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第22页共22页学校总务工作管理制度总务工作是学校工作的重要组成部分,认真做好总务工作,不仅能创造育人环境,而且能提高教师教书育人的积极性,提高教学质量,为此,学校特制订本制度。一、学校总务管理机构:学校总务工作,在校长领导下,由总务处负责,总务处设总务主任____人,下设:1、财务组。会计____人,出纳____人,由会计任组长。2、后勤组。兼职后勤人员____人,由保管员任组长。二、学校总务工作的主导思想:1、学校总务工作,必须坚持管理育人,服务育人。2、总务工作必须为教育教学服务,为学校各部门服务,为师生的生活服务。三、建设一支素质良好的总务队伍:要搞好学校的总务,必须有素质优良的总务队伍,因此,总务人员必须做到:1、要提高政治素质,提高文化修养,要掌握学校工作的规律,提高业务能力。2、要爱校如家,有一定的责任感和创业精神。工作上能任劳任怨,工作扎实,作风上要勤谨,廉洁奉公,思想上要以改善教师工作条件,以育人为己任。3、总务人员要一专多能,团结协作,做好学校总务工作。四、总务人员要严格财务制度,严格财务管理。1、根据学校办学条件和特点,坚持“少化钱、多办事、办好事”和“集中财力办要事”的原则,把握财源。2、严格执行上级有关规定,杜绝乱收费。3、一切现金,均由出纳员负责办理,任何人员不得带存现金。4、健全财务帐册,建立财务档案。五、严格财务审批手续:1、学校一切开支,必须征得校长同意,一切票据需由校长审批。总务主任应在开学前、期中两次与各部门协商,征求购置开支计划,送校长审批,凡为经校长同意,随意购买并造成事实者,由当事人负责。2、一切购物票据,需由经手人、证明人(实物验收人)、批准人三者具全,方准报销,验收人员如发现数量、质量与票据不符,不予验收签报。3、凡一切借款,借条需校长批准,如没有校长批准,出纳员有权拒付借款。4、财务人员每月按时清结一次,并把清结情况报告校长室。5、学校组成财务稽核小组,每学期对学校财务进行一次稽核。六、总务处的职责。1、学校一切校产由总务处负责管理。2、总务处要设立校产登记册,要分类登记:a、课桌椅、柜厨、讲台办公桌橱;b、电器:学校电器设备、电化教仪等;c、乐器、体育器材,少先队室;d、各专用室器材、教仪。3、总务处每学期结束,必须对学校财产进行一次全面的检查,并收调查结果书面上报校长室。4、凡借用学校电器、乐器、体育器材等其它设备,必须校长批准,借用其它器具也要校长同意5、一切办公用品,包括日记本、稿纸、纸张、笔、粉笔等,需建立购进登记,领用登记、期末结算的制度。6、总务处要经常地教育学生爱护学校一切公物,经常检查使用情况,受损情况,及时维修,减少耗失。7、总务处应制订安全措施,做好防火防盗工作。8、总务处对校舍的管理,负有直接责任。因此要经常做好维护校舍,确保环境美的管理,经常巡视校舍,认真做好常规性的总务工作。七、要保证学校工作顺利进行。1、开学前做好领运课本、作业簿等工作,并按班分妥。及时购进教学及办公用品,保证开学用具齐全。2、学期结束,要对总务工作进行一次检查,并切实做好下学期的准备工作学校总务工作管理制度(二)学校总务管理是教育教学的坚强后盾,是学校教育教学工作的有力保证,为使学校的总务管理更有效地为教育教学工作服务,根据本校实际,特制定本工作制度。一、财产管理制度1、物品登记验收制度学校财产逐一登记造册,凡购进的一切物品都要及时入帐、入库并进行分类登记,购进、领出建立验收经手制度。物品采购,验收、入库、入帐三个环节要相互制约,严防出现漏洞。2、学校财产保管使用制度学校财产原则上实行专人保管,并建立相应的保管使用清册。采用部门负责制,各部门都要确定主要负责人,总务处将有关的物品分发到各主要负责人,教师领取物品时,向各负责人写出物品领取清单,分管负责人签字后由总务处发放,保管员根据物品领取单发放并做好发放登记。学校的学生课桌凳,教师办公用品,由总务处安排分配,落实到人,有专人负责保管和使用。并建立相应登记册。3、学校财产检查制度总务处每学期对全校所有资产进行一次检查,(班级财产每学年登记造册,期未对照检查)发现遗失和损坏要追查原因。