文本的输入与选择2、文本的选择2）选定不连续的文本先拖动鼠标选定第一个文本区域，再按住ctrl键不放，然后拖动鼠标选择其它不相邻的文本，选择完成后释放Ctrl键即可。3）选定垂直（矩形区域）的文本将鼠标移动到所选区域的左上角，按住alt键，拖动鼠标直到区域的右下角，释放鼠标。4）选定一行文本将鼠标指针移动某行左边的空白处，即选定栏，光标会变成一个指向右上角的空心箭头，此时单击鼠标左键即可选中该行全部文本。此时如果拖动鼠标，则可选定若干行文本。5）选择一个句子按住ctrl键，将鼠标光标移动到所要选句子的任意处单击一下。2.4word2010文本的输入与选择2、文本的选择6）选择一个段落方法1：将鼠标指针移到所要选定段落的任意行处连击三下

方法2：将鼠标指针移到所要选定段落左侧选定区，当鼠标指针变成向右上角的空心箭头时双击也可以选中一个段落。7）选择整篇文档方法1：在“开始”选项卡的“编辑”组中单击“选择”按钮，在弹出的下拉列表中单击“全选”选项。

方法2：按住ctrl键，将鼠标指针移到文档左侧的选定区单击一下。

方法3：将鼠标指针移到文档左侧的选定区并连续快速三击鼠标左键。

方法4：直接按快捷键“ctrl+A”选定整篇文档2.4word2010文本的输入与选择2、文本的选择8）选定文本的常用快捷键组合键选择文本Shift+→选定插入点右边的一个字符或汉字Shift+←选定插入点左边的一个字符或汉字Shift+Home选定从插入点到所在行行首间的文本Shift+End选定从插入点到所在行行尾间的文本Ctrl+Shift+Home选定从插入点到文档首端之间的文本Ctrl+Shift+End选定从插入点到文档末尾之间的文本Ctrl+A选定整篇文档真题回顾

2.5word2010中文本的移动、复制和删除

对于要移动、复制和删除的文本，都需要首先选定要操作的文本，然后进行以下操作：1、使用剪贴板移动、复制文本

1）移动文本

方法1：单击“开始”选项卡剪贴板组中的“剪切”按钮，到目标位置，点“粘贴”，所选定的文本便移动到指定的新位置上。

方法2：对于选定的文本，右击，在弹出的菜单中选择“剪切”命令，到目标位置后，重新右击，在弹出的菜单中选“粘贴”

方法3：对于选定的文本，先使用组合键“ctrl+x”，到目标位置以后，再按“ctrl+v”。2.5word2010中文本的移动、复制和删除

1、使用剪贴板移动、复制文本2）复制文本

方法1：单击“开始”选项卡剪贴板组中的“复制”按钮，到目标位置，点“粘贴”；

方法2：对于选定的文本，右击，在弹出的菜单中选择“复制”命令，到目标位置后，重新右击，在弹出的菜单中选“粘贴”

方法3：对于选定的文本，先使用组合键“ctrl+c”，到目标位置再按“ctrl+v”。需要注意的是：

（1）进行“粘贴”时，在“开始”选项卡和粘贴选项或右击弹出的快捷菜单中的“粘贴”选项，可以选择粘贴选项。Word2010提供三种选择：“保留原格式”、“合并格式”（使用现有格式）、“只保留文本”（取消所有格式）。

（2）word2010提供的剪贴板默认存放24个最近“剪切”或“复制”的内容，用户可以根据需要选择其中之一粘贴到目标位置。2.5word2010中文本的移动、复制和删除

2、使用鼠标左键拖动文本实现移动、复制文本1）移动文本选定要移动的文本，按住鼠标左键拖动到新位置后松开鼠标，即完成文本移动。2）复制文本选定要复制的文本，按住ctrl的同时，按住左键拖动到新位置后松开，即完成文本移动。3、使用鼠标右键拖动文本实现移动、复制文本选定要移动或复制的文本，按住鼠标右键，拖动文本到新位置后松开，在弹出的菜单处，如果选择“复制到此位置”，实现复制；如果选择“移动到此位置”，实现文本移动。4、文本的删除方法1：按backspace键可删除插入点左侧的字符

方法2：按delete键可删除插入点右侧的字符

方法3：选中需删除的文本，按delete键或按backspace键都可实现删除2.6

word2010中文本的查找与替换

word2010的查找功能不仅可以查找文档中的某一指定的文本，而且还可以查找设置了格式的文本内容（如字体、字号、颜色等）及特殊符号（如段落标记、制表符）。1、利用“导航”窗格查找

