事业部4+1订单实施管理办法(讨论稿)

4+1订单实施管理办法福田雷沃重工管理制度FTLWZGM.81040500。218。1—20091。制订目1.1规范订单的提报和交货执行管理流程,强化订单流程中各单位的订单管理意识,明确责任主体,提高计划的严肃性；的1。2实现准时化生产,缩短交货周期，提高交货的及时性和准确性。2.适用范围本办法适用于五星汽车事业部业务订单管理流程各要素的管理。3、引用文无件制4。1“4+1"订单模式：营销公司提前4日下发并锁定第5日的入库订单计划，具体是指:营销公司在N日上午10点前下发第N+4日的度要入库订单到制造部，制造部根据该入库订单编排时区生产计划，各相关单位准时采购、生产并入库.素4.2月度需求计划：4.术语4。2。1经销商月度需求计划：经销商每月按规定时间向营销公司提报的次月度需求计划；4。2。2营销公司月度需求计划：营销公司根据经销商月度需求计划,结合营销公司对市场需求的分析、月度销售情况以及终端库存等情况，向工厂提出的次月月度需求计划;本办法中的月度需求计划指营销公司月度需求计划。4。3日需求订单：经销商根据市场需求、库存、结构状况等要素每日向营销公司提出的需货要求，营销公司经过审核、汇总后向制造部提报的日需求订单。4。4特殊产品订单：指事业部试销产品订单、新产品生产技术准备订单、无正常产品资源的订单；制5.1成立领导小组：度 组长：事业部厂长5。组织机成员:事业部副厂长、部门部长构及职责分职责：要工 对事业部订单推进工作提供资源支持与技术指导；内容 订单工作推进事宜的协调与督查；制 订单推进重大事项的决策；5。组织机索赔、索酬等考核激励的批准.构及职责分5。2以单位职能划分成立工作小组：主工 组长：主管（副）厂长要 成员:部门部长、科长及相关人员4+1订单实施管理办法福田雷沃重工管理制度FTLWZGM.81040500。218。1—2009内职责分工容5。2.1营销公司:5。2。1。1负责对经销商提报的月度需求计划进行审核，在综合分析评估的基础上提报月度需求计划；5.2。1.2负责在货款到位的情况下，在综合分析评估的基础上按时提报日需求订单；5。2。1.3负责经销商的库存结构和当量的建立与调整，并负责指导和监督；5。2。1。4负责根据订单需求确认品种，并保证品种、数量均衡，以便更好的合理排产，提高产品编组入库及时率；5.2.1。5负责就因特殊情况引起的不能满足订单需求的编组计划与经销商进行协商、调整,协调状态提交编组计划;5。2。1.6负责商品车储运指令下达、过程协调、监控及索赔；5。2。1。7负责厂内整组入库商品车的及时发运,以保证厂内物流畅通;5。2.1.8负责向综合管理部提报月度订单执行情况及对上下工序的考核建议。5.2。2制造部：5。2。2。1负责按营销公司提供的月度需求计划和日需求订单下发月度生产指导计划、日时区生产计划，并对订单存在问题与营销公司的归口反馈；5.2.2.2负责协作大件月度采购计划的编制、下发；5.2.2.3负责按订单的要求，完成协作大件采购、组织、调度管理；5。2.2。4负责零部件的接收、仓储及物料准时化配送管理；5.2。2.5负责零部件等积压物资的提报并处理；5。2。2。6负责对各单位订单执行情况监控、反馈与管理控制；5.2.2。7负责按《4+1订单实施管理办法》准时交付订单车辆;5.2。2。8负责对影响订单及时交付的相关协作件供应商进行索赔；5。2。2。9负责向综合管理部提报月度订单执行情况及对上下工序的考核建议。5.2.3综合管理部:5。2。3。1负责订单执行过程的协调、监控、评价与激励；5.2。3。2负责各单位订单索赔、索酬等相互激励的落实与实施。制5。组织机5.2。4采购部构及职责分5。2。4。1负责按营销公司提报的月度需求计划编制、下发月度采购计划；度工5。2.4.2负责按制造部下发的日时区生产订单的要求组织零部件准时到位；4+1订单实施管理办法福田雷沃重工管理制度FTLWZGM.81040500。218。1—2009主5.2。4.3负责供应商订单执行情况的监控、反馈与管理控制要5。2.4.4负责对影响订单及时交付的相关采购件供应商进行索赔；内5.2。4。5负责向综合管理部提报月度订单执行情况及对上下工序的考核建议。5。2.5研究所容5。2。5。