公司财务印鉴管理办法

PAGEPAGE1公司财务印鉴管理办法第一篇：公司财务印鉴管理办法财务印章管理办法第一条为了规范公司财务印章管理，实行有效的内部控制，防范潜在风险，制定本办法。第一条本办法适用恒建公司。第二条公司财务印章管理原则：分开存放保管、监督审批使用、台账登记备查。第三条公司财务印章包括：财务专用章、财务用公司法人或其授权代表人印章（简称法人或代表人印章）、发票专用章、财务人员个人印章。第四条财务印章由财务部门指定人员负责保管，预留银行印鉴必须分人保管。保管人员收到印章后，必须进行登记。财务专用章由财务部门负责人保管，法定代表人印鉴由出纳负责保管，发票专用章和其它财务印章由财务部门负责人或授权主管会计保管。第五条财务印章必须保存在安全地方，并且经常检查，非保管人员不得使用，非经主管财务的领导及董事长同意，不得携章外出。第六条禁止非财务事项加盖财务印章，严禁财务印章外借。因特殊原因（事项）使用财务印章的，经董事长和财务主管批准后方可办理。第七条建立《财务印章使用登记簿》，对每一笔特殊事项加盖印章应该进行登记，注明使用对象、使用事项、经手人、金额及其他事项。第八条财务印章的使用范围：1、财务专用章为公司办理会计业务的专用印章，是公司在银行的预留印鉴之一，其使用范围为：（1）支票签发的用印；（2）公司资金支付及调拨的用印；（3）经济业务往来单位的帐户余额签认用印，公司内部单位帐款转帐单的用印；（4）其他与财务会计业务相关的用印。2、法人或代表人印章为公司在银行的预留印鉴之一，用于支票的签发以及公司资金支付及调拨，未经批准，不得用作其他用途。3、财务人员个人印章为财务人员在公司赋予的财务工作权限内使用的印章。其使用范围为会计原始凭证、记帐凭证、会计帐簿、会计报表、税务报表、往来业务转帐单、发票、会计档案等的用印。4、财务部门发布公文用印、对外报送的各种财务会计报表用印、税务申报缴纳用印，应按照要求一律使用专用公司印章，不得使用公司预留财务印章（财务人员个人印章除外）。5、严禁在空白纸张上用印。第九条监印人应坚守岗位，尽职尽责，妥善安全保管印章，财务专用章如有遗失，财务部经理须及时向主管领导报告，立即在影响较大的媒体上刊登遗失启事，同时向开户银行、税务局等其他相关单位发函声明，并在24小时内办理更换印鉴的手续。第十条财务人员在工作权限内进行日常财务工作时使用财务人员个人印章无需登记用印登记簿。第十一条未经授权，严禁使用他人个人印章。第十二条发票专用章、财务专用章和法人或代表人印章的监印人离岗或脱岗时，需按财务工作移交管理办法办理印章的移交手续，移交过程中由公司法人或其代表人及财务负责人同时监交。因启用新印章等原因而失效的旧印章，由综合管理部负责及时回收，回收印章时当事人双方应履行交接手续。回收的印章暂由综合管理部保存，其保存期限为15年，期满后按公司规定办理销毁。第十三条凡违反本规定者，给公司造成的经济损失、债务纠纷及其他一切后果，由当事人自行负责，并追究当事人的责任。构成违法行为的，移交有关机关处理。第十八条本办法由公司财务部负责解释并督促执行。第十九条本办法自公布之日起实施。第二篇：印鉴管理办法印鉴管理办法为加强公司印鉴管理，维护公司合法权益，保障公司经营活动正常开展，根据公司实际情况，制定本办法：一、印鉴管理办法公司印鉴包括公章、合同专用章、发票发用章、财务专用章、法定代表人章、部门章等按照公司规定刻制的印鉴。二、印鉴的刻制和启用：公司和子公司设立，名称更改、业务需要或原印章磨损变形需刻制印章的，应由相关部门和人员提出申请，经公司办公室审核，董事长批准后，由办公室负责联系刻制。