信息化及办公OA平台操作手册

公司信息化平台及办公OA系统是公司信息化综合应用系员工自助、即时通信、手机移动办公等信息化服务，并与公司该系统主要用于公司生产、经营管理相关的日常业务单据的流转及审核过程电子化、无纸化，使各相互关联、衔接有序单击采购合同word模板单击Internet选项点击添加将添加到信任站点可以在系统中使用的有个人信息维护、请假、出差、销假、转个人信息维护是用于个人维护自己的人事档案信息，各位同事第一次登陆需完善个人信息，并保证信息准确，因为该信息是人力资源管理、短信息发送、劳保发放等唯一信息来源，例如：手机号码不正确，那该手机就无法接收到公司统一发送在系统首页点击请假申请，打开新增界面，点“填写请假单”新增一张单据，完善单据信息并提交，相关人员就会在系提交后的单据会进入审批流程，可点击“步骤明细、流程菜单：系统首页-出差申请在系统首页点击出差申请，打开新增界面，点“填写出差提交后的单据会进入审批流程，可点击“步骤明细、流程菜单：系统首页-员工自助-销假申请在系统首页菜单里面点击员工自助箭头，出现二级下拉菜新增一张单据，在原始请假单处选择所要销假的请假单据号，系统会把请假天数和销假天数计算出来，完善单据其他信息并菜单：系统首页-员工自助-转正申请在系统首页菜单里面点击员工自助箭头，出现二级下拉菜提交后的单据会进入审批流程，可点击“步骤明细、流程一卡通消费查询：用于查询个人一卡通消费明细记录、消发文流程用于日常工作中以公司、党委、纪委、工会、部可点击，在下拉的流程列表中选择需要发起的流户发起的所有流程，便于发起人在需要时及时查看流程情况，以便进行跟催；如果一个流程不是由当前用户本人发起，但其选择流程方案，填写发文标题、发文类型等等，最后选择发文模板，选择模板后点击WORD正文图标，这里会打开本机收文流程用于公司接受外来文件，收文流程的拟稿人只限签报用于科室、部门、公司内部的报告、文件、请示、函等公文流转，例如：采购报告、部门工作简报、发函、对其他流程结束打印存档或发送；若这件事情科室（车间）负责人需要请示领导，点击“请示领导”按钮，则流程会自动跳转至二会议纪要流程用于日常经营管理、总经理办公会议、生产根据月报发起人权限不同，月报分为科室草拟月报、部门科室（车间）有权限的人员填写科室（车间）月报内容，相同月份只能有一条月报记录，若重复发起，则系统只保部门月报：系统首页-公文管理-月报管理-部门月报选汇报内容汇总，并在弹出的窗口中，发起人可对月报内容进公司月报：系统首页-公文管理→月报管理→公司月报行整理提交。流程结束后，增加一条类型为“公司月报”的月菜单：公文管理-公文统计-发文统计-按月份统计选择起止时间、部门，查询所选部门不同月份的发文办理菜单：公文管理→公文统计→发文统计→按部门统计选择起止时间、部门，查询不同部门的发文办理及归档情任务中心是以任务过程化管理为核心，主要用于企业内部经营、生产等各项工作的具体工作安排及反馈，例如：生产经任务中心逐步规范完善企业内部日常管理，并以实现企业的高效管理及标准化管理为最终目标，通过把父任务、子任务进行分层显示，把每个任务的执行过程采用交互反馈的体现方式，通过不断完善任务过程管理这一周而复始的过程来总结提任务中心用于管理任务的分配与任务的新建及执行情况。主要是通过任务的过程反馈，实现对任务的过程跟踪管理、即时交流协作、执行精度的控制，体现任务树形管理、组织扁平沟通。它提供按任务树形、任务类型、任务状态、人员机构等任务中心为所有任务相关人员提供全过程的任务处理窗务示。同一视图的任务，若任务状态相同，则可进行的操作也相任务浏览区的每个任务视图，都能建立新任务，但新建的在[参与的任务]中，除了可以发起新的任务，还可以针对类似于，在[管理的任务]中可对任务进行一些基础操作；在[管理的任务]中，双击某个任务，弹出任务编辑框，可由我发起申请，但本人不参与管理执行的任务，提交相关任务不仅可按关键字进行搜索，还可根据选择不同的任务时间范围：可按天、周、月或是选择起止时间范围搜索!任务状态：全部、草拟中、执行中、待审中、已关闭。是否包含共享任务、包含隐藏任务。任务的展现，可按状态、任务类型、部门、人员、任务关任务状态：将具有相同任务状态的任务归集到一个节点任务类型：按项目、人事、研发、客服、工程、企划、部门：根据任务关联人员所在部门进行划分。