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文档简介
餐饮业采购员岗位职责采购员岗位职责一、 树立全心全意为食堂服务的观念和采购无小事的思想。二、 深人市场调研,了解市场供求信息,确保采购商品价廉物美。四、 加强工作责任心,熟悉采购业务,懂得伪劣、假冒商品的鉴别方法,以杜绝损失。五、 自觉抵制不正之风,“回扣”或“好处费”必须如实上交,杜绝私下交易中的损公肥私现象。六、 广开采购渠道,严格按用户需求,保质、保量、按时完成任务。七、 商品装卸中,轻拿轻放,堆放有序,避免商品损坏。八、 增强服务意识,经常深入用户,虚心听取意见,主动、热情服务,急用户所急,不断改进工作。九、 服从分配,发扬敬业爱岗、不辞辛苦精神,尽心尽力完成领导交办的任务。酒店采购员岗位职责-采购员岗位职责范本电子采购员岗位职责一、 负责对公司的原材料、设备、办公、劳保、生产用品、水、暖、电气、基建维修材料等物资的采购工作。二、 根据各办公室需要,制定各类物品的临时采购计划,报请领导审批后及时采购。三、做好预算工作,计划采购,计划用款,注重质量,注意节俭。四、 加强票据管理,防止丢失,做好物资采购用款申请、报销工作,严格执行财经制度,履行验收入库手续,做到物件、凭证对口,一次借款,一次清帐。五、 对生产急需物品,必须全力以赴积极采购。六、 贵重物品,订制品应会同有关部门看样品后米购。七、 了解市场行情,进行货源调查,择优选择,做到物优价廉。八、 按生产计划要求到公司规定的供应商处采购。九、 做好供应商的付款申请。十、严格按照材料计划的数量、规格、型号采购,不得搞计划外的盲目采购。十一、 搞好调查研究,掌握市场信息。十二、 热爱本职工作,忠于职守,按时完成采购任务,树立为生产,工作服务的观点。十三、 完成领导交办的其他工作。必须走出办公室,用自己的专长,协助其它部门改善、增强功能。也就是说,用自己的优势,服务你的「内部客户」。所有部门中,最常替企业创造价值的,大概就属研发、营销、企划、销售业务等部门。因为他们替公司创造新产品、创造获利,直接提升了公司的价值。可是,创造价值,应该没有部门的差别。不管任何部门,只要能认清楚你在组织中的「内部客户」是谁?合作伙伴是谁?主动出击,让自己和公司组织与供应链紧密地结合在一起,就可以创造价值。以采购为例,在许多公司里,采购人员通常扮演一个比较被动的角色。不管是采购营运管理所需的设备、工具,或是采购生产所需要的原料、零组件,最大的功能,就是替公司省钱,节省成本。一般而言,采购商品与服务占公司总成本的比重,可以高达七成。所以,企业主管都知道,采购做的好,可以直接改善基本面。麦肯锡最新的研究认为,采购人员在组织中的价值,应该不仅止于此。大部份采购人员与公司主管忽略了,其实采购也可以在制定策略、创新、研发,甚至拟定策略上,扮演更积极的角色,替公司创造价值。像采购部门这种传统上比较被动的部门,该如何扮演更积极的角色?采购员的岗位职责相对于生产等部门来说,更为的简单,不同的行业会因行业的特殊性而有所不同,但具体上都可以从以下层面去展开。采购员岗位职责一、 采购员负责原材料等物资的采购工作。二、 采购员必须遵守国家有关财政法规和财务制度,不得徇私舞弊。三、 应及时了解库存情况,熟悉供应渠道,了解市场行情,掌握有关商品信息,根据采购计划及时进行采购。四、 购进物品要办入库手续,及时报账,白条必须有采购员、保管员、证明人的盖章或签名。五、 勤跑、勤问、勤联系货源,货比三家,价比三家,严把价格关、质量关。六、 负责供应商档案的建立、保管、维护等工作,负责合格供应商的评审。七、完成领导交给的其他任务。酒店采购员岗位职责认真贯彻执行公司采购管理规定和实施细则,努力提高自身采购业务水平。2・按时按量按质完成采购供应计划指标,积极开拓货源市场,货比三家,选择物美价平的物资材料,完成下达的降低采购购成本的责任指标。3.负责与客户签订采购购合同,督促合同正常如期的履行,并催讨所欠、退货或索赔款项。4.严把采购质量关,选择样品供领采购归酒店办公室管理。2.负责根据经营部门物品需求计划,编制与之相配套的采购计划,组织具体的实施,保证经营过程中的物资供应。