奇精机械设备公司员工培训管理制度

精细化管理文控体系文件编号：GNMS10-02员工培训管理版次页数：1.0版共3页体系要素：人力资源管理文件状态：试运行编制：审定：批准：1、目的规范员工培训工作，有组织、有计划进行培训，保证培训效果，促使公司与员工共同发展。2、适用范围适用于奇精机械设备有限公司员工培训管理。3、术语3.1、员工培训：灌输员工应知应会内容的过程，包括部门内部、公司组织、公司外部培训等方式。4、职责4.1、经管部是员工培训的归口管理部门，负责培训计划编制，外培确认，培训过程监督，效果考核。4.2、相关部门负责提出培训需求申请，授课部门和培训需求人员参加相关培训，接受培训效果考核。4.3、经管经理、执行总经理、总经理负责培训计划、培训费用、外培/进修申请的审批。4.4、经管部负责对人事主管员工培训管理效果进行考评。5、管理程序/要求5.1、培训原则和政策5.1.1、公司培训按照“经济、实用、高效”的原则，采取人员分层化、方法多样化、内容丰富化的培训政策。公司培训与员工职业生涯设计相结合，促使公司与个人的共同发展。培训方针：自我培训与传授培训相结合，岗位培训与专业培训相结合。培训原则：系统性原则，员工培训是一个全员性的、全方位、贯穿员工职业生涯始终的系统化工程；主动性原则，强调员工主动参与和互动，发挥员工的主动性；三个面向原则，基于公司经营战略需要，面向企业、面向市场、面向时代变化；多样性原则，充分考虑受训对象的层次、类型、考虑培训内容和形式的多样性。5.1.2、员工的专业性培训和脱产外培坚持“机会均等，公平争取”的原则，员工通过突出的业绩和工作表现获得激励性培训和发展机会。5.2、被培训者的权利和义务5.2.1、被培训者的权利A、在不影响本职工作的前提下，员工有权利要求参加公司内部举办的各类培训。B、经批准进行培训的员工有权享受公司为受训人员提供的各类待遇。5.2.2、被培训者的义务A、培训期间受训员工一律不得故意逃避培训，对无故迟到和不到的员工，按公司考勤制度处罚。员工在培训期间无故迟到5次或不到3次，将取消培训资格12个月。B、培训结束后，员工有义务把所学知识和技能运用到日常工作中去。C、员工自我培训一般只能利用业余时间，若需占用工作时间参加培训的，在经管部备案后，须凭培训有效证明，经所在部门负责人和董事长兼总裁审批后可做公假处理。D、具备下列条件之一者，受训员工须与公司签订培训合同：外部脱产培训时间在三个月以上者；公司支付培训费用800元以上者。奇精机械设备有限公司员工培训管理GNMS10-02共3页第2页5.3、培训的组织、实施和管理5.3.1、人事主管负责培训活动的组织。主要工作如下：培训需求分析；设立培训目标；设计培训项目；培训实施和评价。各相关部门负责协助人事主管进行培训的实施、评价，同时组织部门内部的培训。人事主管建立培训档案。内容包括：A、建立培训工作档案，包括培训范围、培训方式、培训老师、培训人数、培训时间、学习情况等。B、建立员工培训档案，将员工接受培训的具体情况和培训结果详细记录备案，包括培训时间、培训地点、培训内容、培训目的、培训效果自我评价、培训者对被培训者的评语等。5.3.2、培训计划编制、审批A、新招员工，由人事主管编制“员工岗前培训计划”，内容包括：a、公司概况（执行总经理或董事长兼总经理讲授）；b、人力资源管理方面（合同、薪酬、绩效、职业发展、出勤/组织纪律、劳动安全等相关规定）；c、企业文化方面（公司宗旨、发展远景、价值理念、员工道德礼仪要求、文化仪式活动等）；（b、c人事主管负责）；d、公司产品及开发过程简介（产品研发中心负责）；e、新员工工作部门及岗位确定后，其直接领导或原岗位工作人员应进行岗位工作应知应会培训。f、特殊工种接受国家有关部门培训并取得资质证书。人事主管统一组织特殊工种人员的岗位取证和年审换证培训。B、人事主管每年12月初发放“员工培训需求调查表”，部各部门根据完善相关人员素质/能力需要，将调查表汇总，并于12月20日前报送人事主管。人事主管结合员工自我申报、人事考核、人事档案、公司经营管理需要、员工素质能力提高需要等信息，综合平衡，制定公司“年度培训计划”。内容包括培训方式、授课部门/接受培训人员、培训费用、培训时间等，培训计划内容应有针对性和前瞻性，在经营管理理论和方法、管理体系要求、岗位职责、知识/经验/思想素质、管理/业务/操作技能、企业文化培育、产品研发项目目标控制等方面具有现实需要性。