全国中小学生学籍信息管理系统操作手册2023年

全国中小学生学籍信息治理系统操作手册〔二期学籍注册等〕2023年八月第一局部系统介绍第1章文档编写目的“全国中小学生学籍信息治理系统〔以下简称“学籍系统〕点的系统二期学籍注册、问题学籍处理和全国学籍查询功能。2级教育行政部门依据国家有关法律法规和政策对学生从入学到教育、职业教育、成人教育有机连接，终身不变。立和学籍正常变动〔升级、升学、毕业等、学籍异动〔转学、〕的治理工的支撑。进展对应局部功能的升级。决一期系统建设中存在的主要问题。3小学生注册居民身份证学生学籍注册小学生注册业务流程—居民身份证开头学前学籍接续小学生注册申请学校审核学籍准实时查重认证学校上报学籍学校主管教育部门审核生成学籍是 是否通过否安排正式学籍号 生成问题学籍完毕图居民身份证小学生注册业务流程的安排正式学籍号。查重认证不通过的，生成问题学籍。港澳台和外籍学生学籍注册小学生注册业务流程—港澳台和外籍开头学前学籍接续小学生注册申请身份证件号全国查重是否通过 否是学校审核提示查重不通过缘由学校上报学籍学校主管教育部门审核生成学籍安排临时学籍号完毕错误!未指定挨次。图 港澳台和外籍小学生学籍注册业务流程籍治理员先对小学生进展学前学籍接续之后通过错误!未指定挨次。经过学校和学校主管教育部门审核，生成学籍并安排临时学籍号。查重不通过的，不能注册学籍。无身份证件学生学籍注册无身份证件学生注册业务流程开头学校和教育部门线下确认学生身份信息学校发起学籍注册申请并上传证明材料学校审核学校上报学籍学校主管教育部门审核上级各级教育部门审核〔始终到省级〕生成学籍安排临时学籍号完毕错误!未指定挨次。图 无身份证件小学生学籍注册业务流程份信息进展确认确错误!未指定挨次。并上传证明材料，经过学校审核、学校上报、学校主管教育部门非小学生注册居民身份证学生学籍注册非小学生注册业务流程—居民身份证开头非小学生注册申请学籍准实时查重认证是否通过 否是学校审核 提示查重认证不通过缘由否学校上报学籍学校主管教育部门审核生成学籍安排正式学籍号完毕错误!未指定挨次。图 居民身份证非小学生注册业务流程错误!未指定挨次。港澳台和外籍学生学籍注册非小学生注册业务流程—港澳台和外籍开头非小学生注册申请身份证件号全国查重是否通过否是非小学生注册业务流程—港澳台和外籍开头非小学生注册申请身份证件号全国查重是否通过否是提示查重不通过缘由学校上报学籍否学校主管教育部门审核生成学籍安排临时学籍号完毕错误!未指定挨次。籍并安排临时学籍号。查重不通过的，不能注册学籍。无身份证件学生学籍注册无身份证件学生注册业务流程开头学校和教育部门线下确认学生身份信息学校发起学籍注册申请并上传证明材料学校审核学校上报学籍学校主管教育部门审核上级各级教育部门审核〔始终到省级〕生成学籍安排临时学籍号完毕错误!未指定挨次。图 无身份证件非小学生学籍注册业务流程份信息进展确认确错误!未指定挨次。并上传证明材料，经过学校审核、学校上报、学校主管教育部门4操作菜单：学校学籍治理员选择【学籍治理->学籍注册->7档名单信息。导入学前调档名单点击“导入”按钮，显示学前调档名单导入窗口，如以下图：8录入要导入的学生身份信息。之后点击“扫瞄”按钮，选择要导入的文件，点击“翻开”按钮，如以下图：9假设导入的数据存在问题，相关问题信息会显示在导入窗口确定是否匹配到学前学籍。增学前调档名单点击“增”按钮，显示学前调档名单增窗口，如以下图：10时查询学前学生信息，确定是否匹配到学前学籍。唯一匹配到学前学籍的学生，处理状态变为“已匹配学前学中补录学生信息，或者导出并补录学生信息后，在【学籍注册->小学生注册】功能中导入学生学籍信息。未匹配到学前学籍的，处理状态变为“未查到学前学籍籍治理员导出并补录学生信息后，在【学籍注册->小学生注册】模块导入学生学籍信息。匹配多条学前学籍的〔无身份证件号，或者有身份证件号但重复的问题学籍超链接，显示学前学籍确认窗口，如以下图所示：11或者确认都不匹配，如以下图所示：12图13确认都不匹配籍注册->小学生注册】功能中导入学生学籍信息。修改学前调档名单学前调档名单修改窗口，如以下图：14已发起学籍注册业务或已成为正式学籍学生的信息，不允许修到学前学籍。删除学前调档名单后完成删除，如以下图：15删除。导出学前调档名单学生导出”按钮，保存导出的文件，如以下图：16已成为正式学籍学生的，不允许导出。导出：身份证件类型是居民身份证的学生是依据居民身份证学生的学籍导入模板导出的；身份证件类型是护照、香港特区护照/身份证明、澳门特区护照/身份证明、台湾居民往来大陆通行证和境外永久导出的；身份证件类型是其他，即无身份证件的，由于系统中不支5籍信息的学生，如以下图：17项也不同。居民身份证学生补录页面如以下图：港澳台和外籍学生补录页面如以下图：6操作菜单：学校学籍治理员选择【学籍治理->学籍注册->20澳台和外籍”和“无身份证件”三类学籍注册的入口。