如失责或故意损坏或遗失,要追究当事人的责任,根据情况酌情赔偿。每学期进行一次总结评比。对优秀的责任人,班级进行表扬;对问题较多的责任人或班级进行相应的批评。坚持定期或不定期的盘点和维修。总务处定期____管理人员和其他有关人员对校产及设施进行盘点、检查,了解使用保管情况,并向校长提出报废报告。维修工作一般安排在寒暑假进行,急需修理的则及时修理。二、教学用品的供应制度1、每学期的开学之前,总务处应优先考虑全学期的教学办公所需要的物品要及时分发,保证按时正常开学。2、既要保证供应及时,又要注意克服不必要的浪费。三、物品借用制度1、物品借用人打借条由学校主管后勤副校长签字批准(课堂教学借用除外)。要明确使用期限,联系电话。2、保管员须凭有领导签字的借条外借相应物品,收回之后,认真检查是否损坏,如有损坏及时处理.对到期不还者要及时通报相关领导。3、未经领导批准不得私自外借。四、赔偿制度期末,总务处会同班主任对教室物品及使用情况检查一次,对因责任事故损坏的桌椅、门窗、玻璃等要按价赔偿。师生员工所借公物如有损坏和遗失,按有关规定赔偿。保管室存放的物品,如因不负责或不遵守操作规程而造成人为损坏和丢失的,由保管人员负责赔偿。工作人员调出,所借所用公物要如数收回,不得带走或转让他人,缺少、损坏的要按价赔偿。五、日常工作制度1、总务处对每周后勤工作做出周工作计划并报主管领导。对每日工作完成情况、工作中存在的问题、建议与当日下午下班前向分管副校长汇报。分管副校长根据具体情况向校长汇报。做到工作自上而下逐级安排,自下而上逐级汇报请示,形成科学规范的工作程序。2、精打细算,开源节流,注重少花钱,多办事,办好事,用好每一分钱。规范购物管理是开源节流的主要环节。在采购物品中,能批发的决不零购;须在校外安排的任务,要做到同等质量比价格。同时注意节约用电用水,减少不必要的开支。3、坚持做到腿勤,手勤,嘴勤,深入实际善于发现问题,及时解决问题,做到水、电畅通,桌椅,门窗,玻璃及时维修____,确保每日教学工作顺利进行。4、加强后勤工作的计划性,预见性和及时性有条理地开展总务工作,尤其要分清主次轻重缓急,合理安排工作人员,务必使每日工作到位。安全管理制度(一)物资保管安全管理制度1、学校购买物品严格领导审批手续,固定资产及时进入物资账,保管人员的账册必须和会计室的账吻合。2、保管人员按学校规定健全物资保管账册,进出库手续齐全,账物相符,不出差错。3、贵重物资、易燃、____、____物品,要更加严格管理,不得随便散失,严格领用审批制。4、各室的物资均有专人负责保管、门箱、橱上的钥匙由专人保存,领用,借用手续齐全,防盗防护设施配齐,不使物资受损失。5、保管室配齐消防器材,保管员定期检查其性能,妥善保管并会使用。6、保管人员要随手关好门窗,发现不安全因素,必须及时采取整改措施。(二)配电房安全管理制度1、配电房是学校师生教学,生活用电的控制中心,工作人员必须具有高度的责任心,认真管理好。2、严格实行值班,定期检查制度,常年保证机械运行性能良好,确保学校供电正常,预防停电事故的发生。243、非工作人员不准带入该配电房内,不准他人随便摆弄供电,供水设备,注意保养,爱护公物。4、房内保持整洁有序,门窗防护设施完好,专人负责关锁门窗。5、配电房按规定配有消防器材,工作人员定期检查性能,学会使用,妥善保管。(三)食堂安全管理制度1、学校食堂要依照《食品卫生法》要求到市卫生防疫站申领《食品卫生许可证》,并每年年审一次。2、食堂要制定卫生,管理制度,有相应的防蝇,防鼠,防尘,清毒,更衣,盥洗,污水排放,存放垃圾和废弃物的设施,保证学生的膳食安全和食品安全。3、食堂从业人员应每年一次到当地卫生防疫部门进行健康体检,领取合格的《健康证》后方可上岗工作,发现患传染病人员应立即换岗.平时应保持个人卫生,穿戴清洁的工作衣帽,销售直接入口食品时,必须使用售货工具。4、食堂工作间要与餐厅隔开,非工作人员不得入内,以防万一。5、严格进货渠道,建立进货登记制度,并设置档案.采购人员不得采购来路不明的食品,制售各类食品要保证卫生质量。6、食堂供应学生的膳食应注重营养搭配,保持新鲜,严禁向学生供应有毒,有害,腐烂,变质,过期食品;新鲜的瓜果蔬菜要认真清洗;严防食物中毒或农药中毒.