任何单位和个人未经许可不得刻制印鉴，否则应追究法律责任。各类印鉴在办理启用新印章手续后正式启用。三、印鉴的保管（一）印鉴保管部门和责任人1、公司印鉴由办公室专人负责管理。2、印鉴保管人员要求责任心强，熟悉公司相关规章制度的人员。印鉴的使用需经董事长审批同意后确定。3、印鉴保管人员为印鉴管理第一责任人，要以高度的责任心，认真履行职责，严格执行有关规定。（二）印鉴的存放印鉴必须存放在保险箱内，随用随取，保证安全；印鉴保管人员如因出差、事假或其它事由离岗，应经总经理同意并办理交接手续后，委托公司符合保管条件的另一人保管。如印鉴存放地点有不安全因素的，或属于临时场所的，应采取安全防范措施，或移存其它安全地点。四、印鉴使用管理的基本要求印鉴管理人员用印时，应审核用印审批单和需要用印的资料，确认符合规定要求后亲自用印，盖出的印章要压字、端正、清晰、美观、位置适当。未按规定办理用印审批手续或使用印章与落款名称不一致的，不得用印。禁止在空白介绍信、空白合同、白纸上等不符合用印规定的地方用印。原则上印鉴不能带离公司使用，如确有特殊情况需要外带的，须填写《印鉴领用登记表》，经总经理、法定代表人审批同意后方可外带。借用人承诺严格遵守印鉴管理有关规定，严格按授权范围用印，使用完毕后及时归还并补办用印手续。五、印鉴使用审批办法及权限（一）公章凡需加盖公章的，用印部门应详细填写用印审批单，逐项填写用印时间、事由、份数、经办人和用印部门，按规定办理审批手续。公章使用审批权限如下：1、出差或联系工作需开具介绍信、且不涉及经济责任和授权内容的，由部门负责人审批。2、以公司名义下发、出具的文件、公函、资料等由办公室审核，总经理签发。3、每月定期报送的财务报表、税务报表由总经理和财务部门负责人签字审批。4、办理工商证照、上报各部门和单位的资料，由相关部门审核，再报经总经理审批。5、其它用印，按公司相关规章制度审批，如不能确定的，由印鉴管理人员根据内容报公司相关负责人确定审批程序，办理审批手续后盖章。（二）合同专用章公司经营活动中对外签订的合同协议应统一使用合同专用章，用印审批按“公司办理人申请、部门负责人审核，总经理审批同意”程序执行。（三）财务印鉴财务印鉴包括财务专用章、法定代表人章、发票专用章等。其用印审批程序参照公章、合同专用章程序执行。法定代表人印鉴使用由法定代表人审批，或口头、书面受权财务部按规定管理使用。六、印鉴的销毁和移交因单位名称发生变化、原印鉴磨损变形及其它原因需废止使用的印鉴，统一交公司封存保管。需要销毁的印鉴由部门负责人填写印鉴销毁表，经办公室审定报董事长审批后按规定要求销毁，销毁人、监销人应在表上签名；印鉴移交一般采取封存旧印章，另刻新印章的办法，以便分清责任。印鉴管理人员因工作调动或辞职离岗等原因变动时，要办法书面印鉴移交手续，分清职责。第三篇：财务印鉴管理办法财务印章管理办法目的加强财务事项的监控力度，规范财务印章管理，防范财务管理风险，结合公司实际情况，特制订本办法。2范围本办法所指财务印鉴系公司预留在银行的印鉴，包括财务专用章、法人章、发票专用章。3用章原则公司财务印章管理遵循“明确责任、严格审批、合理使用、妥善保管”原则。4管理内容及要求4.1财务印鉴的保管：4.1.1财务部负责财务印章使用与保管，财务印章必须由责任心强、能坚持原则、秉公办事、作风正派的人员负责保管；印鉴由专人负责管理和使用。4.1.2银行预留印鉴必须分别保管：财务专用章由财务主管保管，个人章由结算会计保管；4.1.3如管章人员因休班、请假等其他原因不在时，需由财务负责人指派他人临时保管，应履行代管手续，并注明代管时间和代管人，在原保管人回来后，应立即将印章交还原保管人；4.1.4管章人离职或异动时，须办理印章交接手续，由相应直属的上级领导进行监交或收回，交接手续应记录印章交接的时间、枚数、名称。