3・认真贯彻执行酒店采购管理规定和实施细则,努力提高自身采购业务水平。4.按时按质按量完成采购供应计划指标,积极开拓货源市场。5.货比三家,选择物美价平的物资材料,完成下达的降低采购成本的责任指标。6,将采购样品和供货商电话一起上交到酒店办公室,以备查验。7.负责与客户签订采购合同,督促合同正常如期的履行,并催讨所欠、退货或索赔款项。8.严把采购质量关,选择样品供领导审核定样,对购进物料均须附有质保书或当场检验。协助有关部门妥善解决使用过程中出现的问题。9.负责办理物料验收、运输入库、清点交接等手续。10.收集一线商品供货信息,对酒店采购策略、产品原料结构调整改进,对新产品开发提出参考意见。11.根据采购数量的多少,由财务配备一定的备用金。12.做到以酒店利益为重,不索取回扣,馈赠钱物上缴酒店,遵守国家法律,不构成经济犯罪。13.完成酒店办公室临时交办的其他任务。1、 经常了解市场最新价格并呈报给采购主管。2、 根据采购申请单询价,做到货比三家,并上报采购主管。3、 依据批准后的有效申购单实施购买,同时完成各项临时性采购工作。4、 配合收货部对仪器、设备等物品的进货严格把关,对不符合要求的物品负责调换退货。5、 主要了解有关物品、工程配件方面的供货来源情况,同时必须具备酒店所需物品种类品质、种类、用途及其它质量要求等方面知识。6、 与收货部门联系确认订购后到货情况,跟进售后服务。7、 应及时向采购主管报告有关采购工作中货品采购及采购中所发生的情况。8、 协助采购主管外出市场调查,为降低成本提供建设性的意见。9、 严格遵守财务制度,购进的货物办理验收手续,手续办妥后尽快办理报销手续,以保证采购备用金的及时周转。10、 做好采购主管交办的其它工作。餐饮业岗位职责【篇1:餐厅各岗位职责】餐厅经理岗位职责一、岗位名称:餐厅经理二、直接上级:餐饮部经理三、 直接下级:前厅经理助理、前厅主管四、 岗位提要:餐厅经理应精通本餐厅的菜式有关知识,对厅面进行全面而高效的管理,其基本任务是组织指挥真个餐厅的服务工作,以及资产的管理工作,负责保证餐厅的服务质量,并达到服务质量不断提高,并承担所有责任。五、具体职责:1、 认真抽查航海日记,负责检查餐厅服务人员仪容仪表、个人卫生等情况;2、 负责培训并监督服务人员严格遵照服务规范服务;3、负责餐厅日常工作的运转,正常秩序的维护;4、 负责将餐厅的经营状况、客源结构、宾客反映意见、出品以及服务质量等综合信息进行总结并反馈给厨师长及餐饮部经理,以便进行及时调整;5、 处理由食品、饮料和服务质量等造成的宾客投诉,并报告上级;6、负责所辖餐厅的内外协调工作,前厅和后厨的沟通工作;7、协助餐饮部领导制定经营方案,努力发挥本餐厅的优势,定期审核高速调整督导;8、在营业时间内巡视餐厅,征询客人意见要求,及时改进;9、负责餐厅服务网点消耗用品及固定资产的管理、维修、控制;10、 负责对区域内安全设施、设备、措施、职责等实行检查布置,确保餐厅工作安全;11、 制定员工培训计划,负责餐厅人员的思想教育,业务培训工作和考核工作;12、 对违反服务规程和店规者进行及时处理,确保为宾客提供优质服务。13、 合理安排下属员工的公休和排班。六、工作程序1、提前十分钟到岗,计划一天的工作内容;2、10点30分准时参加班前会,安排工作岗位,划分进行仪容仪表的检查;3、检查开餐前的准备工作,检查餐厅的设备是否处于完好状态;4、做好接餐准备工作;5、检查餐厅的正常运转情况;6、对客人反馈意见进行及时处理;7、进行餐后工作检查;8、17:00开班前会,对上一餐的工作进行总结;9、晚餐结束,做好经理日卡。七、素质要求做任何工作都要尽心尽责,兢兢业业,按正规的程序和操作标准严格要求自己,对于客人意见做好分析,及时与厨师长沟通,要求所有人员积极、主动、礼貌、热情、周密的服务,具有熟练的业务知识。八、职权1、赠菜权:给熟客或会员客人赠送新出菜品来品尝;2、排班权:所有人员的工作安排;3、打折权;4、指挥权;5、奖罚权;6、最高领导会议发言权。前厅经理助理岗位职责一、岗位名称:前厅经理助理二、直接上级::前厅经理三、直接下级:前厅主管(领班)四、岗位提要:应协助前厅经理完成各项经营,实现任务,应精通本行业专业知识,并负责前后服务质量的提高。