如发生食物中毒,承包经营者负一切经济,法律责任。257、保持食堂内外的环境卫生,要经常对餐具用具进行清洗消毒,生熟案板刀具要分开存放。8、存放食品的仓库应当干燥,通风,采取消除苍蝇,老鼠,蟑螂和其它有害昆虫及其孳生条件的措施,贮存食品的容器必须安全,无害,防止食品污染。9、食堂承包人员要协助学校做好食堂流动人口暂住证的办理工作.认真做好防盗,防火,防毒,用电用气安全,不准私拉乱接电源;严禁将煤气罐倒置外加热使用;开油锅人员不得随便离开,防止发生事故.电器,制冷设备应由专人管理。10、认真接受卫生,防疫,质监,主管部门工作人员对食堂的检查,凡有不合要求之处立即整改,并实行责任追究。(四)小卖部安全管理制度1、小卖部必须持工商营业执照,《食品卫生许可证》和从业人员健康证,从业人员应每年一次到当地卫生防疫部门进行健康体检,发现患传染病人员应立即换岗。2、经营的食品必须索证。3、食品陈列与销售符合卫生要求,离墙,离地面。4、不得经营过期变质及三无食品(无厂名厂址,无生产日期,无保质期限的食品)。5、存放食品的仓库应当干燥,通风,采取消除苍蝇,老鼠,蟑螂和其它有害昆虫及其孳生条件的措施,贮存食品的容器必须安全,无害,防止食品污染。266、定型包装食品不得拆散销售。7、认真做好防盗,防火,防毒,用电安全,不准私拉乱接电源.禁止将小卖部,烧饭处,住宿混用。(五)电工安全管理制度1、电工必须负责合理,规范布设校园电源供应系统,任何部门调整,改用电源必须征得管电人员的同意。2、电工必须持有上岗证,无证者不得从事接电工作.拉接电源,____电器设备,必须严格执行操作规程。3、电工对学校的电器设备,必须经常检查,发现损坏,老化应及时修理,自身不能解决的要及时书面报告学校领导,请求尽快解决,严防发生触电事故。4、电工对师生发现的报修电器,应及时前往修理,如不能修复,该暂停供电的则暂停供电,不得拖延耽误,预防发生意外事故。5、学校放假期间,电工对全校电路状况应进行一次全面性的检查,不需用电的部位统一切断电源,确保假期安全。(六)医务人员安全管理制度1、医务人员要有高度的责任心,事业心,对每一个病人的身体健康负责,不得发生错诊,误诊事故。2、病员如实向医务人员反映病情,医务人员应对症下药,对一些急病员,病情难断定的应及时转院治疗,不得延误治疗时间。3、医务室进药渠道要规范,不得将过期,变质的药物用于师生,预防发生药物事故。274、医务人员对全校师生进行卫生,防疫健康知识教育,做好常见传染疾病的预防工作,防止发生全校性传染病事故,影响师生的工作和学习。5、医务人员督促有关部门搞好环境卫生,食堂卫生,严防____中毒事故的发生。(七)驾驶人员安全管理制度1、驾驶人员应认真执行交通法规和各项安全管理制度,违反交通法规,造成事故者,负一切经济法律责任。2、驾驶人员必须证,照齐全,严禁无证驾驶,驾驶人员应积极参加____部门召开的安全教育例会和有关活动。3、驾驶人员对所开车辆,出车前必须认真进行安全性能检查,严禁车辆"带病"行驶。4、驾驶员严禁酒后开车,不开赌气车,情绪车.驾驶人员有病,睡眠不足不得开车。5、驾驶人员不得将车辆转借给他人驾驶,违规借用造成事故的由当事人和车辆驾驶员负一切经济法律责任。(八)出租房,承包经营部安全管理制度1、实行主管部门负责制,出租房由哪个部门负责对外发租,发包,则由该部门负责安全管理工作.严格控制承租者的经营范围,不得将有损校园安全,师生身心健康的项目引进校园内,严禁将学校房屋,场地出租给从事易燃,____,有毒,有害,网吧和娱乐等经营活动的业主。2、发租,发包部门对承租,承包方当事人和其所使用的临时人员都应严格____身份,并及时将____情况报学校保卫部门或总务处备案。283、必须居住在租房的人员,必须到当地公安部门,学校保卫部门办理临时居住登记手续。4、部门与其签订的合同,协议书上必须有安全责任条款和违章处罚办法,必要时应收取一定数额的治安保证金。5、主管部门应定期派员____用火,用电等安全检查,严禁私拉乱接电源和超标准使用大功率的电器设备,防止发生事故。6、承租经营者不准经营有害学生身心健康的物品或劣质,过期,三无食品,严防发生____中毒事故。