会展文案1模板教学课件

会展文案撰写学习目标学习目标能力目标知识目标素质目标1.能撰写展前、展中1熟悉会展策划的要素1.良好的道德素质展后各阶段的文案2.悉会展策划的基本2过硬的职业素质2能制定各类会议、流程3高尚的人文素质3掌握会展策划的技能4.优美的文笔素质节事活动的策划方案4掌握各类展会的撰写技能主要学习内容第一节会展文案的基本介绍第二节招展策划文案■第三节招商策划文案第四节会展宣传推广策划文案第五节参展策划文案第六节会议策划文案第七节各种活动的策划案第八节会展社交礼仪文案第九节调研活动计划文案第一节会展文案的基本介绍会展文案的概念会展活动是种高度密集、,高度共享的信息集散和信息互动的过程。如何借助有效载体传递、发布、储存和感知会展管理信息和会展活动本身的信息流是会展活动成功的关键。根据会展形式的种类,我们可以用磁带、磁盘、光盘记录声频、视频类的会展信息,也可以用纸质或电子载体记录文字和图标类会展信息,后者就形成我们今天习称的会展文案,是一种信息载体。二会展文案的写作特点写作主体的合法性(集体意忐的体现,雷要必要资质和法律承受能力)2写作动机的实用性(实用性、市场性)3写作客体的广泛性(指所要反应的信息,会展管理和活动开展过程中所有事项和应当传递的信息)4.传播对象的特定性(阅读对象或受众群,特定行业内的目标客户和潜在合作伙伴5结构、体式的规范性(部分之间的形式统一,结构元素:称呼、开头、主体、结尾、成文时间;视觉要素统合乎法律规定P国际化6知识技能的综合性(本身具备语法学、逻辑学修辞学;综合运用经理学、传播学、公关学、旅游学、广告销学、物流学等;具备会四.会展文案的分类■1按功能分类:管理规范类、策划申办类、商区契约类、主题成果类、信息宣传类、礼仪事物类■2按成文时间分类:会展前文案、会展中文案(会展记录、简报、决议、申明、交易合同、协议书等)会展后文案(工作总结、评估报告、宣传新闻稿)■3按行文关系分类:上行文、下行文、平行文辐射行文(公告、声明、宣言会议公报)4.按保密要求分类:保密性文件、内部性文件公开性文件三、会展文案的作用1.记载会展信息(在记录的基础上发布、沟通、交流、保存,发挥现实和历史的效用)■2.实施会展管理(高度组织性和前膽性,需要文案完成策划、立项、实施、总结等工作环节,实现对流程的领导和管理;记录简报及时提供活动动态信息以便发现问题、分析趋势、做出判断、采取有效措施以实现活动目标)3保障会展服务(提供各种会展服务的文本规划,便于对象了解活动或服务的信息,从而做出决定)4.促进交流和沟通(议案、简报、报告、展品介绍等使信息快速在参加对象之间相互交流)5体现过程和成果(是会展活动的缩影,会议纪要等反映客观过程,决议意向书协议书等体现活动成果)■6提供查考和利用(保存、立卷、归档以供人查考研究借鉴)四会展文案的分类1.按功能分类:管理规范类(通知、通报、章程、规则、参展须知、选举办法、表决程序)、策划申办类(整体方案、开幕式方案、申报报告、可行性研究报告)、商区契约类(招展公告、邀请函、参展手册、邀请函、招投标书承办合同、参展合同)题成果类(报告、协议、意向书、条约、声明、宣言、纲领)、信息宣传类(广告、消息、新闻发布稿、简报、调查报告、总结、评估报告)、礼仪事物类(邀请函请柬、通知、致辞、签到簿、报道注册表、作息时间表■2按成文时间分类:会展前文案、会展中文案(会展后度粲、(养点绪明评在教盒同宣楼浙南■3按行文关系分类:上行文、下行文、平行文、辐射行文(公告、声明、宣言会议公报)4.按保密要求分类:保密性文件、内部性文件、公开性文件第二节招展策划文案招展和招商概念的界定既有区别又有联系广义上看,会展招商所指范围广,包含招展。会展招商除了招展外,还包括寻求合办者