五、具体职责:1、协助前厅经理完成全面工作;2、对航海日记定期进行检查;3、负责餐前的检查工作,并督导服务人员按要求完成工作;4、在营业场所内进行巡视,并作好宾客的反馈的意见,处理客人投诉;5、督导服务人员工作纪律、仪容仪表、清洁卫生、服务规范的落实;6、作好前厅与厨房的业务沟通;7、协助经理作好下属的培训工作。六、工作程序:1、 提前十分钟到岗,计划一天的工作内容;2、 10点30分准时参加班前会,协助经理安排工作岗位的划分,进行仪容仪表的检查;3、 督导并检查开餐前的准备工作,检查餐厅的设备是否处于完好状态;4、 作好迎宾工作;5、 指导并监督服务员是否按正规的服务规程服务;6、 餐中巡视,主动询问客人对菜点和服务的反馈意见,进行及时的处理;7、 进行餐后工作检查;8、 17:00参加班前会,并对上一餐的工作进行总结;9、晚餐结束后,总结一天来工作中所出现的问题,并汇报前后经理;七、素质要求做任何工作都要尽心尽责,兢兢业业,按正规的程序和操作标准严格要求员工,认真收集客人的意见,并做好记录,及时反馈厨房厨师长和汇报前厅经理,善待每位客人,要求所有服务人员积极、主动、礼貌、热情、周密地服务,赢得更多的客源。八、职权1、具体工作分派权;2、工作落实权;3、协助经理完成其领导职权;4、检查工作职权;5、一般事件的处理权;【篇2:餐饮岗位职责】餐饮部经理岗位职责:制定餐饮部规章制度及工作程序。建立餐饮部的服务标准和所有餐厅的服务程序。3.与总厨协力发展创新菜式。4.准备餐饮部的年度预算。5.经常与部门内的小组开会以协调工作。6.负责指导餐饮部员工的培训。与财务配合制定所有的财务安排。与总厨共同制定食品和饮料成本预算及定价,并确定严格按预算执行不得超越。检查、抽查并确定所有的厨房、餐厅清洁卫生。积极领导工作与各员工密切配合同时建立一个健康、愉快的工作并确立良好的部门精神。12.解决所有部门问题。13.完成由总经理所交付的其他工作。餐饮部领班主要职责:餐前检查餐桌的摆台,确保餐厅各区域的卫生。督导服务员为客人上菜、添酒水等餐中服务,并协助服务员服务。3.及时处理客人的投诉并做好登记、汇报。负责保养餐厅物品的具体实施,做好设施设备报修登记工作。检查服务员的出勤、仪容仪表,并对不合格情况做出处理。负责对所属服务员的公开考评。与备餐间充分协作,保证出品及时、畅顺。与洗碗间充分协作,补充及保管所属的器皿。负责检查、填写相关台帐的内容,并及时总结台帐反应的问题,做好调整和汇报。8.负责餐厅收市工作的督导,并检查餐厅工作台的卫生和物品配备。9.晚餐结束,要做好餐厅的安全检查,应最后一个离开餐厅。10.负责所属员工基础业务知识的培训。做好主管安排的其他工作。11.了解员工思想动态,及时向主管汇报。迎宾员岗位职责有礼貌的迎接及带顾客到合适之餐台。2・与餐厅主管、领班灵活安排分配订台。礼貌回答顾客之询问,包括饮食服务及酒店一切设施。4.遵照餐厅订下的订台程序,订台或取消订台。4・了解及熟记顾客之姓名及特征。按照订座安排知会有关地段的领班。婉转聆听及向上级汇报顾客之投诉、要求及意见。7.熟练使用礼貌语言接听电话,传唤顾客及顾客留言。暂时保存顾客遗物并做好登记,收市后按酒店规定处理。当领班和服务员无暇顾及新到之顾客时,招呼顾客人士上后应即继续餐饮服务,平时亦应在必要时协助餐厅服务工作。保证订座处的文具供应充足及订座之整洁,并做好区域的卫生。11.按要求做好餐厅所有餐务的预定。服务员主要职责:1.对食物及饮品应深切的了解,遵照餐厅之经营方针工作,按照规定之服务程序做好服务工作。盛情款待之注意顾客之需要及要求保持台面之整洁。遇到客人之意见或投诉时,立即报告领班。3.为顾客点菜。顾客离去后,应尽快清理顾客用过之餐具,重新摆设餐台。5.帮助顾客结算帐单。按实际营业需要,做好餐前准备工作,预备汁酱及补充工作之餐厅器皿及其他用具,并做好物品登记。擦亮餐具并时常保持餐厅环境及各项目用具的清洁,使其符合卫生规定标准。按餐厅订下之规则,做好各项收市工作。保护个人住宿、工作环境及个人卫生,以礼貌的语言及微笑接待每一个顾客。积极参加各类训练课程,不断提高个人素质。11.