4.2财务印鉴的启用、变更和注销4.2.1企业负责人变动时应及时更换个人印鉴。4.2.2财务印章启用前，财务部门应提前通知有关单位及部门，发出正式启用新印章的通知，注明启用印章依据、名称、时间及印模等，同时宣布旧印章作废。4.2.3财务新印章启用后，财务部门应及时与行政部办理原有印章移交手续，将旧印章上缴或销毁，个人不得擅自处理。4.2.4财务印章需要变更、注销时，财务部门须将变更或注销的财务印章移交行政部办理印章的变更或销毁。4.3财务印鉴的使用4.3.1财务印鉴使用必须真实、合法、手续完备的经营活动。4.3.2日常财务活动使用财务印章，实行授权制，由财务负责人授权相关人员严格按照印章管理要求使用。4.3.3发票专用章除用于已开增值税普通发票、增值税专用发票、客户印章备案时的盖章。4.3.4印鉴管理人员必须亲自办理加盖印鉴业务，使用印鉴前必须认真核实事项的内容和手续，审核无误后方可使用印鉴；拒绝不符合规定的使用印鉴要求，如不按规定使印鉴，造成的后果由印鉴管理人员负责。4.3.5签发现金支票、银行支票、发票或转账结算收款后的财务收据时，财务主管、结算会计应分别对业务内容及支付依据、审批手续、结算金额、用途是否符合规定等审核，审核无误后方可加盖印鉴，禁止财务主管、结算会计相互委托使用印鉴。5监督考核财务负责人对财务印鉴管理和使用情况负全部责任，对违反本制度的行为，视情节轻重追究财务负责人和直接责任人的责任，由公司给予相应的行政处分或经济处罚。给公司造成经济损失的，应承担全部或部分赔偿责任；有犯罪嫌疑的，移交司法机关依法追究刑事责任。第四篇：公司财务管理办法XXXX公司财务管理办法为适应公司发展的需要，规范会计行为，统一会计核算标准，加强财务管理，保证资产的真实完整，维护公司的经济秩序，特制订本办法。一、财务管理体制1．公司设立财务部。业务上按照《会计法》、公司有关管理办法及本办法进行会计核算，实行会计监督。行政上对公司总经理负责，并充分接受财务总监对公司的财务管理与监督。2．总经理对公司会计工作和会计资料的真实性、完整性、及时性负责。3．财务实行统一领导、统一管理、统一核算的管理体制。财务部负责沈阳重型华扬机电设备有限公司（以下简称为公司）的财务核算、会计日常工作及依法纳税工作并负责公司财产物资的真实与完整，在会计法和公司有关管理办法的范围内开展各项工作。对公司的资产无转让、处置、对外担保和抵押权力。二、公司采用的主要会计政策：1．会计：采用公历制，即每年一月一日至十二月三十一日。2．记帐本位币：以人民币为记帐本位币。对发生的外币经济业务，采用当月1日中国人民银行公布的基础汇价折合人民币记帐。期末，对外币帐户的外币余额按当日的基础汇价调整，差额计入当期财务费用。3．计价基础：实际成本法。4．记帐原则及记账方法：按权责发生制原则，采用借贷复式记帐法。5．现金等价物的确定标准：持有的期限短、流动性强，易转换为已知金额现金价值变现风险很小的投资，确定为现金等价物。6．短期投资跌价准备：按国家政策规定计提跌价准备。7．坏帐核算方法：采用备抵法，按应收帐款，其他应收款、应收票据期末余额的3‰计提。8．存货：发出材料、商品按实际成本计价采用加权平均法。年末按照成本与可变现净值孰低计量。低值易耗品的摊销按一次摊销法。存货的跌价准备按单个存货项目计提。9．长期股权投资，采用权益法。按国家规定计提长期投资的跌价准备。10．固定资产计价、折旧及跌价准备。