1产品资源归口管理，每月月底发布一次有效产品资源并做好日常维护;5。2。5.2负责营销公司日需求订单中无BOM车型的及时维护；5.2。5.3负责对影响订单交货期的设计问题及时出具处理措施;5。2.5.4负责对产品资源进行定期梳理，便于采购部门零部件的采购管理，降低库存风险、缩短订单交付周期;5。2.6质量管理部5。2。6.1负责供应商所送零部件的及时检验;5.2.6.2负责对影响订单交付的批量性及突发性质量问题及时进行协调、解决；5。2.6.3负责对供应商零部件质量保证能力的技术支持，提高零部件检验合格率，缩短订单交付周期。5。2.7供应商：5。2。7.1负责按照订单计划及送验看板数量，送检合格的零部件；5。2.7.2负责按照制造部或采购部下发的日时区生产计划按时入库所需零部件;5。2。7.3负责零部件使用过程中的质量保证、数量保证、品种保证及三包服务工作.6.1订单信息流管理6.1.1月度订单计划管理6。1。1。1营销公司于每月的19日下午16：00前，下发次月月度需求计划，月度需求计划要求细分至各车型、数量；6。1.1.2制造部于每月的21日上午10：00之前将营销公司下发的月度需求计划，转化为月度生产指导计划，并下发；6.管理内容6。1。1.3采购部门根据月度发交路线、系数等要素及时转换月度采购计划，并下发.及要求6。1.2日需求订单管理6。1。2。1营销公司于N日上午10：00前下发日需求订单,即：N+4日的入库订单到制造部订单计划科;特殊产品订单也要同时下发,具体订单交货日期按照研究所下发的《产品试销、产品资源管理办法》和每月的新产品开发计划执行；感谢阅读6.1。2。2营销公司于N日上午10：00后至N+1日上午10：00后前下发的日需求订单为N+1日日需求订单；超出当月最大日产能的日需求订单，交货日期依次顺延，具体交货日期由营销公司与制造部共同商定;感谢阅读4+1订单实施管理办法福田雷沃重工管理制度FTLWZGM.81040500。218。1—20096.1。2.3营销公司提报的日需求订单必须与CMMP系统中BOM对应，无BOM订单为无效订单，订单计划科将包含无效订单的成组订单退回营销公司；营销公司在日需求订单中将特殊产品订单做出标识“特殊产品”，此类订单不与其它订单成组入库；6.2。1。4制造部接收日需求订单后，根据产品结构均衡时区、合理安排生产线，形成日时区生产计划，及时导入CMMP系统进行锁定；6。2。1.5采购部门根据锁定的日时区生产计划、零部件发交路线、供货系数给供应商及时下发送货计划；6。2订单实物流管理制6。2.1供应商在接收送验看板后,积极组织零部件的生产,并根据送验看板要求准时送货入库；6。2.2制造部根据锁定的日时区生产订单严格按时区组织生产,于N+4日将营销公司N日日需求订单完成入库；度6.2。3营销公司于订单车辆入库24小时内将成组车辆装车、发运,以保证产品的先入先出和及时交货;主6。3信息反馈要6.3.1营销公司因市场或其他原因影响到需求订单的下发时，必须于N日上午9：00前用“紧急订单调整单”的形式提出申请报批后通知内制造部，由制造部统一安排调整或停产；6.3.2供应商在N日接到看板后,要立即排查库存并组织生产，遇有异常信息时,必须在N+1日上午10:00前反馈采购调度员，由各调度员容落实情况后于11：30前将异常信息反馈到订单计划科计划员，由计划员汇总反馈的异常信息后填写“紧急订单调整单"通知营销公司，并协商此部分订单产品的交货期；6。3.3生产车间因突发性事件导致影响订单正常执行的，在事情发生后5分钟内通知到订单计划科，由订单计划科负责与营销公司协商此部分产品的交货期。6。5休班及节假日安排6。5。1周末及制造部自行安排的停产，以保证需求订单按期交货为前提;在日需求订单正常情况下的停产，制造部应提前与营销公司进行制沟通和确认；度6.5.2为节约成本、降低能耗浪费，当订单需求量不能满足制造部单班生产或确定后续订单需求仍不能保证制造部连续生产的情况下，制造6.管理内容主及要求部可以安排停产;订单的交货期依次顺延，并将交货期情况通知营销公司；要6.5。3订单提报遇节假日(按事业部统一通知确定为准）时,营销公司应提前(节假日天数+4)天均衡提报订单，以满足节假日停产期间市场对订单需求和节假日后制造部日生产计划安排;节假日前未生产的日需求订单交货周期依次顺延；内6。