有的放矢，保证较高投入回报率。公司鼓励员工根据自身的愿望和条件，利用业余时间通过自学积极提高自身素质和业务能力，获得职业资格证书和较高学历的证书，公司承认学历。公司尽力为为员工提供自我培训的条件。C、部门内部临时组织的、不在公司培训计划内的培训应由所在部门填写“计划外培训申请表”经人事主管确认，经管经理、总经理审批后，由人事主管组织实施。D、对于临时申请参加外部培训或进修的员工，填报“外部培训申请表”，经部门领导确认、经管经理、总经理审批后可参加外培或进修，经管部备案。外培时间三月以上且费用在800元以上的，要求与公司签订“外部培训协议书”，明确双方承担的权利和义务。外培费用经经管部核定，经管经理、总经理审批后方可借款。外培结束，应按照公司给定的时间及时返回，不得找借口拖延时间，更不准利用培训时间去干其它事情。费用凭有效票据和证书经人事主管确认、总经理审批后报销。5.3.3、员工培训落实A、培训计划由人事主管分发培训部门/接受培训部门，人事主管按照计划时间组织相关人员参加培训，并对培训进度进行监督。内部组织培训，参加培训的人员须按照人事部规定的时间按时参加，并在“培训签到表”上签到，培训过程遵守纪律，作好记录，维护好培训器具和现场清洁卫生。迟到/早退一次处罚20元，有事向培训组织者请假，无故缺席一次处罚50元。奇精机械设备有限公司员工培训管理GNMS10-02共3页第3页C、培训前，授课部门应准备适宜的培训教材和行之有效的培训模式（如实物演练形式），力求培训形象生动，通俗易解，达到预期效果。培训完毕，登记“员工培训记录”和员工履历表。5.3.4、培训效果考核A、内培结束，原则上应出题进行“无答案”考试，人事主管监督，不得走形式。考试结果作为培训效果和员工晋升的依据。考试成绩在85分以上的为及格，每下降1分处罚5元，不满60分的，提出行政警告；新招员工考试分数不满60分的不能录用。B、外培人员回来后，写出“外部培训收获报告”向部门、公司领导汇报，考试了的应出示成绩单，不满85分的按上一条款处罚，特殊工种出示资格证书。5.3.5、培训费用处理A、公司每年将占员工工资总额的一定比例的费用用于培训。培训经费专款专用，根据公司效益增长情况可以按比率增加数额。B、外派培训或进修人员的工资待遇、费用报销由总经理决定。可由公司报销费用的，原则上先由外培或进修人先行支付，待获取合格证书后，方由公司报销。未获得合格证书的培训费用不得报销。外培或进修的交通、食宿费用按照出差规定报销。C、员工内部培训的费用全部由公司承担。D、员工通过自我培训获得资格证书的，其费用视与公司需要关联程度予以部分报销。5.4、培训工作评估5.4.1、培训结束后的评估要结合培训人员的表现，作出总的鉴定。也可要求被培训者写出培训小结，总结在思想、知识、技能方面的进步，与培训成绩一起放入员工档案。5.8.2、人事主管负责培训结束后的评估工作，判断培训是否取得预期效果，填写“培训工作评价表”，并对内部授课部门授课效果进行评价。形成《年度培训总结报告》，提交经管经理、总经理审阅，以便更好地制定下年度的培训计划。5.4.3、经管部负责对人事主管员工培训管理效果建立如培训计划准确性、针对性、费用控制、培训效果（定性定量，个人、部门、公司收益）等考评指标进行考评。6、支持文件、流程、表单《员工培训流程》GNMS01-07/员工培训需求调查表GNMS10-02-01员工岗前培训计划GNMS10-02-02年度培训计划GNMS10-02-03计划外培训申请表GNMS10-02-04外部培训申请表GNMS10-02-05外部培训协议书GNMS10-02-06外部培训收获报告GNMS10-02-07培训工作评价表GNMS10-02-087、附加说明本文件由经管部提出、由经管部组织编写、由经管部负责解释。奇精机械设备有限公司人力资源管理记录GNMS10-02-01员工培训需求调查表被调查部门：时间：年月日填表人：性别岗位1．对以往培训的感知（可复选）（1）培训形式□课堂讲授式□小组讨论式□角色扮演式□游戏训练□案例分析（2）参加培训原因□自己要求□领导指派□企业要求□自费学习（3）技能、绩效□明显提升□稍有提升□效果一般□不清楚（4）与自己关联性□全部是□部分是□很少□从来没有2．