（1）固定资产为同时具备以下特征的有形资产：1、为生产商品、提供劳务，出租或经营管理持有的；2、使用年限超过一年；3、单位价值在2,000.00元以上。（2）固定资产折旧采用直线法平均计算，并按固定资产类别、原价、估计使用年限确定其折旧年限及折旧率（净残值率不予考虑）如下：资产类别折旧年限年折旧率房屋及建筑物9.09房屋及建筑物机器设备9.09机器设备6.66运输工具12.5工具工具办公用电子设备33.33办公用电子设备办公用电子设备[1][2][3]下一页在百度搜索:公司财务管理办法第五篇：公司行政印鉴管理办法XXX有限公司行政印鉴管理办法第一章总则第一条为加强印鉴管理，规范印鉴的制发、改刻、废止、保管及使用，维护印鉴使用的严肃性，保证印章的绝对安全和正常使用，确保公司合法权益免受损害，特制定本办法。第二条本办法适用于公司的公章、合同专用章、财务专用章、董事会章及董事长、总经理和财务人员名章等印章的管理和控制。第三条本规定中所指印鉴是用于公司发行或管理的文件、凭证文书等与公司权利义务有关的文件，因业务需要以公司名称证明其权威作用而使用的印章，是公司的公章、合同专用章、财务专用章、董事会章及董事长、总经理和财务人员名章等所有对外用印的印鉴。第四条公司综合综合管理部是公司印鉴管理的职能部门，负责印鉴制发、改刻与废止等具体工作。未经总经理批准，任何部门和个人不得私自刻制、更换、注销公司印鉴。董事会章、公司公章由综合综合管理部负责管理并用印；公司合同专用章由财务部负责用印登记；董事长名章、财务专用章、财务人员名章由财务部负责管理并用印。（一）各种印章均须有专人负责监印。公司的公章、合同专用章、董事会章及董事长名章的监印人员由本公司董事长核定任用；特定业务专用的公章、总经理名章的监印人员由总经理核定任用；（二）财务专用章的保管、监印还必须符合会计规范要求。“银行收讫”、“银行付讫”、“现金收讫”、“现金付讫”章由出纳人员专用；“转讫”章指定专人使用在开户银行印鉴卡上备案的印鉴不得由出纳一人管理。（三）监印人员不在时，应由代理人代为监印，代理人亦按上述规定任用。第二章制发与改刻、废止第五条公司印鉴的制发、改刻、废止，由综合综合管理部根据工作需要提出，经公司总经理批准后，方可执行。（一）印鉴的核定及制发。公司的公章、合同专用章、董事长和总经理的名章均由综合管理部核定，由综合管理部负责制发。公司各部门章、部门负责人章、特定业务主管名章，经总经理核定后，由综合管理部统一制发。（二）印鉴的换发、补发印鉴印文磨损申请换发时，由监印人员填具《换发印鉴申请》，并拓具印模，标明制发日期，按规定送请主管领导(即负责核定人员，下同)核定后，由制发部门换发。第六条因工作或业务需要更换或废止的印鉴，应由印鉴管理保管人及时将旧印鉴交还综合综合管理部。公司废弃、撤销或遗失寻获的印鉴，应由监印人员于一周内送印鉴制发部门按规定呈请核定，并予检查、登记，将其撤销。未经印鉴主管领导批准，上述印鉴不得继续使用。第七条除特殊工作需要外，由综合管理部将废止印鉴保存三年，然后征得公司总经理同意后予以销毁。第八条公司印鉴在受到遗失、损毁、被盗等情况时，有关印鉴管理人应迅速向公司综合综合管理部提报说明原因报告，综合管理部向公司经理汇报，并及时采取补救措施，依法公告作废。同时，根据情况办理补刻手续。因遗失、被盗等造成的损失，由印鉴管理人员负全部责任。印章的保管必须安全可靠。第三章用印登记第九条公司印鉴须在公司各负责管理部门进行登记备案，印鉴管理部门和责任人应对用印情况及时进行登记、存档，以便查询。第十条新启用印鉴，必须到公司综合管理部办理启用登记