与各级同事充分协作,为顾客提供良好的服务。12.完成上级安排的各项工作。洗碗工主要职责:1.按时到岗、接受领班分派的工作。2.做好洗涤前的各项准备工作。2.整理餐具柜。按时开启洗碗机进行热准备。按照程序进行餐具的洗涤工作。打扫公共区域的卫生。整理餐具柜,剔检破餐具,并做好登记。7.按收尾工作进行清扫工作。8.做好原材料的初加工处理。9.经领班检查合格后下班。库管员主要职责:1.库管员负责发放物品,下班前把领料单入帐,留一联作记帐用。每日将仓库内的金器、银器、不锈钢刀叉等物品分类整理好,定期进行清洁保养。根据餐饮部的宴会活动情况,仓管员应提前一两天准备好餐具的种和数量。宴会后归还的餐具,仓管员应做好清洁和保养工作。4.保持仓库内部的整洁用具的登记与领用手续。每年年底清点固定资产一次,每半年清点低质量耗品一次。行政总厨主要职责:处理高级筵席酒菜一切事宜,保证所有厨房出品质量。2・执行业餐饮部经理对外行政事务方针。协助餐饮部经理统筹厨房业设备、工具设施、食品货源。协助餐饮部经理组织培训计划、培训本地员工、施行酒店教育、厨政教育。密切与采购部联络业务发展。严密监督做好保管一切厨房器具,防止流失及损坏。每周召开一次厨师长例会,布置安排一周工作,每月汇同厨师精英分析销售情况及品种开发。每周向餐饮经理汇报一次厨房部工作。9.参与制定餐饮活动计划。10.关心员工的思想、生活和业务水平。牢记酒店宗旨完成上级交办的其他任务。【篇3:餐饮部岗位职责】部门:餐饮部职称(中文):餐饮部经理职称(英文):manageroffoodbeverage向上负责:总经理职位级别:经理级基本工作:在总经理指导下,充分掌握饭店的企业文化思想,按既定的政策与程序、规章制度、工作标准,负责有效监管餐饮部门的运作,使能确保提供优质菜肴与满意服务并达成最高营业效益职责:1.2.3.4.5.6.7.8.9.10.11.12.13.14.15.16.17.18.19.20.熟识本饭店各餐饮点运作。按饭店之风格与营业运作所需,制定各餐饮点营业形式、食谱及饮料单。按饭店既定的政策及程序监督,确保餐饮部门有效运作。按饭店既定的服务标准,监督及确保餐饮部提供高水平的礼貌与服务、卫生及优良的餐饮出品。制定周年营业预算及工作计划,确保完成指标及有效控制成本,并按市场变化状况作出月度及短期与长期计划。按实际需要,计划、组织、安排及有效监督培训员工。与采购部紧密联系,以确保可获得所需用品与原料最新资料与价格。与财务部收货人员紧密配合,以确保可获得最佳的食品原材料。经常注意当地市场及同行业对手最新趋向及按消费者的不同需求而变更菜肴,以提高饭店的经济效益。获取及分析竞争对手资料,使能及时作出相应对策。经常注意物价变动情况,以有效控制成本。会同采购部进行定期市场调查,以便了解及掌握当地货源情况。严格监督及指导本部门人员对餐具、各类器皿的保护,减少不必要破损。经常对厨师的技术及创新性作出激励行动,并有计划安排员工外出学习其他先进经验与技术。与管家部密切配合以有效安排布草的清洗与周转,及时解决有关问题。与工程部密切配合以有效安排设施设备的维修及保养。与营业部及前厅部保持密切沟通,以便及时提供优质对客服务。亲自组织及落实所有大型会议与宴会、节日庆典及重要贵宾宴会的安排与迎送。重视听取客人的意见或投诉,及时采取积极跟进及改善。建立健全有关订餐/宴会/会议/庆典等顾客档案资料。经常加以整理及按时跟进职称(中文):餐饮部经理职称(英文):manageroffoodbeverage向上负责:总经理职位级别:经理级基本工作:在总经理指导下,充分掌握饭店的企业文化思想,按既定的政策与程序、规章制度、工作标准,负责有效监管餐饮部门的运作,使能确保提供优质菜肴与满意服务并达成最高营业效益职责:21.22.23.24.25.26.27.28.29.30.31.32.积极参与带动下属人员参本饭店举办的各种活动。积极培训下属人员高效率的餐饮推销技巧,争取提高客人的消费水平。处理部门员工在人事上的事宜,并极力推动提高员工良好士气与团队精神。指导下属人员与各部门维持良好的合作关系。妥当保管本部门固定资产及设备用品,并完善保存纪录。定期对员工进行工作评估,在适当时对有需要的员工进行辅导。