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文档简介

招标文件的澄清简介在招标过程中，招标人向潜在投标人提供招标文件，该文件通常包括招标文件、技术规范、商业条款、合同等信息。然而，在实施招标过程中，由于各种原因，可能会出现一些误解或争议，需要澄清招标文件。本文将重点介绍招标文件澄清的作用、流程、标准和注意事项等。澄清作用招标文件澄清旨在消除潜在投标人在招标文件中可能引起的疑惑或异议，并非改变招标文件本身。通过澄清招标文件，有利于提高投标人的透明度和公正性，保证投标人在平等的基础上提交投标报价，同时避免可能出现的错解或误解。因此，招标人应在适当的情况下，在招标过程中澄清招标文件。澄清流程招标文件的澄清通常在招标公告发布后进行，以下是一般澄清流程的步骤：澄清请求：潜在投标人有权要求招标人对招标文件做出澄清。一般来说，潜在投标人要求澄清应通过书面通知招标人。公开通知：招标人应在一定期限内，通过适当的方式向所有潜在投标人发出公告，解释和澄清招标文件中引起疑惑的描述或内容。公告应包括投标人提出的问题和招标人的答复。澄清说明：招标人应书面回复每一个澄清请求，并将其发送给所有潜在投标人，以确保所有投标人都了解到澄清的内容。如果招标人在回复时对招标文件作了相应的更改，必须向所有潜在投标人发出一份更改通知。投标时间：为了便于潜在投标人跟进澄清信息并准备投标文件，应将招标文件的澄清信息公开通知的日期尽可能延后，以确保投标人有充足的时间做出反应。投标截止日期：招标人应根据澄清后的内容、更改的通知等要素，依据原定时刻加延时确定最终的投标截止日期。澄清标准招标文件的澄清应严格遵守国家、省级和行业规定，遵循公正、公平和透明的原则，保证信息真实、准确、完整和明确。具体标准如下：澄清通知应尽可能早披露疑点、异议及认为可能对其他投标商具有影响的情况；一般来说，澄清通知应该通过招标文件发布的网站、其他相关网站和电子邮件在全面性和时效性上得到充分对应，应当同时向每一家潜在投标人发出书面通知，以便投标商按时和恰当地对招标文件做出响应，减轻可能引起争议的原因；对于投标人提出的每个问题，招标人应不必回复，但必须确保回答的真实、准确、完整和明确，并形成书面文件证明。因此，在书面答复时，应明确地锁定澄清的范围和内容；澄清通知和答复应坚持取简便，以便投标人更好地理解、吸收和应用。注意事项在招标文件澄清过程中，需要注意以下事项：澄清期间应尽可能避免答复过多、冗长、不明确等回复，以免误导投标人；在公告、澄清说明和更改通知中不要附上过多图表文字，因为如果没有适当措施，公告会变得太长，导致投标人对其失去兴趣，甚至错过了某些内容。澄清期间也应尽量减少其他形式的沟通和交流，以避免多余的解释和管理。招标人应妥善保存所有的澄清文件，包括招标文件中的增量改动，澄清通知、澄清说明以及各种书面电子邮件等，以便于后续审查或调查。结论招标文件澄清是一个重要的环节，可以消除招标文件引发的疑问和异议，提高了投

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