打开导航窗格的方法主要有三种：方法1：打开“视图”选项卡，在“显示”组中有“导航窗格”复选框，只要勾选这个复选框，在文档左侧就会出现相应的导航窗格。

方法2：选择“开始”选项卡“编辑”组的“查找”命令，可打开导航窗格

方法3：使用快捷组合键“ctrl+F”，可直接打开导航窗格。

打开导航窗格后，在“搜索”文本框内直接输入所要查找的关键字，文档就会快速定位到包含该关键字的内容，并且以高亮显示。2.6word2010中文本的查找与替换2、高级查找

在导航窗格中，单击搜索框右侧的下拉箭头，在弹出的下拉菜单中选择“高级查找”命令；或者在“开始”选项卡的“编辑”组中，单击“查找”右侧的下拉箭头，在弹出的菜单中选择“高级查找”命令，都能打开“查找与替换”对话框。

2.6

word2010中文本的查找与替换2、高级查找在“查找与替换”对话框中“查找内容”一栏中，键入要查找的文本，单击“查找下一处”按钮即可开始查找。单击“更多”按钮，会出现更多的查找选项，功能如下：1）搜索方向：在“搜索”列表框中有“全部”、“向上”、“向下”三个搜索方向选项，默认是全部。2）“区分大小写”和“全字匹配”复选框。主要用于高级查找英文单词，如选中“区分大小写”，则大小写被认为是不同的文本，否则会忽略大小写。3）“使用通配符”复选框。选择此复选框可在要查找的文本中键入通配符实现模糊查找。“？”代表一个字符，“*”代表多个字符。

4）“区分全角和半角”，选择此复选框，可区分全角和半角的英文字符和数字，否则不予区分。2.6

word2010中文本的查找与替换2、高级查找

5）“格式”按钮可以查找各种带有格式的文本，包括指定的样式。

6）“特殊格式”。如要查找特殊字符，则可单击“特殊格式”，打开“特殊格式”列表，从中选择所需要的特殊格式字符。

2.6word2010中文本的查找与替换3、替换利用“查找与替换”功能可以将文档中的某个字符或词替换为另一个词，步骤如下：第1步：在“查找与替换”对话框中，单击“替换”选项卡

第2步：在出现的对话框中，在“查找内容”列表框中键入要查找的内容。

第3步：在“替换为”列表框中，键入要替换的内容

第4步：在输入要查找和替换的文本和格式后，根据情况单击下列按钮之一：

“替换”按钮：替换找到的文本，继续查找下一步并定位

“全部替换”按钮：替换所有找到的文本。

“查找下一处”按钮：不替换找到的文本，继续查找下一处并定位

注意：

1）“替换”操作不但可以替换为指定的内容，也可以替换为指定的格式。2）如果只输入查找内容未输入替换内容，执行替换操作可以删除查找内容2.7撤消与恢复编辑文档的时候，如果所做的操作有误，而想返回到当前结果前面的状态，则可以通过“撤销键入”或“恢复键入”功能实现。1、撤消（ctrl+Z）“撤销”功能可以保留最近执行的操作记录，用户可以按照从后到前的顺序撤销若干步骤，但不能有选择地撤销不连续的操作。还可以按下Alt+Backspace组合键执行撤销操作，也可以单击“快速访问工具栏”中的“撤销键入”按钮。2、恢复(ctrl+Y)执行撤销操作后，还可以将文档恢复到最新编辑的状态。当用户执行一次“撤销”操作后，用户可以按下Ctrl+Y组合键执行恢复操作，也可以单击“快速访问工具栏”中已经变成可用状态的“恢复键入”按钮。

2.8文档校对

文档校对主要包括拼写和语法检查、自动更正和字数统计等。1、拼写和语法检查

用户可以在文档中使用“审阅”选项卡“校对”组下的“拼写和语法”检查工具检查文档中的拼写和语法错误。

当文档中无意中输入了错误的或者不可识别的单词时，“拼写和语法”检查工具会根据内置字典标示出含有拼写或语法错误的单词或短语。其中红色波浪线表示单词和短语中含有拼写错误，绿色波浪线表示表示含有语法错误。2.8文档校对

2、自动更正

为了提高输入和拼写检查效率，用户还可以使用“自动更正”功能将字符、文本或图形替换成特定的字符、词组或图形。

设置自动更正的方法为：

选择“文件”选项卡的“选项”命令，在打开的对话框中单击左侧列表框中的“校对”，然后单击右侧的“自动更正选项”按钮，打开“更正”对话框进行设置

3、字数统计在word2010中，用户可以方便的使用“字数统计”功能完成对整篇文档的字数统计，也可以对文档中任意选定部分进行字数统计。统计方法：单击“审阅”选项卡，在“校对”分组中单击“字数统计”按钮，弹出“字数统计”对话框，显示了当前文档的页数、字数、段落数、行数等信息。三、Word2010文档格式化与排版操作3.1设置字符格式字符格式设置包括字体、字形、字号、字符间距、颜色、特殊效果、下划线等。设置字符格式的主要方法：首先需要选定需要设置字符格式的文本，然后在“开始”选项卡“字体”组中，选择相应的命令按钮或悬浮工具栏进行设置。