定期按员工的情况及需要,计划安排提高素质与技术培训。主持本部门每日例会及定期例会。参与晨会、部门主管会议及其它的部门工作会议。编制每月工作计划及工作报告。每月按行政办所编制的值班时间表担任值班经理,代表酒店管理层与客人维持良好沟通关系,并适当安排参与宴请的有关单位。执行并有效完成上级所指派的其他工作。职称(中文):餐饮部主管职称(英文):director向上负责:餐饮部经理职位级别:主管级基本工作:在部门经理指导下充分掌握^店的企业文化思想,按既定政策与程序、规章制度、工作标准,协助有效监管餐饮部门的运作与服务,使能确保提供优质菜肴与满意服务并达成最高营业效益与控制成本。职责:1、编写每日早、中、晚班人员,做好领班、迎宾员的考勤记录;2、每日班前检查服务员的仪表、仪容;3、 每日开餐前了解当时用餐人数及要求,合理安排餐厅服务人员的工作,督促服务员做好清洁卫生和餐、酒具的准备工作。同时要了解厨房作业,保持紧密沟通。4、 随时注意餐厅就餐人员动态和服务情况,要在现场进行指挥,遇有vip客人或举行重要会议,要认真检查餐前准备工作和餐桌摆放是否符合标准,并要亲自上台服务,以确保服务的高水准;5、 加强与客人的沟通,了解客人对饭菜的意见,与公关销售员加强合作,了解客人档案、情绪,妥善处理客人的投诉,并及时向餐厅经理反映;6、 定期检查设施和清点餐具,协助指导下属人员认真爱惜财务及执行既定保管制度,确保避免破损及流失,有问题及时向餐厅经理汇报;7、 注意服务员的表现,随时纠正他们在服务中的失误、偏差,做好工作成绩记录,作为评选每月最佳员工的依据;8、 负责组织领班、服务员参加各种培训、竞赛活动,对员工进行酒店意识,推销意识训练,定期检查并做好培训记录,并对员工进行考核,不断提高自身和下属的服务水平;9、 参加餐饮部召开的各种会议,积极完成经理交派的各项任务。10、加强对餐厅财产的管理,掌握和控制好物品的使用情况,减少费用开支和物品损耗。11、 加强现场管理,营业时间坚持在一线,及时发现和解决服务中出现的问题;业务上要精益求精,不断提高管理水平。12、 搜集与重视客人之意见,及时处理并跟进适当改善行动,并以此为日后提高服务培训之依据。13、 经常检查各项物料之存量,保证餐厅运作之需要,同时杜绝不必要之浪费。14、 计划及执行下属人员的在职培训,协助定期对员工作表现评估,指导下属与各部人员保持良好团队合作精神。15、 定期担保本部之值班安全检查员,确保各餐饮营业点按安全防火措施有效执行。16、研究工作中需改善之处,提出合理的建议。职称(中文):餐厅领班职称(英文):gafferoffb向上负责:餐饮部主管职位级别:领班级基本工作:负责各班组的日常操作,做好餐前准备工作、餐后收档工作的检查,合理做好人员安排及服务工作职责:1、检查服务员的仪表仪态,凡达不到标准和规范要求的不能上岗。2、监督服务员的具体操作,发现问题及时纠正,保证服务工作符合酒店标准。3、 明确餐厅主管所分配的工作,领导本班服务员做好开餐前的准备工作,着重检查用品、物品是否齐备、清洁无破损。4、 检查桌椅的摆放是否规范,菜单、酒具是否卫生并无破损;按照领班检查表逐个检查,发现问题及时报告主管;5、 开餐后注意观察客人的用餐情况。随时满足客人的各种用餐需求。遇有重要客人和服务员人手不够时,要亲自服务。8、 熟识所属各种设施、运作、菜单与饮品各类及价格与制作,服务程序与标准。9、 协助进行员工之各种在职培训,事后填写培训报告。10、 负责检查及确保餐厅卫生及各种用具用品保持良好状态。11、参与本部门定期例会及工作会议,协助餐前餐后对员工进行小训及15分钟例会培训。13、 每日统计营业有关数据。14、 每日做好交接班工作,将重要待跟进事情记入交接班薄或及时跟办。15、 严格执行餐具用品之保管制度,确保避免破损及流失,协助餐厅物品之盘点。16、指导下属与各部人员保持良好团队合作精神。17、 经常检查所管辖区域,确保严格执行安全及防火措施及时上报整改。18、 积极参与及带领下属参与餐饮部及由酒店举办之各种活动。