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文档简介
公司组织架构图及人员设置总经理市场开发部工程技术部综合管理部采购运营部总经理市场开发部工程技术部综合管理部采购运营部副总经理综合部经理行政助理工程部经理工程技术员设计专员运营部经理维护专员财务会计副总经理出纳市场部经理业务专员公司内部管理机构设置方案根据公司实际生产经营的需要,公司内部管理机构共设4个职能部门,每个部门最少保证有两名人员,其具体工作职责分工如下:SHAPESHAPE综合管理部职责公司内部文件的拟定、收发、管理;外来文件管理,做好每日收文、签阅、交办、整理、归档工作;公司印鉴、介绍信保管使用、函电收发和报刊征订分发工作,及时编写公司大事记及做好传播企业文化工作。负责公司各项决定、决议以及领导指示的上传下达工作,协调公司各部门有关管理事项。协助协调公司与行业有关的管理机构、协会、商会等组织的关系;负责与其他外部单位的联系及接待来访等事宜;组织申报有关材料,以及公司对外资料的文字把关。安排公司办公会议及其他各种会议,记录,整理会议纪要并及时下发相关部门;对公司办公会议决议执行情况进行监督、检查。根据各部门需求,制定办公用品与劳保用品采购计划,逐级审批后实施采购,并按规定发放和造册登记;维护与管理公司电话、传真机、复印机、空调等办公设施,负责公司电脑硬件的维修、软件的维护等设施的正常运行。协助公司对办公楼的卫生及办公区的监督管理;根据公司日常工作需要,提供必要的后勤保障服务。车辆安全驾驶管理;车辆的日常维护保养和油耗控制;组织驾驶员及有关部门兼职驾驶员进行交通安全知识学习并做好相关记录;根据派车人员所开具的派车单执行任务。参与制定公司薪酬战略和薪酬政策,设计、实施、修订公司的薪酬管理体系;确定公司职工工资计发程序与手续;月度出勤统计,核算职工工资、奖金和月、季、年工资总额。根据公司各部门员工需求情况,编制员工需求计划,选择员工的招聘途径;组织对应聘者进行初试(条件,素质,技能)等;对各部门提供的人员增补计划、申请单进行审核。组织、指导各部门职位说明书的编写、修订与审定;办理职工入职、试用期考核、用工转正、调配、任免、晋升等手续。根据各部门提出的年度培训需求,编制公司年度培训计划,经审批后执行;安排和落实各项培训任务、组织培训实施,进行培训效果评估;特种作业人员技能评价考核;专业技术人员定转与职务评审申报。根据政府劳动部门的规定,制定公司统一的劳动合同文本;组织职工按时签订劳动合同及办理续签手续;协同法律顾问处理有关劳动争议等各种法律事项。采购运营部职责通过严格的程序控制和管理,实现公司物料的集中统一采购及采购供应渠道的规范统一,并以最优的性价比,获得最佳的材料供应;整个采购管理控制程序规范制度的建立、维护与执行;负责按时、按质、按量采购物品和原材料,降低物料采购成本;负责供应商选择、评估和协调供应商的管理;负责比价、议价及采购谈判,协议的洽谈和签订;严格购销合同管理和物料供应全过程的有效控制;原材料成本和采购成本的控制;负责所有采购物料、物品的交期确认、掌握及信息反馈;协助相关单位防止并及时参与处理物料;负责采购相关数据、资料、信息收集、汇总统计及其保密安全;合理控制公司采购成本,按时按量完成公司经营计划采购目标达成;负责主导供应商开发、评审规范管理;负责主导供应商的维护、协调、考核管理;负责定期与供应商沟通,责令供应商持续改善;负责所有供应商的对账及付款申请、审核;对原材料、外购物品的最低价格最优质量和适时性负责;对
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