设置项目按钮设置项目按钮设置项目按钮字体加粗字符间距字号斜体阴影颜色下划线删除线3.1设置字符格式若需要对字符作较为复杂的格式设置，需要打开“字体”对话框进行设置。打开方法为：选定需要设置字符格式的文本，单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“字体”命令。3.1设置字符格式

1、字号在word2010中，对字体大小采用两种不同的度量单位。一种是以“号”为度量单位，如常用的“初号、小初…七号、八号”等；数值越大，字体越小；另一种是以国际上通用的“磅”为度量单位。数据越大，字体越大。

2、字符间距是相邻字符之间的距离，可在“字体”对话框中选择单击“高级”选项卡，设置字符间距。

如果对于所设置的字符格式不满意，可以清除所设置的所有格式，恢复到默认状态。清除步骤为：选择要清除格式的文本，然后单击“字体”组中的“清除格式”命令，之前所设置的所有格式即被清除，恢复为默认格式。3.2设置段落格式

段落是指文档中两次回车键之间的所有字符，包括段后的回车符。段落格式是指以段落为单位的格式设置，主要包括段落对齐方式、项目符号与编号、段落缩进、行距和段间距、边框与底纹等。

用户要设置某一段落格式，可直接将光标定位在选定的段落中即可，不需要全部选中此段落，然后即可以进行段落设置了。如果需要同时设定多个段落的格式，则需要将所有段落全部选中再进行设置。

设置段落格式主要是利用“开始”选项卡“段落”组中的按钮或在“段落”对话框中完成。3.2设置段落格式1、设置段落对齐方式

段落对齐方式是指段落内容在文档左右边界之间的横向排列方式。共有五种对齐方式：左对齐、右对齐、居中、两端对齐、分散对齐。按钮名称功能左对齐将文字靠左对齐右对齐将文字靠右对齐居中将文字居中对齐两端对齐将文字左右两端同时对齐，并根据需要增加字符间距分散对齐将段落左右两端同时对齐，并根据需要增加字符间距3.2设置段落格式1、设置段落对齐方式

1）利用“开始”选项卡“段落”组的命令设置段落对齐方式

利用该方式是最方便、快捷的方式，只需单击“段落”组中用于设置对齐方式的按钮即可。

3.2设置段落格式1、设置段落对齐方式

2）利用段落对话框精确设置段落对齐方式

方法是：单击“开始”选项卡，“段落”组右下角的对话框启动器按钮；

或者右键所选的段落文字，在弹出的菜单中选择“段落”命令，都可以打开“段落”对话框，然后按所需的对齐方式进行设置即可。3.2设置段落格式2、设置段落缩进

段落缩进是指段落内容与页面边界的距离，包括左缩进、右缩进、首行缩进和悬挂缩进四种。

1）左缩进：整个段落左端到页面左边界的距离2）右缩进：整个段落左端到页面右边界的距离3）首行缩进：将段落的首行从左向右缩进一定的距离，而首行以外的各行都保持不变

4）

悬挂缩进：与首行缩进相反，首行文本不变，首行以外的文本向右缩进一段距离左缩进右缩进悬挂缩进首行缩进3.2设置段落格式2、设置段落缩进

3.2设置段落格式2、设置段落缩进设置段落缩进的方法主要有：

1）利用段落对话框精确设置

在“段落”对话框“缩进和间距”选项卡，“缩进”一栏，可以设置左综进、右缩进，在“特殊格式”下拉框列表中，可以选择“首行缩进”和“悬挂缩进”方式3.2设置段落格式2、设置段落缩进

2）利用标尺快速设置

3）利用缩进按钮

利用“开始”选项卡“段落”组中的“增加缩进量”和“减少缩进量”按钮，可以完成对左缩进的操作。

3.2设置段落格式3、设置行距和段间距

行距是指两行之间的距离，即当前行底端和上一行

底端的距离；段间距是两段之间的距离。

设置行距和段间距，可以使用“段落”对话框，也可以单击“段落”组中的“行和段落间距”按钮进行设置。

3.2设置段落格式4、给段落添加边框和底纹

对文档的某些重要段落加上边框和底纹，可以使其更为突出和醒目。

其方法为：单击“开始”选项卡“段落”组中的“边框和底纹”按钮，则打开“边框和底纹”对话框，在该对话框中的“边框”和“底纹”选项卡中设置完成后，然后在“应用范围”下拉框中选定“段落”即可。