目前工作中遇到的困难与挑战（与职务要求相比，您还欠缺哪方面的知识及技能，需要借助哪些培训来提高自己）3．职业生涯规划（目标可以是掌握某种技能、承担某种责任、担任某种职务、达到多少年收入等）4．您对哪种培训方式感兴趣内部培训□课堂讲授□小组讨论□案例分析□角色扮演□会议□其他外部培训□专业机构培训□去其他单位交流□院校合作□全脱产学习□其他5．对未来培训的建议和想法（可多选）（1）您最喜欢、最有效、最理想的培训方式排序是□课堂讲授□互动交流式□角色扮演式□头脑风暴□户外拓展训练□军事训练□案例分析□游戏训练（2）最能接受的培训时间是□上班时间□休息日□下班后□脱产（3）最想要的培训课题排序为（4）合适的培训频率是□每月一次□每两月一次□每季度一次□每半年一次（5）其他情况说明（6）目前您急需参加的其他培训是：（7）迫切希望提高的技能和掌握的知识：传递路线：人事主管发到被调查单位→被调查单位不同岗位填写→被调查单位收集交公司经管部员工岗前培训计划奇精机械设备有限公司共页第页GNMS10-02-02序号培训内容培训对象及姓名培训目的计划培训时间培训讲师考核方式费用预算一集中培训内容1公司概况2人力资源管理方面3企业文化方面4公司产品及研发过程简介5附注：人事部做好培训设备准备，并保持完好及效果二岗位应知应会应做到培训三特殊工种上岗资质培训12345678人事主管编制：经管经理确认：总经理批准：传递路线：人事主管根据新员工岗前培训需要编制→经管经理确认→总经理批准→人事主管下发到相关部门和内部讲师，并按计划组织培训。年度月份培训计划奇精机械设备有限公司共页第页GNMS10-02-03序号培训内容培训对象培训理由计划培训时间培训方式考核方式费用预算人事主管编制：经管经理确认：总经理批准：传递路线：人事主管根据员工培训需要和需求编制→经管经理确认→总经理批准→人事主管下发到相关部门，并按计划组织培训。员工培训登记台帐奇精机械设备有限公司建账时间：年月日共页第页GNMS10-02-04序号培训时间培训内容培训目的参加人姓名考核情况费用合计传递路线：人事部登记奇精机械设备有限公司人力资源管理记录GNMS10-02-05员工培训申请表部门计划外申请个人外部培训年月日计划外培训申请部门部门经理及申请人外部培训申请人所在公司、部门培训申请培训时间地点培训内容课时授课方式费用预算申请理由及必要性相关承诺部门领导确认：经管经理：总经理：传递路线：培训需求部门或个人填写→部门领导确认→经管经理审核→总经理批准→人事主管安排。奇精机械设备有限公司人力资源管理记录GNMS10-02-06外部培训协议书甲方（公司）：乙方（员工）：职务：身份证号：为提高员工素质，促使企业持续发展和员工个人职业生涯发展，（□经乙方申请，甲方同意派遣乙方参加公司外部举办的培训。经双方协商，达成如下协议：一、本次培训为：□公派培训；□私请培训。二、乙方在培训期间应当严格遵守培训机构/单位的有关规章制度和纪律，达到培训目的，取得相应的毕（结）业证书。三、本次培训费用预计共元，甲方承担，乙方承担；培训期工资元/月。四、本次培训从年月日到年月日，乙方在劳动合同约定的服务期限结束之日起，应新增服务期月，即从年月__日，至_______年月_______日，不满服务期的按照按以下比例来补偿公司支付的培训费用：不满6个月，补偿___%；不满12个月，补偿_____%;不满18个月，补偿___%；不满24个月，补偿_____%;不满30个月，补偿___%；不满36个月，补偿_____%。五、乙方在培训期间视为：□带薪培训；□特许请假。六、在下列情况下，甲方有权要求乙方退还由甲方承担的相关费用。因乙方违反有关规定被培训机构/单位除名；乙方严重违反国家法律法规或违反甲方公司管理制度，在培训期满之前被甲方辞退或开除；因乙方自身原因未在协议约定时间内取得相应的毕（结）业证书；因乙方违反法律规定或双方所签劳动合同约定而解除劳动关系的；未经核准而擅自中途退出培训的。七、其他约定事项补充：本协议未尽事宜，依协议生效之时甲方的培训管理制度执行；本协议自双方签字盖章之日起生效，对双方拥有同等法律效力。甲方（签字盖章）：乙方（签字盖章）：签字日期：年月日奇精机械设备有限公司人力资源管理记录GNMS10-02-07培训效果评价表培训时间：年月日参加人姓名所属部门及职位培训课程名称培训讲师评价对象评估的项目非常好很好好一般较差□