居民身份证学生注册面，如以下图：21按钮，如以下图：22传学籍导入模板，如以下图：23提示校验通过和失败的数量，如以下图：2425不通过安排临时学籍号并生成问题学籍。港澳台和外籍学生注册学校学籍治理员在导出的港澳台和外籍学生学前调档名单导入页面，如以下图：26按钮，如以下图：图27小学生注册导入模板选择—港澳台和外籍学生传学籍导入模板，如以下图：图28小学生注册导入模板上传—港澳台和外籍学生提示校验通过和失败的数量，如以下图：图29小学生注册导入模板处理—港澳台和外籍学生图30小学生注册导入失败缘由查看—港澳台和外籍学生领导审核，不通过的退回学校学籍治理员处理。无身份证件学生注册进入无身份证件学生学籍录入页面，如以下图：31〔家庭成员要求至少有1人的身份证件类型是居民身份证，并上传证明材料后，点击“保存“保存”按钮，保存当前学生信息。7操作菜单：学校学籍治理员选择【学籍治理->学籍注册->32澳台和外籍”和“无身份证件”三类学籍注册的入口。居民身份证学生注册学籍手工录入33信息。学籍治理员处理。学籍导入34点击“下载模板”超链接，下载学籍导入模板。在模板中录点击“翻开”按钮，如以下图：图35非小学生注册导入模板选择—居民身份证学生传学籍导入模板，如以下图：图36非小学生注册导入模板上传—居民身份证学生提示校验通过和失败的数量，如以下图：图37非小学生注册导入模板处理—居民身份证学生图38非小学生注册导入失败缘由查看—居民身份证学生领导审核，不通过的退回学校学籍治理员处理。港澳台和外籍学生注册学籍手工录入以下图：39信息。员处理。学籍导入以下图：40按钮，如以下图：41传学籍导入模板，如以下图：42提示校验通过和失败的数量，如以下图：点击文件名的超链接，可查看校验失败的缘由，如以下图：44生领导审核，不通过的退回学校学籍治理员处理。无身份证件学生注册接，进入无身份证件学生学籍录入页面，如以下图：45〔家庭成员要求至少有1人的身份证件类型是居民身份证，并上传证明材料后，点击“保存“保存”按钮，保存当前学生信息。8〔学校〕操作菜单：学校学籍治理员完成小学生注册录入或导入46〔学校〕生信息明细列表，如以下图：47〔学校〕以下图：48〔学校〕按钮。审核通过的，等待上报，审核不通过的，退回学校学籍治理员处理。说明：假设在明细列表中选择了多个学生，审核页面依据列表中到选择的学生全部审核完毕。港澳台和外籍学生，假设未完成证件号查重，不能审核；无身份证件的可直接审核。可批量审核本学校该身份证件类型的全部待审核的学生，如下图：49〔学校〕“全部审核”按钮，可审核本校全部待审核的学生。9章非小学生注册审核〔学校〕50〔学校〕生信息明细列表，如以下图：51〔学校〕弹出审核页面，如以下图：52〔学校〕按钮。审核通过的，等待上报，审核不通过的，退回学校学籍治理员处理。说明：假设在明细列表中选择了多个学生，审核页面依据列表中到选择的学生全部审核完毕。港澳台和外籍学生，假设未完成证件号查重，不能审核；无身份证件的可直接审核。以下图：53〔学校〕击“全部审核”按钮，可审核本校全部待审核的学生。10章小学生注册上报进入小学生注册上报列表页面，如以下图：54学生信息明细列表，如以下图：55上报”按钮，上报的学生提交学校主管教育部门审核。部上报”按钮，上报本校全部待上报的学生。11章非小学生注册上报56学生信息明细列表，如以下图：57上报”按钮，上报的学生提交学校主管教育部门审核。部上报”按钮，上报本校全部待上报的学生。12章小学生注册审核〔教育部门〕进入小学生注册审核列表页面，如以下图：58〔教育部门〕证件类型的学生信息明细列表，如以下图：59〔教育部门〕以下图：60〔教育部门〕按钮。审核通过的，假设还需要上级教育部门审核〔如无身份证件的需要到省级教育部门审核〕的，提交上级教育部门审核；不需要的，学籍注册流程完成，学生获得学籍。审核不通过的，退回学校学籍治理员处理。直到选择的学生全部审核完毕。可批量审核该学校该身份证件类型的全部待审核的学生，如下图：61〔教育部门〕类似的，在小学生注册审核列表页面中选中要审核的学13章非小学生注册审核〔教育部门〕62〔教育部门〕证件类型的学生信息明细列表，如以下图：63〔教育部门〕以下图：64〔教育部门〕按钮。审核通过的，假设还需要上级教育部门审核〔如无身份证件的需要到省级教育部门审核〕的，提交上级教育部门审核；不需要的，学籍注册流程完成，学生获得学籍。审核不通过的，退回学校学籍治理员处理。直到选择的学生全部审核完毕。以下图：65〔教育部门〕14：66信息明细页面，可查看学生学籍明细信息。核信息窗口，显示驳回的单位、用户、时间、审核意见。15章特教学生信息治理操作菜单：学校学籍治理员选择【学籍治理->日常治理->67列表默认显示本学校已维护特教信息的学生。增特教学生信息生选择页面，如以下图：68以下图：