使用该对话框也可以设置字符的边框和底纹，只需在“应用范围”下拉框中选择“文字”即可。3.2设置段落格式4、给段落添加边框和底纹3.2设置段落格式5、项目符号和编号

编排文档时，在某些段落前加上编号或某种特定的符号，也称项目符号，这样可以提高文档的层次性和可读性。3.2设置段落格式5、项目符号和编号选中需要添加项目符号的段落，单击“开始”选项卡的“段落”组中“项目符号”按钮或“编号”按钮右侧的下拉箭头，在弹出的下拉列表中，选择需要的项目符号和编号方式，单击即可应用到所选段落中。如果某段落设置了项目符号和编号，当按回车键开始新段落时，新段落的开头会根据上一段落的项目符号或编号格式自动添加项目符号和编号。

3.2设置段落格式5、项目符号和编号如果要结束项目符号和编号，可以按backspace(退格键)删除段前的项目符号和编号，或者再按一次回车键即可。根据需要，还可以设置编号的起始值或对段落自定义新的项目符号和编号。

3.3设置段落格式6、多级列表

在文字排版的时候，有时候文字会呈现不同的级别，为了更清晰明了的了解文字的级别层次，读懂文档，我们经常要用不同形式的编号来表现标题或段落的层次，可对其添加多级列表。

3.2设置段落格式6、多级列表

选中需要添加多级列表的段落，单击“段落”组中的“多级列表”按钮，在弹出的下拉列表中选择需要的列表样式。

设置多级列表后，在需要调整级别的段落中，将插入点定位在编号和文本之间，单击“段落”且中的“增加缩进量”按钮或按tab键，可降低一个层次级别；单击“减少缩进量”按钮或按”shift+tab”键，可提升一个层次级别。

也可以自定义新的多级列表样式。真题回顾

3.3格式刷的使用在编辑文档时，有时很多文本的格式都是重复设置的，比如文本字体、字号、颜色、行间距等，可以利用格式刷将某文本对象的格式复制到另一个对象上，从而避免重复设置格式的麻烦。使用格式刷时，首先选中设置好格式的文本，然后在“开始”选项卡“剪贴板”组中单击“格式刷”按钮，光标将变成刷子形状，在需要应用相同格式的文本处，按住左键不放，拖过去即可。

若在使用格式刷复制格式时双击“格式刷”按钮，则格式刷可无限次使用，直到再次单击格式刷或按下“esc”键为止。

格式刷只能用来复制段落或文本的格式，但不能复制文本内容。3.4样式、主题与模板

1、样式

样式是word系统自带的或由用户自定义的一系列排版格式的总和，包括字符格式、段落格式等。通过运用样式来重复应用相同格式，可以快速为文本对象设置统一的格式，提高文档排版效率。

应用方法：选中需要应用样式的文本，在“开始”选项卡的“样式”组中单击“扩展”按钮，弹出“样式”窗格，选择自己需要的样式即可。对文档应用样式后，可以快速选定同一样式的所有文本。

除了使用系统提供的内置样式，用户还可以新建样式，新建的样式只能应用于当前文档，如果经常要使用某种或某些样式，可以将保存为模板。模板就是某种文档的样式和模型，利用模板可以生成一个具体的文档。模板是创建标准文档的工具，模板比样式所包含的内容丰富很多。3.4样式、主题与模板

1、样式

3.4样式、主题与模板

1、样式样式可以修改，如果文档中有多个段落使用了某个样式，当修改了样式后，即可改变所有具有此样式的文本格式。

对于多余的样式，也可以进行删除，但不能删除内置样式。3.4样式、主题与模板

1、样式

样式集是样式的集合，就是将不同的样式结合起来，把设置好的一大堆样式打包，在文档中应用样式的情况下，可以利用样式集一秒切换整篇文档的样式风格，修改已有文档，比如求职信、会议记录、论文、标书等。

在“开始”选项卡“样式”组中，单击“更改样式”按钮，在弹出的下拉菜单中，点击“样式集”菜单项，即可从已有的样式集列表中选择需要应用的样式集。

真题回顾

3.4样式、主题与模板

2、主题主题由样式集、主题颜色、主题字体、效果等组成，与样式集相比，样式集只是针对文本对象，但比如要修改页面边框，在样式集是无法完成的。所以主题包含的内容比样式多，可以设置的东西更多。

通过使用主题，用户可以更改整个文档的总体设计，主要包括字体、文本颜色和图形对象、页面背景等的一整套内容。

使用方法：切换到“页面布局”选项卡，在“主题”分组中单击“主题”下拉列表按钮，在打开的“主题”下拉列表中选择合适的主题，此时就会对整篇文档应用该主题。3.4样式、主题与模板

