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文档简介
招投标代理服务方案1.服务介绍招投标代理服务是指企业或组织在进行招标、竞争性谈判、询价、单一来源采购等采购方式时,委托第三方机构进行全程跟踪、协助完成整个采购过程的服务。招投标代理服务方案应当明确服务范围、服务流程、服务内容、服务费用等内容。本方案提供一套基于市场发展现状及企业需求的专业化招投标代理服务解决方案,以期为企业委托代理所面临的问题提供一系列可视作差异化的解决方案,同时可以提供符合企业特色的独特服务,获得客户的信任和支持。2.服务范围招投标代理服务方案按功能划分为以下四个阶段:2.1前期准备阶段协助企业对项目招投标进行足够的市场调研和分析,提供可行性分析报告;参与和评估项目符合企业资源及能力规划,提供项目筛选和选择建议;制定可行且符合规则的完成任务的计划,注重每任务步骤的实施情况,并针对每个环节设置协作意图草案。2.2招投标文件编制阶段评估项目需求,制定招标文件、规则与标准,编写交易条款与合同草案;向有关部门、专业机构征求意见,在征求意见后进行同步修改;按照国家招标投标的法律、法规和标准,客观、公正、透明地编制全部招标文件。2.3招标过程管理阶段组织工程量的询价、会议洽谈或公开竞价等正式采购活动;禁止以任何形式泄漏项目招标活动的信息,对投标价格进行监督或审核;保障招标投标活动的公正、公平、公开。2.4履约管理阶段跟踪和督促承包商按照合同执行,并协同各部门进行检查和验收;管理承包商的延期、变更、索赔等事宜,并进行协调和处理;起草、审核、执行、索赔和解决SPCC(服务项目合同管理)方面问题。3.服务流程招投标代理服务的具体流程如下:确认项目的采购和需求方案;根据采购和需求方案,编制方案的策略、计划和流程;组织和协调招投标整个过程,执行各项任务;督促和协调承包商在合同期限内按要求完成合同并进行验收;管理合同变更、索赔和解决相关问题。4.服务内容招投标代理服务的具体内容如下:4.1咨询服务为客户提供关于招标、采购活动的合法法律政策、市场活动相关法律政策和商业实践知识的咨询和解答。4.2项目策划为客户提供根据实际需求和市场规则制定的项目建议书和报告。4.3文件编制为客户提供关于招标、采购、竞争性谈判、询价、单一来源采购等采购方式的文件编制。4.4寻求招标供应商、盖章、通知为客户寻求招标供应商、负责招标文件制作、盖章、通知参加招标。4.5投标管理为投标企业提供相关投标工具,帮助投标企业投标,管理采购活动的整个过程。4.6合同管理为客户管理合同并执行合同。包括合同的签署、合同交付及合同执行的监督和管理。5.服务费用本服务按照项目月绩效考核方式收费。具体费用根据项目费用核算表确定。服务费用的收取标准和支付方式将由双方签订协议时约定并在协议中统一规定。6.总结招投标代理服务是企业委托第三方机构进行全程跟踪、协助完成整个采购过程的服务。在市场竞争激烈的今天,企业需要靠科学、合理的手段来确保自身和市场的持续发展。招投标代理服务解决方案就是企业为实现自身快速、健康发展而采用的一种全新、创新的战略管理
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