公司5S标准要求

办公室5S标准要求编号：DZM-WI-PZ-001版本号：C/0页码：第5页共5页目的：为营造干净整洁的办公场所,合理配置和使用各种资源,减少浪费,降低办公成本,提升员工工作热情,塑造良好的企业形象,特制定本制度。二、适用范围：适用于公司总部全体员工。三、定义和目的：3.1整理(SEIRI):工作现场，区别要与不要的东西，只保留有用的东西，撤除不需要的东西；目的是把“空间”腾出来活用;3.2整顿(SEITON):把要用的东西，按规定位置摆放整齐，并做好标识进行管理;目的是不浪费时间找东西;3.3清扫(SEISO):将不要的东西清除掉，保持工作现场无垃圾，无污秽状态;目的是消除"脏污"，保持职场干净、明亮;3.4清洁(SEIKETSU):将前3S实施的做法做到制度化、规范化，维持其成果;目的是通过制度化来维持成果;3.5修养(SHITSUKDE):培养文明礼貌习惯，自觉遵守各项规章制度，养成良好的工作习惯;

四、职责和权力：1、公司所有员工积极参与并执行5S管理，根据5S管理要求持续改善工作现场，共同营造良好的环境。2、公司行政部组织联合检查小组，每月对公司办公环境进行5S检查和督导，对违反要求人员进行整改和处罚。五、"5S"标准(一)、整理：（扔掉废弃物）1、文件框内的文件要分类编号，文件编号及标识使用公司统一的标签，便于查找。将不再使用的文件资料、过期报纸等按公司要求的方式废弃。2、将不经常使用的文件资料进行分类编号整齐存放于文件柜中。3、将经常使用的文件资料进行分类整理，整齐放于办公桌抽屉或长柜中。4、将正在使用的文件资料分为待处理、正处理、已处理三类，整齐放于办公桌面或长柜上，做到需要的文件资料能快速找到。（公司配置每个工位1个3层文件栏和1个文件筐）5、办公台下不放置文件框和文件夹，只能放干净的垃圾筐，以免影响办公秩序及保洁维护。6、将工作服、个人用品等按类别整齐放于更衣柜中，无更衣柜的，应将工作服等个人用品放于合适的位置（不得放在办公椅上），以不影响整体美观为宜。7、柜(橱)顶物品摆放要整齐美观，窗台上、禁止摆放任何物品。8、办公区域内严禁吸烟、就餐、吃东西等（有需要的要求到专门的吸烟室进行）。9、办公室的备用物资，行政部要及时放置到仓库，分类摆放整齐，做好物资出入帐。（二）、整顿：（摆放整齐）1、办公桌、椅、柜(橱)、报架、盆架等物品放置要规划有序，布局美观。2、办公桌面可放置办公设施、电脑主机摆放在台下，电脑显示器摆放在椅子对面的台面的上角、电话机摆放在台面的电脑主机下方，台历、文件夹、正在使用的文件、票据、茶杯等物品，要求放置整齐有序。3、工作区隔断上不贴挂与工作无关的个人贴画或物品，严禁张贴各类图片和纸张。办公椅上禁止搭挂任何物品（包括个人衣物）。4、笔、墨、橡皮、尺子、计算器等办公用具整齐放于桌面一侧或抽屉中。5、办公桌面、办公桌抽屉内物品应整齐有序、分类放置，没有作废或与工作无关的物品，如抹布、个人物品、报纸等。6、报纸、杂志等阅读资料看完后要收起，需要留存的整齐放于文件柜内或报架上。7、水壶、茶杯整齐放置;茶叶桶应整齐放于办公桌抽屉一侧。8、办公室内电器线路走向规范、美观，电脑的电线不凌乱。9、桌面要随时保持整洁，人离位后，办公物品均要收入抽屉内，座椅应紧靠在办公台。10、最后离开的办公室的人员应检查所有用电设备的关闭状况，及时处理。（三）、清扫：（打扫干净）秘书工位桌面物品摆放秘书工位桌面物品摆放副总办公室桌面物品摆放副总办公室桌面物品摆放总经理办公室桌面物品摆放规范股东办公室物品摆放办公室茶几物品摆放董事长