2、主题如果对于自带的主题不满意，还可以自定义主题，然后保存为office主题文件，该主题可以跨软件使用，如在excel、ppt中应用主题，编辑PPT和word文档时，都使用同一个主题等。3.4样式、主题与模板

3、模板

模板是以dotx为扩展名的文档，模板中保存着一个默认的主题和一个默认的样式集，模板还可以保存快捷键、快速访问工具栏的设置等。

模板中也可以包含指定的文字，比如一个公司的专用模板，可以包含公司的logo、公司信息、编排格式等，节省文档编写时间，提高效率。

要将一个文档保存为模板类型的文档，需要在打开这个文档后，单击“文件”-》“另存为”，打开“另存为”对话框，将保存类型选择为“word模板.dotx”。

双击打开模板文档后，并不是打开模板文件本身，而是基于此模板创建了一个新的文档，如果想修改模板文件，需要在模板文档上右键鼠标，在右键菜单中选择“打开”。3.5页面设置

页面设置主要包括设置页边距、纸张大小和纸张方向等。

可以通过“页面布局”选项卡“页面设置”组的命令按钮设置纸张大小、页边距和纸张方向等，也可以通过“页面设置”对话框进行设置。“页面设置”对话框包含有“页边距”、“纸张”、“版式”、“文档网格”四个选项卡。1、“页边距”选项卡

可以自定义页边距大小，设置装订线、纸张方向。

默认情况下纸张方向为纵向。

3.5页面设置

2、“纸张”选项卡：

可选择纸张大小、纸张来源。默认情况下纸张大小为“A4”。

3.5页面设置

3、“版式”选项卡

可设置页眉页脚的边距、奇偶页/首页不同，以及页面的垂直对齐方式。

3.5页面设置

4、“文档网格”

可设置文字的排列方向、分栏数、每页的行数、每行的字数等。真题回顾

3.6分页、分节和分栏

1、分页

word2010具有自动分页功能。但有时为了将文档的某一部分内容单独形成一页，可以插入分页符进行手动或人工分页。

具体步骤是：

第一步：将插入点移到拟新的一页开始位置

第二步：按组合键“ctrl+enter”或选择“页面布局”选项卡“页面设置”组的“分隔符”按钮

第三步：在打开的“分隔符”列表中，单击“分页符”即可

如果想删除人工分页符，只要把插入点移到人工分页符的前面，按Delete键即可，但是自动分页符是不能删除的。3.6分页、分节和分栏

2、插入分节符

节是指具有统一页面设置的一段连续的文档范围。

在进行word2010文档排版时，经常需要对同一个文档中的不同部分采用不同的版面设置。例如：设置不同的页面方向、页边距、页眉和页脚、或重新分栏排版。此时如果通过“页面布局”选项卡中的“页面设置”来改变其设置，会引起整个文档所有页面的改变。通过插入分节符操作可以解决此问题。

操作方法：

第一步：将插入点定位在需要插入分节符的位置

第二步：选择“页面布局”选项卡“页面设置”组的“分隔符”按钮

第三步：在打开的“分隔符”列表中，选择“分节符”。3.6分页、分节和分栏

2、插入分节符分节符有若干选项：

“下一页”：分节符后的文本从新的一页开始

“连续”：新节与前面一节同处于当前页中

“偶数页”：分节符后面的内容转入下一个偶数页

“奇数页”：分节符后面的内容转入下一个奇数页

用户进行页面设置后，若使当前“节”的页面设置与其他“节”不同，在“页面设置”对话框的“应用于”下拉框中，选择“本节即可”。3.6分页、分节和分栏3、分栏

分栏使得版面显得更为生动，增加可读性，使用“页面布局”选项卡“页面设置”组的“分栏”按钮可以实现文档的分栏。3.6分页、分节和分栏3、分栏操作方法：

1）如要对整个文档分栏，将插入点移到文本的任意处；如要对部分段落分栏，应先选定这些段落。

2）单击“页面布局”选项卡“页面设置”组的“分栏”按钮，打开“分栏”下拉列表，在“分栏”菜单中，单击所需格式的分栏按钮即可。

3.6分页、分节和分栏3、分栏（3）若“分栏”下拉菜单中所提供的分栏格式不能满足要求，可单击菜单中的“更多分栏”，打开“分栏”对话框，在这里面可以根据需要设置分栏数、设置栏宽和间距，单击“分隔线”复选框，可以在各栏之间加上分隔线，应用范围可选“整个文档”、“选定文本”等。