6订单运行评价指标容详见附件27、违约索7。1各单位相互之间的契约关系：4+1订单实施管理办法福田雷沃重工管理制度FTLWZGM.81040500。218。1—2009赔与激励 详见附件37。2其他:7。2。1对影响订单执行的上述契约索赔，各索赔单位在每次索赔发生时,必须用“订单管理索赔提报表”(附件4）的形式会签报批后报相关单位，由TPS推进科负责考核的兑现,综合管理部进行监督；感谢阅读7.2。2各单位调整订单必须按时间要求以书面（附件3)形式进行信息传递并确认，否则对责任单位负激励100元/次，由综合管理部监督执行；谢谢阅读7.2。3各单位严格按上述第6条的各项管理规定进行操作，对不按要求执行的责任人、责任单位、责任供应商分别按50元、200元、500元每次进行负激励，由综合管理部监督执行;精品文档放心下载7.2.4因不可抗力因素，如地震、洪水等自然灾害造成的订单延误，经综合管理部确认后，可以减少或免除索赔或考核；同时营销公司需将原因及时通知经销商;谢谢阅读7.2。5其他本办法中未明确责任的要求及激励，参照相关或相近的索赔标准执行,由事业部订单管理领导小组统一决策,具体按领导小组意见处理。谢谢阅读8.1本制度由制造部起草并负责解释；8。附则8。2本制度自下发之日起执行。附附件1:4+1订单运行实施节点流程则与 附件2：订单运行评价指标附9。附件 附件3：各单位相互之间的契约关系与激励设置谢谢阅读件附件4：紧急订单调整单模板附件5：订单管理索赔提报表模板附本制度提出部门制造部本制度归口管理部门制造部加本制度起草人本制度审核人4+1订单实施管理办法福田雷沃重工管理制度FTLWZGM.81040500。218。1—2009说本制度批准人本制度审定人明批准时间：2011年月日下发时间:2011年月日附件1：订单运行实施节点流程附件2：订单运行评价指标序号管理要素计算方式指标要求责任单位评价单位评价周期1订单提报及月度需求计划提报时间每月19号16：00前100%营销公司制造部每月2时性日需求订单提报时间每天上午10点前100％营销公司制造部每周3数量准确率月度实际订单数/月度需求计划数90％—110％营销公司综合管理部每月4月度订单准品种实际提报数量相符相符率=【∑（实际提报数/计划数)】/实际生产品80％—120％营销公司制造部每月率种数；计划数为零的品种除外确性订单品种准确率=实际订单品种数（/计划内品种数5品种准确率≥90%营销公司制造部每月+计划内品种数)，月中增加的试销产品除外6日需求订单数量均衡率订单均衡率=1—1/n×∑（日订单数—均值）/均值≥90％营销公司制造部每月均衡性7订单排产及日生产计划下发时间每日15：00前100%制造部综合管理部每周时性8零部件准时准时供货率准时供货率=准时供货台数/日生产计划总数≥97％采购部制造部每周供货率9订单成组入订单成组入库率订单入库成组率=订单入库成组数/订单入库总组≥90％制造部营销公司每周库及时性数10成组订单出成组订单出库及时率出库及时率=成组订单出库数/订单入库成组数≥90％营销公司综合管理部每周库及时性附件3：各单位相互之间的契约关系与激励设置序契约关系索赔标准适用问题备注号索赔方被索赔方1.营销公司制造部500元/0。1订单成组入库率＜90％序 契约关系号索赔方被索赔方2.3.营销公司4.5.制造部7.采购部8.质量管理部9.研究所10.供应商11.综合管理制造部12.部营销公司13.附件4：紧急订单调整单

索赔标准适用问题备注（例：若欠0.08,则索赔金额为0。08÷0。1×500＝400元，以此类推)100元/日未按时提报月度需求计划5元/台提报特殊产品订单不进行标注的或标注错误的根据研究所每月月底下发的产品有效资源判定100元/品种品种实际提报数量相符率不在80％—120％范围内500元/0.1订单品种准确率＜90％100元/0。1日需求订单均衡率＜90％500元/0.1准时供货率＜97％以影响成组入库率计算500元/0。1零部件经检验合格入库后出现的质量问题导致订单未能及时交付的以影响成组入库率计算500元/0。1因设计问题导致订单未能及时交付的以影响成组入库率计算按准时化办法相关规定下发通报执行100元/小时日生产计划下发不及时若为营销公司原因，则免于对制造部