职称(中文):点菜领班职称(英文):gafferoforder向上负责:餐饮部主管职位级别:领班级基本工作:掌握基本管理理论,有丰富的餐饮服务技能及营销意识,带领员工紧密的配合营业主管的工作职责:1、 准时到岗,督导完成管理区域的日常经营工作,检查员工的仪容仪表及个人卫生是否符合要求。2、 开餐前检查各项准备工作的全体实施情况,包括:预定情况、点菜单的准备、陈列柜的菜肴是否新鲜、菜牌摆放是否齐全整洁,点菜区域的卫生、灯光等,及时纠正不符合规范的表现和行为。3、从各方面了解客人的资料,增强客人对酒店的良好印象。4、 不断增进营业知识,发展新客源。留意客人的口味及就餐动向,做好跟单工作,在营业过程中与客人建立良好的友情。5、 开餐期间督导营业员、迎宾员对服务规范的实施,注意观察客人的满意度。8、主动与客人沟通,了解客人对出品的建议,处理客人的投诉。9、在餐饮主管不在时,顶替其工作。10、编制点菜员的排班表,合理安排员工休息。11、参加每天的营业会议,灵活安排营业工作。12、注意食品的缺货情况,及时通知到位。13、控制点菜用品的存货,确保服务的要求。14、检查各项营业设备的损坏情况,联系小维修项目。15、 检查所有规章制度的执行情况,协调员工之间的关系,发扬团结精神。16、 完成上级交给的其它任务。17、 精通食品相关常识,严格执行,灵活运用总部要求的有关食品规定。18、 对熟悉的客群有准备地安排菜单,使之满意,并有效地指导手下点菜员。新疆百草堂医药连锁有限公司采购员岗位职责1、 认真执行总公司采购管理规定和实施细则,严格按采购计划采购,做到及时、适用,合理降低物资积压和采购成本。对购进物品做到票证齐全、票物相符,报帐及时。2、 熟悉和掌握市场行情,按“质优、价廉”的原则货比三家,择优采购。注重收集市场信息,及时向部门领导反馈市场价格和有关信息。合理安排采购顺序,对紧缺物资和需要长途采购的原料应提前安排采购计划及时购进。3、 严把采购质量关,物资选择样品供使用部门审核定样,购进大宗物资均须附有质保书和售后服务合同。积极协助有关部门妥善解决使用过程中会出现的问题。4、 加强与验收、保管人员的协作,有责任提供有效的物品保管方法,防止物品保管不妥而受损失。5、 完成领导交办的其它各项工作。我当过好几年的药品采购员,对本工作岗位有一些心得和体会,现与你交流,供你参考:药品采购员,最基本的职责是负责本单位药品的进货计划的制定.合理制定采购计划大有学问,首先要非常熟悉本单位药品销售的情况,根据上个周期(可以自已设定一个星期\\\\一个月或一个季度)药品的销售量,科学估计下一周期的用量,提出采购计划单,供分领导审批后执行采购.药品采购员,要经常做市场调查,包括本单位药品销售信息的反馈,如哪个药品销得好,疗效好,哪个药品质量经常有问题,疗效不好,不良反应大,这些信息对于今后调整采购计划很有帮助.另外,还应该做药品生产企业和流通企业的信息调查,清楚了解哪些药厂比较规范,有品牌,信誉好,哪些配送企业服务质量高,这些都是以后调整进货渠道的依据.药品采购员要掌握药品价格信息,要经常上网查国家或省级物价部门的调价公告,灵敏作出反应.在价格方面,即不能违反物价政策,又要尽量做到有正当的利润可图.药品采购人员,进货以后,要会同药品保管员一起认真验收,特别是核对品名\\\\规格\\\\剂型\\\\价格\\\\有效期\\\\数量\\\\包装等是否符合要求,不合格的要尽快向供货方提出退换要求.药品采购员要做到清正廉洁,不向药厂或医药公司收受回扣及其他好处,以免范法.说了这么多,总的一句话,药品采购员的重要性是为单位保证药品正常供应\\\\保证所采购的药到病品合格\\\\保证依法依规办事\\\\保证单位有合理的利润深圳市华康太阳能有限公司采购员岗位职责直接上级:采购部主管本职工作:工程所需物资的采购直接责任:1、 对新产品、新材料供应商的寻找,资料收集;2、 对新供应商品质体系状况(交期、品质、技术等)的评估认定,以保证供应商的优良性;3、 与供应商的比价、议价、谈判、审定;4、 对老供应商的价格、品质、交期的审核,以稳定供应能力;5、 跟踪掌握材料市场价格变化行情及品质情况,以期提升品质,降低采购成本;6、 编制采购计划,进行物料交期控制;7、 及时与供应商及其他部门的沟通与协调;8、 做好各种采购单与报表的收集、整理与统计;9、 做好以上资料的归档与保管工作;10、 完成部门主管布置的其他工作任务。