可以在“页面视图”或“打印预览”下查看分栏效果。3.6分页、分节和分栏3、分栏4）插入分栏符

对文档（或某些段落）进行分栏后，word2010会在适当的位置自动分栏，如果希望某一内容出现在下栏的顶部，则可用插入分栏符的方法实现。

方法：第一步：将插入点定位在需要插入分栏符的位置

第二步：选择“页面布局”选项卡“页面设置”组的“分隔符”按钮

第三步：在打开的“分隔符”列表中，选择“分栏符”。

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3.7页眉、页脚和页码

1、插入页眉和页脚

页眉和页脚是打印在一页的顶部和底部的注释性文字或图形。页眉页脚3.7页眉、页脚和页码

1、插入页眉和页脚插入页眉和页脚利用的是“插入”选项卡“页眉和页脚”组的“页眉”按钮和“页脚”按钮。

插入页眉和页脚后，word2010窗口会自动添加一个“页眉和页脚工具/设计”的选项卡，以进行页眉和页脚的编辑和设置，在此选项卡中点击“关闭页眉页脚”按钮，会关闭页眉页脚编辑状态。页眉和页脚不能同时编辑，可以通过双击相应的页眉和页脚，进入编辑界面和切换页眉和页脚。3.7页眉、页脚和页码

1、插入页眉和页脚

在页眉和页脚编辑状态下，利用“页眉和页脚工具/设计”选项卡，用户可以插入页码、日期和时间、图片或剪贴画等相应内容，还可以设置页眉和页脚顶端和底端的距离。可以为文档的奇数页和偶数页分别设置不同的页眉和页脚。

结合利用分节，可以为文档的不同页设置不同的页眉和页脚。

3.7页眉、页脚和页码

2、插入页码

插入页码可以有两种方式：

方法1：切换到“插入”选项卡，单击“页眉和页脚”组中的“页码”按钮

方法2：当文档处于页眉/页脚编辑状态时，在“页眉页脚工具/工具”选项卡中通过“页眉和页脚”组的“页码”按钮实现对页码的插入。

插入页码时，用户可以选择页码位置，也可以利用“页码格式”对话框中设置页码的编号格式、起始页码等参数。

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四、Word2010表格操作4.1插入表格首先选择“插入”选项卡中的“表格”组中“表格”按钮，弹出的菜单如右图所示。

1、虚拟表格

利用虚拟表格最多可以创建一个8行10列的表格。

4.1插入表格

2、“插入表格”对话框

如果表格行列数较多，可以选择点击“插入表格…”选项，在弹出的“插入表格”对话框中，可以指定需要创建的表格的行数和列数

3、绘制表格

单击“绘制表格”命令，此时鼠标指针变成笔状，表明鼠标处于“手动制表”状态，可以手动绘制表格4.1插入表格

4、excel电子表格

当表里面的内容有复杂的计算和或逻辑关系时，可通过“excel电子表格”命令，引excel的入功能创建表格，会在文档中创建一个excel表格。5、文字和表格相互转换编辑表格的过程中，还可将表格转换成文字，或者将文字转换成表格的形式。

文字转换成表格利用的是“插入”选项卡，表格转换成文字利用的是“表格工具/布局”选项卡。4.1插入表格

6、快速表格系统将根据用户选择，为用户创建已经具有某些格式的表格在“快速表格”下拉列表中选择需要的样式。真题回顾

4.2表格的编辑

1、选定表格

1）用鼠标选择单元格、行、列、表、单元格区域。选定单元格或单元格区域：将鼠标指针指向某个单元格的左侧，当指针指向右上角的黑色箭头状时，单击鼠标选定单元格；将上、下、左、右拖动鼠标选定相邻多个单元格，即单元格区域。选定表格的行：鼠标指针指向要选定的行的左侧，当鼠标变成指向右上角的空心箭头时，单击鼠标，则可以选定一行；如果拖动鼠标向上或向下移动，则可以选定相邻的多行选定表格的列：将鼠标指针指向要选定的列的上方，当指针呈黑色向下的箭头时，单击鼠标可以此列；如果拖动鼠标向左或向右移动，则可以选定相邻的多列4.2表格的编辑

1、选定表格

1）用鼠标选择单元格、行、列、表、单元格区域。选择连续的单元格、行或列时，还可以配合shift键使用

方法为：单击需要选择的起始单元格（行或列），按下shift键不放，然后单击终止位置的单元格（行或列）则起始和终止单元格之间的连续单元格区域被选定。选择分散的单元格、行或列时：选定第一个要选择要单元格、行或列，按住ctrl键不放，然后依次选择其它的单元格、行或列选择整个表格：将鼠标指针指向表格时，单击表格左上角的移动控制点或单击右下角的缩放控制点，都可以选定整个表格。4.2表格的编辑

1、选定表格

1）用鼠标选择单元格、行、列、表、单元格区域。移动整个表格：用鼠标拖动表格左上角的移动控制点缩放整个表格：拖动右下角的缩放控制点4.2表格的编辑

1、选定表格

2）用“表格工具/布局”选项卡选择单元格、行、列、表、单元格区域。插入表格后，当光标放置于表格区域中时，选项卡区域会出现“表格工具/布局”选项卡，专门用于对表格进行各种操作。用“表格工具/布局”选项卡“表”命令组“选择”命令下拉菜单中的相关命令也可以选择单元格、行、列和整个表格4.2表格的编辑