人员：根据任务关联人员进行划分，所有与他有关的任任务关系：根据任务关系以树形结构展现，该种形式下在任务浏览区可以选中任务进行处理。任务信息页面分为任务信息页面上方的按钮会根据当前以及当前用户的自动任务基本信息，包括：任务内容、任务路径，任务的发起人、管理人、执行人，执行时间，工作量，任务状态反馈情况任务的实际执行时间是任务下达执行开始计算；实际工作当一个任务存在子任务时，在任务进度中能查看到相关子任务的进度，点击子任务的标题，可查看任务信息。类似地，反馈情况，包括系统的提示信息与用户反馈。反映反馈人的反馈计数（点击反馈人，所有由该用户发表的反馈信息将以后，可显示系统信息。若需要查看子任务的反馈信息，则勾用于下达独立的新任务，新任务的[]为当前登陆用户，任务状态初始为<>，如果没有指定执行人，则默认为。如果只指定一名任务执行人，则为，拥有。如果有多名任务则只有任务任务下达执行后，-任务过程列表中增加两条系统提示：当用户有任务需要其他人员进行支持时，可填写新任务申有，在[]中可查看该任务，拥有，在[]中可查看该任务；当任用于登记一个新的任务，用户需要为任务选择管理人（不该任务的状态为<>，登记人为该任务的，拥有；若选择【立即子任务下达后，其父任务的相关人员将成为该子可查看到该任务。在任务信息显示中，也能在“相关任务”中看到其父任务；同理，父任务也能在“相关任务”中看到该子若只是任务保存，则只在子任务中增加一条“[系统]user，任知识库，是企业的知识文档的沉淀，是企业文化的一种体现。丰富的知识积累与便捷的查阅方式，可大大方便员工的业通过知识门户，用户可查看个人有权限查看的知识信息、查看个人知识贡献登记、发表知识、订阅知识、搜索知识、查【用户界面】题、分类、类别、维度等信息，保存或提交审批。保存后，知“我起草的文档”页面，进行知识的相应操作；提交审批后，【用户界面】该类型的知识加入收藏。当有这一类知识发表、并且用户拥有【用户界面】荐给其他用户、收藏、将文档作废，管理员还可将文档“退回编辑”给文档发起人进行修改。查看后，文档的阅读标志更新【用户界面】荐给其他用户、收藏、将文档作废，管理员还可将文档“退回编辑”给文档发起人进行修改。查看后，文档的阅读标志更新。为“已阅”。【用户界面】荐给其他用户、收藏、将文档作废，管理员还可将文档“退回编辑”给文档发起人进行修改。查看后，文档的阅读标志更新【用户界面】统自动检索标题与内容中包含关键字的知识文档，显示查询结果，如下图。可点击具体的查询结果标题进入知识页面，查看【用户界面】知识地图将分散的知识文档联系起来构成一个整体的知识库。用户可以通过知识维度或知识分类迅速定位并查找到自己关心的知识。在知识地图模块下，用户可以很直观获知知识的菜单，可点击知识类别或维护边的，关闭该层级，便可返回对知识贡献度、知识利用率进行统计，作为知识门户中【用户界面】【用户界面】【用户界面】【用户界面】度。编辑查看权限，添加可查看该条规章制度的部门、角色或【用户界面】【用户界面】的通讯记录。是私有的通讯记录。新增员工经常使用的通讯记录，方便查找。我的通讯录填写信息很详细，可以全部填写也【用户界面】【用户界面】【用户界面】【用户界面】【用户界面】分别查看选中记录关联的会议的详细信息、申请信息、会议纪要与会议撤【菜单路径】行政管理→会议管理→会议室申请单查看全部【用户界面】室，会议类别等信息，点击提交启动会议申请单流程，分别通选择按钮来查看会议申请单的会议主题，流程编号等申请的详细信息，流程步骤的信息，流程审批的动作以及审批人的信息【用户界面】【用户界面】室，会议类别等信息，点击提交启动会议申请单流程，分别通选择按钮来查看会议申请单的会议主题，流程编号等申请的详【用户界面】【用户界面】议类别等内容，点击提交启动会议纪要申请流程，分别通过草拟→相关人员会签→相关领导会签→盖章分发来完成申请流个选择按钮来查看会议纪要的会议主题，会议类别等申请的详该系统作为公司统一的业务流程处理平台集成了其他各系根据信息管理平台与用友系统处理业务不同，上述四个单据业务的新增及后续的业务数据逻辑运算过程还是在用友系统因这张单据的审批过程已经集成到了信息化管理平台，因这时，需要关注“单据状态”这个字段值，系统设置了以单据状态为“提交”时，点击按钮，该单据为“提交”单据状态为“保存”时，点击按钮，该单据为“保存”当单据状态为“提交”状态时，这张“部门用料计划单”该单据为“提交”状态时，数据会自动传送至信息化管理平台，在信息化管理平