采购员岗位职责1、 严格遵守公司的各项规章制度和有关规定,努力提高自身的业务水平,树立为生产服务的观点。2、 负责对现有的供应商资料进行整理,归档,建立供应商名册。并对供应商进行品质,交货期,价格,服务,信用等能力进行评估。3、 根据请购单和公司生产需求制定采购计划,要求其对订单上的采购品种、数量及交货日期等相关信息进行确认。4、 采购订单如在执行期间需要变更,撤消,图纸更新时,必须和供应商及时沟通,确保供应商提供物料保证公司的需求。5、 负责跟催采购订单的到货情况交货的前一个星期,要求供应商针对未交货的订单提供具体的交货安排,如果供应商不能按时交货的,则还需要供应商提供订单推迟交货的原因,和具体推迟交货的名称,数量和日期。6、 负责物料的验收及入库物料到达公司后,根据实际情况,可以直接入库的物料则下推入库单据;需要质检的物料,则下推请检单据,同时把物料放在待检区。并协助仓管员进行来料清点。如果物料数量或型号不对,及时和供应商联系,得到对方的确认。并修改相关单据。7、 负责对质检不合格物料的处理物料在质检部门检验不合格时,及时联系供应商。可以现场返工的,要求供应商尽快派人过来解决。必须退货的物料,及时退货,并要求供应商在最短的时间内提供后续的解决方案,在请示后,得到批准立即执行并进行跟踪。8、 采购订单完成后,负责和供应商对账,并要求供应商及时开票。收到发票后,把采购订单和入库单据整理好一并交给财务人员。9、 根据与供应商协商好的付款条件,要求财务人员及时把货款付给供应商。如果不能及时支付货款的,应该提前告知供应商情况和推迟的时间。10、 负责新的供应商的开发和培养。对新的供应商进行询价、比价、议价,并上报相关信息:交货周期、最低订购量、包装要求、品质标准、价格条件、付款方式、是否提供票据、退换货条件、可否提供样品等。待确认后,进行物料的试样,做好试样产品跟踪表记录。试样成功后,则把相关的资料整理成册,以确保供应渠道的丰富和宽阔的选择范围。采购员岗位职责为了有效控制采购成本,规范采购工作,为本酒楼创造更好的效益特定本工作程序。一、市场调查1、调查方式:全面采取询问法、报价法、咨询法。2、 商家调查:①鲜活商家主要调查商家实力背景、商家货源(供应商)、是否充足、渠道是否畅通、商家资金实力、经营年限等;②佐料干杂商家调查,除以上几种情况需调查外,还需调查其是否有长期一级供应商。3、 产品调查:根据本公司常期需用品,消耗易比较大的品种(如:鸡精、花椒等),调查原材料品种本身的销售渠道。由此选择某种产品的供应商,产品本身的季节应对价格和货源的影响。4、 价格调查:主要是供应商以外的价格调查,以评估供应商价格高低。5、 区域市场调查:各大市场和周边市场货源和价格调查,以便对采购订价做参考。6、 调查报告:①价格调查(价格变动表)至少每三天出具一次;商家调查、产品调查、区域市场调查每年(或季度)出具一次;某项商品(原材料)因季节不等,控制因素影响价格波动较大应及时做出价格变动报告。二、采购价格组成1、 商家报价:商家每月报价一次,主要原材料,大宗原辅材料,受季节影响较大的原材料商家应每十天报一次价。2、 质检、财务、等相关人员组成价格调查小组,不定期的组织市场调查,包括市场价格调查,商家调查等3、 采购要随时对市场进行调查,每周至少要进行一次全面的商品价格调查。4、 商家报价与市场价格小组询价相比由此确定供应商和供应商价格。5、 平时,商家供应价(入库价)要与采购市场调查价相比,发现问题,即时协调供应商,调整当期和后期商品价格,差距较大的,应查明原因,如是供应商原因(欺诈等)立即终止合作,并按协议追回经济损失。6、 平时,市场价格调查小组的市场询价要采购的采购价和供应商的供应价相比较。如有差距,应查明原因,并即时处理,针对不同的情况采取以下两种不同的处理方法:(1)调整价格(2)追究采购责任。7、 所有价格比较要在商品同等同级的情况下进行。同时考虑影响价格的几个主要因素(采购时段、季节因素等)。三、 供应商确定1、 根据以上调查确定商家(考虑综合因素)。2、 市场调查报告(商家)经执总审阅后,确定商家。