2、表格中输入文本

在word2010中，默认情况下当输入的文字长度超过单元格宽度时，表格会自动换行并扩展行高。

如果在单元格中要另起一行，要按回车键。

在单元格中按tab键可将插入点移到横向的下一个单元格内，到达最右侧单元格后，则移动下一行最左侧的单元格。

按“shift+tab”组合键可将插入点移到上一个单元格

按上下箭头可将插入点移到上、下一行。4.2表格的编辑

3、修改行高和列宽

1）拖动鼠标粗略修改表格的行高和列宽将鼠标指针指向行、或列的框线上，当指针在表格线上变为“双箭头”时，按下鼠标左键并拖动，表格中将出现虚线，待虚线达到合适位置放开鼠标，即可完成调整。

2）用选项卡中的命令按钮精确调整行高或列宽

将光标插入点先定位到某个单元格内，切换到“表格工具/布局”选项卡，在“单元格大小”组中通过“高度”微调框可调整单元格所在行高，通过“宽度”微调框可调整列宽。4.2表格的编辑

3、修改行高和列宽

3）用“表格属性”对话框可以精确设置行高和列宽用户可以通过“表格工具/布局”选项卡“表”组中的“属性”命令，打开“表格属性”对话框；

或者可以选中需要调整的行、列，单击右键，在弹出的菜单中选择“表格属性”命令，都可以打开“表格属性”对话框。

4.2表格的编辑4、插入行、列或单元格

1）插入行或列选定单元格，行或列，单击“表格工具/布局”选项卡“行和列”组中的相关按钮。“在上方插入”或“在下方插入”按钮：在选定的行的上方或下方插入与选定行个数相同数量的行。“在左侧插入”或“在右侧插入”按钮：在选定的列的左侧或右侧插入与选定列个数相同数量的列。4.2表格的编辑4、插入行、列或单元格2）插入行的快捷方法在表格的每行最右边的单元格边框外，按回车键，则在当前行的下面插入一行；或将光标定位在表格的最后一行最右侧的单元格内或外，按tab键可以追加一行

3）使用“插入单元格”对话框选定单元格，单击“表格工具/布局”选项卡“行和列”组的右下角对话框启动器按钮，打开“插入单元格”对话框，选择下列之一：活动单元格右移：在选定的单元格的左侧插入数量相等的新单元格活动单元格下移：在选定的单元格的下方插入数量相等的新单元格除上述方法之外，用户选中单元格、行或列后可以通过右击，在弹出的快捷菜单中选择“插入”的下级菜单中进行插入单元格、行或列的操作。4.2表格的编辑5、删除表格、行、列或单元格

选择要删除的表格、行、列或单元格，单击“表格工具/布局”选项卡“行和列”命令组的“删除”按钮，在弹出的下拉列表中单击相应的选项即可。

还可以用backspace键删除表格、行、列或单元格。

如果选择表格、行、列或单元格后，按Delete键仅删除其中的内容4.2表格的编辑

6、合并与拆分单元格1）合并单元格首先选定2个或2个以上相邻的单元格，然后单击“表格工具/布局”选项卡“合并”组中“合并单元格”按钮，则选定的多个单元格合并为一个单元格。

2）拆分单元格选定要拆分的单元格，然后单击“表格工具/布局”选项卡“合并”组中“拆分单元格”按钮，打开“拆分单元格”对话框，在其中键入要拆分的行数和列数，单击“确定”。4.2表格的编辑

7、合并与拆分表格

将光标置于拆分界限所在行的任意单元格内，单击“表格工具/布局”选项卡“合并”组的“拆分表格”命令，则表格从该行处一分为二，该行成为新表格的第一行。

表格只能从行拆分，不能从列拆分。

将两个表格合并的关键是两个表格的文字环绕方式必须为“无”，然后将两个表格之间的段落标记删除，这样两个表格即可合并在一起。真题回顾

4.3格式化表格

1、表格中文本格式的设置

表格中的文本同样可以用于对文档文本的排版方法进行诸如字体、字号、字形、颜色和左、中、右对齐等方式设置。

另外，还可以使用单击“表格工具/布局”选项卡“对齐方式”组中的对齐按钮，选择9种对齐方式中的一种

。

2、表格标题行的重复当一个表格超过一页时，如希望第二页以后的各页表格也含有同样的标题行，可使用重复标题行的操作。操作方法：

选定第一页中表格的标题行，单击“表格工具/布局”选项卡的“数据”命令组中的“重复标题行”命令。4.3格式化表格

3、表格自动套用格式表格创建后，可以使用“表格工具/布局”选项卡的“表格样式”组中内置的表格样式对表格进行排版，使表格的排版变得快捷、美观。

4、表格边框与底纹的设置方法1：使用“表格工具/布局”选项卡的“表格样式”组中的“底纹”和“边框”按钮对表格的边框线的线型、粗细、颜色、底纹颜色、单元格文本的对齐方式等进行个性化的设置。