7、承租,承包人应加强自身的安全管理,落实安全防范措施,确保承租,承包期内不发生安全事故。(九)校园自行车安全管理制度1、进入校园内的自行车,实行分散定位停放管理.自行车持有者必须按学校规定,分别停放到指定的车棚,场地去,严禁乱停乱放。2、车辆进棚必须自行加锁,整齐停放.车篓内不要存放任何个人用品.3、在校园内一般提倡推车行走,骑车者应放慢速度,防止撞人。4、不准任何人偷骑他人车辆,未经本人同意开他人车锁的视为偷窃行为.5、发现自行车被盗,失主应及时报告校保卫处(总务处)协同查处。(十)校园机动车安全管理制度1、机动车进入校园一律不准鸣号,并减速慢行,载重车辆一律不准进入校园小路,草地,防止损坏环境,绿化。292、机动车进校园应服从校门卫人员的指挥,按指定位置停放,严禁乱停乱放。3、机动车的车门,驾驶员应及时将其关锁好,钱包,贵重物品不要放在车内.除重大活动外,平时车辆均由车辆持有者自行看管。4、校园内人员较多,行车时驾驶员应特别注意安全,防止撞人,撞物。5、车库应配齐消防器材,驾驶员应及时关锁好门窗,严禁火种进入,防止发生火灾事故。(十一)校内教工宿舍安全管理制度1、凡进出教工宿舍的人员一律要接受管理人员及门卫的管理。2、外来人员来访,须在门卫处登记,所携带的各类物资能自觉接受盘查.进入车辆按指定地点存放。3、各住户应文明生活,提高公德水平,邻里文明礼貌,严禁黄,赌,毒等违法犯罪事件发生,加强计生工作和卫生防疫工作,严防被盗,火灾等人为灾害出现,如遇突发情况,应及时向公安或学校及管理人员汇报,加强安全保护意识,自我防范意识及能力。4、管理人员应有高度的责任心,严守有关规章和处理____的能力,管理人员负有第一责任人职责.管理工作实行责任制和责任事故追究制。(十二)校舍,设施安全检查制度校舍检查的范围为学校教学用房,办公用房,生活用房,其中包括道路,围墙,食堂,配电房,库房,车棚等各项建筑设施.30一、校舍检查的领导机构和职能部门学校应成立由分管校长任组长的学校校舍安全工作领导小组,思政办,总务处为校舍安全检查的职能部门,具体负责对校舍安全检查的具体工作。二、校舍安全检查要做到制度化,规范化,严格化,要做到定期检查和突击检查相结合,全面检查和重点检查相结合。在正常情况下,学校应每学期对校舍进行一次全面性的安全检查;对一些年久失修的旧房要进行重点细致的检查;在风,汛,雨季要进行突击性的检查.校舍安全检查应邀请当地城建部门有经验的工程技术人员参与;每次安全检查均应做好书面文字记录,作为校舍档案保存备查.对发现结构损坏,蛀虫,腐烂或其它重大险情的应及时书面报告____和主管部门,及时研究落实维修措施;对经技术鉴定为危房的一律封房停用,并及早采取断然措施,消除祸患.凡发现校舍重大险情的均应及时上报。(十三)校园防盗安全管理制度1、按照“立足内部,内外联动,全面设防,确保安全”的要求,有计划地加快治安网络建设,逐步建立起人防、物防、技防相结合,动静结合,点线面结合,各项防范措施相互配套衔接的校园治安防控网络。2、通过防范,努力形成违法____不敢进校作案,进了校园作不31了案,作了案逃不出校园的治安保卫局面,切实做到校园“不发案、少发案、不出事、少出事”。3、要加强对重点部位的管理,做到“五双”制度齐全,“三防”措施到位,会计室不超标准存放现金,严防盗窃事件发生。易燃、____和____药品,严格手续,专项使用,专人管理。4、严格落实教职工值班和领导干部带班制度,值班人员应按时到岗,在任何情况下都不得擅离职守。值班人员要熟知报警装置和报警方法,做好值班记录。后勤工作人员参加共同值班。5、学校领导在重大节假日期间要保持通信工具畅通,保证紧急情下领导到位,____到位,措施到位。学校总务工作管理制度(三)1、执行各项财经制度,遵守财经纪律,以身作则,秉公守法,坚持财会监督原则,履行检查学校及各部门遵守财务制度情况的义务,及时向领导汇报。2、根据主管部门的规定,规范设置各种会计帐簿,做到日清月结,账目清楚。按期编报各种会计报表,做到真实、准确,不弄虚作假。3、做好年度的编制预算、决算工作。每月向主管领导上报财务收支情况及年度预决算书面报表。要求做到内容完整,数字准确。