3、 每类商品最低确定三个供应商(一主、两次)。4、 能签订合同的签订合同,不能起草合同的,质检部门需对供应商加以调查和确认,并做出确认书。5、 签订合同按照合同管理制度执行。所有和供应商均须与公司签订业务承诺书后才能签订供应合同。在供应合同中要有有关于因质量、价格、数量、时效等问题给我方造成损失或负面影响时,商家应承担的责任和赔偿内容。6、 所有供应商原则上采取送货上门,月终结算方式。7、 每半年对供应商调查一次,不行的另选商家,其资格合乎条件的继续签订合同。四、 物资采购1、 根据合同法的申购单,咨询三家报价,选择价低厂家采购,自行购买也需先咨询价格再确定商家采购。2、 商家送货上门的,采购应和质检、保管及验收相关人员一起,对其商品价格、数量作验收,价格、数量不符者要提出退货或补货。3、 相关部门验收合格后,采购应在验收入库单上签字,必须认真核对货物的价格和数量、金额,如有不符,不得签字。4、平时采购要拟定采购计划,先购急需用品和原材料,后购其他物品,切实保障生产经营正常进行,如影响营业,造成损失的,采购部承担相应责任。5、平时应主动了解商品库存量及部门需求,当经营用原材料达到最低储备量时(酒水、佐料、一次性餐具、店面消耗大的其他物品),应提醒相关部门办理相关申购手续。6、 供应商因送货时间过长影响到营业为标准和价格与市场价不符者,采购应按合同有关合同规定追究其经济责任或寻求解决办法。7、 如因质量问题与其他验收人员意见不一致的,应巳不影响营业为前提,口头汇报执总或相关部门经理,寻求解决方式,事后可书面呈报总经理。8、 采购对购进物资的质量应严格按照有关质量标准检验。9、 如有问题立即退货,不得姑息供应商,如采购和其他验收人员认定物资品质等级有问题的,应按实物等级入库和计算金额。10、 采购的要求:(1)准确性;数量和价格不得超过或低于申购数量的标准浮动比率。在验收时,相关部门负责人(基地负责人、门店负责人、库管等)要严格把关,不得随意入库或接收货物。(2)质量等因素要严格执行采购执行标准。误差不得超过标准误差率。误差太大要立即退货。质检等相关部门要严格把关,如因质量等问题造成损失的要追究相关部门的责任。(3)及时性:采购过程中,不能出现缺货,供应时间要及时,如因采购不及时造成的经济损失由采购和供应商负责。(4)采购的准确性和及时性做考核采的一个参考。四、采购结算1、 采购采用备用金制度,备用金管理遵照公司备用金制度。2、 备用金用专用于购买,除送货上门以外的原材料,备用金不得支付送货上门货款。3、 备用金采取每周结算一次根据实际情况确定报账周期。4、采购结账时应凭合法的单据结账。①入库单有以下人员签字:质检、仓库管理员、部门负责人;②发票或收据包括内部费用报销单需经部门负责人、会计、执总、总经理、董事长。5、 结算时,本酒楼出纳应核对其单据和现金是否足额。6、 每月末应协助供应商办理结算手续,对手续不全的,应提醒或协助其办理。每次结算时应核对当次所供应的商品有无价格质量等问题,如有应先处理问题,再按规定的手续结账。五、 采购计划成本制定1、 每月末应清理、整理当月价格变动表,填写价格变动报告。2、 根据区域市场调查,产品调查预测下月价格变动趋势。3、 财务部、品检部、采购部每月末负责制定采购计划成本,计划成本分为两部分,一部分为价格变动不大的,制定平均价,一部分变化大的,制定基准价格,同时制定浮动率或浮动额。4、 每月初根据财务室出具上月采购差异单超支和节约对差异进行分析,书面呈报部门负责人,最后传递财务室归档。六、 供应商洽谈1、 根据调查价格差异,与供应商协商解决。2、 季节性,热销产品的增加和减少应及时提量,以便供应商做好准备。3、 在合同执行过程中,如出现意见分歧,应做好供应商协调工作,确保企业损失降低最低,协调不力而影响营业的,造成的可量化损失由采购部承担相应经济责任。4、 每半年应做出供应商合作评价书,对半年来供应商价格、服务供货服务等做出综合评价,上呈执总,以便确定下半年是否再与其合作。5、取消合作的供应商,应做好各部门与供应商协调工作,并协助其办理结算手续
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