方法2：使用“表格工具/布局”选项卡或“开始”选项卡“段落”组打开“边框和底纹”对话框进行设置4.4表格数据的排序与计算

1、单元格命名单元格是组成表格的基本单位，单元格的名字由行号和列标来标识，列标在前，行号在后。列标用A、B、C…Z、AA、AB…AZ、BA、BB…表示，最多可以有63列；行号用1、2、3…表示，最多可以有32767行，所以一张word表格最多可以有32767*63个单元格。

如单元格C4，表示第3列第4行的单元格。

单元格区域是左上角的单元格地址和右下角单元格的地址之间加一个英文冒号：组成。如A1:B3。4.4表格数据的排序与计算

2、排序

word表格可以基于某一列或多列排序。排序方式包括升序和降序，用户最多可按照三个列（关键字）排序。

将插入点置于要排序的表格中执行“表格工具/布局”选项卡“数据”组中的“排序”按钮，打开“排序”对话框，设置完后，单击“确定”即可。4.4表格数据的排序与计算

3、数据计算

表格中的数据计算通过公式来实现，公式必须以“=”开头，公式中可以采用的运算符有+-*/^%=，共7种。所有的公式必须在英文半角状态下输入，不区分大小写。

公式计算中的四个方向参数：ABOVE、BELOW、LEFT、RIGHT，分别表示向上、向下、向左、向右运算的方法。公式所引用的数据源发生变化以后，之前计算的结果并不会自动改变，需要手动进行公式更新，右击要更新的公式数据，在弹出的快捷菜单中选择“更新域”即可。

公式更新需要逐个进行。常用的公式（函数）包括：求和：SUM，求平均数：AVERAGE，最大值：MAX，最小值：MIN，计数：COUNT

详细的表格公式与函数介绍请参考本套课件山东专升本计算机之“电子表格软件excel2010”一章五、Word

2010图文混排操作

Word2010中插入图片有两种形式：浮动式对象和嵌入式对象。

浮动式对象：可以放置到页面的任意位置，并允许与其它对象组合，可以与正文实现多种文字环绕方式。

嵌入式对象：只能放置到插入点位置，不能与其它对象组合，可以与正文一起排版，但不能实现文字环绕。

5.1插入剪贴画、图片文件和屏幕截图、SmartArtword2010中，插入的剪贴画、图片文件和屏幕截图默认的文字环绕方式为嵌入式。

1、插入剪贴画

确定要插入剪贴画的位置，单击“插入”选项卡“插图”组中“剪贴画”按钮，在窗口右侧出现“剪贴画”窗格，在其中搜索选择需要的剪贴画插入。5.1插入剪贴画、图片文件和屏幕截图、SmartArt

2、插入屏幕截图Word2010新增了屏幕截图功能，通过该功能，可以快速截取“打开且没有最小化”的窗口屏幕图像，并直接插入到文档中。

5.1插入剪贴画、图片文件和屏幕截图、SmartArt

3、插入图片文件

用户可以把电脑上保存的图片文件插入到文档中。具体方法：单击“插入”选项卡“插图”组中“图片”按钮，系统弹出“插入图片”对话框，选择所需的图片，点击“插入”按钮。插入图片以后，图片就嵌入到了文档之中。word2010还提供了“插入和链接”功能，不仅可以将图片插入到文档中，而且在原始图片发生变化时，文档中的图片也可以进行更新。5.1插入剪贴画、图片文件和屏幕截图、SmartArt

4、插入SmartArtSmartArt图形的应用十分的广泛，很多的用户都喜欢在自己的文档中，加入这样一种图形来表达自己比较抽象的观点。

方法：

步骤一：在“插入”选项卡的“插图”分组中单击SmartArt按钮

步骤二：在打开的“选择SmartArt图形”对话框中，单击左侧的类别名称选择合适的类别，然后在对话框右侧单击选择需要的SmartArt图形，并单击“确定”按钮

步骤三：在插入的SmartArt图形中单击文本占位符输入合适的文字即可5.1插入剪贴画、图片文件和屏幕截图、SmartArt

4、插入SmartArt5.2图片格式化和图文混排

1、利用“图片工具/格式”选项卡设置图片格式

对于文档中已经插入的剪贴画、图片和屏幕截图时，系统功能区自动增加“