4、负责职工的工资关系的变动工作。5、参与学校财产管理工作,会同有关人员定期核定固定资产、教学及其它主要设备,及时办理添置、纳入、报废的手续。做好固定资产的清查核对工作,做到账账相符,账证相符,账物相符。6、办理单位银行帐户年检。办理收费票据的购买及核销工作。配合财务主管接受物价、审计部门的年检。7、分清资金来源渠道,按专款专用原则使用资金。及时清理暂付款,督促经办人员及时结帐。年终必须进行帐目清理(包括工会),以防公款外流。8、妥善保管会计凭证、帐簿、报表等原始档案材料,保守财经____。9、负责会计档案的整理、立卷并统一保管一年后,移交综合档案室。10、加强政治和业务学习,不断提高自身素质和业务能力。11、完成学校布置的临时任务。出纳人员工作职责1、负责全校预算内外的一切现金收付和银行往来结算业务,负责各项经费的领拨、使用、管理。学校实行财务一支笔的审批制度,凡属学校公用经费支出由校长审批(财务部门审核);重大财务支出,由学校行政会研究决定。2、根据会计制度相关规定,规范设置现金日记账,登记现金日记账。3、严格按照主管部门及审计部门的有关规定,对报销单据认真审核,核对收付款凭证是否符合相关会计事项、金额是否相符,审核无误后方可办理现金报销工作。4、认真执行财务政策,遵守财经纪律,严格掌握费用的开支范围和标准,认真审核原始凭证,做到手续完备。5、按财务制度办理现金收付手续,和银行存款的收付业务,逐笔顺序登记。现金日记帐要日清月结,帐款相符。银行日记帐的帐面余额要及时与银行对帐单核对,发现未达帐项,及时查询。6、随时掌握银行存款余款,不得签发空头支票,不准出租、出借银行帐户,不准套取现金。7、保管库存现金和各种有价证券,对于现金和各种有价证券,要确保其安全和完整无缺。要保守保险柜____,保管好钥匙,不得任意转交他人。8、保管有关印章、空白收据和支票的管理和收发,严格按照规定用途规范使用。9、加强政治和业务学习,不断提高自身素质和业务能力。10、完成领导交办的其它总务工作。学校财产管理制度1、学校所有财产不论来源如何,均由学校登记管理。各处室、年级、班级对财产只有使用权,不得私自将财产出租、出借、变卖或向外调拨。特殊情况须经领导批准。2、学校财产保管员负责财产验收、入库、登记、编号,实施物品的维护、保养、安全管理。3、校产保管员设财产明细帐,学校每学期清查财产一次,做到帐物相符,财产物资管理有序。4、严格遵守固定资产的报废和转让审批规定。凡属固定资产报废的,经管人员必须用书面说明原因,由保管室填写固定资产减少凭证和报废单据,经学校负责人批准后核销。报废固定资产收回的残值应上交财务室,按财务制度入帐。大型精密贵重的设备,仪器报废和转让(一般批原值____元以上的固定资产),应经过学校领导同意,有关部门鉴定后,报主管部门批准,招标转让处理。5、学校教职工调离本校,必须将借用的办公设备等还清,并由有关处室盖章后,方可办理调离手续,否则由过失人员负责追回或赔偿。6、教职工出外开会、学习时以公费购买的音像书籍等均如数上交,由学校保管人员造册入帐,方可使用,不得据为已有。属上级机关无偿调拨或其它单位个人赠送、捐献的财产一律由学校进行估价造册入帐入库,不得隐瞒和擅自处理。7、各实物使用部门要有财产使用、维护和安全制度,对不按操作规程损坏或丢失财产应照价赔偿。各处室、年班级所使用的财产,实行责任制管理。学校物资管理制度1、采购审批制。学校采购物资首先保证办公和事业发展需要,优先解决急需。购物时,先填写请购单,经校长审批后,方可采购。采购工作应根据教学、维修等方面的需要,遵照保质、保量、齐全配套、经济合理、保障供应的原则,做好预测和采购计划。必须做到坚持原则,掌握标准,执行制度,严格纪律,做到无计划不采购,质量规格不明不采购,价格不合理不采购。采购物资要做到及时、准确、质量高。2、购物验收制。学校购置的各种物资,需带实物和____经保管员验收登记签字,领导审批,出纳才能付款。购置各种财产物资,没有经过保管人员办理入库验收手续一律不得报销。仓管验收时,对数量、质量、规格等
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